做海運出口客服要注意些什么問題?
2007-11-19 5:00:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
1.人際關系很重要,和SALES 和客人,和運輸,和調度,這個最重要,我沒有做過一天操作,但我相信這個是最重要的法則,平時自己能夠給自己留余地的盡量留余地,給自己留條后路,別把話說得太絕對,做事情也一樣,總是想想自己以后,做到換位思考,處理好和SALE的關系也特別重要,辛苦拿的單來操作一定要讓他放心
2. 加強實力,實力說話,只有實力擺在那里,客人才能服氣,領導才能放心,給人一種安全感,當然做到這個需要不停去修煉,修煉自己的功力,提高應變能力,多考慮不同的問題,想想可能發生的事情,對新手來說特別困難,但經驗的積累,慢慢為自己準備,把自己打造成一個操作的高手
3. 注意自己說話的語氣,不要給人一種特別弱或則特別強,特別強硬了,給客人感覺比較難配合,太軟了則容易給人不可說話不要太沖,能夠給別人面子的時候盡量做到給別人面子,能夠給別人幫助的時候盡量提供自己的幫助,比如工廠出現超時的情況能不收超時費用的幫忙去爭取,不敢截關時間的盡量把柜排好,(包拖的情況),自拖的時候要跟催做柜情況,跟進報關進度,跟進文件進度,做文件要做好,及時報料,在出提單的時候盡量幫文件核對下,不要犯可以避免的錯誤,不要犯常識性的錯誤,比如20小柜報的CBM 超過了35以上,
4. 多學習下不同行業的操作特點,分析下不同行業的客人采取不同的策略,比如電子行業的產品,盡量幫忙早一點確認艙位,不要到了最后還在為艙位發愁,家具行業的一般交期不如那么緊張,但量比較大,所以要留意,還有紡織品,文件要求比較多,或則做信用證的,要提醒是否過了裝船期等等
盡量把功夫做在前面,
5. 有異常第一時間反映,比如柜子沒有上船,比如開船時間延誤等等,有什么信息要及時反饋,有額外費用產生要第一時間通知當事人,被動去接受別人咨詢是很難受的,要做在前面
6. 一定要相當熟悉自己的船期表,能夠根據船公司提供的資料做好對自己有用,或給客人的船期表,熟悉不同s e r v i c e下的路線,在水時間的區別,費用的區別,能夠第一時間給客人最快的回復