供應(yīng)與采購是任何一個(gè)企業(yè)，尤其是制造型企業(yè)一個(gè)非常關(guān)鍵的問題，多年以來，商業(yè)競爭的三個(gè)首要重點(diǎn)一直是一致性質(zhì)量、產(chǎn)品可靠性和繳獲可靠性，企業(yè)如果不能滿足這些要求，就很難在競爭中存活。但是，其他重點(diǎn)已經(jīng)悄然發(fā)生了變化，90年代以來，低價(jià)格與新產(chǎn)品的推出速度變的越來越重要，尤其是低價(jià)格上升為第四重要的競爭重點(diǎn)。顧客的以上四個(gè)綜合需要成為價(jià)值。對顧客而言，價(jià)值意味著以盡可能低的價(jià)格采購到高質(zhì)量的產(chǎn)品。為了增加價(jià)值，企業(yè)必須改進(jìn)那些顧客認(rèn)為至關(guān)重要的產(chǎn)品性能標(biāo)準(zhǔn)，或則降低成本，或者兩方面同時(shí)進(jìn)行。在制造性企業(yè)中，制造成本是運(yùn)營成本的主要因素。供應(yīng)和采購是否合理將直接影響企業(yè)的制造成本，進(jìn)而影響企業(yè)在市場上的競爭優(yōu)勢。對于大多數(shù)國有企業(yè)，長期以來，供應(yīng)與采購部門沒有受到足夠的重視與控制，從而造成許多供應(yīng)與采購部門的員工不能嚴(yán)格要求自己，無法抵抗許多不合理甚至不合法的誘惑，從而走上了犯罪的道路。
當(dāng)然，這些問題的出現(xiàn)不只是采購人員的責(zé)任，同樣也有高層管理者的原因，由于目前絕大多數(shù)國有企業(yè)還沒有真正建立起現(xiàn)代企業(yè)管理制度，致使許多高層管理者和一些采購人員置企業(yè)利益于不顧，私自收受供應(yīng)商的賄賂，造成企業(yè)采購成本居高不下，國有資產(chǎn)大量流失。以我所在的
上海電機(jī)廠為例。上海電機(jī)廠于1949年建廠，與我們偉大的共和國同歲，是國家的大型企業(yè)。從五十年代起，就成為全國制造汽輪發(fā)電機(jī)和大中型直流電機(jī)的重點(diǎn)骨干企業(yè)。上海電機(jī)廠的產(chǎn)品種類繁多，產(chǎn)品主要用于電站、冶金、礦山、機(jī)械、石油化工、船舶、科研、交通、水利、輕紡、水泥、造紙、制糖、市政等廠礦企業(yè)，為國民經(jīng)濟(jì)各行各業(yè)服務(wù)�？梢哉f，上海電機(jī)廠曾經(jīng)為我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)和現(xiàn)代化建設(shè)做出了巨大的貢獻(xiàn)。這些輝煌對于上海電機(jī)廠來說已經(jīng)成為歷史，
哈爾濱、
東方、
湘潭、
沈陽等地電機(jī)廠異軍突起，都在不斷快速發(fā)展和趕超，已經(jīng)追上了上海電機(jī)廠，甚至把他遠(yuǎn)遠(yuǎn)拋在了腦后。究其原因，上海電機(jī)廠的產(chǎn)品價(jià)格一般要高于競爭對手15%~25%，長期以來，這種不合理現(xiàn)象造成惡性循環(huán)，造成上海電機(jī)廠的巨大損失。
上海電機(jī)廠目前年產(chǎn)值約10億元人民幣，采購資金大約占50%，既5億元。
可以說，原材料是電機(jī)廠的成本主要因素，如果原材料成本能夠下降，將大大提高其產(chǎn)品在市場上的競爭優(yōu)勢。據(jù)初步估算，目前如果上電廠年產(chǎn)值10億元人民幣，凈利潤5000萬元人民幣，如果可以在原材料采購上 降成本壓縮10%的話，既5000萬元人民幣，相當(dāng)于再增加10億元產(chǎn)值，可見，在原材料采購上有大文章可做。在供應(yīng)鏈中，供應(yīng)商是至關(guān)重要的環(huán)節(jié)，有時(shí)供應(yīng)商的品質(zhì)會(huì)直接影響總體成本。即使是已經(jīng)成形的供應(yīng)商，也需要時(shí)時(shí)監(jiān)督，以免影響交貨質(zhì)量。不合格的供應(yīng)商服務(wù)有可能造成嚴(yán)重的后果，如中斷生產(chǎn)計(jì)劃，增加存貨成本，引發(fā)產(chǎn)成品的運(yùn)送延誤等。而良好的供應(yīng)商關(guān)系則有可能帶來企業(yè)的直接利益,如降低購買成本、降低運(yùn)輸成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量、改進(jìn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、減少產(chǎn)品抵達(dá)市場所花時(shí)間、提高顧客滿意度、減少存貨成本、引進(jìn)新產(chǎn)品新工序等，這些改進(jìn)相關(guān)的收益也會(huì)得到提高。
為此，上電廠準(zhǔn)備采取以下措施對原材料采購加以控制：
一、采購部門所有員工進(jìn)行思想教育和培訓(xùn)：教育員工與管理人員建立反腐倡廉的道德思想；培訓(xùn)員工在采購中的成本意識、商業(yè)意識和經(jīng)濟(jì)稅務(wù)知識。采購人員不是拿著支票本 付錢就可以過過逍遙日子了，更要具備一定的技術(shù)知識，商業(yè)知識，對起伏波動(dòng)的材料市場做出正確判斷，懂得在狡詐的供應(yīng)商中間周旋，討價(jià)還價(jià)，一切以企業(yè)利益為重。通過對采購人員的教育，使他們從根本上認(rèn)識到企業(yè)的存亡與采購人員的一舉一動(dòng)息息相關(guān)。同時(shí)，加大對采購部門的考核制度，從部門主管開始，層層落實(shí)，如果一個(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，則一同追究上級主管的責(zé)任，同時(shí)終止與該供應(yīng)商所有的業(yè)務(wù)往來，同時(shí)對該采購員進(jìn)行工資和獎(jiǎng)金扣罰，嚴(yán)重的令其下崗。
二、通過不同部門之間的相互監(jiān)督來控制采購人員的行為，以前的采購人員與供應(yīng)商訂立采購合同，供應(yīng)商直接憑合同到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取貨款，雖然財(cái)務(wù)部也有核價(jià)人員，但核價(jià)人員畢竟對市場上原材料供應(yīng)情況不熟悉，難以作出有效的判斷，形同虛設(shè)。而現(xiàn)在，廠部決定給財(cái)務(wù)部配備專業(yè)的核價(jià)人員。專業(yè)的核價(jià)人員不斷的學(xué)習(xí)和掌握市場動(dòng)態(tài)，通過信息網(wǎng)絡(luò)以最快的速度了解最新的市場價(jià)格，再根據(jù)所掌握的信息對供應(yīng)商的合同進(jìn)行嚴(yán)格而規(guī)范的核價(jià)，凡高于市場平均價(jià)的10%的原材料，必須查明原因，經(jīng)過公司成立的價(jià)格審核小組確認(rèn)，存在特殊原因的，才可以購進(jìn)。核價(jià)員和采購員會(huì)從相同目的和不同的出發(fā)點(diǎn)來看待原材料采購。核價(jià)員一旦發(fā)現(xiàn)價(jià)格問題，當(dāng)即上報(bào)廠部領(lǐng)導(dǎo)，并將供貨合同退回采購部門。而采購員如果發(fā)現(xiàn)有不合格供應(yīng)商的給付款，則一同追究核價(jià)人員和財(cái)務(wù)部主管的責(zé)任，嚴(yán)重者令其下崗。這樣一來，可以使采購部與財(cái)務(wù)部相互牽制，相互監(jiān)督。
三、不允許任何部門以任何理由對原材料和零部件進(jìn)行指定。以前，某些零部件的供應(yīng)商以不正當(dāng)?shù)氖侄温?lián)系設(shè)計(jì)部門，使技術(shù)人員在產(chǎn)品設(shè)計(jì)過程中對零部件供應(yīng)商進(jìn)行指定。例如，冷卻器是直流電機(jī)上價(jià)值最大的零部件，其價(jià)值要占到總材料成本的30%以上。很多冷卻器廠家為了分食這塊市場，也展開了激烈的競爭。在價(jià)格、性能等條件不相上下的情況下，冷卻器廠商為了保住自己的市場份額，在產(chǎn)品之外也做了許多努力，與技術(shù)人員和采購人員達(dá)成私下協(xié)議，這些高額的交際成本從何而來呢？最終還是落到了電機(jī)的成本上。上海電機(jī)廠曾經(jīng)的一個(gè)最大的冷卻器供應(yīng)商，產(chǎn)品價(jià)格要高出其它同類產(chǎn)品的20%左右�，F(xiàn)在，廠部專門召集有關(guān)商務(wù)、技術(shù)人員召開專題會(huì)，禁止以任何理由對任何原材料和零部件進(jìn)行指定。還有些供應(yīng)商為了推銷自己的產(chǎn)品，找到電機(jī)廠的客戶，要求客戶在與上海電機(jī)廠簽訂訂貨合同上注明，要求上海電機(jī)廠采購其產(chǎn)品，針對這種情況，廠部決定，屬于客戶直接指定的供貨商，上海電機(jī)廠要收其貨款10%的配套費(fèi)。
四、與競爭對手不斷聯(lián)系以監(jiān)督供貨商。在電機(jī)行業(yè)中，不同的廠家所使用的原材料和零部件是相同的，因此，同一供應(yīng)商經(jīng)常同時(shí)是好幾家電機(jī)制造廠的供應(yīng)商。因此，要在同行業(yè)中經(jīng)常聯(lián)系以了解和監(jiān)督相同的供應(yīng)商的行為，如果發(fā)現(xiàn)在同樣的付款方式，相同原材料和零部件的同一供應(yīng)商，銷售給其他電機(jī)廠的價(jià)格低于其銷售給上電廠的，上電廠將拒付貨款，并不再與其在今后發(fā)生業(yè)務(wù)往來。上電廠近期專門組織一些主要原材料和零部件的供應(yīng)商認(rèn)真學(xué)習(xí)和執(zhí)行這一制度。
五、與一些強(qiáng)大而重要的供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。目前，電機(jī)制造中使用的硅鋼片在國內(nèi)基本上來自武鋼、寶鋼、太鋼，而這些硅鋼板供貨商的產(chǎn)品在市場上銷路很好，供不應(yīng)求。從某種意義上來說，電機(jī)廠的發(fā)展受到了這些供應(yīng)商的限制，與這些供應(yīng)上建立戰(zhàn)略聯(lián)盟尤為重要。針對這一情況，廠部決定，電機(jī)廠哪怕再缺乏資金、再困難都不能拖欠這些供應(yīng)商的貨款。另外，武鋼、寶鋼、太鋼近年來都在上馬大的工程項(xiàng)目，在這些項(xiàng)目中，電機(jī)設(shè)備是必不可少的。上海電機(jī)廠每次在這些項(xiàng)目招標(biāo)中都以最有價(jià)格積極投標(biāo)，并且在項(xiàng)目執(zhí)行當(dāng)中，都嚴(yán)格保質(zhì)保量，按時(shí)交貨，而且承諾在設(shè)備的安裝調(diào)試和以后的售后服務(wù)中均積極主動(dòng)。上海電機(jī)廠已經(jīng)做好了充分的思想準(zhǔn)備，為這些項(xiàng)目來制造電機(jī)是不準(zhǔn)備盈利的，有時(shí)甚至要虧本。上電廠這樣做的目的就是要保證硅鋼片的貨源不能因?yàn)槭袌龅墓┎粦?yīng)求而受到影響。
六、對于外協(xié)的一些零部件，電機(jī)廠要指定供應(yīng)商。以前，電機(jī)廠的零部件外協(xié)成本居高不下，有時(shí)甚至遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于市場價(jià)和自己做的成本。針對這一情況，電機(jī)廠決定為這些外協(xié)加工力求尋找物廉價(jià)美的合格供應(yīng)商，爭取從原材料采購的源頭就進(jìn)行節(jié)約成本。
從以上六點(diǎn)措施可以看出，上海電機(jī)廠準(zhǔn)備嚴(yán)格控制原材料的采購成本，以降低電機(jī)價(jià)格。這些措施的事是將來一定會(huì)給上海電機(jī)廠帶來巨大的經(jīng)濟(jì)效益。這些措施還不是很全面，在具體操作中也必將碰到一些新的問題，上海電機(jī)廠準(zhǔn)備在以后的執(zhí)行中不斷修改和完善這些措施，不斷向一些跨國公司學(xué)習(xí)先進(jìn)的采購技術(shù)，力爭盡早在市場上奪回曾經(jīng)的輝煌。
