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五菱物流現(xiàn)狀分析及改進建議

2007-12-14 17:20:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
  
摘要:第三方物流在我國雖剛起步,卻倍受社會關(guān)注,成為熱門課題。面對強大的競爭壓力,五菱物流應(yīng)當立足于自身發(fā)展的現(xiàn)狀,認清并解決發(fā)展中存在的問題,探索出一條適合企業(yè)發(fā)展的道路。
關(guān)鍵詞:五菱物流;第三方物流;JIM;6S;信息系統(tǒng)
中圖分類號:F252
文獻標識碼:A
Analysis and Suggestion to Current Situation of Logistics of Wuling Motors Co.,Ltd 
Li Gangying
(Guangxi University of Technology)
Abstract:  The Third-party Logistics is now beginning in China, but has attracted the attention of the Society. It becomes a hot issue. Under the big competition pressure, Wuling Motors Co.,Ltd should be know the problem in development ,according the current situation, to find a way suit the enterprise.
Key Words: Wuling Motors; Logistics; Third-party Logistics; JIM ;6S Information system
  由五菱新事業(yè)、五菱集團、五菱聯(lián)發(fā)共同出資組建的柳州五菱物流有限公司于2005年2月18日正式成立。五菱物流有限公司是在五菱聯(lián)發(fā)物流業(yè)務(wù)、五菱新事業(yè)儲運公司的基礎(chǔ)上組建而成,是五菱集團根據(jù)內(nèi)外的物流市場需求、整合優(yōu)化資源、建立高效現(xiàn)代第三方物流的一個重要舉措。
一、五菱物流優(yōu)勢
1.規(guī)章制度健全
  在五菱物流感受比較深刻的便是職權(quán)分明,員工自己的工作范圍非常的清晰。在招聘這一關(guān)五菱物流把守很嚴格,他們的原則是寧缺毋濫,所以整個公司員工的素質(zhì)都比較高。公司還制定了嚴格的績效考評(員工考評管理辦法),還有比較完善的福利,如公積金、養(yǎng)老保險、失業(yè)金、生育保險金、工傷保險金等等,可知人力資源部做了大量細致的工作。
2.引進JIM
  JIM即準時生產(chǎn),在五菱物流實施得比較到位。公司本身并不生產(chǎn)產(chǎn)品,可卻是需方生產(chǎn)供應(yīng)鏈上最為關(guān)鍵一步。它的目標就是要為所有的顧客實現(xiàn)準時生產(chǎn),減少顧客的資金占用。按理,如果五菱物流要為顧客實現(xiàn)JIM的話,它本身的庫存應(yīng)該很大。但相反,公司的倉庫庫存都很少。為了做到這一點,公司的計劃都必須是日計劃,而且對于緊急情況的處理都有足夠的應(yīng)付能力。 按照中國現(xiàn)在物流的發(fā)展狀況而言,五菱物流已經(jīng)走在了前列。
3.實施6S
  6S即清理、清潔、整理、整頓、素養(yǎng)、安全。在這方面五菱物流規(guī)定得比較詳細和周全。他們根據(jù)各個部門和區(qū)域制定相應(yīng)的6S執(zhí)行標準,并不定時的進行檢查。之后根據(jù)檢查結(jié)果再詳細的制定出6S現(xiàn)場整改表和6S現(xiàn)場問題整改計劃——進度表。讓各個部門和區(qū)域有明確的對象和在規(guī)定的時間整改。
二、五菱物流不足
1.空間浪費
  五菱物流的倉庫基本上沒有上貨架,都是直接放擺放在地上。如果用蠻力堆積起來難度比較大,易損壞物料,而且也危險,因此這種方法不提倡。倉庫的高度基本上有10多米,這樣造成了很大的空間浪費,在這種情況下完全可以上貨架。上貨架一可以節(jié)約倉庫空間,剩去很多費用;二比較整齊,容易管理;三舒適、美觀。
2.失誤頻出
  五菱物流由于剛成立不久,員工熟練程度還不夠,而且不夠重視。下面是雙沖橋區(qū)從8月20日到8月30日失誤統(tǒng)計。
物流服務(wù)項目
出現(xiàn)問題次數(shù)(8月20日——8月30日)
準時送到
1
定單與送達數(shù)量一致
0
運費
2
完整送達
1
容易下定單
1
退貨處理
1
接受插單作業(yè)
1
送達時間
1
3.物流信息管理系統(tǒng)不完善
   (1)有幾個區(qū)域使用五菱聯(lián)發(fā)原來物流的一個ERP系統(tǒng)。那是針對原來五菱聯(lián)發(fā)具體情況設(shè)計制作的,和現(xiàn)在五菱物流的實際情況已經(jīng)有了很大的區(qū)別。硬性的照搬照用沒有針對性,也影響效率。
  (2)有些區(qū)域有自己專門的系統(tǒng),如雙沖橋區(qū)域的雙沖橋系統(tǒng),這些是比較有針對性了。但是系統(tǒng)又太小,基本上是五菱物流內(nèi)部開發(fā)的,功能并不強大。各個區(qū)域系統(tǒng)相互的獨立,口徑不統(tǒng)一,造成資源的極大浪費。
  (3)系統(tǒng)的不完善導致手工作業(yè)過多,出錯率大。就比如資產(chǎn)清查盤點表、年收料、調(diào)撥表、年來貨記錄報表、報表等等都要靠手工完成。工作量非常的大,而且容易出錯。在今年的3月到7月在車橋區(qū)域就發(fā)生了數(shù)據(jù)混亂,導致公司跟其他廠家的帳目無法核對,造成公司遭受嚴重損失的重大事故。當然這跟管理員的疏忽也有一定的關(guān)系,但是其歸根結(jié)底是整個過程的復(fù)雜性所致。
4.監(jiān)督力度不夠
    五菱物流各區(qū)域員工對于總部下發(fā)的文件,必須執(zhí)行的就執(zhí)行,能不執(zhí)行就不執(zhí)行?偛繉^(qū)域下面的管理能力較弱,監(jiān)督力度不夠。3月份就發(fā)生數(shù)據(jù)混亂,竟然到7月份才發(fā)現(xiàn),整整持續(xù)了5個月的時間。如果監(jiān)督力度到位,公司就不會遭受如此大的損失。 
  5.企業(yè)物流活動自營比重較大 
  公司內(nèi)各區(qū)域都有自己的倉庫和車隊,從倉庫各生產(chǎn)廠均由自備車完成,因而車輛空返串極大。各區(qū)域為了完成各自的收、發(fā)貨等服務(wù)職能,皆配備有70多名工作人員,6—7部自備車。在當?shù)刈赓U倉庫,有的代保管,也有自保管。大量的自備運力和自備倉儲,占用了公司的大量資源,增大了公司物流費用,降低了經(jīng)營利潤。
  6.物流專業(yè)人員比例太小
  五菱物流在職員工物流專業(yè)人員少得可憐,總部員工也大多數(shù)畢業(yè)于其他專業(yè),每個物流區(qū)域只設(shè)置了一個工程師進行指導。
  雖然五菱物流意識到了人才方面的不足,它也加緊了招聘物流人才的力度。2004年柳州生態(tài)學院開始設(shè)置物流專業(yè),五菱物流成立之時便與對方洽談,現(xiàn)在該批學生有一半在公司實習。據(jù)了解這些學生并不想留在五菱物流。原因是公司的環(huán)境不夠理想待遇也不夠好,特別是現(xiàn)在物流專業(yè)人才過于搶手,他們更想往上海、廣東等地發(fā)展。如果五菱物流沒有制定出一些優(yōu)惠的條件,這些人才還是無法留住。
三、改進建議
     1.充分利用倉庫空間
     五菱物流倉庫并不多,不是很充足。租用倉庫的成本大,只有盡快利用倉庫的空間,才能節(jié)約成本,也可以改觀倉庫臟亂的狀況。
     2.整個公司內(nèi)部普及物流觀念 ,改進企業(yè)經(jīng)營模式
     通過多種多樣的宣傳方式,務(wù)使公司高層和公司全體員工從公司利益的角度理解盡快引進現(xiàn)代物流管理觀念和規(guī)范對物流市場的緊迫性。公司要明確樹立物流市場主體的意識,并且要結(jié)合企業(yè)實際,探索物流過程重組的適宜形式。
    3.加強競爭意識
     五菱物流是五菱新事業(yè)、五菱集團、五菱聯(lián)發(fā)共同出資組建,這些公司都頗具實習,五菱物流絕大部分業(yè)務(wù)來自于這些公司。員工都以這些為靠山,沒有憂患意識。解決問題就必須加強他們的競爭意識,建立一整套的管理機制和激勵機制。
4.加強員工培訓,引進物流人才
  采取員工短期培訓是主要方式,除了讓員工系統(tǒng)的學習物流知識外,更重要的是讓員工走出家門,進入大型物流公司參觀、學習。這可以使他們在最短的時間內(nèi)掌握現(xiàn)代化的物流技術(shù),提高物流企業(yè)的管理水平。物流企業(yè)需要較高層次的物流專業(yè)管理人員才能提高企業(yè)的管理水平。物流企業(yè)應(yīng)經(jīng)常培訓自己的管理人員,以便使他們實時更新管理理論知識,學習新的管理經(jīng)驗,為企業(yè)創(chuàng)造更大的效益。同時,物流企業(yè)也可以與國外具有先進物流管理經(jīng)驗的企業(yè)加強合作和交流,以提高自身的物流管理水平。
5.加強企業(yè)內(nèi)部溝通
  協(xié)調(diào)規(guī)劃和有效溝通,規(guī)劃企業(yè)的組織機構(gòu),設(shè)定每個組織機構(gòu)的職能。不論是生產(chǎn)、庫存、物流還是銷售,考慮各自利益是一種本能,雖然真正做到溝通協(xié)同非常復(fù)雜,但要做到信息順暢還是可以做到的。另外,需要兩個實實在在的計劃,需求計劃和溝通計劃,周計劃會議和每月的供需平衡會議是很好的手段。如果銷售預(yù)測還在按月做計劃,已經(jīng)跟不上市場潮流了。還有公司應(yīng)該經(jīng)常開展一些互動游戲,提供他們一個平臺,增進員工之間的相互了解。
6.盡快健全五菱物流管理機制
  五菱物流雖然成立不久,但是也不能總把它作為一個理由。盡快健全五菱管理機制才是重中之重。建立得越快出現(xiàn)問題的幾率就越小,這更有利于公司的發(fā)展。
     7.加快建設(shè)現(xiàn)代物流的信息網(wǎng)絡(luò)體系
     現(xiàn)代物流已趨向于商流和信息流一體化的趨勢,通過構(gòu)建現(xiàn)代物流中心、信息處理中心這一全新的現(xiàn)代物流體系,使商流、物流和信息流在物流信息系統(tǒng)的支持下實現(xiàn)互動,從而能提供準確和及時的物流服務(wù)。利用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)改造傳統(tǒng)的物流業(yè)務(wù)流程,可以盡快提高五菱物流現(xiàn)代化的水平,推動我國現(xiàn)代物流的發(fā)展。
     8.強強合作,建立強大的物流體系
     五菱物流在地區(qū)內(nèi)算是有點知名度,但是在較大區(qū)域就沒有太多的優(yōu)勢,特別是經(jīng)驗不足。因此應(yīng)該通過聯(lián)合、兼并、重組等途徑培育和發(fā)展大型第三方物流企業(yè),有效整合現(xiàn)有的物流設(shè)施、設(shè)備資源,提高利用效率,避免重復(fù)建設(shè)。西方國家物流業(yè)發(fā)展的經(jīng)驗證明,獨立的第三方物流要占社會物流的一定比重,物流產(chǎn)業(yè)才能形成。
                                                           作者單位:廣西工學院
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