即時(shí)庫存就是當(dāng)庫存發(fā)生異動(dòng)，不管何時(shí)何地，皆應(yīng)匯總計(jì)入庫存。庫存檔內(nèi)容包括店別、貨號(hào)、進(jìn)銷類別、在途數(shù)量、實(shí)際數(shù)量。 
    庫存異動(dòng)區(qū)分兩種：
    1、 在途異動(dòng)：即指采購、調(diào)撥、銷貨及退貨單等單據(jù)開立后未執(zhí)行收發(fā)，尚待點(diǎn)貨裝車配送，此時(shí)只將預(yù)定進(jìn)銷或調(diào)撥數(shù)量計(jì)入庫存檔的在途數(shù)量。
    2、 實(shí)際異動(dòng)：單據(jù)經(jīng)執(zhí)行完成，此時(shí)將收發(fā)量計(jì)入庫存檔的實(shí)際數(shù)量，并將庫存檔原先該單所計(jì)的在途數(shù)量扣回。