快遞專家介紹快遞專家介紹
2007-11-15 2:04:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
快遞專家介紹
適用范圍
1.適用公司類型:速遞公司、快運公司、貨運公司、空運公司;
2.公司業務范圍:國際件、進口件、國內件、香港件、臺灣件、專線件;
3.公司客戶類型:可以分為兩類:直客、代理;
4.公司服務類型:DHL、UPS、FEDX、TNT、SES、其它任意指定服務商;
5.公司規模大。合到y可以同時支持15臺終端并發操作數據庫服務器(建議在20臺終端以下)。
產品綜述
1.產品定價經濟實惠,跟據公司需求決定系統投入費用;
2.徹底解放快遞公司手工作坊的狀態;
3.適用于中小規模的快遞公司;
4.產品功能覆蓋公司業務、客服、報價、財務結算、統計分析等等;
5.產品在多家快遞公司正式使用,系統運行穩定、安全。
產品特點
1.資料的一次性錄入,處處共享,不存在數據信息重復輸入的現象;
2.報價綜合分析了DHL、UPS、FEDX、TNT、SES等等公司的情況總結出來一套適用于所有報價格式的統計一管理界面,操作簡單,方便設置報價;
3.運單所有相關費用都是有系統自動算出無須手工計算費用,節約大人力物力,費用計算準確;
4.為公司領導層作出正確市場決策提供各種分析報表,包括數據報表、圖形報表等,內容詳實,結構科學;
5.產品安全可靠性高,數據定時備份,系統因不可控因素而出現故障時可以進行恢復;
6.安裝調試簡單,可以利用光盤、網上下載,可以根據根據安裝手冊詳盡的描述直接安裝程序,而不需要我公司人員到現場安裝、升級;
7.系統對電腦硬件配置要求不高,保護公司現有的電腦硬件投資,只要windows98以上的系統,都可以安裝該軟件,并作為數據庫的服務器;
8.對客戶的密碼,數據庫表均采用加密措施,保證了系統數據的安全。
功能分布
1、快件業務
快件業務處理子系統,完成以下業務功能:
(1)貨件基本資料、貨件備注資料、貨件狀態資料的錄入、修改、刪除及靈活查詢功能;
(2)運單(包括了DHL、中外運、FEDEX、UPS等格式的運單)、專用發票、出貨單的打印功能;
(3)貨件基本信息的導出、導入功能(針對網點收貨的資料歸總或用于數據的備份)。
2、報價處理
根據多年處理快遞報價系統的研發經驗總結出一套標準、方便、靈活設置的報價處理體系。報價處理模塊完成以下功能:
(1)設定本公司任意服務商(或稱轉派代理)的對外報價,或者本公司的服務商特別針對本公司的報價;
(2)本公司的對外公布報價,或特別針對某代理(客戶)的運費報價;
(3)到付件退費規則的設置;
(4)貨件運輸公司的收費報價。
3、財務結算
該模塊針對票件應收費、應付成本等財務數據進行處理。具體實現以下功能:
(1)一票或多票貨件費用、成本的自動計算;費用成本的靈活試算;
(2)收費、成本等的特別處理,帳目的靈活核銷處理及靈活查詢;
(3)多種格式的帳單的統計生成、打。
(4)各種費用、成本的靈活分類查詢。
4、綜合分析
統計分析模塊的功能是:給公司領導決策層提供多角度的數據統計分析報表作為決策的參考,功能包括:每日走貨統計、每日貨量統計、(走貨類型)趨勢分析、(代理商)走貨趨勢分析、客戶出口統計、公司出貨統計等。
5、數據備份
其中包括系統數據庫的備份及恢復,和票件基本資料的導出功能。
6、系統管理
為公司領導或超級管理員定做的強大實用的用戶管理功能,公司領導或超級管理員可以為員工設定一個或多個帳戶,并為這些帳戶指定使用權限,徹底地保障數據的保密性及各部門可操作和可知范圍的權力限制。在同類軟件中,此強大有力的功能為快遞專家所特有。
7、中外運數據接口
中外運是國內知名的大型同行公司,各中小代理或多或少地與中國外運存在業務往來?爝f專家特別為用戶定制了與中外運業務往來處理的實用輔助工具,該工具實現與中外運業務的預報上傳、對帳等實用功能。中外運數據接口幫助您與外運的業務往來更正規、更高效。
8、其它功能(網站接口)
如果您是“速遞聯盟(www.express.net.cn)”的注冊會員,或者您的公司已經擁有了銳力開發的門戶網站,那您還可以利用快遞專家的“導出上傳數據”功能,將您的運單資料、軌跡(狀態)資料導出,然后再上傳到www.express.net.cn或您公司的網站。實現網上網下數據的無縫接口。
技術特點
1.快遞專家采用C/S結構,適合100M/10M帶寬的局域網安裝使用,數據共享,效率高,安全可靠!
2.支持Win98、Win2000、WinXP等操作系統。
3.快遞專家是基于面向對像的程序設計的軟件產品,具高度的可移植性和可擴展性。軟件升級步伐快速,方法簡便。
4.數據庫容量大,可達到百萬級條記錄;能夠承受的客戶端可達20個;程序運算速度及數據庫檢索速度極快,當數據庫容量達到10萬條時運算5000票貨件的各種費用只需5分鐘左右。
5.采用程序與數據庫的雙重校驗技術,確保了數據的完整性和有效性。
6.操作許可、數據庫連接、數據庫數據均采用加密技術,確保了數據信息的安全性。