1、填寫“退證申請表”，并加蓋單位公章。

　　2、按“手工填寫《出口許可證申請表》注意事項(xiàng)”要求，填寫“出口許可證申請表”，并加蓋單位公章。

　　3、按“出口許可證申請表（正本）+合同+退證申請表（正本）+退換許可證”順序排列，在左上角用訂書釘裝訂后交發(fā)證機(jī)關(guān)，等待審核。

　　4、審核通過后，企業(yè)持出口許可證申請表（副本）及其他材料，來特辦領(lǐng)取新的許可證。

　　5、企業(yè)在退換完上年度舊證，并在本年度內(nèi)申領(lǐng)到新證后，需要再次對新證辦理退換的，同樣適用上述程序。

　　6、上年度許可證有效期截止到本年度2月底。