作為中遠(yuǎn)集團(tuán)第一個(gè)“精益管理年”的試點(diǎn)單位之一,作為中國(guó)物流百?gòu)?qiáng)榜首企業(yè),作為“2006年度最佳第三方物流公司”,中遠(yuǎn)物流在精益管理方面一直在努力做著探索和嘗試,力爭(zhēng)有效整合資源,控制成本,優(yōu)化流程,以提高核心競(jìng)爭(zhēng)力并最終實(shí)現(xiàn)利潤(rùn)最大化。尤其是財(cái)務(wù)工作上,中遠(yuǎn)物流抓住重組、合資的契機(jī),走出了一條頗具特色的精益管理之路。
中遠(yuǎn)物流經(jīng)過(guò)重組改制后,在業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)上、管理體制上和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境上發(fā)生了很大變化。為實(shí)現(xiàn)中遠(yuǎn)物流全面、健康和可持續(xù)發(fā)展,尤其需要“精益管理”的長(zhǎng)效機(jī)制,使管理工作能適應(yīng)新變化,向集約化、系統(tǒng)化、精益化方向轉(zhuǎn)變。在這個(gè)過(guò)程中,中遠(yuǎn)物流財(cái)務(wù)管理工作,緊緊圍繞實(shí)現(xiàn)公司效益目標(biāo),建立精益化財(cái)務(wù)管理的長(zhǎng)效機(jī)制,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理在公司經(jīng)營(yíng)和管理鏈條中的運(yùn)營(yíng)作用,初步建成了滿足第三方物流業(yè)務(wù)和其他業(yè)務(wù)發(fā)展需要,適應(yīng)境內(nèi)境外雙重監(jiān)管體系要求的會(huì)計(jì)核算體系和財(cái)務(wù)管理體系,為中遠(yuǎn)物流持續(xù)、穩(wěn)健、快速發(fā)展起到了切實(shí)的保障作用。
加強(qiáng)成本管理 強(qiáng)化預(yù)算控制
精益管理的基本理念是利潤(rùn)來(lái)源于降低成本的不斷追求之中,成本是利潤(rùn)決定因素中,企業(yè)最能直接控制的要素。中遠(yuǎn)物流財(cái)務(wù)管理工作始終重視成本管理,結(jié)合全面預(yù)算管理工作的實(shí)施,主要從以下幾方面抓好成本的控制工作:
加強(qiáng)成本構(gòu)成要素的分析控制。2005年下發(fā)了《中遠(yuǎn)物流有限公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析管理辦法》;要求系統(tǒng)內(nèi)部各級(jí)公司實(shí)行月度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析,并統(tǒng)一規(guī)定了經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的內(nèi)容、結(jié)構(gòu);特別是就其中成本構(gòu)成要素進(jìn)行明細(xì)分類,要求逐項(xiàng)進(jìn)行縱向、橫向比較分析。
借用外腦,對(duì)物流業(yè)的成本明細(xì)進(jìn)行重新劃分界定。組織財(cái)務(wù)人員參加交通會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)、上海海運(yùn)學(xué)院的物流成本定義課題小組。結(jié)合企業(yè)實(shí)際劃分標(biāo)準(zhǔn),采納專家意見,對(duì)物流成本類會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了重新設(shè)定,并逐一明確定義;制定了《物流業(yè)務(wù)成本管理辦法》下發(fā)全系統(tǒng)統(tǒng)一執(zhí)行。
進(jìn)一步強(qiáng)化預(yù)算的剛性控制機(jī)制。根據(jù)集團(tuán)總公司關(guān)于提高預(yù)算編制質(zhì)量加強(qiáng)預(yù)算控制的要求,參考集團(tuán)總公司制定的預(yù)算編制考核細(xì)則,在系統(tǒng)內(nèi)建立了財(cái)務(wù)預(yù)算考核指標(biāo)體系,并納入企管獎(jiǎng)考核的范疇,強(qiáng)調(diào)預(yù)算編制的協(xié)同性和執(zhí)行上的剛性原則。系統(tǒng)各公司在預(yù)算編制和調(diào)整過(guò)程中,基本上都可以做到多部門多環(huán)節(jié)共同參與預(yù)算的編制工作,同時(shí)在預(yù)算的執(zhí)行過(guò)程中對(duì)成本費(fèi)用的支出能夠采用剛性控制的原則。
在條件成熟的重點(diǎn)物流項(xiàng)目中推進(jìn)全面預(yù)算管理。2005年制定了中遠(yuǎn)物流實(shí)施全面預(yù)算管理的三年推進(jìn)方案,根據(jù)計(jì)劃,已在條件成熟的物流項(xiàng)目中推進(jìn)了全面預(yù)算的試點(diǎn)工作,從業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)對(duì)物流項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行掌控,有效控制了項(xiàng)目成本的過(guò)快增長(zhǎng),促進(jìn)了項(xiàng)目管理向精細(xì)化方向發(fā)展,在一定程度上也降低了物流項(xiàng)目的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。
為配合中遠(yuǎn)物流對(duì)第三方物流業(yè)務(wù)實(shí)施事業(yè)部考核的要求,2006年中遠(yuǎn)物流財(cái)務(wù)工作繼續(xù)以重點(diǎn)物流項(xiàng)目預(yù)算控制為重點(diǎn),在物流分部逐步推進(jìn)全面預(yù)算績(jī)效考核體系,推動(dòng)動(dòng)態(tài)預(yù)算體系的建立,從制度上、措施上保障成本費(fèi)用的有效控制,達(dá)到降本增效的目的,保障核心工作的順利完成。
統(tǒng)一制度規(guī)范 優(yōu)化流程再造
精益化管理貫徹持續(xù)改進(jìn)的理念!皽p少成本、徹底排除浪費(fèi)”之后的流程再造工程,始終是中遠(yuǎn)物流建立精益化管理長(zhǎng)效機(jī)制的主線。流程優(yōu)化再造是一個(gè)系統(tǒng)工程,財(cái)務(wù)部將其分為三部實(shí)施。。