經(jīng)過一系列的考察工作，行政人員會對各家快遞公司的服務(wù)有很一定的了解，同時也可以就價格進(jìn)行一定的比較，相信此時已經(jīng)基本掌握了快遞市場的付費(fèi)行情，那么你是不是開始覺得這樣零售型的付費(fèi)方式很不合算呢？
　　
　　快遞收費(fèi)是由對方所在的位置、路途遠(yuǎn)近決定的，通常情況下，在北京的三/四環(huán)之內(nèi)，如果快件不超重，單程收費(fèi)通常就是10元，三/四環(huán)之外的收費(fèi)就更高了，單程15-30元不等，因此，公司每天的快件費(fèi)也是筆不小的花費(fèi)。但如果行政人員同某家快遞公司簽訂長期的合作合同后，快遞費(fèi)就可以相應(yīng)的向下做一個調(diào)整，這當(dāng)然是根據(jù)零售和批發(fā)的原理推出來的。這時的行政人員就可以大膽的同快遞公司談價錢了。
　　
　　在談價錢之前要明確三個問題：
　　1、行政人員是選擇服務(wù)方，因此掌握最大的主動權(quán)。
　　2、快遞公司提供服務(wù)，不管最終談定的價錢為多少，服務(wù)都應(yīng)該是最好的，而不應(yīng)同價錢掛鉤。
　　3、行政人員談價錢之前最好對本公司的業(yè)務(wù)量做個了解，必要時要以“衣食父母”的身份使出“殺手锏”，當(dāng)然這是下策。同時最好可以對快遞公司的主要業(yè)務(wù)和服務(wù)范圍做詳細(xì)了解，遍于在討價還價時隨時靈活應(yīng)變。
　　好了，現(xiàn)在可以開始講價錢了。
　　不同時期的快遞市場報(bào)價也不相同，一般來說，公司簽訂合同的話，快遞費(fèi)應(yīng)該會比市面上的費(fèi)用低，但價格優(yōu)惠不等，主要看你公司的快件數(shù)量而定，當(dāng)然也跟快遞公司的規(guī)模、經(jīng)營時間、知名度有關(guān)，同時快遞公司對客戶也有所挑選，他們通常喜歡跟名氣大的公司合作，一來對收帳有保障，二來也好招攬新客戶。行政人員在綜合了這些因素之后，就可以大膽的跟快遞公司定價了，當(dāng)然也可以參考快遞公司給其他客戶定的價，但從快遞公司那得到的報(bào)價肯定偏高些。
　　
　　行政人員可以采取的策略：
　　1、事先了解好快遞公司的業(yè)務(wù)狀況，直言自己會有很多業(yè)務(wù)給快遞公司做，是快遞公司的主要客戶，這樣就可以大膽殺價，快遞公司要價時不敢太“膽大妄為”，及時給快遞公司一個“下馬威”�？爝f公司通常也會事先了解客戶的情況，對客戶每月可能的消費(fèi)狀況和每月的結(jié)帳情況都有了解，如果快遞公司是希望能從同行手中搶到客戶，那行政人員可以根據(jù)這種情況和原來的快遞公司說明，要求適量下調(diào)收費(fèi)或提供更多更好的服務(wù)，對上門搶業(yè)務(wù)的新快遞也提出苛刻的條件，比較之下再決定是走是留，當(dāng)然為穩(wěn)定起見，不贊同經(jīng)常更換快遞服務(wù)公司。因?yàn)槊看胃鼡Q新的公司雙方都要重新進(jìn)行一段磨合，且對新公司的實(shí)際情況的了解非常重要。
　　2、討價還價是個斗智斗勇的工作，可以利用講價錢時在細(xì)節(jié)上“占便宜”，例如：行政人員想把四環(huán)到五環(huán)之間的快遞費(fèi)從6元壓低到5元，但快遞公司沒有同意，這時行政人員可以提出一個“無理”要求，指明公司送快遞到某一個地方（超過五環(huán)但并不是超過很遠(yuǎn)）要按照5元計(jì)算，這樣表面上省了一元錢，但快遞公司并不知道，實(shí)際上這個地方是公司的一個長期客戶，常常會有快件送過去，這樣無形中每天都會多節(jié)省很多個“一元錢”。討價就是要在“分”寸上下功夫�。�
　　3、行政人員簽訂合同的時候是以公司的名義，也就是說只講好了公司發(fā)快遞的收費(fèi)，但其中未講出員工發(fā)私人快件時也可享受這個優(yōu)惠政策，有些快遞公司在送公司快件和私人快件時收兩種收費(fèi)，這樣會讓員工心里不舒服，所以行政人員在同快遞公司簽訂合同前就講好，公司員工也可以享受優(yōu)惠快遞服務(wù)。當(dāng)然了，行政人員在講這個問題的時候，可以站在給快遞公司增加業(yè)務(wù)的角度上講，這樣的方式比較容易被接受。這樣的結(jié)果也算是給員工一個小小的福利吧！
　　討價還價是個實(shí)戰(zhàn)性很強(qiáng)的工作，這里講的只是很少部分的經(jīng)驗(yàn)，其實(shí)很多行政人員都有自己的一套絕招，如果可以的話，不妨大家來共同分享，也讓更多的行政人員們受益。