要實(shí)現(xiàn)EDI的全部功能，需要具備以下4個(gè)方面的條件，其中包括EDI通信標(biāo)準(zhǔn)和EDI語義語法標(biāo)準(zhǔn)。
　　 　
    數(shù)據(jù)通信網(wǎng)是實(shí)現(xiàn)EDI的技術(shù)基礎(chǔ)

　　為了傳遞文件，必須有一個(gè)覆蓋面廣、高效安全的數(shù)據(jù)通信網(wǎng)作為其技術(shù)支撐環(huán)境。由于EDI傳輸?shù)氖蔷哂袠?biāo)準(zhǔn)格式的商業(yè)或行政有價(jià)文件，因此除了要求通信網(wǎng)除具有一般的數(shù)據(jù)傳輸和交換功能之外，還必須具有格式校驗(yàn)、確認(rèn)、跟蹤、防篡改、防被竊、電子簽名、文件歸檔等一系列安全保密功能，并且在用戶間出現(xiàn)法律糾紛時(shí)，能夠提供法律證據(jù)。

　　消息處理系統(tǒng)MHS為實(shí)現(xiàn)EDI提供了最理想的通信環(huán)境。為了在MHS中實(shí)現(xiàn)EDI，ITU－T根據(jù)EDI國際標(biāo)準(zhǔn)EDIFACT的要求，于1990年提出了EDI的通信標(biāo)準(zhǔn)X.435，使EDI成為MHS通信平臺(tái)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)。
　　 　
    計(jì)算機(jī)應(yīng)用是實(shí)現(xiàn)EDI的內(nèi)部條件

　　EDI不是簡單地通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)傳送標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)文件，它還要求對接受和發(fā)送的文件進(jìn)行自動(dòng)識別和處理。因此，EDI的用戶必須具有完善的計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)。

　　從EDI的角度看，一個(gè)用戶的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可以劃分為兩大部分：一部分是與EDI密切相關(guān)的EDI子系統(tǒng)，包括報(bào)文處理、通信接口等功能；另一部分則是企業(yè)內(nèi)部的計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)，一般稱之為EDP(Electronic Data Processing).

　　一個(gè)企業(yè)的EDP搞得越好，使用EDI的效率就越高。同樣，只有在廣泛使用EDI之后，各單位內(nèi)部的EDP的功能才能充分發(fā)揮。因此，只有將EDI和EDP全面有效地結(jié)合起來，才能獲得最大的經(jīng)濟(jì)效益。
　　 　
    標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)EDI的關(guān)鍵

　　EDI是為了實(shí)現(xiàn)商業(yè)文件、單證的互通和自動(dòng)處理，這不同于人-機(jī)對話方式的交互式處理，而是計(jì)算機(jī)之間的自動(dòng)應(yīng)答和自動(dòng)處理。因此文件結(jié)構(gòu)、格式、語法規(guī)則等方面的標(biāo)準(zhǔn)化是實(shí)現(xiàn)EDI的關(guān)鍵。

　　EDI的國際標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展情況如前所述，即UN/EDIFACT標(biāo)準(zhǔn)已經(jīng)成為EDI標(biāo)準(zhǔn)的主流。但是僅有國際標(biāo)準(zhǔn)是不夠的，為了適應(yīng)國內(nèi)情況，各國還需制定本國的EDI標(biāo)準(zhǔn)。因此，實(shí)現(xiàn)EDI標(biāo)準(zhǔn)化是一項(xiàng)十分繁重和復(fù)雜的工作。同時(shí)，采用EDI之后，一些公章和紙面單證將會(huì)被取消，管理方式將從計(jì)劃管理型向進(jìn)程管理型轉(zhuǎn)變。所有這些都將引起一系列社會(huì)變革，故人們又把EDI稱為“一場結(jié)構(gòu)性的商業(yè)革命”。
　　 　
    EDI立法是保障EDI順利運(yùn)行的社會(huì)環(huán)境

　　EDI的使用必將引起貿(mào)易方式和行政方式的變革，也必將產(chǎn)生一系列的法律問題。例如：電子單證和電子簽名的法律效力問題, 發(fā)生糾紛時(shí)的法律證據(jù)和仲裁問題等等。因此，為了全面推行EDI，必須制定相關(guān)的法律法規(guī)。只有如此，才能為EDI的全面使用創(chuàng)造良好的社會(huì)環(huán)境和法律保障。

　　然而，制定法律常常是一個(gè)漫長的過程。在EDI法律正式頒布之前如何處理法律糾紛？國外先進(jìn)發(fā)達(dá)國家一般的做法是，在使用EDI之前，EDI貿(mào)易伙伴各方共同簽訂一個(gè)協(xié)議，以保證EDI的使用。如美國律師協(xié)會(huì)的“貿(mào)易伙伴EDI協(xié)議等”。