物流信息化首先要解決什么問題?“剃頭挑子一頭熱”的問題如何解決?如何解決物流自動化技術與信息化系統(tǒng)相結合的問題?物流信息化給軟件廠商帶來多少機會?……一切都將在這里找到答案。
先解決什么樣的需求?
戴 定一(中國物流與采購聯(lián)合會副秘書長、中國物流信息中心主任):我們在做物流案例評選的過程中有很多的體會。物流信息化的需求是分層次的,它與整個經(jīng)濟發(fā)展的規(guī)律有著內(nèi)在的聯(lián)系。首先,要解決信息化最基本的問題,即決策一定要依賴于數(shù)據(jù),而不是拍腦袋、憑經(jīng)驗。決策一方面是整個流程的決策,包括機構設置、業(yè)務流程和整個規(guī)劃;另一方面則是如何使日常的操作規(guī)范、優(yōu)化、合理。
在這個過程中,絕大部分工作是采集信息、加工信息,以支持決策。這個階段涉及流程改造的內(nèi)容很少,不強調優(yōu)化功能,而是要快速地對市場做出反應,而這個反應是有根有據(jù)的。
奧康鞋業(yè)是一個比較典型的案例,他們成功之處是解決了全國成百上千個點的信息共享,非常快地把信息采集起來。這個物流系統(tǒng)的優(yōu)化功能不是太多,但是它確實代表了絕大多數(shù)企業(yè)對信息化的基本要求。
我國的物流信息化起步比較晚,在很多企業(yè)里,決策和日常運營流程,并沒有形成一種制度。因此,多數(shù)企業(yè)信息化的最基本目標是建立一種機制,再通過信息系統(tǒng)把它固化下來,這樣決策就能做到有根據(jù)。
優(yōu)化是一攬子方案嗎?
戴定一:目前有一部分信息化基礎比較好的企業(yè)已經(jīng)開始考慮優(yōu)化問題。這也是來自降低成本、加快周轉等經(jīng)濟上的壓力,以幫助企業(yè)提高自己的核心競爭力。
我們看到的優(yōu)化,并不像一些廠商宣傳的那樣,所謂一攬子、全面解決方案。優(yōu)化集中在幾個最能產(chǎn)生效益的環(huán)節(jié),比如集中庫存、集中采購等局部的最初效益環(huán)節(jié)。我們希望通過一段時間努力,在一些局部應用環(huán)節(jié)上能夠形成一個成熟的標準件,這將極大地推動物流信息化的發(fā)展。
向奇漢(金蝶軟件市場總監(jiān)):我國的物流系統(tǒng)更多的是企業(yè)內(nèi)部的物流,比如采購、銷售、倉儲,內(nèi)部的物流打得比較通。而制造方面的物流,更多的還是依靠內(nèi)部的供應鏈,包括財務、物流、生產(chǎn)、制造。商業(yè)系統(tǒng)中的很多用戶,在選擇ERP產(chǎn)品時與制造業(yè)有很大差異,制造業(yè)可能先解決內(nèi)部的物流問題,而商業(yè)系統(tǒng)一開始肯定考慮最前端的,與供應商、外部供應鏈相關的物流系統(tǒng)。
我們感覺企業(yè)分銷、連鎖這方面市場很大,目前中國在該領域的企業(yè)大多比較小,沒有一個“領頭羊”,因此目前連鎖企業(yè)做分銷系統(tǒng)管理是主要的方向,但不管是自己開發(fā)還是與客戶合作,都還有一段路要走。
陳哲(北京軟通動力科技公司咨詢經(jīng)理):今年下半年我們做了一些案例,包括煙草、汽車制造,我們有一些感觸。實際上如果我們能夠很好地解決企業(yè)在材料、零部件供應環(huán)節(jié)的效率問題,就一定要提供整體解決方案,而不是單純的內(nèi)部優(yōu)化和資源重新調配的問題,F(xiàn)在一些大企業(yè),要求供應商在其廠區(qū)周圍設立大量倉庫,實際上只是把庫存的壓力轉給了供應商,而整個供應鏈的效率并沒有提高,成本也肯定不會有太大的變化。
張強(浪潮通軟市場經(jīng)理):目前我們做的更多的還是企業(yè)內(nèi)部物流,主要考慮開發(fā)軟件市場。從需求本身看,物流的概念還非常大,更需要規(guī)范、標準化的東西,但是作為一家IT企業(yè),我們目前還沒有單獨做物流系統(tǒng)的考慮。
什么才是真正的供應鏈?
戴定一:物流是供應鏈管理的主要內(nèi)容。供應鏈實際上解決的是企業(yè)與企業(yè)間的合作問題,F(xiàn)在,很多用戶將所謂的物流軟件稱為供應鏈軟件,但實際上這些只是企業(yè)內(nèi)部的供應鏈,是部門之間的合作關系,嚴格地講這不叫供應鏈,盡管它也算是一個工作鏈條。
供應鏈是指企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與上下游供應商、供應商與采購商、生產(chǎn)商與銷售商之間的合作。這種合作關系,是在市場機制成熟的條件下,有了長期的產(chǎn)品鏈或價值鏈才形成的,它將過去的自由、單純的競爭關系,變成了一個競爭合作的平臺,使得所有的企業(yè)都能夠達到最大的效益。
物流的成功需要多方利益的協(xié)調,因此,能夠用一種信息系統(tǒng)固化、穩(wěn)定下來的案例很少。萊州糧食是一個非常有意思的案例。萊州糧食因為涉及到上下游的關系很多,下游有農(nóng)戶,萊州糧食負責向農(nóng)戶收購糧食,再賣給外調單位、糧食加工廠等。由于我國糧食流通有很多特殊政策,如敞開收購:資金全部由農(nóng)業(yè)發(fā)展銀行貸款,國家財政部門還有固定的補貼,同時政府部門、糧食局還要指導,所以它是一個涉及到政府、銀行、農(nóng)戶、企業(yè)多鏈條的體系。萊州糧食用管理信息系統(tǒng)把業(yè)務、管理、政策統(tǒng)統(tǒng)融進去,協(xié)調好了各方面的利益,真正把它規(guī)范下來。
這樣的案例是比較少的,物流也好,供應鏈也好,真正涉及到企業(yè)與企業(yè)之間成熟合作關系的軟件很少。如果供應商、分銷商不能很好地處理各方利益分配,就做不出好的物流信息系統(tǒng)。
曹開彬(計世資訊分析師):物流中心跟其他相關系統(tǒng)的連接是一項很重要的工作。首先是與自動化設備系統(tǒng)的連接,在這方面,國際上的軟件做得比較好,而國內(nèi)軟件提供商在這方面有待于加強;其次是物流系統(tǒng)與企業(yè)內(nèi)部其他系統(tǒng)之間的連接,包括ERP、CRM等。
另外,數(shù)據(jù)交換層,像公共物流平臺越來越重要,這其實是信息化的一個整體趨勢。因為新興系統(tǒng)多了,必然會與海關、鐵路、民航、稅務等部門發(fā)生各種各樣的聯(lián)系,如何溝通這些部門的信息,可能是每個行業(yè)的信息化都會遇到的問題。這需要信息系統(tǒng)提供商進一步做工作,在技術上對接得更好一點。另一方面,我們希望政府部門在建立平臺、規(guī)范標準方面下大工夫。
莫曉平(用友軟件分銷與CRM事業(yè)部產(chǎn)品市場推廣經(jīng)理):物流是一個非常大的概念。我們目前做的只是其中的一個部分,如分銷環(huán)節(jié)的管理,牽涉到企業(yè)內(nèi)部物流與外部的關系。我特別同意戴主任的說法,一個信息化管理系統(tǒng)提供廠商,必須懂得行業(yè)的規(guī)則和業(yè)務,否則就無法做下去。企業(yè)以前可能是在自己分銷行業(yè)內(nèi)部進行管理,而現(xiàn)在會延伸到對自己的連鎖店或外部合作商的管理,這是一個極大的變化。
物流信息化路該怎樣走?
戴定一:當前我們國家的分銷業(yè)、零售業(yè)正處在一個非常關鍵的時期。加入WTO以后,一些跨國公司,特別是那些連鎖分銷業(yè)巨頭進來以后,我們國家的分銷業(yè)將面臨著整合問題。最近麥肯錫有一個報告,認為在兩三年之內(nèi),中國的零售市場將會出現(xiàn)一個整合高潮。國外分銷企業(yè)將占據(jù)中國50%甚至更多的市場,國內(nèi)連鎖企業(yè),將占有30%,還有20%屬于非連鎖的傳統(tǒng)企業(yè)。最近媒體也有報道,一大批國內(nèi)百貨商店銷售額下降、利潤下降,但是像家樂福、沃爾瑪這樣的連鎖企業(yè)卻很興旺。這是一個連鎖擴張的時期,這個時期迫使連鎖分銷行業(yè)更加關注物流及物流信息化。
我們比較推崇逐步完善的方法,這方面寶供是一個典型案例,它的技術非常簡單,但是很實用。這個企業(yè)每年只解決一個問題,經(jīng)過6年,解決了6大問題,明年準備開始上ERP。我覺得這種方法非常值得借鑒。
陳哲:國內(nèi)的物流環(huán)境還存在很多問題,至少在運輸環(huán)節(jié)上,中國現(xiàn)在有鐵路、海運、空運,這些運輸企業(yè)的管理本身就存在問題,特別是鐵路,作為第一大運營商,其傳統(tǒng)的運作模式和服務水平遠遠不能滿足客戶的要求,F(xiàn)在企業(yè)很少把所有的經(jīng)營活動僅限于一個區(qū)域,有的甚至發(fā)展跨國業(yè)務,所以,那種具備全國性資源的企業(yè),再加上完善的信息系統(tǒng),可能發(fā)展?jié)摿蟆?nbsp;
巖松(英克科技市場經(jīng)理):英克公司是做ERP起家的,隨著物流行業(yè)的發(fā)展,我們逐漸看到,這是一個非常大的市場,因此,我們開始投入大量人力、物力來進行這方面工作。目前,我們已經(jīng)有專門的物流事業(yè)部,并有專門的營銷、維護人員。
英克希望做到更深入了解企業(yè),企業(yè)之間存在著極大的差異性,如果我們了解了企業(yè)最核心的業(yè)務,就能夠用最樸素的結構,把一個復雜的事務分割成最簡單、最細節(jié)的東西,這是我們做物流信息系統(tǒng)的一個基本思路。
曹開彬:在我們的研究中有幾個新的動向。我們感覺到,渠道對制造廠商的影響越來越大,國際上很典型的例子,如沃爾瑪對生產(chǎn)廠商的控制力度越來越強,在國內(nèi)像國美、三聯(lián)等,已經(jīng)顯現(xiàn)出這樣的優(yōu)勢來了。中國幅員非常廣闊,在中國每一個公司其實都可以被看成是“跨國”公司,怎么為他們提供信息化服務,是我們需要思考的問題。
陳哲:在標準方面政府需要做很多工作。比如鐵路集裝箱在聯(lián)運的時候有很多問題,包括托盤的尺寸、地方性政策等,實際上都是阻礙跨地區(qū)提高物流效益的難題。所以,我們希望政府在這方面能夠盡快地制定統(tǒng)一標準,這將在很大程度上促進整個中國物流業(yè)務的發(fā)展。
如何幫助用戶盈利?
戴定一:我們發(fā)現(xiàn),很多軟件開發(fā)人員對經(jīng)濟業(yè)務方面的了解是很深入的。像我前面講到的幫助萊州糧食實施物流信息系統(tǒng)的深圳奧馳公司,到萊州糧食蹲點蹲了8個月,才把它的需求搞清楚,從一個外行變成了內(nèi)行,真正懂得了中國的糧食是怎么流通的,他們現(xiàn)在講起糧食改革來頭頭是道,可以參加糧食體制改革的很多會議,F(xiàn)在,很多企業(yè)在采購方面已經(jīng)非常理智、慎重,供應商應該把推銷產(chǎn)品變成更多的增值服務,也就是幫助用戶解決盈利的問題。
熊安東(北京軟通動力公司客戶經(jīng)理):我覺得目前國內(nèi)物流行業(yè)存在幾個大的問題:其中最大的問題是用戶需求不清晰,我們怎樣能夠讓物流企業(yè)明白,將給他們提供什么樣的服務。怎么樣去把這個瓶頸打開?任何服務提供商都不可能面面俱到,但問題在于,現(xiàn)在的供應商抓不住客戶的想法。
莫曉平:我們倡導的是圍繞企業(yè)的競爭管理和庫存管理來做物流,這應該是一個閉環(huán)的系統(tǒng),牽涉到我們怎么樣去滿足企業(yè)的需求。奧康鞋業(yè)提出了一個思路,即圍繞如何降低物流成本,提高庫存的周轉率,降低產(chǎn)成品庫存周期來做物流信息系統(tǒng)。
實際上,降低成本可使企業(yè)獲得新的利潤增長點,這是我們的初衷。我們感觸很深,最初我們給客戶講物流能帶來什么,他們提出只是想降低庫存積壓,并認為增長10%的銷售額,還不如減少30%的庫存。企業(yè)算了一筆賬,真正物流成本的降低,能給企業(yè)帶來開源節(jié)流,而節(jié)流帶來的效益更大一些,這是我們做奧康物流管理系統(tǒng)所得到的體會。
陳哲:我們在做亞商在線信息系統(tǒng)時也有一些體會。亞商在線實際上是商貿(mào)或流通領域一個比較典型的案例,他們開發(fā)的是一套以訂單處理為核心的物流系統(tǒng)。我們跟客戶聯(lián)系,是為了解客戶的營利模式、管理模式、未來的組織結構、管理方向等,我們不是一開始就介入很詳細的客戶訂單如何處理、需要什么報表,在很多情況下,實際上我們應該站得高一些,而不是簡單地去符合、滿足客戶的要求。
戴定一:
總的來講,希望供應商能夠對用戶有更深入的了解,在深入了解的過程中,就可能會出現(xiàn)行業(yè)專家。我認為成功案例的成功之處,不全在于他們的技術多么先進,而在于他們對這個行業(yè)的業(yè)務真正了解,這是供應商應該遵循的一個發(fā)展之路。