安得物流有限公司成功導(dǎo)入知識管理系統(tǒng)(賽百威知識管理系統(tǒng)CyberKM)后。近日,我國最大的綜合
物流企業(yè)之一——中海集團物流有限公司宣布正式簽約
上海泛微軟件公司的協(xié)同辦公系統(tǒng)e-cology ,準備基于泛微協(xié)同商務(wù)系統(tǒng)e-cology
平臺,全面導(dǎo)入知識管理解決方案,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部“協(xié)同應(yīng)用+知識管理”的新型管理模式。
當(dāng)許多人或企業(yè)都還不清楚什么是知識管理的時候,知識管理——時下的熱門話題,已經(jīng)開始和物流企業(yè)親密接觸了,這會是物流業(yè)界的福音嗎?知識經(jīng)濟下的物流企業(yè),會把目光瞄準知識管理,贏得下一桶金嗎?
知識需要被管理
在倍速發(fā)展的知識經(jīng)濟時代,知識已成為經(jīng)濟騰飛、社會進步、企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵要素和重要資源,知識管理也隨之受到人們的關(guān)注和重視。據(jù)美國《財富》雜志調(diào)查:全球500強中至少將有一半的企業(yè)正通過系統(tǒng)實施知識管理,以提高決策與經(jīng)營質(zhì)量。而在未來1~2年內(nèi),這個數(shù)字更將提升到80%。
在信息大爆炸的今天,知識每天在為我們創(chuàng)造大量的財富和價值,同時也正凸顯出我們對知識管理的無知。許多企業(yè)的主管經(jīng)常會陷入知識缺乏的窘境:企業(yè)在不斷發(fā)展,但好的經(jīng)驗卻沒有得到沉淀,結(jié)果是面臨同樣的問題找不到解決的辦法;曾經(jīng)遇到一份很有價值的資料,可在需要的時候卻總找不到;面隊汪洋大海般的信息庫,不知道如何查找自己需要的資料……有效解決上述問題的過程,就是對“知識”進行系統(tǒng)管理的過程。
物流企業(yè)也需要知識管理
什么是知識管理?簡單地說,知識管理(knowledge mangment,KM)是指企業(yè)利用IT手段,對組織的知識資源(包括隱性知識和顯性知識)進行系統(tǒng)管理,并為企業(yè)帶來商業(yè)價值,創(chuàng)造競爭優(yōu)勢的過程。
從定義上看,知識管理就是對知識的管理,哪里有知識,并且當(dāng)需要系統(tǒng)管理的時候,就需要知識管理。因此,從應(yīng)用需求的角度看,知識管理是不分行業(yè)的,任何組織和個人都需要知識管理,唯一的區(qū)別在于管理的方法和內(nèi)容不一樣,物流企業(yè)也不例外。
物流企業(yè)提供的是服務(wù)而不是產(chǎn)品,這一特性決定了物流企業(yè)與客戶市場的緊密性,企業(yè)員工要經(jīng)常面臨變化多端的客戶需求(定單的改變、送貨時間的變動、送貨地點的變化)和物流環(huán)境的變動(例如交通堵塞和管制、惡劣天氣、自然災(zāi)害),并需要做出快速反應(yīng)。這就要求員工必須結(jié)合企業(yè)和自身積累的經(jīng)驗、教訓(xùn),經(jīng)過思考方能做出正確的行為決策?梢姡锪鲉T工的行為決策往往更需要隱性知識(經(jīng)驗、判斷)的支撐,充分挖掘、轉(zhuǎn)化和利用員工頭腦中的隱性知識,是離不開知識管理驅(qū)動的。
物流企業(yè)管理“知識”的難點
物流企業(yè)的管理是不同于知識密集性企業(yè)的管理方式的,這就從客觀上加大了物流企業(yè)管理“知識”的難度。知識管理的關(guān)鍵在于營造知識分享的文化,構(gòu)建暢通寬泛的知識交流通道(知識平臺)。由于物流企業(yè)的管理在制度上強調(diào)嚴格的職能分工(作業(yè)層、管理層、決策層),在思想上強調(diào)規(guī)范化、標準化和程序化,在行動上強調(diào)“上傳下達”,嚴格按指令運營。因此,十分容易造成企業(yè)內(nèi)部職能部門之間、管理層級之間的溝通乏力,影響知識的交流和傳播。例如,企業(yè)內(nèi)部有明顯的地位區(qū)分,員工的意見必須經(jīng)過無數(shù)層中間管理人員的傳遞,才可能到達最高層。而在信息傳遞過程中,中間管理人員會根據(jù)自己的理解對信息進行過濾,因此到達企業(yè)最高層的信息有可能產(chǎn)生扭曲。同理,企業(yè)最高主管下達的指令也會由于中間管理人員的理解而變形。而且,物流企業(yè)過于追求制度化也不利于知識分享文化的培育。例如,物流作業(yè)層面的員工一般主要從事一些重復(fù)性、程序化和標準化的操作,因此企業(yè)對他們的管理比較死,比較注重作業(yè)的安全性和連續(xù)性,而很少考慮員工的想法。比如,每個崗位的設(shè)置和操作規(guī)范都會有比較詳細的作業(yè)說明。