存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中為生產(chǎn)或銷售而儲(chǔ)備的物資。存貨控制或管理效率的高低�熤苯臃从巢�決定著企業(yè)效益�燂L(fēng)險(xiǎn)�熈鲃�(dòng)性的綜合水平�熞蚨�在整個(gè)投資中居于舉足輕重的作用。確定庫存的最佳數(shù)量�煴M量少用人力、物力、財(cái)力把庫存管理好，獲得最大的供給保障是很多企業(yè)家、經(jīng)濟(jì)學(xué)家追求的目標(biāo)，也是企業(yè)競爭生存的重要環(huán)節(jié)。
   １ 存貨的功能
  １．１ 保證生產(chǎn)或銷售的經(jīng)營需要
   實(shí)際上，企業(yè)很少能做到隨時(shí)購入生產(chǎn)或銷售所需的各種物資，即使是市場供應(yīng)量充足的物資也是如此，這不僅因?yàn)椴粫r(shí)會(huì)出現(xiàn)某種材料的市場斷檔，還因?yàn)槠髽I(yè)距供貨點(diǎn)較遠(yuǎn)而需要必要的途中運(yùn)輸及可能出現(xiàn)運(yùn)輸故障。一旦生產(chǎn)或銷售所需物資短缺，生產(chǎn)經(jīng)營將被迫停頓，造成損失。為了避免或減少出現(xiàn)停工待料、停業(yè)待貨等事故，企業(yè)需要儲(chǔ)備存貨。
   １．２ 降低進(jìn)貨成本
    很多企業(yè)為擴(kuò)大銷售規(guī)模，對(duì)購貨方提供較優(yōu)惠的商業(yè)折扣待遇，即購貨達(dá)到一定數(shù)量時(shí)，便在價(jià)格上給予相應(yīng)的折扣優(yōu)惠，企業(yè)采取批量集中進(jìn)貨可獲得較多的商業(yè)折扣。
   １．３ 維持均衡生產(chǎn)
   對(duì)于那些所生產(chǎn)產(chǎn)品屬于季節(jié)性產(chǎn)品，生產(chǎn)所需的供應(yīng)具有季節(jié)性的企業(yè)，為實(shí)現(xiàn)均衡生產(chǎn)，降低生產(chǎn)成本，就必須適當(dāng)儲(chǔ)備一定的半成品存貨或保持一定的原材料存貨。否則，這些企業(yè)若按照季節(jié)變動(dòng)組織生產(chǎn)活動(dòng)，難免會(huì)產(chǎn)生忙時(shí)超負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)，閑時(shí)生產(chǎn)能力得不到充分利用的情形，這也會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)成本的提高。擁有合理的存貨可以緩沖這些變化對(duì)企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)及獲利能力的影響。
   ２ 庫存管理的目標(biāo) 
    盡管企業(yè)保持存貨具有以上的必要性，但不可片面強(qiáng)調(diào)其必要性而無節(jié)制的儲(chǔ)備存貨。因?yàn)閮?chǔ)備存貨有一定的代價(jià)，即存貨也有成本。增加存貨便會(huì)增加存貨的占用資金，從而使企業(yè)失去在其他方面利用這項(xiàng)資金獲取收益的機(jī)會(huì)，即存貨的機(jī)會(huì)成本上升；另外，增加存貨會(huì)使得倉儲(chǔ)費(fèi)用、不合理損耗、保險(xiǎn)費(fèi)等增加。因此，存貨管理的目的，就是要在充分發(fā)揮存貨功能、存貨效益和增加存貨成本之間作出權(quán)衡。即要保證生產(chǎn)經(jīng)營的連續(xù)性，同時(shí)，又要保證盡可能的減少資金占用，使兩者之間達(dá)到最佳結(jié)合。
   ３ 庫存管理的方法及應(yīng)用
   ３．１ ＡＢＣ分類管理法
    企業(yè)存貨品種繁多，尤其是大中型企業(yè)的存貨往往多達(dá)上萬種，甚至數(shù)十萬種，實(shí)際上，不同的存貨對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)具有不同的作用。有的存貨盡管品種數(shù)量很少，但金額巨大，如果管理不善，將給企業(yè)造成極大的損失。相反，有的存貨盡管品種數(shù)量很多，但金額微小，即使管理出現(xiàn)一些問題，也不致于對(duì)企業(yè)產(chǎn)生較大的影響。因此，無論從能力還是經(jīng)濟(jì)角度，企業(yè)均不可能也沒有必要對(duì)所有存貨不分巨細(xì)嚴(yán)加管理。ＡＢＣ分類管理正是基于這一考慮而提出的，其目的在于使企業(yè)分清主次，突出重點(diǎn)，以提高存貨資金管理的整體效果。
   ＡＢＣ分類管理法又叫重點(diǎn)管理法，是將物品按品種和占用資金的多少分為特別主要的庫存（Ａ類）、一般重要的庫存（Ｂ類）和不重要的庫存（Ｃ類）３個(gè)等級(jí)，然后根據(jù)不同等級(jí)分別進(jìn)行管理和控制。一般而言，三類存貨的金額比重大致為Ａ：Ｂ：Ｃ＝０．７：０．２：０．１，而品種數(shù)量的比重大致為Ａ：Ｂ：Ｃ＝０．１：０．２：０．７，可見由于Ａ類存貨占用著企業(yè)絕大多數(shù)的資金，管理好、控制好Ａ類存貨，基本上就不會(huì)出現(xiàn)較大的問題，所以，對(duì)于Ａ類物資必須嚴(yán)格控制；而Ｂ類存貨占用企業(yè)存貨金額相對(duì)較小，所以企業(yè)對(duì)Ｂ類存貨可以實(shí)行一般控制；Ｃ類存貨所占金額很小，為此企業(yè)對(duì)其只需簡單控制。
   ＡＢＣ分類管理法用數(shù)量的研究方法來分析“關(guān)鍵的少數(shù)”，這就使人們更容易排除假象而認(rèn)識(shí)到事物的本質(zhì)，更容易排除主觀隨意性而客觀地認(rèn)識(shí)問題。由于采用了數(shù)量的研究方法，使千百年人們頭腦中“主要與次要”、“關(guān)鍵與一般”、“綱與目”等認(rèn)識(shí)轉(zhuǎn)變成具有較強(qiáng)科學(xué)性的現(xiàn)代管理方法。
   ３．２ 最佳庫存數(shù)量的考核
   在進(jìn)行庫存管理討論的過程中，企業(yè)在什么樣的庫存條件下，會(huì)使企業(yè)的庫存總成本達(dá)到最小。能夠使企業(yè)一定時(shí)期的存貨總成本達(dá)到最低點(diǎn)的進(jìn)貨數(shù)量稱為經(jīng)濟(jì)進(jìn)貨批量。其實(shí)，我們有如下結(jié)論：
   Ｑ＝
   Ｄ－－某庫存物品的年需求量；
   Ｑ－－每次訂貨批量；
   Ｋ－－每次訂貨的變動(dòng)成本；
   ＫＣ－－單位庫存儲(chǔ)存的變動(dòng)成本；
   如：某企業(yè)每年耗用某種材料３ ６００ｋｇ，該材料單位成本１０元，單位存儲(chǔ)成本為２元，一次訂貨成本２５元，則
   Ｑ＝＝＝３００（ｋｇ）
  ４   最優(yōu)庫存管理的探討
    通過經(jīng)濟(jì)訂貨批量可以得出企業(yè)的最佳庫存量，但無論經(jīng)濟(jì)訂貨批量的多少，都會(huì)不同程度占用企業(yè)的存貨成本。并且上述經(jīng)濟(jì)訂購批量的計(jì)算是在一定的假設(shè)條件下進(jìn)行的，實(shí)際操作過程中具有一定的困難。要想存貨成本達(dá)到最低，最好的狀態(tài)是企業(yè)的庫存數(shù)量為“零”，這就是現(xiàn)在很多企業(yè)所提出的“零庫存”管理。
   “零庫存”管理的含義是以倉庫儲(chǔ)存形式的某些種物品數(shù)量為“零”，即不保存經(jīng)常性庫存，它是在物資有充分社會(huì)儲(chǔ)備保證的前提下，所采取的一種特殊供給方式。那么目前如果企業(yè)想實(shí)行“零庫存”管理，應(yīng)采取哪些措施呢？筆者認(rèn)為有以下幾種：
   ４．１ 無庫存儲(chǔ)備
   無庫存儲(chǔ)備事實(shí)上是仍然保有儲(chǔ)備，但不采用庫存形式，以此達(dá)到零庫存。如有些國家將不易損失的鋁這種戰(zhàn)略物資作為隔音墻、路障等儲(chǔ)備起來，以防萬一，在倉庫中不再保有庫存就是一例。
   ４．２ 委托保管方式
   委托保管方式是指接受用戶的委托，由受托方代存代管所有權(quán)屬于用戶的物資，從而使用戶不再保有保險(xiǎn)儲(chǔ)備庫存，從而實(shí)現(xiàn)零庫存。這種零庫存形式的優(yōu)勢在于：受托方利用其專業(yè)的優(yōu)勢，可以實(shí)現(xiàn)較高水平和較低費(fèi)用的庫存管理，用戶不再設(shè)庫，同時(shí)，減出了庫存及庫存管理的大量事務(wù)，集中力量進(jìn)行生產(chǎn)經(jīng)營。
   ４．３協(xié)作分包方式
   協(xié)作分包方式主要是制造企業(yè)的一種產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)形式，這種結(jié)構(gòu)形式可以以若干分包企業(yè)的柔性生產(chǎn)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)，使主企業(yè)的供應(yīng)庫存為零，同時(shí)主企業(yè)的集中銷售庫存使若干分包企業(yè)及銷售企業(yè)的銷售庫存為零。
   在許多發(fā)達(dá)國家，制造企業(yè)都是以一家規(guī)模很大的主企業(yè)和數(shù)以千百計(jì)的小型分包企業(yè)組成一個(gè)金字塔形結(jié)構(gòu)。主企業(yè)主要負(fù)責(zé)裝配和產(chǎn)品開拓市場的指導(dǎo)，分包零部件制造的企業(yè)，可采取各種生產(chǎn)方式和庫存調(diào)節(jié)形式，保證按主企業(yè)的生產(chǎn)速率，按指點(diǎn)時(shí)間送貨到主企業(yè)，從而使主企業(yè)不再設(shè)一級(jí)庫存，達(dá)到零庫存的目的。主企業(yè)的產(chǎn)品（如家用電器、汽車等）也分包給若干推銷人員或商店銷售，可通過配額、隨供等形式，以主企業(yè)集中的產(chǎn)品庫存滿足各分包者的銷售，使分包者實(shí)現(xiàn)零庫存。
   ４．４看板方式
   看板方式是準(zhǔn)時(shí)方式中一種簡單有效的方式，也稱傳票卡制度或卡片制度，是日本豐田公司首先采用的。采用看板方式，在企業(yè)的各工序之間或在企業(yè)之間，或在生產(chǎn)企業(yè)與供應(yīng)者之間，采用固定格式的卡片作為憑證，由下一環(huán)節(jié)根據(jù)自己的節(jié)奏，逆生產(chǎn)流程方向，向上一環(huán)節(jié)指定供應(yīng)，以協(xié)調(diào)關(guān)系，做到準(zhǔn)時(shí)同步。采用看板方式可使供應(yīng)庫存實(shí)現(xiàn)零庫存。
   上面幾種“零庫存”管理，并不是嚴(yán)格意義的零庫存，即庫存量等于零。因?yàn)檎麄�(gè)市場情況是瞬息萬變的，很多未知因素都不被企業(yè)自身所控制，而且還存在著許多不可抗力，如ＳＡＲＳ疫情的爆發(fā)，交通運(yùn)輸行業(yè)受到很大的沖擊，企業(yè)生產(chǎn)急需的原材料等物資不能及時(shí)到位，這時(shí)對(duì)于企業(yè)的庫存管理就是一個(gè)嚴(yán)峻的考驗(yàn)。企業(yè)既要考慮經(jīng)濟(jì)效益，也要充分考慮一些非確定因素。所以，一個(gè)企業(yè)的庫存到底多少為最佳，一定要因地制宜，實(shí)事求是，探索出一套適合自身發(fā)展的經(jīng)營方式和管理方法。