寶供物流的“三級跳”
2007-3-12 14:57:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關(guān)注度:摘要:... ...
作者:郭珍 徐坤
1994年寶供是一間“作坊式”的小公司,2003年,寶供年貨運量達250萬噸,年產(chǎn)值達3億多元,它被摩根斯坦利評估為中國最具價值的第三方物流企業(yè)。
一家破舊的轉(zhuǎn)運站,如何發(fā)展成為今天的物流大鱷?一間簡陋的儲運公司,如何征服跨國公司?
2003年6月,劉武站在位于廣州黃埔經(jīng)濟開發(fā)區(qū)的寶供物流基地上,18米高的庫房已經(jīng)搭建成功,地面磨得光可鑒人。還有半個月,這個占地184畝的現(xiàn)代物流基地就可投入使用。在劉武的版圖里,這樣的布局才剛剛開始,“未來幾年,寶供將要在全國建立十個現(xiàn)代物流基地。”
同行們不明白為什么寶供總是領(lǐng)先一步?
寶供占據(jù)業(yè)內(nèi)七個第一:中國第一家物流企業(yè)集團;第一個在中國運用現(xiàn)代物流觀念為客戶提供全程物流服務(wù);第一個在中國建立覆蓋全國的物流運作網(wǎng);在中國第一個將工業(yè)化的質(zhì)量管理標準運用到物流運作上;第一個在中國建立基于Internet/Intranet的物流信息系統(tǒng);第一個在中國將產(chǎn)官學研相結(jié)合,舉辦物流技術(shù)與管理發(fā)展的國際性高級研討會;第一個在中國創(chuàng)辦物流獎勵基金。
1999年開始,國內(nèi)物流業(yè)熱起來了。2002年11月統(tǒng)計數(shù)字顯示,中國物流企業(yè)己達70萬個,物流企業(yè)更以每天上千家的速度增長。但1999年,劉武去廣州市工商局注冊物流公司時,被告知還沒有“物流”這個業(yè)務(wù)門類。他又跑到國家工商局做了很多工作,好容易才注冊上物流公司,成為中國第一家物流企業(yè)。
其實“第一”也是雙刃劍,你可能是最早吃到螃蟹的人,也可能是最早成為“先烈”的人,“只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能保持生命力,”劉武說。創(chuàng)新的道理誰都懂,但如何創(chuàng)新,關(guān)鍵是如何正確地創(chuàng)新,如何最小代價地創(chuàng)新,不同企業(yè)就有不同心得了。
寶供的幸運是遇到了寶潔。寶供人愛說:“沒有寶潔,就沒有今天的寶供。”從最初的儲運到物流,今天又從物流到供應(yīng)鏈,是寶潔這樣的跨國公司的需求引領(lǐng)了寶供的發(fā)展,寶供以變應(yīng)變,樂此不疲。
無知者無畏
“劉武”二字倒過來,音諧“物流”,都說他天生是干物流這行的。但當初精明的劉武只是因著一個小小的商機,哪知其中深淺,卻未曾想一發(fā)不可收拾。
劉武生于1963年,廣東汕頭人。1979年,高中畢業(yè)后,劉武進了汕頭澄海縣供銷社財務(wù)組工作。1981年,由于工作出色,18歲的劉武當上了財務(wù)主管。1985年,劉武進入汕頭供銷儲運公司,公司決定在廣州設(shè)立轉(zhuǎn)運站,劉武被調(diào)到廣州,從此,劉武與儲運結(jié)緣。
1990年,廣州轉(zhuǎn)運站由于經(jīng)營不善出現(xiàn)虧損,公司決定關(guān)門,劉武卻提出承包轉(zhuǎn)運站。這時轉(zhuǎn)運站只有1萬元錢,卻有10多個人要發(fā)工資。別人對劉武的舉動不理解,他卻胸有成竹。
90年代初,珠江三角洲服裝、電子產(chǎn)品制造業(yè)發(fā)達,許多內(nèi)地人到這里采購小額商品,生意十分紅火。但這些小額貨物要發(fā)回內(nèi)地是個大難題,內(nèi)地客戶都說:“買貨容易,運貨難。”原因是這些小額貨物需要往內(nèi)地發(fā)零擔,而發(fā)零擔的網(wǎng)點少,費用高。當時只有廣州南站和廣州市郊的一個點可以承攬這項業(yè)務(wù),手續(xù)繁瑣,十分麻煩。
劉武想,如果把這些外地客商的零擔集中起來,就可以做整車發(fā)運,這樣能夠大大降低運輸成本。如往北京發(fā)貨,零擔一噸物資需1000元,整車發(fā)運每噸物資是200元,其中有很大利潤空間。
如何把零擔變成整車業(yè)務(wù)?這個好辦,零擔貨源多,只需變被動等生意為主動找生意,就能積零為整。但是發(fā)貨到站誰來接貨,申請車皮如何解決?
以前劉武在轉(zhuǎn)運站工作時,就感覺傳統(tǒng)儲運的運作存在諸多弊端,很難適應(yīng)市場經(jīng)濟的需要。鐵路警察一人管一段,分塊經(jīng)營,多頭負責,簡單業(yè)務(wù)無論大小,需要無數(shù)供應(yīng)商共同配合才能完成一單儲運業(yè)務(wù)。比如要把廣州生產(chǎn)的產(chǎn)品賣到北京去,當時主要依靠鐵路運輸,價格是公路運輸?shù)娜种唬阋撕芏啵虚g環(huán)節(jié)多。首先要找個車隊從工廠提貨,找一幫工人裝貨,找個倉庫裝貨;然后請個車隊從倉庫運到火車站,卸到車站的倉庫,等到什么時候有車皮了,再運上火車;貨物通過鐵路運到北京,到了北京火車站,又要找車隊提貨,把貨物送到客戶手中。這中間需要涉及眾多供應(yīng)商,環(huán)節(jié)多,導致效率非常低。而且,管理的復(fù)雜性高,各供應(yīng)商管理水平參差不齊,加之信息不透明,上家不知道下家在做什么,常常貨物到了北京,收貨人不知道提貨。出現(xiàn)短少、破損的情況很普遍,而出現(xiàn)問題了,大家互相推誘。
“應(yīng)該由一個供應(yīng)商整合各個環(huán)節(jié),保證貨物安全、準時地到達。”劉武的思路更加清晰了。
發(fā)貨環(huán)節(jié)不成問題,但是發(fā)貨到站要有統(tǒng)一的整車接貨,如何解決這個問題。當時全國各地的商業(yè)儲運公司不景氣,由他們整車接貨,再將貨物發(fā)給零擔客戶。于是,劉武從廣州到北京、上海、武漢,和全國各地商業(yè)儲運公司談合作。
發(fā)貨接貨的環(huán)節(jié)解決了,申請車皮是個難事。要得到一個火車皮需要提前報計劃,最快一個星期才能得到一個車皮。劉武回到廣州向鐵路運輸主管部門申請車皮,整合裝車。
這種大規(guī)模地整合社會資源的方式還是全新的模式。變零擔為整車發(fā)運,由一個轉(zhuǎn)運站和全國各地的商業(yè)儲運公司合作,讓人耳目一新。由于劉武轉(zhuǎn)運站承擔下來的貨運任務(wù)相對地能及時送達,并能提供24小時倉儲貨運服務(wù),質(zhì)量好。因此,業(yè)務(wù)量急劇上升。1992年,一個月最多可以做到260個整裝車皮。
這個過程中,劉武經(jīng)常聽到外資公司抱怨,在中國做生意,生產(chǎn)沒有問題,銷售沒有問題,就是沒有辦法把中間“橋梁”做好。“國外是怎么做的呢?”劉武很好奇。對方告訴他,在國外從生產(chǎn)到銷售的環(huán)節(jié)叫物流,很多是由專業(yè)物流公司幫助廠家解決,工廠只負責生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品,中間的配貨、運貨、實施等環(huán)節(jié)都交給物流公司。物流外包方式能夠減少企業(yè)負擔,這樣廠家可以更加關(guān)注主業(yè),關(guān)注核心競爭力,把核心業(yè)務(wù)做得更好。
劉武還沒有鬧明白“物流”是什么概念,寶潔找上門來。
世界500強之一的寶潔公司90年代初進入中國市場,最苦惱的問題就是如何把產(chǎn)品安全快捷地送到全國各地。當時廣東的儲運企業(yè)占主導地位的都是國有企業(yè)。這些企業(yè)或者只管倉庫儲存,或者只管鐵路運輸。儲存貨物的倉庫又臟又亂,倉庫管理只管白天,不管晚上;貨物的運輸更加糟糕,運貨人只管搬上火車,野蠻裝卸,常常貨物到站都沒有人接貨。寶潔公司實在無法忍受,聽說劉武的小儲運站搞得有聲有色,決定試一試。
雖然是個機遇,但寶潔的條件太苛刻了。
寶潔提出必須按照GMP標準。GMP是什么?劉武有點傻眼。他拿過標準,其中規(guī)定寶潔產(chǎn)品從工廠到銷售的環(huán)節(jié)都由他們儲運負責。寶潔確定一個標準,不管你如何實施,只要達到這個標準就行。有時間要求,規(guī)定5天到達,早一天也不行,晚一天也不行;有質(zhì)量標準,交給你一千件貨物,必須完整交給客戶一千件,如果有短少、破損情況都要扣罰。
劉武沒有后退。從業(yè)務(wù)量來說,寶潔的產(chǎn)品豐富,儲運站即使放棄零擔整車生意,也能生存。更重要的是,以前他感到儲運行業(yè)的弊端,但如何解決并不清楚,拿到這個標準,他眼前一亮。寶潔這樣的跨國公司管理規(guī)范,要求嚴格,和這樣的企業(yè)進行業(yè)務(wù)往來,迎合他們的需求,本身就是一個提升的過程。
為了考察劉武的實力,寶潔給了他4個集裝箱的業(yè)務(wù),通過鐵路從廣州運到上海。寶潔的要求是:貨物破損不能超過萬分之三,24小時內(nèi)組織運輸,準時率要達到95以上,超過指標就中止合作。
為了保證貨物萬無一失,整個運輸過程劉武都小心翼翼。把集裝箱剛剛送上火車,劉武馬上乘飛機親自去上海接貨。4個集裝箱按時到站入庫,近7千件貨物僅有一件破損。就連這一件劉武也沒有放過,查明原因后,他將自己的體會和總結(jié)的教訓寫成了一份長長的報告送到了寶潔物流總監(jiān)的手中。
劉武順利地通過了寶潔的“考試”。不過這單生意他不但沒有賺到錢,反而還貼進去幾千元。“傳統(tǒng)的運作方式必須改變,要知道客戶需要什么,然后想辦法去滿足它。”劉武認為,以前的儲運公司遠遠不能滿足廠家的要求,制造商發(fā)貨到站要委托一個儲運公司提貨發(fā)貨,而經(jīng)銷商也需到產(chǎn)地或委托一家儲運公司提貨發(fā)貨,收和發(fā)之間沒有一個統(tǒng)一的從始到終具有法律效益的鏈接,如果出現(xiàn)貨物短少、破損、到貨不及時等問題,就會給廠家、商家造成巨大的的經(jīng)濟損失,必須要有一套整體解決方案,那就是建立全國性的完整物流網(wǎng)絡(luò)。
1994年11月18日,劉武放棄了紅紅火火的整車業(yè)務(wù),停止了對儲運站的承包,自己注冊了廣州寶供儲運有限公司,專心做第三方物流。很快,他根據(jù)寶潔的業(yè)務(wù)需求,二個月在北京、上海、成都、廣州成立了四個分公司,組建了全國性的物流運作網(wǎng)絡(luò)。
做寶潔的學生
“你交給我1000件貨,我就會把這1000件貨完好無損地交到它要去的地方。”劉武的自信不是毫無來由。一段時間里,寶潔把所有的鐵路運輸業(yè)務(wù)全部交給了寶供儲運。
與寶潔合作,做寶潔的學生,寶供受益匪淺。
寶潔公司采用的GMP質(zhì)量管理體系是美國食品、藥品管理局頒的條例,它對原材料的檢驗、產(chǎn)品的生產(chǎn)、成品的檢驗到產(chǎn)品的物流都有十分明確的標準,寶潔公司按照這些標準來要求公司的全部運作環(huán)節(jié)和過程,寶供既為寶潔的物流服務(wù)商,當然也不例外。
1995年寶潔公司首次按照GMP19個關(guān)鍵要素對寶供進行評估檢查時,竟給寶供亮出了黃牌。上海分公司得了負40分,其它分公司都未達標,寶潔要求寶供立即整改,時限三個月。當時公司有人認為寶供不是寶潔的儲運部,沒有必要按照寶潔的標準來運作。但劉武認為,只有與國標標準接軌,提升管理水平,才能提高競爭實力。寶潔的要求雖然嚴格,卻正是提升的好機會,原來也談要改進、要提高,但目標是什么,沒有目標就沒有行動,寶潔的藍本是對全員培訓的好機會。
圍繞寶潔的質(zhì)量要求,寶供制定了嚴格的流程管理制度。以倉庫為例,保管員每天何時打掃清潔,打掃幾遍,都有嚴格規(guī)定。每天固定的時間由主管負責監(jiān)督,主管檢查時要戴上白色手套,如果有灰塵就要扣罰。而公司領(lǐng)導會不定期抽查執(zhí)行情況。
嚴格的管理終于取得成效。三個月學習整改結(jié)束后,寶潔公司又對寶供的四個分公司進行檢驗評估,除了檢查外觀、設(shè)施、操作規(guī)程等之外,檢查評估人員還會出其不意地盤問某個管理人員和普通工作人員,查看培訓筆記。假如有一人對其中一項提問答不上來,就會在一系列環(huán)節(jié)上扣分。比如,貨物上有污點,屬于倉庫管理失誤,就會在相關(guān)的培訓環(huán)節(jié)、領(lǐng)導環(huán)節(jié)上扣分,一個小的錯誤就意味著不能達標。
檢查結(jié)果:寶供京滬廣三個分公司都在95分以上,成都分公司得了100分,成為寶潔公司在亞太地區(qū)僅有的2個模范倉庫之一。寶供的考核成績超出了寶潔公司內(nèi)部同期考核的成績。劉武和寶供讓寶潔再次刮目相看。
這一次考核對寶供的幫助很大,讓公司上下明白了系統(tǒng)的管理方法和質(zhì)量要求的重要性。這一年,寶供以GMP為藍本,結(jié)合國內(nèi)和公司的實際制定出來寶供質(zhì)量管理體系,制定出了規(guī)范化、標準化的各類操作規(guī)程――SOP。寶供向國際先進物流行業(yè)標準靠近了一步。
一般儲運行業(yè)中,企業(yè)制定的鐵路運輸殘損率為千分之五,寶供初創(chuàng)時定下的鐵路運輸殘損率要低于萬分之三。當他們在國內(nèi)物流業(yè)中第一個全面推行GMP質(zhì)量保證體系和SOP標準操作程序之后,平均殘損率為萬分之零點三。
1996年,寶供規(guī)范化管理吸引了大量客戶,業(yè)務(wù)量發(fā)展很快,除了寶潔,寶供又與聯(lián)合利華等國際大公司開始合作。全國已有將近30萬平方米的倉庫,每天的發(fā)運量增大。為了監(jiān)控運營情況,劉武每天要花大量時間去收集信息,貨物是不是按時發(fā)出了,能不能在保證的時間內(nèi)到達目的地,破損率是不是在控制的范圍之內(nèi),簽收的情況又是怎樣,等等一系列問題。只有一張業(yè)務(wù)單時,劉武可以全程跟蹤,現(xiàn)在一天有上百張單子,仍然依賴原始的方法收集信息,不僅效率低,發(fā)生錯誤的概率也提高了。
劉武每天忙得焦頭爛額,就怕什么地方出現(xiàn)差錯,但他最不愿看到的事情還是發(fā)生了。
一個月里,寶潔連續(xù)多次向?qū)毠┩对V,指責他們到貨時間不準、破損率上升的問題,對他們不能準確及時提供庫存信息極為不滿。劉武看到寶潔詳細的數(shù)字化收貨記錄,發(fā)現(xiàn)與本公司人員上報的材料有很大出入。原來各分公司人員報喜不報憂,總公司的信息有很大水分。如何及時準確了解真實的信息,劉武感到這個問題必須馬上解決。
正在這時,唐友三出現(xiàn)了。
唐友三是中科院數(shù)學研究所的教授,一直致力于企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。退休后的他與珠海航展的主辦方合作建立了一個珠海航展網(wǎng)站。劉武看到這個網(wǎng)站,得到啟發(fā):能不能建立一個物流網(wǎng)站?網(wǎng)站每天公布貨運信息,各分公司可以通過網(wǎng)站了解運作情況,客戶也能通過網(wǎng)站了解他們關(guān)心的信息。劉武找到唐友三,唐認為這是個新領(lǐng)域,也有興趣。1997年4月,唐友三加盟寶供。
網(wǎng)站的構(gòu)想說起來很簡單,但真正實施起來卻不那么容易。軟硬件投資就是一筆不小的數(shù)目,對寶供這樣的中小企業(yè)不太現(xiàn)實。劉武提出來能不能利用原來內(nèi)部網(wǎng),但唐友三卻說要建就要有高起點。
真正迫使劉武下決心的還是來自客戶的壓力。1997年,寶潔結(jié)束了與寶供鐵路總代理合同。劉武意識到,必須提高服務(wù)質(zhì)量才能留住老客戶。如今的客戶不僅要求貨物及時送達目的地,還要求有及時的信息反饋,以便調(diào)配生產(chǎn)和銷售。信息化管理已是迫在眉睫。
很快,唐友三花了10萬元購置了硬件部分,并將系統(tǒng)軟件設(shè)計外包給專業(yè)的軟件公司。大家都沒想到系統(tǒng)的誕生會那么艱難。物流行業(yè)涉及的儲運環(huán)節(jié)多,流程管理復(fù)雜,而當時國內(nèi)還沒有一套完整的物流管理軟件可以借鑒。光是系統(tǒng)分析就用了整整兩周,正式運行已經(jīng)是半年之后了。
信息系統(tǒng)的使用在公司又產(chǎn)生了抵觸情緒。以前公司內(nèi)的計算機,業(yè)務(wù)人員根本不用。劉武卻毫不含糊,在公司開起了電腦培訓班。他帶頭學習,很快在公司中推行開來。
業(yè)務(wù)人員的應(yīng)用水平迅速提高,甚至挑出系統(tǒng)的許多毛病。有人提出查一個數(shù)據(jù)需要的程序太多,最好只按一下鍵就能產(chǎn)生所要表格。于是寶供信息系統(tǒng)建設(shè)的的報表自動生成系統(tǒng)在1998年10月完成。寶供通過將運輸查詢功能授權(quán)開放給客戶,實現(xiàn)了運作信息與客戶共享。
自動報表系統(tǒng)很快成為寶供市場推廣的方向,吸引了很多客戶,飛利浦是其中一個。飛利浦的信息建設(shè)非常完備,他們希望合作的儲運公司能夠及時傳遞物流信息,它要求合作公司一周傳真一次,一個月報告一次,自己的庫存量有多少,進了多少貨,出了多少貨,但是這些儲運公司根本做不到。而寶供在今天就可以知道昨天所有的庫存情況。1998年11月,寶供在蘇州與飛利浦只用了三天的談判就鑒定了長期的大單。2001年,寶供與飛利浦實現(xiàn)了EDI電子數(shù)據(jù)對接,運作效率得到大幅提升。
信息系統(tǒng)為寶供帶來了一個新的營運模式,由于擺脫了過去傳統(tǒng)的手工操作,通過數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)傳遞等計算機輔助手段實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的核對和整理,寶供的營運質(zhì)量有了很大提高,以前貨物從廣州到北京需要15天,現(xiàn)在只要10天,時間可靠性能達到95,公路可以達到99。
寶供覆蓋全國的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)是“地網(wǎng)”,不斷改進的物流信息系統(tǒng)是寶供的“天網(wǎng)”,二者合一,劉武期待著寶供為客戶提供的物流信息服務(wù)更加準確及時。
“寶供沒有車隊,沒有倉庫,這些資源寶供一直用租賃的方式,寶供的競爭力在哪里?”劉武認為,寶供要想勝出就要不斷追求客戶的需求,改進服務(wù)。常規(guī)的物流服務(wù)只是與貨物交付有關(guān)的服務(wù),也就是提供倉儲、運輸、裝卸搬運、包裝、配送等服務(wù),主要依靠現(xiàn)代物流設(shè)施、設(shè)備等硬件來完成。
但劉武發(fā)現(xiàn)這些已經(jīng)遠遠不能滿足客戶的需要。如倉儲的延伸服務(wù)有原料質(zhì)檢、庫存查詢、庫存補充、及各種形式的流通加工服務(wù)等;運輸?shù)难由旆⻊?wù)如選擇運輸方式、運輸路線,安排貨運計劃,為客戶選擇承運人,確定配載方法,貨物運輸過程中的監(jiān)控、跟蹤,門到門綜合運輸、報關(guān)、代墊運費、運費談判、貨款回收與結(jié)算等;配送服務(wù)的延伸有集貨、分揀包裝、配套裝配、條碼生成、貼標簽、自動補貨等。
1999年,劉武感到寶供的業(yè)務(wù)必須超出、也已經(jīng)超出儲運的范疇,而要成為完整的物流服務(wù)商,因此,在廣州注冊了寶供物流集團公司。
幾年來,寶供緊緊跟從寶潔,與跨國公司共舞,寶供收獲了現(xiàn)代物流理念和規(guī)范管理知識,同時,也贏得了眾多客戶。全球500強中有40強是寶供的客戶。
先行一小步
“目前,中國的物流事業(yè)尚處于起跑階段,寶供只是先行了一小步,在物流理念、運作模式等方面較國內(nèi)同行稍微領(lǐng)先,但水平還不高。”這是劉武在公司的2003年新年寄語中的致詞。
目前,寶供在全國40多個城市建立了6個分公司,形成了一個覆蓋全國,并向美國、澳大利亞、泰國等國和地區(qū)延伸的物流運作網(wǎng)絡(luò)。2002年,在美智公司對中國物流行業(yè)的認知度調(diào)查中,寶供以40的認知度居中國物流企業(yè)之首。這年年底,寶供被中國物流與采購聯(lián)合會命名為“中國物流示范基地”,是我國第一個獲得此項稱號的第三方物流企業(yè)。
但這些顯然無法讓劉武滿足。
早在2001年召開的中國第五屆物流研討會上,劉武就拋出寶供將在蘇州和廣州建立兩大現(xiàn)代化物流基地的構(gòu)想。而2002年11月25日,蘇州基地就竣工,試運作開始;同年12月1日廣州基地投入建設(shè),2003年6月中旬竣工。
外界評論寶供急于建設(shè)具有國際領(lǐng)先水平的物流基地,是“目標直指國際物流服務(wù)商”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
過去幾年寶供被認為是非資產(chǎn)型企業(yè),寶供的倉庫、車隊都以租賃而來,很少資產(chǎn)投入。寶供長于資源整合、規(guī)范管理、信息化系統(tǒng)運作。而面對激烈的競爭,這些優(yōu)勢已不顯著。
2002年,中國物流市場已形成三足鼎立之勢,國有企業(yè)、國際物流公司、民營企業(yè)群雄并起,激烈角逐。
2002年1月8日,中遠集團全資子公司中國遠洋物流公司正式掛牌,由此拉開了一批國有超大型物流企業(yè)成立的序幕。中海物流、中郵物流、中鐵現(xiàn)代科技物流、中國物流等一批國有物流企業(yè)相繼宣告成立。這些國有物流企業(yè)因各有優(yōu)勢資源,不可小視。
同年國際知名物流企業(yè)加速進入中國市場。Exel公司在北京開發(fā)區(qū)啟動星網(wǎng)物流項目;馬士基物流設(shè)立更多分支機構(gòu);美集物流在汽車領(lǐng)域與內(nèi)資企業(yè)開展合作等。TNT、宅配便、三井物產(chǎn)、松下等國際知名物流企業(yè)均在這一年進入中國市場。
如何應(yīng)對激烈的市場競爭?寶供的發(fā)展實際經(jīng)歷了中國物流業(yè)的幾個階段。首先是儲存、運輸和配送結(jié)合,滿足越來越多的生產(chǎn)需要,倉庫由原來的“儲備型”轉(zhuǎn)向“流通型”;然后是把物流各項功能集中起來,當作一個系統(tǒng)管理,為客戶降低運輸成本、減少庫存數(shù)量、節(jié)省倉儲費用,并利用信息化管理即時將信息傳遞給客戶。
但客戶需求日益出現(xiàn)多樣化趨勢,人們意識到產(chǎn)品的競爭力并不是由物流一個環(huán)節(jié)所決定,而是由產(chǎn)品的供應(yīng)鏈決定,由此提出了供應(yīng)鏈管理的問題。
如何從供應(yīng)鏈有效管理的角度變革現(xiàn)有的商品流通和物流運作模式;如何有效地整合客戶資源、整合供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)和各環(huán)節(jié)中的信息,并作出快速反應(yīng),減少流通環(huán)節(jié)、面向終端提供更快、更多、更好、更全面的服務(wù),是擺在企業(yè)決策者面前的一道難題。
劉武設(shè)想中的物流基地將供應(yīng)鏈上、下游企業(yè)集于一地,減少中間環(huán)節(jié),提高物流效率。這種物流基地是集配送、分揀、拼裝和簡單加工為一體的一站式物流中心。同時,還附加了基于進出口業(yè)務(wù)的保稅、通關(guān)、檢驗檢疫和國際金融結(jié)算等功能。另外,由于生產(chǎn)商和供應(yīng)商的產(chǎn)品都在寶供的基地集散,基地同時還具有產(chǎn)品展示和貿(mào)易的功能,在一定意義上,寶供的物流基地也是一個采購平臺。利用這些基地,寶供為客戶減少了大量的搬運環(huán)節(jié),降低物流成本,自身通過增值服務(wù)獲取更多利潤。
在寶供位于廣州市黃埔區(qū)南崗鎮(zhèn)的廣州物流基地上,記者看到,這個投資1.8億元的基地已經(jīng)基本建設(shè)完畢,約13萬平方米,總建筑面積達7萬平方米,主要分為三個大型物流功能作業(yè)庫,完全自動化操作。貨架高度將達12米。建設(shè)工藝非常精細,工地負責人介紹,“地面的1毫米偏差到貨架頂端達到12毫米,因此一絲不能馬虎。”
劉武說:“基地借鑒國際先進物流基地的建設(shè)理念,引進國際先進的倉庫管理系統(tǒng)(WMS-EXE)、全面訂單管理系統(tǒng)(TOM)、運輸調(diào)度管理系統(tǒng)(TM)和自動掃描系統(tǒng)(RF)以及寶供集團現(xiàn)有的運作網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò),運用最先進的物流設(shè)備與設(shè)施,從供應(yīng)鏈的優(yōu)化角度,為客戶提供集商品的儲存、分揀、配送、加工、包裝、訂單處理、庫存管理、分銷覆蓋、交叉作業(yè)、國際集裝箱集散、信息處理等綜合一體化服務(wù)。”
目前,它的定位是集商流、物流、信息流、資金流于一體,劉武想依此打造“中國物流基地的服務(wù)品牌”。
談到寶供為什么要在廣州建立如此規(guī)模的物流基地,劉武指出:“廣州的經(jīng)濟發(fā)展對物流業(yè)提出迫切的要求。”廣州的區(qū)位與交通優(yōu)勢加上珠三角豐富的原材料資源和廉價的勞動力,將可能使該地區(qū)成為全球采購中心、生產(chǎn)制造中心和分銷中心。但是,廣州還不發(fā)達的物流業(yè),已經(jīng)成為制約廣州經(jīng)濟發(fā)展的一個“瓶頸”。黃埔區(qū)是廣東省規(guī)劃的三個國際性物流園區(qū)之一。這個地區(qū)對物流發(fā)展有著強大的需求。而在蘇州等其它城市建立物流基地也是對其地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展所作判斷而做的決定。
劉武計劃未來5年內(nèi),寶供將在中國10個經(jīng)濟發(fā)達城市建設(shè)10個這樣的大型現(xiàn)代化綜合物流基地,形成以現(xiàn)代化物流基地為樞紐的全國性運作網(wǎng)絡(luò),增強寶供的核心競爭力。
采訪手記
站在高處看物流
據(jù)說,只有廣東的酒店門口沒有“衣冠不整,不得入內(nèi)”的牌子,因為這里有太多穿著拖鞋開奔馳的老板。
劉武一件藍色的T恤,腳上一雙普通涼鞋。一看便知是那種不事衣著,務(wù)實、精明的廣東人。
當然人不可貌相,他的手下近80的員工有大專學歷,還有一批教授、博士和碩士。
“1994年,我去華南師范大學招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,同行都嘲笑我。他們說,不就是裝個貨,看個倉庫嗎,用得著大學生嗎?我不這么看。”劉武有些求賢若渴。唐友三教授從事了30年計算機系統(tǒng)設(shè)計和網(wǎng)絡(luò)設(shè)計,被他請來了,唐把寶供領(lǐng)進了信息系統(tǒng)領(lǐng)域;華東理工大學畢業(yè)的江玉生,進入寶供8年,如今已是業(yè)內(nèi)公認的物流專家;而劉武再三懇請的倪明仿博士,提出的供應(yīng)鏈價值服務(wù)體系,為寶供的發(fā)展開創(chuàng)了新的契機。
“做什么都要有個高起點。”劉武心得如此。
當年,還是小小的轉(zhuǎn)運站時,他就與寶潔合作。寶潔的國際標準使寶供很快完成了規(guī)范管理的歷程。
從1997年開始,寶供每年出資舉辦全國性“物流技術(shù)與管理發(fā)展高級研討會”,已經(jīng)成功舉辦了六屆。從2000年開始,由寶供獨家發(fā)起并出資設(shè)立了全國性的“寶供物流獎勵基金”,每年出資100萬獎勵在物流科技、物流理論、物流管理工作心臟物流宣傳普及方面有突出貢獻的各類價值規(guī)律。同年,寶供在全國的十幾所高校中設(shè)立了“寶供物流獎學金”,獎勵在校物流專業(yè)的優(yōu)秀學生。
“中國物流業(yè)的發(fā)展,僅靠幾個企業(yè)的努力,沒有社會的共識和政府的支持,無法改變落后的局面。”
采訪結(jié)束,劉武開車帶記者參觀位于黃埔的廣州物流基地,一路上他都在談中國物流業(yè)的發(fā)展。“落后的物流系統(tǒng)將成為制約經(jīng)濟發(fā)展的瓶頸。”劉武說,一家零售企業(yè)的貨物在美國的庫存時間為7天,而在中國卻超過一個月。物流在GDP中的比重美國為9,而中國則占到29。物流成本高居不下嚴重影響了中國企業(yè)的競爭力。
據(jù)估計中國的物流市場總值達1000億元人民幣,而這個數(shù)值僅為市場潛力的1 ,也就是,中國物流業(yè)將演變成一個3000億元的市場。
看得出劉武對現(xiàn)代物流基地的建設(shè)寄予厚望。
回程的路上,劉武幾乎無語。車內(nèi)流淌著主旋律的老歌,前方是越來越稠密的高樓大廈。經(jīng)過了非典災(zāi)難的城市已經(jīng)恢復(fù)了車水馬龍的繁華。
降低配送成本的四種策略
配送是按用戶的訂貨要求,在物流據(jù)點進行分貨、配貨工作,并將配好之貨送交收貨人的活動。
1.混合策略。混合策略是指配送業(yè)務(wù)一部分由企業(yè)自身完成。采用混合策略,合理安排企業(yè)自身完成的配送和外包給第三方物流完成的配送,能使配送成本最低。
2.差異化策略。當企業(yè)擁有多種產(chǎn)品線時,不能對所有產(chǎn)品都按同一標準的顧客服務(wù)水平來配送,而應(yīng)按產(chǎn)品的特點、銷售水平,來設(shè)置不同的庫存、不同的運輸方式以及不同的儲存地點,忽視產(chǎn)品的差異性會增加不必要的配送成本。
3.延遲策略。延遲策略的基本思想就是對產(chǎn)品的外觀、形狀及其生產(chǎn)、組裝、配送應(yīng)盡可能推遲到接到顧客訂單后再確定。一旦接到訂單就要快速反應(yīng),因此采用延遲策略的一個基本前提是信息傳遞要非常快。
4.標準化策略。標準化策略就是盡量減少因品種多變而導致附加配送成本,盡可能多地采用標準零部件、模塊化產(chǎn)品。(選自中國物流電子商務(wù)網(wǎng))鏈接
美國第三方物流
隨著美國80年代對運輸業(yè)的放開,一些英國物流企業(yè)登陸到了美國。其中最成功的企業(yè)是Excel。英國的物流企業(yè)運用了先進的物流技術(shù),采用了高速揀選系統(tǒng),滿足了像IBM公司這樣的商品品種多、批量小的企業(yè)的物流需求。物流企業(yè)面臨著兩難選擇:倉庫設(shè)在近郊或者市區(qū),地價和租金壓力太大;倉庫設(shè)在遠郊,又增加了運輸和配送費用。搶灘美國的一家英國干貨儲藏公司采用了12米高的貨架,可以放7個托盤高架倉庫。空間利用率大大提高了,就可以在市區(qū)以很低的費用為客戶服務(wù)了。另外這些企業(yè)都建立了良好的信息處理和通訊系統(tǒng)。剛才提到干貨儲藏公司有200多個大客戶,每天有大量的訂單。它把訂單都交給另外的第三方物流企業(yè)處理。這些公司為它編制了許多包含表格的計算機程序,保證了大量信息在儲運公司的各大配送中心快速地輸入和傳輸。
美國的第三方物流服務(wù)特別強調(diào)時效性。承諾的送抵時間一經(jīng)確定,就不能更改。如果的確是不可抗拒力等非人為因素導致貨物不能如期抵達,就要事先通過客戶服務(wù)及時與客戶溝通,商談解決問題的辦法。
美國的第三方物流企業(yè)很重視提供物流增值服務(wù)。一家物流企業(yè)專門為立邦漆服務(wù)。油漆有很多種顏色。剛出廠的時候產(chǎn)商并不提供全部顏色的油漆。一般的做法是只提供幾種基礎(chǔ)色調(diào)的漆制品,這幾種基色到了配送中心倉庫以后,第三方物流按照它所需要的配方進行調(diào)色,然后再按照需要送到各個需求點。
在美國,從進貨到出貨各個環(huán)節(jié)都有倉儲物流協(xié)會指定的標準表格,信息處理十分方便和快捷。美國的庫存管理系統(tǒng)都是標準化的,通過第三方物流企業(yè)把其服務(wù)的企業(yè)聯(lián)合起來。采用標準的軟件后,不管使用何種計算機,數(shù)據(jù)就可以共享了。