供應(yīng)鏈管理環(huán)境下企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)的仿真分析
2006-9-27 6:38:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
業(yè)務(wù)流程到底對企業(yè)的績效產(chǎn)生多大的影響?企業(yè)是否值得大動干戈進行流程的重新設(shè)計與構(gòu)建?要回答這個問題,一個有效的方法就是對業(yè)務(wù)流程重構(gòu)進行模擬運行,然后進行比較分析。當前用于企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)分析的方法主要是計算機仿真,這樣可以避免實際實驗造成的損失。
對供應(yīng)理管理環(huán)境下的企業(yè)業(yè)務(wù)流程重新設(shè)計的效果做一個量化比較,本書介紹了目前國際上流行的流程設(shè)計與計算機仿真運行分析的方法。通過在計算機上建立不同的業(yè)務(wù)流程模型,再用專門的流程仿真分析軟件,對各種流程的績效進行仿真運行和比較分析,就可以看出哪些業(yè)務(wù)流程更適應(yīng)供應(yīng)鏈管理模式,也可以為改變企業(yè)原有工作流程提供參考。這種業(yè)務(wù)流程仿真分析可作為企業(yè)進行流程重新設(shè)計時的一種參考工具,目前在國內(nèi)外各行各業(yè)都得到了較為廣泛的應(yīng)用。
于討論,本章對供應(yīng)鏈管理環(huán)境有一個簡單約定:所謂供應(yīng)鏈管理環(huán)境,是指有供需業(yè)務(wù)關(guān)系的企業(yè)構(gòu)成了一個相對穩(wěn)定的網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)(一定時期內(nèi)),供應(yīng)鏈企業(yè)之間通過因特網(wǎng)或EDI傳遞有關(guān)信息。每個結(jié)點企業(yè)都有自己的網(wǎng)站,企業(yè)與企業(yè)之間有著一定的運作協(xié)定,相互之間已形成一種合作伙伴關(guān)系。因此,在本章討論基于供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的企業(yè)業(yè)務(wù)流程重構(gòu)問題中,著重研究企業(yè)在供應(yīng)鏈運作過程中輸入端、輸出端業(yè)務(wù)流程,以及企業(yè)內(nèi)部有關(guān)部門的業(yè)務(wù)流程的重新設(shè)計問題。
一、基于傳統(tǒng)管理模式的企業(yè)業(yè)務(wù)流程模型
根據(jù)上面的約定,對企業(yè)工作流程重構(gòu)的問題主要從兩個不同視角進行了研究。一個是站在上游企業(yè)(如供應(yīng)商)的角度觀察接收來自用戶(顧客)或下游企業(yè)(如制造商)的訂貨需求的業(yè)務(wù)流程的變化,即供應(yīng)商-制造商關(guān)系; 另一個是站在下游企業(yè)(如制造商)的角度觀察向上游企業(yè)(如供應(yīng)商)提出要貨需求的流程變化,即制造商-供應(yīng)商關(guān)系。因此,討論的重點是一個企業(yè)的輸入和輸出兩個接口銜接端點的情況。
首先,讓我們考察企業(yè)從了解用戶訂貨需求、接收用戶訂單直到形成生產(chǎn)計劃這一階段的業(yè)務(wù)流程。正如我們所知,用戶的需求信息,如提出某種訂貨,一般情況下都是通過電話、傳真、信函或者直接派人洽談將信息傳遞給企業(yè)。當然,也有些企業(yè)是自己通過市場預(yù)測和市場調(diào)查了解用戶需求。這些訂貨需求信息,如品種、數(shù)量、交貨期等先由企業(yè)的銷售部門接受處理,簽訂好合同后,再按流程傳遞到生產(chǎn)管理部門。生產(chǎn)管理部門接到任務(wù)后,再制定生產(chǎn)計劃、安排生產(chǎn)任務(wù)。如果倉庫里有存貨,則可直接發(fā)給用戶。如果沒有庫存則要根據(jù)計劃組織新的生產(chǎn),經(jīng)過加工、裝配、包裝、入庫等一系列工序后,再將完工信息反饋給銷售部門,最后發(fā)給用戶。從這個簡單模型可以看出,一筆業(yè)務(wù)要經(jīng)過多個部門,而且在每個部門內(nèi)還有多道工作,因此完成一項用戶訂貨的周期不僅與生產(chǎn)周期有關(guān),而且與整個流程的各個業(yè)務(wù)點上所消耗的時間有關(guān)。
其次,讓我們考察制造企業(yè)和供應(yīng)商之間的流程關(guān)系,著重考慮生產(chǎn)部門-物資供應(yīng)部門-供應(yīng)商-制造商這一階段的工作績效。在一般的情況下,現(xiàn)行的這一階段的業(yè)務(wù)流程是:首先是生產(chǎn)管理部門根據(jù)銷售部門傳來的指令,制定生產(chǎn)計劃并提出物料需求申請,然后交由物資供應(yīng)部門審查并制定相應(yīng)的采購供應(yīng)計劃,最后再由采購供應(yīng)部門向供應(yīng)商發(fā)出采購訂單(原材料或配套的零部件)。供應(yīng)商接到制造商的訂貨信息后,即組織物資供應(yīng)。制造商接到供應(yīng)商的貨物后,進行驗貨和辦理入庫手續(xù),然后再由制造部門按生產(chǎn)計劃領(lǐng)料進行生產(chǎn),最后再把完工產(chǎn)品發(fā)給用戶。如果制造商有現(xiàn)有庫存,則可直接從倉庫中將貨物發(fā)送給用戶。在現(xiàn)有技術(shù)條件下,制造商與供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)通訊手段主要是電話、傳真、信函或直接派人出差,因而一般花費的時間較多,生產(chǎn)提前期較長。生產(chǎn)提前期長的結(jié)果之一是增加了生產(chǎn)與采購過程的不確定性,因此,在實際工作中,為了避免發(fā)生缺貨情況,采購部門常采用擴大采購批量的方法增加安全系數(shù)。雖然安全性增加了,但企業(yè)也為此墊付了大量的流動資金,影響了企業(yè)的經(jīng)濟效益。
業(yè)務(wù)流程效率的高低直接影響企業(yè)的競爭力。但是,現(xiàn)實中的企業(yè)不可能對每一種可能的業(yè)務(wù)流程都進行實際驗證,因為那樣要花費大量的時間和資金,而且現(xiàn)實中的市場競爭也不允許企業(yè)去做這種試驗。因此,為了對該業(yè)務(wù)流程的效果進行評價和分析,避免企業(yè)在實際運行中出現(xiàn)問題,目前較多的是采用計算機流程仿真軟件對各種流程進行仿真運行,從仿真運行的統(tǒng)計數(shù)據(jù)評價哪一種流程更好一些。本書介紹的不同業(yè)務(wù)流程績效的比較分析也是采用這種方法。
二、基于供應(yīng)鏈管理模式的企業(yè)業(yè)務(wù)流程模型
在供應(yīng)鏈環(huán)境下,企業(yè)間的信息可以通過Internet傳遞,上、下游企業(yè)間的供、需信息可以直接從不同企業(yè)的網(wǎng)站上獲得。
采用這種模式的企業(yè)提高了對需求方的響應(yīng)速度,因此比潛在的競爭對手更有競爭力。由于可以對需求方提供及時、準確的服務(wù),節(jié)省了需求方為向供應(yīng)商發(fā)出訂貨信息而花費的人力和時間,因而大受下游企業(yè)的歡迎。在這方面已有成功的例子。美國一家為其他公司提供零部件的企業(yè),為了增強競爭力,采取了通過互聯(lián)網(wǎng)了解下游企業(yè)零部件消耗速度的方法,可以及時、準確掌握需求方對零部件的需要時間和數(shù)量,本企業(yè)在不必接到下游企業(yè)要貨令的情況下,就能事先做好準備工作,并且及時生產(chǎn)出來,在需求方需要的時候已經(jīng)出現(xiàn)在生產(chǎn)第一線,深受需求方企業(yè)的歡迎,更重要的是雙方共同提高了競爭力。
供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的企業(yè)間完成供需業(yè)務(wù)的流程也同樣發(fā)生了變化。制造商和供應(yīng)商之間通過因特網(wǎng)實現(xiàn)信息共享,雙方又已建成了戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系,每個企業(yè)在整個供應(yīng)鏈中承擔不同的責任,完成各自的核心業(yè)務(wù)。
三、供應(yīng)鏈企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程模型
在供應(yīng)鏈管理環(huán)境下,企業(yè)之間通過因特網(wǎng)實現(xiàn)信息共享,企業(yè)內(nèi)部通過內(nèi)部網(wǎng)并采用MRPII或ERP等管理軟件實現(xiàn)信息共享,實現(xiàn)計算機輔助管理。因此,供應(yīng)鏈管理環(huán)境下的企業(yè)運作均建立在計算機網(wǎng)絡(luò)支撐平臺上。在這樣一種環(huán)境下,應(yīng)該對原有的業(yè)務(wù)流程進行重新設(shè)計,以便提高企業(yè)和整個供應(yīng)鏈的競爭力;谶@種考慮,本研究設(shè)計了一個仿真模型。在新的業(yè)務(wù)流程模型中,主要研究了從生產(chǎn)計劃部門、采購供應(yīng)部門、生產(chǎn)車間到供應(yīng)商之間的業(yè)務(wù)流程。
在生產(chǎn)計劃部門生成對原材料、外購件等的需求計劃后,由管理軟件直接編制采購計劃。這個過程由計算機自動完成,其間可由人工干預(yù)進行必要的調(diào)整。采購計劃生成后,通過因特網(wǎng)向供應(yīng)商發(fā)布。供應(yīng)商從網(wǎng)上得到需求信息后,即可進行生產(chǎn)或包裝,然后將貨物運到制造商的生產(chǎn)現(xiàn)場。為了今后有案可查,在發(fā)出電子訂貨令之后,可隨后附上相同的紙質(zhì)文件。雙方根據(jù)事先簽訂的合作協(xié)議定期進行結(jié)算。從這一流程可以明顯看出,企業(yè)內(nèi)部原來那種經(jīng)過多個業(yè)務(wù)部門的流程簡化了許多,制造商與供應(yīng)商之間的環(huán)節(jié)也減少了,運行機制也發(fā)生了變化。這些新的流程有利于提高整個供應(yīng)鏈的競爭力,對每一個企業(yè)都有好處。