中華人民共和國對外貿(mào)易經(jīng)濟合作部和中華人民共和國鐵道部負(fù)責(zé)中外合營鐵路貨運公司的審批。設(shè)立中外合營鐵路貨運公司，申請者應(yīng)當(dāng)提交下列文件：申請書和項目建議書；可行性研究報告：中外合營合同和公司章程；申請者的法律證明文件和資信證明文件；中外合營鐵路貨運公司法定代表人的委托書和董事會成員的名單及簡歷；外經(jīng)貿(mào)部和鐵道部要求的其他文件。

申請設(shè)立中外合營鐵路貨運公司，按以下程序辦理：①申請者向鐵道部提出規(guī)定的全部文件。鐵道部自接到全部文件之日起，2個月內(nèi)決定批準(zhǔn)或者不批準(zhǔn)。投資規(guī)模3000萬美元及其以上項目，由鐵道部轉(zhuǎn)報國家發(fā)展計劃委員會審批立項。經(jīng)審查符合中外合營鐵路貨運公司設(shè)立要求并批準(zhǔn)立項的，由鐵道部核發(fā)《鐵路貨物運輸經(jīng)營許可證》。②申請者通過鐵道部將合營合同和章程轉(zhuǎn)報外經(jīng)貿(mào)部審批。申請者憑批復(fù)文件在外經(jīng)貿(mào)部辦理《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》。③申請者憑《鐵路貨物運輸經(jīng)營許可證》、《外商投資企業(yè)批準(zhǔn)證書》，在規(guī)定的期限內(nèi)，依照公司登記的有關(guān)規(guī)定，向工商行政管理機關(guān)辦理企業(yè)注冊登記。④中外合營鐵路貨運公司需要在國內(nèi)、國外和港澳地區(qū)設(shè)立分支機構(gòu)的，應(yīng)報鐵道部和外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)。鐵道部根據(jù)鐵路運輸能力狀況和鐵路運輸市場發(fā)展需要，審批立項及頒發(fā)《鐵路貨物運輸經(jīng)營許可證》。

　　中外合營鐵路貨運公司的經(jīng)營期限由中外合營雙方在合同中約定，一般不得超過20年。出資建設(shè)或購買線路和站場設(shè)施的中外合營鐵路貨運公司的合營期限可適當(dāng)延長。合營期滿后，中外合營雙方經(jīng)協(xié)商同意繼續(xù)經(jīng)營的，應(yīng)當(dāng)報經(jīng)原審批機關(guān)批準(zhǔn)。中外合營鐵路貨運公司成立后，其合營合同、章程的修改，須通過鐵道部轉(zhuǎn)報外經(jīng)貿(mào)部批準(zhǔn)。