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軍事油料虛擬倉庫的構建

2006-11-4 17:51:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:
摘要:... ...
文/樊 榮  周慶忠  劉 云

  軍事油料虛擬倉庫是指運用計算機網絡技術、電子商務、信息技術和供應鏈管理等技術,將部分軍用油料實體倉庫以及油料生產單位、運輸單位、供應單位、指揮機構等進行聯接,構成具有統一目標、統一任務、統一流程的暫時性軍事油料采購、運輸、存儲、供應與控制組織,以更好地滿足部隊執行任務所需求的各種油料。多年來,由于通信技術和交通工具不發達,我軍油料各儲備點與上級之間的聯系較為不便,與其它油料倉庫的聯系也比較松散。因此,油料配置的點多,面廣,管理環節、管理人員相對較多。隨著科學技術的進步,作戰油料消耗數量越來越多,僅靠部隊現有油庫容量已難以滿足需求,如再進行大量的油料儲備將給國家帶來沉重的負擔,部隊完全可以把一部分保障任務交給地方企業。此外,隨著交通的改善,各油庫、煉油企業、部隊之間彼此協調,互通有無已成為現實,這在客觀上要求油料的管理體制向集成配置,向合成、高效發展。軍事油料虛擬倉庫隨之應運而生。

  軍事虛擬油料倉庫把知識依賴性強的高增值部分掌握在自己手里,而把其他低增值部分虛擬化,其目的就是在保障中最大效率地利用資源;軍事油料虛擬倉庫對某一軍事行動或油料需求用戶,可以確定最佳的存儲地點和配送路線,并能根據生產油料、在途油料和市場油料的情況,合理進行調用,大大提高油料保障的反應時間;軍事油料虛擬倉庫的建立可以發揮買方優勢,用市場庫存代替倉庫庫存,減少軍事油料倉儲設施、場地、資金、人力等的占用,提高軍事物流的經濟效益。

  一、軍事油料虛擬倉庫建立的主要形式

  從便于組織保障供應和提高保障能力出發,軍事油料虛擬倉庫主要有以下三種基本形式:

  1.系統級軍事油料虛擬倉庫

  這種軍事油料虛擬倉庫通過統一的標準進行集成,核心成員與其他成員之間分別作為不同環節構成供應鏈聯盟,具有維持時間較長,技術要求不高的特點。系統級軍事油料虛擬倉庫適應能力強,而且實現途徑也比較便捷,是軍事油料虛擬倉庫發展的重點。

  2.功能級軍事油料虛擬倉庫

  這種類型的軍事油料虛擬倉庫具有完整的機構功能,如采購、存儲、配送、服務等,但在機構內部卻沒有執行上述功能的、相對應的組織,僅保留了自己最擅長的一部分核心功能型組織。在這種軍事油料虛擬倉庫中,軍事油料保障服務的某些過程完整地外包給成員單位,并提供完整的數據級技術規范。這種成員單位可以直接是油料生產企業,也可以單獨建立油料供應中心。交給油料生產企業時,可以由其直接組織部隊的油料供應。建立油料供應中心時,要建立完整的油料收、發、儲和其他輔助設施設備,實現油料基地化供應的目標。核心成員只對其過程的開始或終止時間進行規范,成員間主要以合同信譽為基礎相互配合。

  3.過程級軍事油料虛擬倉庫

  這是一種集成度最高的軍事油料虛擬倉庫,基于某一油料保障任務所涉及的各類資源及計劃,軍事油料虛擬倉庫內成員統一進行調度與分配,共同進行某些過程的活動,相互了解項目的進展情況,相互參與對方的過程,共享資源,并根據任務的進展情況動態地調整自己的進展與調整策略。

  二、軍事油料虛擬倉庫的構建

  影響軍事油料虛擬倉庫構建的關鍵要素包括任務、核心功能、差距分析、虛擬倉庫建模等。虛擬倉庫的構建按時間順序可劃分為任務的識別與確定、設計與成員選擇、倉庫的形成和三個階段。虛擬倉庫的建立與運行過程是一個自組織過程,如圖1所示。

  1.任務的識別與確定

  任務的識別與確定的步驟包括:首先,根據新創意,通過調查、信息網絡等多種手段收集和分析市場信息,需求和發現新的任務。其次,對任務進行描述,如任務的預期質量、效率、成本、持續時間、配送途徑等。然后,對任務的風險性和獲利性進行評估,以決定是否響應該任務。最后,將任務與部隊倉庫擁有的能力進行對比,如果倉庫完全具有響應該任務的核心能力和關鍵資源,就不一定要組建虛擬倉庫了。否則,就要確定完成任務的單位和成員。

  2.軍事油料虛擬倉庫的過程設計與成員選擇

  軍事油料虛擬倉庫的過程設計主要包括虛擬倉庫的過程設計、模型設計、成員單位的選擇、過程重組等。過程模型從過程的層次性、功能性和邏輯性幾個方面對軍事油料虛擬倉庫的信息、資源和組織進行描述。軍事油料虛擬倉庫模型是對虛擬倉庫的組織、經營活動的結構化、也是支持軍事油料虛擬倉庫建立與優化的參考體系。

  3.軍事油料虛擬倉庫的形成

  這一階段的工作主要有:一是由軍事油料虛擬倉庫的盟主人員與成員單位的協調代表成立一個協調總部,負責對軍事油料虛擬倉庫的個性活動進行組織和協商處理;二是簽訂成員之間都可接受的合作協議,對對方的責任義務、權利都應明確地加以界定,包括各成員單位的職責范圍、績效的評價準則、收益、風險的分配策略等。

  三、軍事油料虛擬倉庫的運行

  軍事油料虛擬倉庫是在特定的環境和平臺下運行的,它的基本運行有信息網絡、知識網絡、物流網絡和契約網絡四個平臺。

  1.信息網絡

  通過信息網絡,可以將各具核心能力的倉庫以及其他物流成員連接起來,組成一個跨地域的軍事油料物流“核心能力”網絡。信息網絡在運行中要求軍事油料虛擬倉庫不同成員之間使用統一的網絡平臺。但由于成員單位的特殊性和軍事信息的安全性,在實際工作中可以采用數據轉換的方法,將需要共享的信息標準化,并通過信息處理中心對這些共享信息進行統一處理和傳輸,實現軍事油料虛擬倉庫內信息操作和信息交流的一致性,而在各個成員內部仍然可以使用自己擅長的信息平臺開展工作。

  2.知識、技能網絡

  知識、技能網絡是軍事油料虛擬倉庫運行的基礎平臺。虛擬倉庫依靠知識、技能網絡的建立來彌補各倉庫知識、技能的不足。它包括各個成員核心能力和由核心能力產生的可以共享的知識,也包括各個成員核心能力中不可能實現共享的核心技能。

  3.物流網絡

  軍事虛擬倉庫各個成員之間的合作,需要一個由物流及實現機構等共同構成的物流網絡。根據需要,可以采用“第三方物流”的做法,即根據軍事油料虛擬倉庫的實際需要和各個成員單位的地理分布情況,選擇一個專業的物流倉庫或權威協調機構作為倉庫中的核心指揮機構,并由其全權負責虛擬倉庫中物流網絡的建立和運行。在運行過程中,物流企業可以將部隊需要的油料直接從油料生產企業送至后方油庫或部隊用油單位,也可實現從油料供應中心或后方油庫調油至部隊用戶。

  4.契約、信任網絡

  契約、信任網絡是在知識、技能網絡的基礎上建立起來的,即首先需要確認合作對象的知識、技能———核心能力的確認。在此基礎上,通過協商談判形成一定的契約關系,在實際工作中,這種契約關系往往涉及一定數量的倉庫或其他物流單位,并形成一個“契約網絡”。在契約的基礎上要充分重視信任關系的建立,從而可以形成一個契約、信任網絡。

  軍事油料虛擬倉庫依托上述四個平臺運行,它們的運行關系如圖2所示。

   從上圖可以看出它們之間的運行關系。首先,部隊用戶通過信息網絡將服務需求信息直接告訴軍事油料虛擬倉庫。第二步,軍事油料虛擬倉庫通過信息網絡獲取部隊用戶的需求信息,并同時通過知識網絡,形成契約網絡,進入流程的第三步,同時完成第三步的,還有物流網絡的參與,因為信息流、知識流與物流相結合,真正的物流服務才能得以實現。由于信息網絡的高效、快捷,運行流程中的第一步和第二步幾乎是同步的,序號區分幾乎只具邏輯意義。第四步,軍事油料虛擬倉庫的服務結果再通過物流網絡直接送達部隊用戶手中,物流網絡也為軍事油料虛擬倉庫以契約控制。因此,第五步和第四步也幾乎同步,序號也僅是邏輯標識。

   (作者單位:解放軍后勤工程學院)

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