外貿(mào)經(jīng)營(yíng)單位同樣必須牢固樹(shù)立質(zhì)量第一的思想。為了防止產(chǎn)品不合格影響出口任務(wù)，首先要抓好對(duì)外成交環(huán)節(jié)，慎重簽訂好出口貿(mào)易合同中的檢驗(yàn)索賠條款和品質(zhì)數(shù)量條款，有關(guān)出口商品的質(zhì)量、包裝條款，既要適應(yīng)國(guó)外買(mǎi)方的需求，又應(yīng)考慮國(guó)內(nèi)目前的生產(chǎn)技術(shù)水平和條件。一般應(yīng)以現(xiàn)行的生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ)，如果買(mǎi)方提出高于我國(guó)標(biāo)準(zhǔn)要求的，應(yīng)事先征詢(xún)生產(chǎn)供貨部門(mén)的意見(jiàn)，以免實(shí)在達(dá)不到而影響今后履約交貨。憑樣品成交的成交樣品，應(yīng)能代表今后批量交貨的實(shí)際質(zhì)量。在對(duì)外成交后，應(yīng)把國(guó)外要求和成交樣品具體地向生產(chǎn)供貨部門(mén)詳細(xì)布置，提供外貿(mào)合同、要貨單或供貨合同。

    外貿(mào)經(jīng)營(yíng)單位在組織貨源進(jìn)貨時(shí)，首先應(yīng)向認(rèn)證、注冊(cè)的企業(yè)、生產(chǎn)廠(chǎng)訂購(gòu)或生產(chǎn)出口商品。其次，在進(jìn)貨時(shí)應(yīng)按出口合同的要求，對(duì)產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、包裝和數(shù)（重）量進(jìn)行全面驗(yàn)收，這是經(jīng)營(yíng)出口單位的應(yīng)盡職責(zé)。要配備一定的力量，加強(qiáng)進(jìn)貨驗(yàn)收工作。有的公司缺乏分析測(cè)試檢驗(yàn)條件的，可按生產(chǎn)廠(chǎng)礦或有關(guān)檢驗(yàn)部門(mén)出具的檢驗(yàn)證審核驗(yàn)收；對(duì)產(chǎn)品的外觀質(zhì)量，必須創(chuàng)造條件逐批認(rèn)真進(jìn)行驗(yàn)收，不符合出口要求的要及時(shí)由生產(chǎn)單位返工整理，切實(shí)做到不合格品不收購(gòu)出口。經(jīng)驗(yàn)收合格進(jìn)貨的出口商品，要做好運(yùn)輸工作，防止粗暴作業(yè)使商品受損。選擇合適的倉(cāng)儲(chǔ)條件，健全保管制度，加強(qiáng)批次管理。堅(jiān)持先進(jìn)先出原則，及早組織出口，防止因儲(chǔ)存日久變質(zhì)受損。

    凡應(yīng)由出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)實(shí)施強(qiáng)制檢驗(yàn)的出口商品，以及合同、信用證規(guī)定或國(guó)家規(guī)定需經(jīng)出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)出證的出口商品，出口前必須及時(shí)申請(qǐng)檢驗(yàn)，經(jīng)發(fā)給證書(shū)或放行證件后方可報(bào)關(guān)出口。其他非法定檢驗(yàn)的出口商品在出口前必須由專(zhuān)人按照合同、信用證規(guī)定條款以及其他有關(guān)規(guī)定，對(duì)照廠(chǎng)檢證和驗(yàn)收記錄進(jìn)行認(rèn)真審核，必要時(shí)應(yīng)進(jìn)行查驗(yàn)、抽驗(yàn)，對(duì)質(zhì)量、包裝符合合同、信用證要求的，方可組織出運(yùn)。

    外貿(mào)經(jīng)營(yíng)單位應(yīng)經(jīng)常收集國(guó)外有關(guān)出口商品的信息，以及國(guó)外需求情況，提供給有關(guān)的生產(chǎn)企業(yè)和出入境檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)。