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客戶自提如何變革為主動(dòng)配送

2006-12-28 11:39:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
旭日公司是華中地區(qū)最大的化工產(chǎn)品銷售商之一,市場占有率在40%以上。長期以來,公司的客戶一直采用“自提”方式采購貨物,旭日公司物流部只負(fù)責(zé)公司貨物的干線運(yùn)輸和倉儲(chǔ)管理。

  在客戶自提銷售模式下,客戶從下單、打款到提貨全過程中,風(fēng)險(xiǎn)最大的就是送貨。大部分客戶臨時(shí)找車?yán),貨物隨時(shí)存在污染、損失或滅失的可能;同時(shí),客戶找車提貨,非常浪費(fèi)時(shí)間,延長了客戶對其終端用戶的響應(yīng)時(shí)間。

  2005年底,旭日公司在華中最大的競爭對手紅日公司開始向客戶提供配送服務(wù),搶走了旭日公司不少客戶。滯后的產(chǎn)品供應(yīng)模式,已經(jīng)影響到銷售,因此旭日公司決定在適當(dāng)時(shí)機(jī)開展產(chǎn)品配送業(yè)務(wù)。2006年春節(jié)前后,旭日公司派人相繼拜訪了華中地區(qū)合作倉庫、客戶和第三方物流供應(yīng)商,收集各方情況,召開了產(chǎn)品配送專題討論會(huì)。

  物流部經(jīng)理:

  紅日公司是我們老對手了,最近,他們的產(chǎn)品配送服務(wù)對我們的業(yè)務(wù)沖擊很大!銷售部反饋,部分客戶已經(jīng)詢問我司開展配送業(yè)務(wù)的可能性。

  如果我們能盡快開展產(chǎn)品配送業(yè)務(wù),集中所有客戶配送資源,既可增強(qiáng)我們與物流供應(yīng)商的議價(jià)能力,也可為客戶解決送貨風(fēng)險(xiǎn)問題,提高客戶忠誠度,支持銷售。

  公司態(tài)度非常明確:努力做好服務(wù)工作,不計(jì)較業(yè)務(wù)本身的盈利能力,業(yè)務(wù)本身不產(chǎn)生虧損就是勝利!

  現(xiàn)在,大家通報(bào)一下自己了解的情況。

  小劉(負(fù)責(zé)拜訪客戶):

  對手直接向其客戶的終端用戶配送,我們的客戶也面臨著來自終端用戶的壓力?蛻羝毡榉从,拿到出庫單后,為終端用戶臨時(shí)找車、談價(jià)、提貨最浪費(fèi)時(shí)間了;而且,貨一分鐘未到終端用戶那兒,心里就不踏實(shí)。總的說來,客戶是支持配送業(yè)務(wù)的。但客戶有兩方面疑慮:

  一是運(yùn)作價(jià)格。以前臨時(shí)用車,多是回頭車,價(jià)格相對便宜,這也是客戶冒險(xiǎn)用這些車的主要原因,F(xiàn)在我們做產(chǎn)品配送,肯定要找正規(guī)的物流供應(yīng)商長期合作?蛻魮(dān)心無法承擔(dān)我們的運(yùn)作價(jià)格。

  二是客戶不愿“第一個(gè)吃螃蟹”。運(yùn)作初期,各種關(guān)系沒有理順,各個(gè)程序沒有走通,都需要一個(gè)磨合過程。如果過程太長,對客戶的終端用戶造成不良影響,勢必會(huì)影響到客戶的經(jīng)營?蛻舸蠖汲钟^望態(tài)度,希望我們做順了,量做大了,再加入進(jìn)來。

  小張(負(fù)責(zé)拜訪第三方物流供應(yīng)商):

  我接觸了三、四家第三方物流供應(yīng)商,情況是這樣的:

  首先,他們無法保證回頭車比例,不能確定運(yùn)作成本到底有多低。他們只能根據(jù)以往運(yùn)作經(jīng)驗(yàn),大致確定各條線路的價(jià)格區(qū)間,根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。

  其次,為了節(jié)約時(shí)間、加快運(yùn)作速度,他們希望按通常做法,為各條線路制定一個(gè)相對固定的價(jià)格,不管運(yùn)作期間盈虧情況,統(tǒng)一按該價(jià)格結(jié)算。雙方可規(guī)定每半年或一年調(diào)整一次運(yùn)作價(jià)格。

  再次,我公司產(chǎn)品單價(jià)較高,貨價(jià)與運(yùn)價(jià)之比達(dá)到了1000∶7。這意味著一旦運(yùn)輸過程中產(chǎn)生損失,賠付金額極可能大大超過運(yùn)輸費(fèi)用,風(fēng)險(xiǎn)太大!我和他們探討了引入保險(xiǎn)公司的可能性,但目前在華中市場,還沒有能提供運(yùn)輸全程保險(xiǎn)的險(xiǎn)種。另外,引入保險(xiǎn)公司后,也涉及到保險(xiǎn)費(fèi)用問題,我算了一下,可能導(dǎo)致第三方物流供應(yīng)商的運(yùn)作成本上升20%-30%。這部分費(fèi)用要是轉(zhuǎn)移到客戶身上,運(yùn)作價(jià)格可能大大高于客戶現(xiàn)在的運(yùn)作價(jià)格。

  最后,還有操作程序的問題。以前客戶到庫提貨,都有客戶自己的公章和簽字,倉庫很放心。如果要做配送,第三方物流供應(yīng)商直接面對倉庫,現(xiàn)在的出庫手續(xù)問題如何解決?他們希望由我們出面,重新制定產(chǎn)品出庫操作程序,協(xié)調(diào)他們和倉庫之間的關(guān)系。

  小王(負(fù)責(zé)拜訪倉庫):

  我拜訪了我們的4個(gè)倉庫,這4個(gè)倉庫的運(yùn)作量占總量的70%以上。

  倉庫經(jīng)理一致認(rèn)為,貨物必須得到貨主的有效授權(quán)才能出庫。把貨物銷售給客戶以前,我們是貨主,倉庫保障儲(chǔ)存安全;貨物銷售給客戶以后,客戶是貨主,倉庫需要有客戶的相關(guān)手續(xù)才能給貨物放行。

  在出庫手續(xù)上,倉庫希望每個(gè)出庫單都得到貨主(客戶)的書面手續(xù),倉庫也希望我們出面,修訂出庫單出庫操作流程,更好地保證貨物安全。

  問題:旭日公司是否需要選擇第三方物流商合作?如何解決量小無法起步、價(jià)格分歧較大、保險(xiǎn)費(fèi)用較高、出庫流程變化等問題呢?

  點(diǎn)評:

  物流變革是競爭需要

  文/匯通天下總裁  翟學(xué)魂

  萬幫富通中國區(qū)董事總經(jīng)理  荀衛(wèi)

  中儲(chǔ)物流副總經(jīng)理  王肖男

  一、物流外包是大勢所趨

  旭日公司面臨的物流問題是今日中國每個(gè)行業(yè)的領(lǐng)先型企業(yè)都共同面臨著的物流轉(zhuǎn)型問題。開展產(chǎn)品配送業(yè)務(wù),降低客戶風(fēng)險(xiǎn),提高客戶響應(yīng)速度,是提高企業(yè)整體競爭力的重要因素。要實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流管理創(chuàng)新,一是物流整合,二是整體物流外包。

  為什么要物流外包?自建物流盡管增強(qiáng)了管控力度,但同時(shí)需要自己建庫并管理,自己購車配送,管理難,成本高。

  為什么要整體外包呢?

  1. 單純做配送,利潤低且繁瑣,一般的專業(yè)物流公司不愿意做,只有把長途干線運(yùn)輸與配送結(jié)合起來,相互彌補(bǔ)才可能更好地合作。

  2. 綜合物流商一般都有整體貨物保險(xiǎn),且費(fèi)率較低。

  3. 只有把倉庫管理和配送交給一家來操作,才能避免中間單據(jù)交接中的矛盾,同時(shí),又可以把風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁給第三方物流公司。

  因此,把倉儲(chǔ)、干線運(yùn)輸、配送等物流業(yè)務(wù),整體外包給一定規(guī)模的綜合物流商,可以解決旭日公司當(dāng)前的物流問題。

  二、配送變革,要搞定幾個(gè)關(guān)鍵

  從自提到配送,這是銷售部門驅(qū)動(dòng)的,無論哪種供貨模式,都是為公司銷售策略服務(wù)的。因此,銷售部必須首先與客戶確定服務(wù)水平,并確定相關(guān)價(jià)格。這是展開配送服務(wù)的前提,也應(yīng)該由銷售部負(fù)首要責(zé)任,物流部承擔(dān)配合工作,如提供物流成本明細(xì)。

  客戶自提的運(yùn)輸成本通常低于公司最初的配送成本,這很正常,配送變革當(dāng)然需要額外的費(fèi)用投入。土豆和晶片的運(yùn)輸價(jià)格不可能是一樣的,合理的價(jià)格是獲得理想服務(wù)的前提。第一,這筆費(fèi)用究竟是多少要搞清楚;第二,必須找總經(jīng)理落實(shí)這筆費(fèi)用的出處。任何一個(gè)部門經(jīng)理都不希望讓配送項(xiàng)目影響自己整年的財(cái)務(wù)預(yù)算業(yè)績考核。沒錢難辦事,此問題不解決,配送服務(wù)就無法起步。

  三、貨量小,也可以起步

  旭日公司物流變革的邏輯順序應(yīng)該這樣:明確企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)——分析物流現(xiàn)狀——明確新的物流模式——落實(shí)相關(guān)前提——選擇試點(diǎn)——全面推進(jìn)。

  由自提到配送,初期肯定貨量較小,可先推出統(tǒng)一配送方案,再按區(qū)域試點(diǎn),分步驟推進(jìn)。

  制訂配送方案必須全國一盤棋,在試點(diǎn)基礎(chǔ)上全面推進(jìn),但最終對全部客戶要統(tǒng)一供應(yīng)模式,不能依客戶意愿,自提、配送并存,各行其是。

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