北京京能熱電股份有限公司是北京國際電力投資公司控股的熱電聯(lián)產(chǎn)的大中型企業(yè)，利用現(xiàn)代物流管理理論結(jié)合目前國內(nèi)物流企業(yè)的實際情況，開發(fā)了一套基于物資計劃、采購、倉儲以及物資領(lǐng)用全過程的信息管理系統(tǒng)，并結(jié)合電子商務(wù)平臺將采購環(huán)節(jié)實現(xiàn)電子化，命名為“物資采購陽光工程”。
    第三利潤源泉
    對于京能熱電這樣的上市公司，物資采購在企業(yè)經(jīng)營管理的重要性已今非昔比。物資管理是公司不可缺少的一環(huán)，對公司的生產(chǎn)經(jīng)營活動有著直接影響，其管理水平的高低直接影響著公司的綜合管理效益。高水平的物資管理是公司除“降低人工和材料消耗”和“擴大產(chǎn)品銷售”以外的第三利潤源泉。物流和資金流緊密相關(guān)，直接關(guān)系著公司的生產(chǎn)經(jīng)營成本。
    物資采購項目的指導(dǎo)思想是：充分發(fā)揮好物資采購網(wǎng)的作用，把住物資計劃關(guān)，把住物資價格關(guān)，把住物資進口質(zhì)量關(guān)，把住物資采購員合理、正確選擇廠家關(guān)，并使整個物資采購全過程“公開、公正、公平、透明”，特別是透明這一點，使物資采購全過程都在公司領(lǐng)導(dǎo)、紀(jì)委和全體員工的監(jiān)督之下，杜絕暗箱操作，放在陽光之下，這就是陽光工程。
    業(yè)務(wù)先行
    北京京能熱電股份有限公司物資采購陽光工程的建設(shè)包括兩大內(nèi)容。
    首先是業(yè)務(wù)流程重組咨詢和再造。通過調(diào)研和分析公司整個物資管理體系，公司管理高層明確要求在整體設(shè)計上必須體現(xiàn)先進的管理思想，必須與公司的戰(zhàn)略規(guī)劃相融合。配合公司深化改革，對于一些不適應(yīng)的流程、崗位等要做革命性調(diào)整，要做成行業(yè)一流的物資管理平臺。按照這個思想，結(jié)合公司的全員競聘上崗先后對人員進行了大幅度調(diào)整，對崗位進行了精簡，物資采購人員由原來的9人減少至4人，對月度物資資金計劃的管理、計劃編制和計劃審批、采購、出入庫等等有關(guān)制度進行了增補和完善。
    項目主要內(nèi)容
    1. 建設(shè)互聯(lián)網(wǎng)上的物資采購網(wǎng)站
    在國家信息產(chǎn)業(yè)部、國家電力公司、北京市時林有限公司、北京長城寬帶公司、北京萬方數(shù)據(jù)中心、北京國際開發(fā)投資公司的大力支持下建立了北京京能熱電股份有限公司的“中國企業(yè)采購網(wǎng)站”。中國企業(yè)采購網(wǎng)涵蓋了采購、銷售工作的全過程，這包括申請、采購、議價、競價、計價信息發(fā)布、信息瀏覽、定單、采購單等等。支持所有類別的采購、銷售(生產(chǎn)的、非生產(chǎn)的、服務(wù)以及行政管理)，這在行業(yè)中是走在前列的。
    2. 構(gòu)建物資采購平臺
    完成了需求計劃及審批、計劃采購和互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上交易、供應(yīng)廠商互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)上報價交易、倉儲管理、財務(wù)結(jié)賬、物資二次分發(fā)(勞保、工具)、物資統(tǒng)計分析、系統(tǒng)維護管理、舊物資退庫及使用管理9大子系統(tǒng)64個功能模塊。
    3. 進行物資管理流程優(yōu)化、整合
    按照新平臺的管理理念，對原有物資管理流程進行了優(yōu)化，同時整合了與物資管理相關(guān)聯(lián)的其他業(yè)務(wù)流程。配合公司深化改革，對于一些不適應(yīng)的流程、崗位等要做革命性調(diào)整，要做成行業(yè)一流的物資管理平臺。按照這個思想，結(jié)合公司的全員競聘上崗先后對人員進行了大幅度調(diào)整，對崗位進行了精簡。
    4. 規(guī)范管理過程，完善有關(guān)規(guī)章制度
    對月度物資資金計劃的管理、計劃編制和計劃審批、采購、出入庫等等有關(guān)制度進行了增補和完善。
    項目成效
    該項目實施后效果顯著，理順了公司物資采購體制，建立了公司物資采購內(nèi)外閉式循環(huán)的管理體系，2003年節(jié)約費用900萬元。自2002年4月至2004年4月，共產(chǎn)生需求計劃33441項，生成計劃單5516張，實際采購單5034份，采購筆數(shù)17486，領(lǐng)料單數(shù)22986張，采購網(wǎng)上交易額突破1億元。網(wǎng)上注冊供應(yīng)商會員349家。通過該系統(tǒng)的運行取得了以下效果：
    1. 優(yōu)化企業(yè)運作流程，建立與企業(yè)內(nèi)部運營系統(tǒng)的無縫連接。
    2. 提高了采購人員的工作效率，結(jié)合公司深化改革，精簡了采購人員，實現(xiàn)物資管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、自動化。
    3. 實現(xiàn)了物資管理日常業(yè)務(wù)，包括計劃管理、合同管理、采購管理、倉儲管理、財務(wù)管理的計算機化，還能科學(xué)地評估供貨商的資信狀況，優(yōu)化供應(yīng)商的結(jié)構(gòu)。
    4. 改變了傳統(tǒng)的采購、訂貨方式，提高了物資采購效率，縮短交貨周期，增加送貨頻率，增強對市場的應(yīng)變能力。
    加強物資的使用管理，通過對物資的計劃、采購、發(fā)放與使用的全過程進行管理，防止物資的浪費。
    陽光工程的“閃光點”
    ● 以客戶為中心的設(shè)計原則，符合電力企業(yè)特點
    信息系統(tǒng)應(yīng)用的成敗，關(guān)鍵因素不是采用技術(shù)水平的先進性，而在于實際工作中用戶是否真正使用，是否無縫地集成到用戶的業(yè)務(wù)中。最終使用者是否感覺方便、易用，往往直接影響到系統(tǒng)的運行效果。物資管理系統(tǒng)針對電力企業(yè)物資管理的特點，面向不同層次的用戶進行設(shè)計，確保系統(tǒng)的可用性。
    ● 采用信息集成技術(shù)，實現(xiàn)與其他系統(tǒng)的有機集成
    物資管理系統(tǒng)是企業(yè)計算機管理系統(tǒng)的重要組成部分，與其他相關(guān)系統(tǒng)，如財務(wù)系統(tǒng)實現(xiàn)有機的信息集成，對實現(xiàn)全廠信息的一致性、有效性起著至關(guān)重要的作用。物資管理系統(tǒng)針對電力企業(yè)應(yīng)用的財務(wù)軟件進行分析，提出了基于信息集成的物資-財務(wù)集成方案。
    ● 采用工作流技術(shù)，實現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)流程的自動化，有利于系統(tǒng)業(yè)務(wù)重組
    物資管理系統(tǒng)包括了大量的業(yè)務(wù)流程處理，如計劃審批、合同跟蹤、倉儲管理等，這些業(yè)務(wù)流程是針對企業(yè)目前的組織機構(gòu)和工作方式設(shè)定的，隨著企業(yè)管理的變革，業(yè)務(wù)流程有可能發(fā)生變化，為提高軟件對業(yè)務(wù)流程變化的適應(yīng)性，物資管理系統(tǒng)引入了工作流技術(shù)，實現(xiàn)工作流程的可重組，大大提高了系統(tǒng)的適應(yīng)性。
    ● 采用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，實現(xiàn)物資管理的輔助決策
    物資管理系統(tǒng)的高級應(yīng)用是通過對歷史數(shù)據(jù)的分析，提高系統(tǒng)的管理水平，保證決策的科學(xué)性。物資管理系統(tǒng)采用數(shù)據(jù)倉庫技術(shù)，將物資管理數(shù)據(jù)進行多維處理，為輔助決策提供依據(jù)。
    ● 強調(diào)實施，以系統(tǒng)融入管理業(yè)務(wù)為最終目標(biāo)
    物資管理系統(tǒng)的最終目標(biāo)不是軟件平臺的建設(shè)，而是系統(tǒng)真正得到應(yīng)用，并在不同的層次發(fā)揮作用。因此，實施過程至關(guān)重要。針對實施過程的復(fù)雜性，提出了實施過程的組織模型和過程模型，為系統(tǒng)成功運行提供保障。
    ● 采用構(gòu)件技術(shù)構(gòu)造系統(tǒng)，系統(tǒng)易于維護與升級
    物資管理系統(tǒng)采用構(gòu)件技術(shù)進行設(shè)計，采用B/S與C/S結(jié)合的方式進行設(shè)計，系統(tǒng)易于維護與升級。