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如何建立現(xiàn)代企業(yè)物流采購平臺?(2)

2006-10-3 9:30:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...

筆者認(rèn)為,建立現(xiàn)代企業(yè)物流采購管理平臺應(yīng)該按照“強化管理,理順職能;明確職責(zé),規(guī)范業(yè)務(wù);杜絕腐敗,降低成本;高效運作,增加收益”的原則。物流采購管理操作平臺(系統(tǒng))由以下七部分組成。

  一、采購計劃與預(yù)算子系統(tǒng):采購預(yù)算是采購部門為配合公司年度銷售預(yù)測或生產(chǎn)計劃(包括產(chǎn)品品種、數(shù)量),對所需求的原料、物料、零件等數(shù)量及成本做詳實的估計,以利整個企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)。采購計劃與預(yù)算是企業(yè)年度預(yù)算的重要組成部分,它的建立要以年度生產(chǎn)計劃、用料清單和存量管制卡為依據(jù),設(shè)定物料標(biāo)準(zhǔn)成本指標(biāo)體系和監(jiān)控價格漲跌變化之規(guī)律,針對現(xiàn)實狀況進(jìn)行必要求調(diào)整,實行動態(tài)滾動管理方法,提高采購計劃與預(yù)算子系統(tǒng)在實際過程中的準(zhǔn)確性、實用性和可操作性。

  二、供應(yīng)商開發(fā)管理子系統(tǒng):正確考查、評估、認(rèn)證和選擇適當(dāng)?shù)墓⿷?yīng)商,是物流采購工作成功的關(guān)鍵。俗話說“男怕入錯行,女怕嫁錯郎”,其實“采購最怕找錯供應(yīng)商”。不管價格如何便宜,如果供應(yīng)商選擇不當(dāng),日后會后患無窮。供應(yīng)商的開發(fā)是為今后采購工作的順利進(jìn)行打下堅實的基礎(chǔ),為此,供應(yīng)商的確立必須成立評選小組,確定科學(xué)、合理和系統(tǒng)的評審項目,一般包括經(jīng)營狀況、企業(yè)資信、制造能力、技術(shù)水平、品質(zhì)性能、管理績效等指標(biāo)進(jìn)行評審,把合格廠商按A(最好)、B(良好)、C(較好)分級建立檔案。每半年重審評估一次,根據(jù)《供應(yīng)商評估制度》,從品質(zhì)、成本、價格、服務(wù)水平、交貨周期、履行合約的承諾與能力等得分高低重新劃分調(diào)整,進(jìn)行動態(tài)管理,沒有終身制,把供應(yīng)商開發(fā)與管理有機結(jié)合起來,實現(xiàn)采購環(huán)境的最佳選擇。

  三、采購物流子系統(tǒng):是指任何物品從賣方(供應(yīng)商)到買方場所(公司)進(jìn)行的轉(zhuǎn)移活動,包括:包裝、裝卸、運輸、存儲、配送、信息、管理等方面。采購物流子系統(tǒng)由包裝運輸物流、暫存檢驗物流和物料入庫物流三部分組成。采購物流子系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)是由位移載體、存放載體、位移路徑構(gòu)成。如何設(shè)計一個有效的采購物流子系統(tǒng),并且使之運作富有成效,是現(xiàn)代企業(yè)迫切需要解決的戰(zhàn)略問題之一。優(yōu)化采購物流子系統(tǒng)必須把握好以下幾個環(huán)節(jié):送貨計劃性強,批量規(guī)模采購合理,協(xié)作配送效率高,物流路徑最優(yōu),信息電子網(wǎng)絡(luò)化管理,最終建立企業(yè)的采購供應(yīng)鏈模式,從而使之快捷高效的運作。

  四、采購績效評估子系統(tǒng):包括采購部門目標(biāo)績效考評制度,采購人員績效考評制度,供應(yīng)商績效考評制度。在建立采購績效評估子系統(tǒng)時,要正確、重點設(shè)定與選擇最能反映和代表采購績效的指標(biāo)體系,明確績效考評的目的、原則、程序與方法,合理選定考評人員和設(shè)置考評機構(gòu),正確及時反饋考評結(jié)果和認(rèn)真搞好考評工作總結(jié),保證考評內(nèi)容重點化、考評指標(biāo)定量化、考評手段科學(xué)化、考評結(jié)果客觀化。一般來說,采購組織績效指標(biāo)體系包括采購(計劃完成及時率)、物料質(zhì)量(來料合格率)、采購成本(價格差額比率)、采購周期、供應(yīng)(供應(yīng)準(zhǔn)確率)、庫存(庫存周轉(zhuǎn)率)、服務(wù)滿意度等,與供應(yīng)商績效指標(biāo)體系和采購人員績效指標(biāo)體系是有所不同的。企業(yè)如能建立部門績效子系統(tǒng),并持續(xù)進(jìn)行評估,就能及時有效地發(fā)現(xiàn)工作中存在的問題,制訂改善的措施和解決的方案,確保采購目標(biāo)的實現(xiàn)和績效的提升。 

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