企業(yè)物流成本之我見(jiàn)
2006-10-18 9:59:00 來(lái)源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示,今年一季度,中國(guó)社會(huì)物流貨物總額達(dá)82182億元,同比增長(zhǎng)31.67%,物流需求大增;全國(guó)社會(huì)物流總成本為5855億元,占GDP比例為21.6%,同比增長(zhǎng)11.2%,物流效率較低物流成本偏大。這里面除了中國(guó)物流用投資規(guī)模相對(duì)較小,滯后于物流需求的增長(zhǎng),是物流效率相對(duì)較低、物流成本依然偏大的重要原因之外,企業(yè)物流的成本管理落后不可謂不是另外一個(gè)重要原因!拔锪魇堑谌麧(rùn)源”、“物流成本冰山說(shuō)”等觀點(diǎn)也都從側(cè)面說(shuō)明了在物流領(lǐng)域存在著廣闊的降低成本的空間。降低物流成本是擺在每個(gè)企業(yè)面前的最難啃的一塊硬骨頭,是企業(yè)物流的黑暗大陸,如何才能使這塊黑暗大陸重灑陽(yáng)光呢?
一、降低企業(yè)物流成本如此困難與其先天特征具有密切關(guān)系
物流成本是伴隨著企業(yè)的物流活動(dòng)而發(fā)生的各種費(fèi)用,是物流活動(dòng)中所消耗的物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的貨幣表現(xiàn),其由三部分構(gòu)成:①伴隨著物資的物理性活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用以及從事這些活動(dòng)所必需的設(shè)備、設(shè)施的費(fèi)用②物流信息的傳送和處理活動(dòng)發(fā)生的費(fèi)用以及從事這些活動(dòng)所必需的設(shè)備和設(shè)施的費(fèi)用③對(duì)上述活動(dòng)進(jìn)行綜合管理的費(fèi)用。
企業(yè)需要特別注意的是,物流成本的內(nèi)涵雖然比較明確,但是在實(shí)踐中,如何正確劃分物流成本的范圍,如何將物流成本準(zhǔn)確的計(jì)算出來(lái),在這方面,往往還缺乏有效的方法和操作經(jīng)驗(yàn)。而由于缺乏對(duì)物流成本的準(zhǔn)確把握,給企業(yè)的物流管理帶來(lái)許多障礙,不利于發(fā)現(xiàn)企業(yè)物流運(yùn)作中存在的非效率活動(dòng),也難以對(duì)物流成本進(jìn)行縱向和橫向的比較。
在實(shí)際操作中,物流成本存在以下獨(dú)特的特征:
首先在于物流成本的隱含性。在傳統(tǒng)上,物流成本的計(jì)算總是被分解得支離破碎、難辯虛實(shí)。由于物流成本沒(méi)有被列入企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度,制造企業(yè)習(xí)慣將物流費(fèi)用計(jì)入產(chǎn)品成本;流通企業(yè)則將物流費(fèi)用包括在商品流通費(fèi)用中。因此,無(wú)論是制造企業(yè)還是流通企業(yè),不僅難以按照物流成本的內(nèi)涵完整地計(jì)算出物流成本,而且連已經(jīng)被生產(chǎn)領(lǐng)域或流通領(lǐng)域分割開(kāi)來(lái)的物流成本,也不能單獨(dú)真實(shí)地計(jì)算并反映出來(lái)。任何人都無(wú)法看到物流成本真實(shí)的全貌,了解其可觀的支出。
其次在于物流成本削減的乘法效應(yīng)。物流成本類(lèi)似于物理學(xué)中的杠桿原理,物流成本的下降通過(guò)一定的支點(diǎn),可以使銷(xiāo)售額獲得成倍的增長(zhǎng)。而其上升一點(diǎn),也可使銷(xiāo)售額成倍的削減。
最后在于物流成本的效益背反。物流成本具有效益背反的特征,即改變系統(tǒng)中任何一個(gè)要素,會(huì)影響其他要素的改變。要使系統(tǒng)中任何一個(gè)要素增益,必將對(duì)系統(tǒng)中其他要素產(chǎn)生減損的作用。
二、解決先天不足,需要后天努力
既然企業(yè)物流成本本身存在如此多的“先天不足”,企業(yè)降低物流成本就必須經(jīng)過(guò)持續(xù)不斷的后天努力。
1.樹(shù)立現(xiàn)代物流理念,健全企業(yè)物流管理體制。企業(yè)降低物流成本首先要從健全物流管理體制入手,從企業(yè)組織上保證物流管理的有效進(jìn)行,要有專(zhuān)司物流管理的部門(mén),實(shí)現(xiàn)物流管理的專(zhuān)門(mén)化。樹(shù)立現(xiàn)代物流理念,重新審視企業(yè)的物流系統(tǒng)和物流運(yùn)作方式,吸收先進(jìn)的物流管理方法,結(jié)合企業(yè)自身實(shí)際,尋找改善物流管理,降低物流成本的最佳途徑。
2.樹(shù)立物流總成本觀念,增強(qiáng)全員的物流成本意識(shí),F(xiàn)代物流的一個(gè)顯著特征,是追求物流總成本的最小化。隨著物流管理意識(shí)的增強(qiáng)和來(lái)自降低成本的壓力,不少企業(yè)開(kāi)始把降低成本的眼光轉(zhuǎn)向物流領(lǐng)域,這無(wú)疑是值得肯定的。但是,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn),不少企業(yè)把降低物流成本的努力只是停留某一項(xiàng)功能活動(dòng)上,而忽視了對(duì)物流活動(dòng)的整合。其結(jié)果,一是由于忽視了物流功能要素之間存在著的效益背反關(guān)系,雖然在某一項(xiàng)物流活動(dòng)上支付的費(fèi)用降低了,但總體物流成本并沒(méi)有因此下降,甚至反而出現(xiàn)增加;二是將降低物流成本的努力變成只是利用市場(chǎng)的供求關(guān)系,向物流服務(wù)提供商提出降低某項(xiàng)服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的要求。如果物流服務(wù)供應(yīng)商無(wú)法承受、而又可以拒絕的話,降低物流成本的努力便無(wú)功而返。
3.加強(qiáng)物流成本的核算,建立成本考核制度。物流成本核算的基礎(chǔ)是物流成本的計(jì)算,物流成本計(jì)算的難點(diǎn)在于缺乏充分反映物流成本的數(shù)據(jù),物流成本數(shù)據(jù)很難從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)中剝離出來(lái)。因此,要準(zhǔn)確計(jì)算物流成本,首先要做好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的整理工作。同時(shí),為了保證企業(yè)物流成本的可比性,需要確定一個(gè)物流成本計(jì)算的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn),用以統(tǒng)一企業(yè)物流成本計(jì)算的口徑。
近年來(lái)日益受到重視的物流作業(yè)成本法是物流ABC(Activity-BasedCosting)法。通過(guò)不同作業(yè)環(huán)節(jié)的作業(yè)成本的計(jì)算獲得的成本數(shù)據(jù),可以清晰地說(shuō)明物流成本增加的具體原因,從而為降低物流成本提供思路,明確降低物流成本的責(zé)任部門(mén)。
此外,由于物流服務(wù)與物流成本之間存在著效益背反關(guān)系,物流管理部門(mén)的任務(wù)是尋找二者的平衡點(diǎn)。但是,現(xiàn)實(shí)中要做到這一點(diǎn)是不大可能的。物流部門(mén)的任務(wù)是滿足銷(xiāo)售部門(mén)提出的物流需求,物流服務(wù)水準(zhǔn)的決策權(quán)掌握在對(duì)方手里。這里的問(wèn)題不是費(fèi)用的大小,而是上升的這部分物流費(fèi)用是由于什么原因、哪個(gè)部門(mén)的責(zé)任導(dǎo)致的。物流部門(mén)具有降低物流成本的責(zé)任,但是,引起物流成本上升的原因簡(jiǎn)單的講來(lái)自于單價(jià)和數(shù)量?jī)蓚(gè)方面。物流部門(mén)只能對(duì)單價(jià),即單位作業(yè)成本負(fù)責(zé),而數(shù)量責(zé)任則應(yīng)歸咎于物流的需求部門(mén)。物流部門(mén)雖然無(wú)權(quán)干涉銷(xiāo)售部門(mén)的決定,但是可以通過(guò)向銷(xiāo)售部門(mén)提供詳實(shí)的成本數(shù)據(jù)來(lái)促使銷(xiāo)售部門(mén)考慮物流成本對(duì)于利潤(rùn)的影響,而能夠影響銷(xiāo)售部門(mén)的就是成本數(shù)據(jù)。銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)物流部門(mén)提供的成本資料,會(huì)重新考慮物流服務(wù)水準(zhǔn)的設(shè)定,或是從戰(zhàn)略的角度考慮維持現(xiàn)在服務(wù)水準(zhǔn),或是出于盈利的考慮降低物流服務(wù)水準(zhǔn)。
4.優(yōu)化企業(yè)物流系統(tǒng),尋找降低成本的切入點(diǎn)。對(duì)企業(yè)的物流系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化,就是要結(jié)合企業(yè)的經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀尋找一個(gè)恰當(dāng)?shù)奈锪鬟\(yùn)作方式。物流系統(tǒng)優(yōu)化是關(guān)系到企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)能力、影響到企業(yè)盈利水平的重大問(wèn)題,應(yīng)該得到企業(yè)上層領(lǐng)導(dǎo)的高度重視,從戰(zhàn)略的高度規(guī)劃企業(yè)的物流系統(tǒng)。同時(shí),要協(xié)調(diào)各部門(mén)之間的關(guān)系,使各個(gè)部門(mén)在優(yōu)化物流系統(tǒng)的過(guò)程中相互配合。
物流管理部門(mén)作為直接對(duì)企業(yè)物流系統(tǒng)規(guī)劃和運(yùn)營(yíng)負(fù)責(zé)的部門(mén),理所應(yīng)當(dāng)成為企業(yè)物流系統(tǒng)優(yōu)化的主導(dǎo)者。優(yōu)化物流系統(tǒng)不僅是物流部門(mén)自身的工作,還涉及到生產(chǎn)、銷(xiāo)售等部門(mén),物流部門(mén)在企業(yè)的地位的高低直接關(guān)系到物流系統(tǒng)化工作的質(zhì)量。
從物流部門(mén)的角度出發(fā),作為優(yōu)化物流系統(tǒng)的基本方法之一,首先從改善物流作業(yè)效率入手,以此為切入點(diǎn),對(duì)物流系統(tǒng)進(jìn)行優(yōu)化。但僅此還不能達(dá)到物流系統(tǒng)優(yōu)化的最終目的,還需要將企業(yè)的物流活動(dòng)與生產(chǎn)和銷(xiāo)售活動(dòng)連為一體,實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)、銷(xiāo)售和物流一體化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈過(guò)程的一體化。只有這樣,才可以實(shí)現(xiàn)真正意義上的物流系統(tǒng)優(yōu)化,降低物流成本。
5.利用物流外包降低企業(yè)物流成本,降低投資成本。企業(yè)把物流外包給專(zhuān)業(yè)化的第三方物流公司,可以縮短商品在途時(shí)間,減少商品周轉(zhuǎn)過(guò)程的費(fèi)用和損失第四、借助現(xiàn)代化的信息管理系統(tǒng)控制和降低物流成本。企業(yè)采用信息系統(tǒng)一方面可使各種物流作業(yè)或業(yè)務(wù)處理能準(zhǔn)確,迅速的進(jìn)行;另一方面通過(guò)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)匯總,進(jìn)行預(yù)測(cè)分析,可控制物流成本發(fā)生的可能性。