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“4個(gè)途徑、8個(gè)對策”解決市級煙草物流

2006-8-30 20:56:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
目前,煙草物流已成為近年來國內(nèi)發(fā)展較快的行業(yè)之一。作為社會(huì)物流的一個(gè)重要組成部分,搞好煙草物流,對于促進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)健康穩(wěn)定發(fā)展,對于加快構(gòu)建“新型營銷主體”,都有著十分重要的意義。從國內(nèi)近幾年的發(fā)展趨勢看,現(xiàn)代物流憑借幫助企業(yè)精干主業(yè),減少庫存,降低用于流通的投資,削減物流成本,提高核心競爭力,被譽(yù)為企業(yè)發(fā)展的“加速器”。在當(dāng)前行業(yè)加快推進(jìn)取消縣級公司法人資格工作的大環(huán)境下,各地市級煙草公司正在圍繞建設(shè)現(xiàn)代化煙草物流,努力實(shí)現(xiàn)向現(xiàn)代流通轉(zhuǎn)變的發(fā)展目標(biāo)。致力于組建專門的物流部門,力圖在充分發(fā)揮資源優(yōu)勢的同時(shí),整合現(xiàn)有物流資源,推動(dòng)煙草現(xiàn)代物流業(yè)快速穩(wěn)步發(fā)展。
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一、關(guān)于煙草物流中心
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隨著取消縣級公司法人資格工作的推進(jìn),分公司管理規(guī)模和層次增多,也會(huì)象卷煙工業(yè)企業(yè)一樣,可能產(chǎn)生信息阻隔失真、管理執(zhí)行效率低下等不良現(xiàn)象,最終導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展遲滯的嚴(yán)重后果。如何適應(yīng)新的競爭環(huán)境,運(yùn)用新技術(shù)將物流能力開展為煙草企業(yè)的核心能力之一,已經(jīng)是當(dāng)前行業(yè)重點(diǎn)工商企業(yè)高層經(jīng)營管理人員應(yīng)予關(guān)注的焦點(diǎn)。隨著分公司市場營銷主體地位日漸凸顯。依照“訪送分離”原則,物流作為卷煙銷售網(wǎng)絡(luò)的重要組成部分,必須立足長遠(yuǎn)發(fā)展,布局規(guī)劃科學(xué)合理、運(yùn)營管理經(jīng)濟(jì)高效,實(shí)現(xiàn)服務(wù)營銷的有效延伸;同時(shí)將烤煙產(chǎn)業(yè)納入物流管理,形成“大煙草物流”格局。
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在煙草流通企業(yè)組織結(jié)構(gòu)由“金字塔”型向“扁平化”轉(zhuǎn)變過程中,物流部門成為卷煙銷售物流的專業(yè)化部門,在“一庫式”物流模式下,物流中心的規(guī)劃設(shè)計(jì)、作業(yè)管理、組織結(jié)構(gòu)及人力資源管理等對于各地市級煙草公司來講,還都是個(gè)全新的課題。但是,建立物流中心有較大的決策風(fēng)險(xiǎn),建設(shè)周期長,運(yùn)營管理要求高,是個(gè)棘手問題,難。
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二、煙草物流解決“4個(gè)途徑”的探索
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在物流管理中,通過識(shí)別物流服務(wù)的成本—效益關(guān)系得知,服務(wù)水平越高成本越高。一般的方法是加大商品庫存,也可嘗試通過實(shí)施信息和響應(yīng)速度戰(zhàn)略來代替的途徑。就當(dāng)前的煙草物流來講,這一矛盾的實(shí)質(zhì)就是如何適度、合理地建立起煙草物流體系,實(shí)現(xiàn)物流設(shè)備配置和運(yùn)作管理活動(dòng)趨于合理化。為此提供4思考方向。
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1、各省級公司結(jié)合本省實(shí)際,統(tǒng)籌規(guī)劃,劃撥?,組織指導(dǎo)各地市級煙草公司組建“專業(yè)物流公司”,將卷煙和烤煙納入統(tǒng)一管理,設(shè)立“煙草物流園區(qū)”。姜成康局長強(qiáng)調(diào):“突出地市級公司市場營銷主體地位”,“省級公司代理總公司對所屬企業(yè)行使出資人權(quán)利,退出經(jīng)營領(lǐng)域”,“要積極探索企業(yè)制度創(chuàng)新,按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求,積極探索如何在煙草企業(yè)建立法人治理結(jié)構(gòu)”。筆者提出:依照新修訂《公司法》的相關(guān)規(guī)定,省市共同投資,設(shè)立專業(yè)物流公司,建設(shè)“煙草物流園區(qū)”。即由各省公司和地市級公司共同出資,興建地區(qū)煙草物流中心,聘請物流專業(yè)人才經(jīng)營管理,照公司章程實(shí)行規(guī)范化運(yùn)作。省公司作為股東,行使出資人權(quán)利,組織管理機(jī)構(gòu),享有相關(guān)收益分配權(quán)利。改變企業(yè)管理方式,由過去的行政管理手段向經(jīng)濟(jì)資產(chǎn)管理及出資人權(quán)利方式轉(zhuǎn)變。這一舉措將首先有利于地市級公司全心致力于發(fā)展卷煙(烤煙)主業(yè),將物流定位于輔業(yè),實(shí)現(xiàn)主輔分離;有利于地市級公司專注市場,密切關(guān)注市場需求變化,創(chuàng)造分公司發(fā)展的寬松環(huán)境;有利于充分發(fā)揮“市級營銷主體”在品牌培育、購銷談判、財(cái)務(wù)組合、促銷上市等方面的優(yōu)勢,保持對市場的強(qiáng)大影響力,通過對市場和消費(fèi)者的深度了解,增加卷煙附加價(jià)值。
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最終將促進(jìn)以城市為中心的煙草區(qū)域市場的形成和規(guī)范發(fā)展,有助于理順體制、明確職責(zé)、加強(qiáng)運(yùn)營管理,充分調(diào)動(dòng)各方面積極性,也是防治“大企業(yè)病”的有效手段,也將有助于形成統(tǒng)一開放、競爭有序的全國卷煙市場。
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2、遵循當(dāng)前大多數(shù)公司的組織架構(gòu),通過“物流本部”承擔(dān)煙草物流職能,包括卷煙運(yùn)輸與配送有觀點(diǎn)認(rèn)為:“物流既是主要成本的產(chǎn)生點(diǎn),又是降低成本的關(guān)注點(diǎn)”。當(dāng)前,鑒于其大幅降低成本和提高客戶服務(wù)水平的特點(diǎn),物流成為行業(yè)許多分公司的“新業(yè)務(wù)部門”。就其開展模式來看,比較典型的是成立物流本部,如《規(guī)范》中確定的“分公司物流部門”,由其承擔(dān)卷煙入庫驗(yàn)收、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)、分揀搬運(yùn)、出庫配送、盤點(diǎn)作業(yè)等業(yè)務(wù)單元,設(shè)立倉儲(chǔ)管理、分揀配貨、送貨及綜合管理子系統(tǒng)。這一模式基本上整合了縣級法人資格取消后的物流資源存量,分公司物流部門從整體上獨(dú)立為卷煙銷售物流的專業(yè)化部門,許多地方已經(jīng)將合理布局、降低成本、提高效率,更好地服務(wù)市場納入全市物流規(guī)劃藍(lán)圖。目前,一些地方已在充分考慮當(dāng)?shù)毓窢顩r、送貨距離、送貨形式及配送適載量等因素,試行全市區(qū)域內(nèi)跨縣(區(qū)、市)的線路整合,促進(jìn)送貨線路和物流車輛的合理優(yōu)化,達(dá)到效率最大化。
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3、實(shí)行物流“郵政外包”,借網(wǎng)生蛋,專注打造營銷服務(wù),通過第三方物流的專業(yè)化管理來降低物流成本?紤]外包的出發(fā)點(diǎn)在于減少固定資產(chǎn)投資,降低經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),順應(yīng)產(chǎn)業(yè)鏈專業(yè)化分工的潮流。這種不同性質(zhì)企業(yè)之間跨行業(yè)、跨領(lǐng)域合作,體現(xiàn)了優(yōu)勢互補(bǔ)、合作雙贏。一些地方已作了嘗試,與各地的郵政局開展卷煙物流合作,取得一定成效。如江西省九江市、陜西省咸陽市、重慶市綦江縣公司與郵政局簽訂煙草物流協(xié)議,借用郵政網(wǎng)絡(luò)開展卷煙配送。郵政有著很好的信譽(yù),有能夠一家一戶物流上門的能力。借助郵政開展煙草物流有優(yōu)化配置社會(huì)資源,有效避免“小而全”造成的浪費(fèi),有利于構(gòu)建節(jié)約型社會(huì)的優(yōu)勢和條件。郵政可利用現(xiàn)有的干線郵路和物流配送網(wǎng)絡(luò),調(diào)整現(xiàn)有的市內(nèi)、縣內(nèi)主要干線汽車郵路,并延伸到各煙草配送分庫或中轉(zhuǎn)站,然后按煙草公司提供的各網(wǎng)點(diǎn)煙草物流量、品牌等信息,用現(xiàn)有的郵車把卷煙配送到各網(wǎng)點(diǎn)完成交接。對地處邊遠(yuǎn)、郵路不暢的網(wǎng)點(diǎn),采取單獨(dú)派車配送的方式解決。
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4、以收購、參股等形式整合現(xiàn)有的成熟專業(yè)物流公司,“借船出!,為我所用。隨著社會(huì)物流的快速發(fā)展,一些專業(yè)物流公司已顯露水面。它們在逐漸配置完備硬件設(shè)施的同時(shí),具備了較高的物流能力和服務(wù)水準(zhǔn)?蛇x擇當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)成熟,有贏利但管理控制能力欠缺的公司,采取整體收購、注資參股等形式,將煙草物流納入業(yè)務(wù)范圍,取得經(jīng)營決策控制權(quán),納入多元化經(jīng)營管理。
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三、卷煙物流發(fā)展“8項(xiàng)對策”
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現(xiàn)代煙草物流是一個(gè)完整的環(huán)節(jié)鏈,這個(gè)環(huán)節(jié)鏈從烤煙生產(chǎn)布局、種植結(jié)構(gòu)調(diào)整一直延伸到收購、儲(chǔ)存、加工、銷售、電子商務(wù)服務(wù)。對煙草企業(yè)而言,通過多方采集信息,運(yùn)用電子商務(wù)統(tǒng)一配置,用最省的時(shí)間、最好的方法、最優(yōu)的服務(wù)實(shí)現(xiàn)煙草的實(shí)體運(yùn)動(dòng),這就意味著煙草物流資源的充分利用和節(jié)約,效益最大化目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
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1、密切關(guān)注現(xiàn)代物流理論研究動(dòng)向,完善煙草物流概念內(nèi)涵,加強(qiáng)物流理論研究,明確現(xiàn)代煙草物流新概念,結(jié)合我國煙草行業(yè)特點(diǎn),提出適應(yīng)我國國情的煙草物流理論。為此,要追蹤世界物流的最新理論成果,引進(jìn)國外先進(jìn)的物流技術(shù)和管理經(jīng)驗(yàn),從中汲取有用的東西;充分發(fā)揮中國煙草學(xué)會(huì)在煙草物流研究中的排頭兵作用,定期組織理論研討,交流經(jīng)驗(yàn),提高理論水平;發(fā)揮高等院校和煙草科研部門的作用,圍繞這一課題,加大對煙草物流技術(shù)、物流體系、物流管理的研究力度,找出與我國煙草生產(chǎn)、流通相適應(yīng)的物流模式;走出煙草物流的小圈子,研究吸收其它行業(yè)搞好物流的經(jīng)驗(yàn),特別是家電、石油等行業(yè)的成功運(yùn)營方法。
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2、加強(qiáng)統(tǒng)一組織協(xié)調(diào),為煙草物流創(chuàng)造一個(gè)良好的發(fā)展環(huán)境,F(xiàn)代煙草物流是一項(xiàng)跨行業(yè)、跨部門、跨地區(qū)的系統(tǒng)工程,需要各級、各有關(guān)部門加強(qiáng)宏觀指導(dǎo)和協(xié)調(diào)服務(wù)。國家建立統(tǒng)一協(xié)調(diào)部門。由國家煙草專賣局牽頭,有關(guān)部門參加,統(tǒng)一組織和協(xié)調(diào)現(xiàn)代物流工作,解決煙草物流中無序流動(dòng)和體制不順的問題。制定發(fā)展規(guī)劃。國家煙草專賣局立足全國,統(tǒng)籌安排,研究制定近期、中期和長期煙草物流規(guī)劃。規(guī)劃要高起點(diǎn),避免重復(fù)走彎路,造成不必要的浪費(fèi)。規(guī)劃要導(dǎo)入“綠色煙草物流”理念,把環(huán)保和可持續(xù)發(fā)展問題放在重要位置,解決好與物流相關(guān)的能源、環(huán)境、交通安全等問題。研究制定扶持政策。各有關(guān)部門要從培育和開發(fā)煙草物流市場、建立規(guī)范的市場運(yùn)作秩序出發(fā),清理廢止不利于現(xiàn)代煙草物流發(fā)展的各種規(guī)定,研究制定扶持政策。對全國和各地建設(shè)的大型煙草物流園區(qū),有關(guān)部門要作為基本建設(shè)或技術(shù)改造項(xiàng)目給予立項(xiàng),享受國家有關(guān)優(yōu)惠政策。建立健全煙草物流數(shù)據(jù)信息報(bào)道、分析、匯總制度。
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3、加快煙草物流設(shè)施建設(shè),完善、提高現(xiàn)有功能,加快發(fā)展第三方煙草物流。煙草物流基礎(chǔ)設(shè)施作為煙草物流的載體,是現(xiàn)代物流發(fā)展不可缺少的條件。同時(shí),國家煙草專賣局集中投資,在全國分烤煙、卷煙建設(shè)大型物流中心,完善現(xiàn)代化的物流配套設(shè)施,使其發(fā)揮最大效益。煙草物流市場的壯大有賴于第三方物流體系的建立,第三方物流提供的“供應(yīng)鏈管理”對整個(gè)煙草物流業(yè)的升級起到了推動(dòng)作用。為提高已建成煙草設(shè)施的利用率,要進(jìn)一步加大改造力度,促進(jìn)傳統(tǒng)的煙草運(yùn)輸、倉儲(chǔ)、批發(fā)等企業(yè)加快向第三方物流轉(zhuǎn)變。
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4、推廣應(yīng)用先進(jìn)技術(shù),推廣煙草物流信息化。信息技術(shù)是現(xiàn)代煙草物流體系的重要組成部分,是提高物流效率的重要技術(shù)保障。要積極發(fā)揮國家和各省已建立的煙草 信息中心的作用,采用電子數(shù)據(jù)交換、電子商務(wù)、互聯(lián)網(wǎng)等信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和煙草物流信息管理系統(tǒng)、企業(yè)資源管理系統(tǒng),逐步構(gòu)筑覆蓋全國的現(xiàn)代煙草物流信息平臺(tái)。企業(yè)要通過煙草信息平臺(tái),對供應(yīng)、生產(chǎn)、銷售、儲(chǔ)運(yùn)等環(huán)節(jié)的物流活動(dòng)實(shí)行綜合的計(jì)算機(jī)管理,將購、銷、存等環(huán)節(jié)聯(lián)結(jié)起來,實(shí)現(xiàn)對烤煙收購、復(fù)烤加工、儲(chǔ)存養(yǎng)護(hù)和運(yùn)輸優(yōu)化等物流各環(huán)節(jié)的有效控制和全程管理,使煙草物流各區(qū)段的工作效益達(dá)到最優(yōu)化。

5、強(qiáng)化煙草物流技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)。通過托盤化率、條形碼、EDI、GPS、GIS等先進(jìn)信息處理手段,應(yīng)用于物流目標(biāo)的制定和推行,有效整合煙草物流網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn),確保物流信息平臺(tái)在統(tǒng)一、高效、有序的環(huán)境下運(yùn)行。
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6、在全國煙草物流總體規(guī)劃沒有出臺(tái)前,條件成熟的地方和大型煙草企業(yè)(包括烤煙產(chǎn)區(qū))可先行搞好區(qū)域煙草物流。大中城市要積極搞好煙草供應(yīng)連鎖企業(yè)內(nèi)部物流配送體系建設(shè),積極開展對企業(yè)、公司等單位的物流服務(wù),擴(kuò)大對外物流比重。以縣(市)為單位將煙草產(chǎn)購銷、加工儲(chǔ)存有機(jī)結(jié)合起來,形成局部小環(huán)境、小氣候。煙草收購企業(yè)要積極推行烤煙“訂單農(nóng)業(yè)”,實(shí)行一條龍服務(wù),降低煙草物流成本。積極探索建立區(qū)域性的煙草物流園區(qū)。搞好煙草競價(jià)拍賣交易、網(wǎng)上批發(fā)交易、煙草質(zhì)量監(jiān)測等信息系統(tǒng),將煙草的產(chǎn)、購、銷、加、儲(chǔ)、運(yùn)、批發(fā)、電子商務(wù)有機(jī)結(jié)合起來,使各方面的運(yùn)作達(dá)到最佳效果,最大限度的節(jié)省費(fèi)用,提高經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
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7、總結(jié)推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揮典型帶頭作用。各級煙草部門要把發(fā)展現(xiàn)代物流列入重要議事日程,加強(qiáng)指導(dǎo),樹立典型,及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn),不斷創(chuàng)新。通過舉辦研討會(huì)、展覽會(huì)等形式,及時(shí)跟蹤國內(nèi)外物流發(fā)展新動(dòng)態(tài),交流物流管理新思路、新成果,推動(dòng)煙草物流管理水平和技術(shù)水平的提高。
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8、加強(qiáng)煙草物流人才培養(yǎng),提高物流企業(yè)管理水平。鼓勵(lì)煙草物流企業(yè)引進(jìn)高層次的具有國際水平的物流專家;引導(dǎo)煙草物流企業(yè)多參加培訓(xùn)班、研討班;組織物流企業(yè)的管理人員到國外和物流發(fā)達(dá)地區(qū)、企業(yè)學(xué)習(xí)取經(jīng);充分利用高等院校的優(yōu)勢,委托培養(yǎng)專業(yè)物流人才,通過多種形式、多種渠道,造就一批高素質(zhì)的煙草物流人才隊(duì)伍,以滿足現(xiàn)代煙草物流業(yè)發(fā)展的需要。
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