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寶供物流的“三級跳”

2007-3-12 14:57:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關(guān)注度:
摘要:... ...
作者:郭珍 徐坤
    1994年寶供是一間“作坊式”的小公司,2003年,寶供年貨運(yùn)量達(dá)250萬噸,年產(chǎn)值達(dá)3億多元,它被摩根斯坦利評估為中國最具價值的第三方物流企業(yè)。
   
     一家破舊的轉(zhuǎn)運(yùn)站,如何發(fā)展成為今天的物流大鱷?一間簡陋的儲運(yùn)公司,如何征服跨國公司?
    2003年6月,劉武站在位于廣州黃埔經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)的寶供物流基地上,18米高的庫房已經(jīng)搭建成功,地面磨得光可鑒人。還有半個月,這個占地184畝的現(xiàn)代物流基地就可投入使用。在劉武的版圖里,這樣的布局才剛剛開始,“未來幾年,寶供將要在全國建立十個現(xiàn)代物流基地!
    同行們不明白為什么寶供總是領(lǐng)先一步?
    寶供占據(jù)業(yè)內(nèi)七個第一:中國第一家物流企業(yè)集團(tuán);第一個在中國運(yùn)用現(xiàn)代物流觀念為客戶提供全程物流服務(wù);第一個在中國建立覆蓋全國的物流運(yùn)作網(wǎng);在中國第一個將工業(yè)化的質(zhì)量管理標(biāo)準(zhǔn)運(yùn)用到物流運(yùn)作上;第一個在中國建立基于Internet/Intranet的物流信息系統(tǒng);第一個在中國將產(chǎn)官學(xué)研相結(jié)合,舉辦物流技術(shù)與管理發(fā)展的國際性高級研討會;第一個在中國創(chuàng)辦物流獎勵基金。
    1999年開始,國內(nèi)物流業(yè)熱起來了。2002年11月統(tǒng)計數(shù)字顯示,中國物流企業(yè)己達(dá)70萬個,物流企業(yè)更以每天上千家的速度增長。但1999年,劉武去廣州市工商局注冊物流公司時,被告知還沒有“物流”這個業(yè)務(wù)門類。他又跑到國家工商局做了很多工作,好容易才注冊上物流公司,成為中國第一家物流企業(yè)。
    其實(shí)“第一”也是雙刃劍,你可能是最早吃到螃蟹的人,也可能是最早成為“先烈”的人,“只有不斷創(chuàng)新,企業(yè)才能保持生命力,”劉武說。創(chuàng)新的道理誰都懂,但如何創(chuàng)新,關(guān)鍵是如何正確地創(chuàng)新,如何最小代價地創(chuàng)新,不同企業(yè)就有不同心得了。
    寶供的幸運(yùn)是遇到了寶潔。寶供人愛說:“沒有寶潔,就沒有今天的寶供。”從最初的儲運(yùn)到物流,今天又從物流到供應(yīng)鏈,是寶潔這樣的跨國公司的需求引領(lǐng)了寶供的發(fā)展,寶供以變應(yīng)變,樂此不疲。
    無知者無畏
    “劉武”二字倒過來,音諧“物流”,都說他天生是干物流這行的。但當(dāng)初精明的劉武只是因著一個小小的商機(jī),哪知其中深淺,卻未曾想一發(fā)不可收拾。
    劉武生于1963年,廣東汕頭人。1979年,高中畢業(yè)后,劉武進(jìn)了汕頭澄?h供銷社財務(wù)組工作。1981年,由于工作出色,18歲的劉武當(dāng)上了財務(wù)主管。1985年,劉武進(jìn)入汕頭供銷儲運(yùn)公司,公司決定在廣州設(shè)立轉(zhuǎn)運(yùn)站,劉武被調(diào)到廣州,從此,劉武與儲運(yùn)結(jié)緣。
    1990年,廣州轉(zhuǎn)運(yùn)站由于經(jīng)營不善出現(xiàn)虧損,公司決定關(guān)門,劉武卻提出承包轉(zhuǎn)運(yùn)站。這時轉(zhuǎn)運(yùn)站只有1萬元錢,卻有10多個人要發(fā)工資。別人對劉武的舉動不理解,他卻胸有成竹。
    90年代初,珠江三角洲服裝、電子產(chǎn)品制造業(yè)發(fā)達(dá),許多內(nèi)地人到這里采購小額商品,生意十分紅火。但這些小額貨物要發(fā)回內(nèi)地是個大難題,內(nèi)地客戶都說:“買貨容易,運(yùn)貨難!痹蚴沁@些小額貨物需要往內(nèi)地發(fā)零擔(dān),而發(fā)零擔(dān)的網(wǎng)點(diǎn)少,費(fèi)用高。當(dāng)時只有廣州南站和廣州市郊的一個點(diǎn)可以承攬這項(xiàng)業(yè)務(wù),手續(xù)繁瑣,十分麻煩。
    劉武想,如果把這些外地客商的零擔(dān)集中起來,就可以做整車發(fā)運(yùn),這樣能夠大大降低運(yùn)輸成本。如往北京發(fā)貨,零擔(dān)一噸物資需1000元,整車發(fā)運(yùn)每噸物資是200元,其中有很大利潤空間。
    如何把零擔(dān)變成整車業(yè)務(wù)?這個好辦,零擔(dān)貨源多,只需變被動等生意為主動找生意,就能積零為整。但是發(fā)貨到站誰來接貨,申請車皮如何解決?
    以前劉武在轉(zhuǎn)運(yùn)站工作時,就感覺傳統(tǒng)儲運(yùn)的運(yùn)作存在諸多弊端,很難適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的需要。鐵路警察一人管一段,分塊經(jīng)營,多頭負(fù)責(zé),簡單業(yè)務(wù)無論大小,需要無數(shù)供應(yīng)商共同配合才能完成一單儲運(yùn)業(yè)務(wù)。比如要把廣州生產(chǎn)的產(chǎn)品賣到北京去,當(dāng)時主要依靠鐵路運(yùn)輸,價格是公路運(yùn)輸?shù)娜种,便宜很多,但中間環(huán)節(jié)多。首先要找個車隊(duì)從工廠提貨,找一幫工人裝貨,找個倉庫裝貨;然后請個車隊(duì)從倉庫運(yùn)到火車站,卸到車站的倉庫,等到什么時候有車皮了,再運(yùn)上火車;貨物通過鐵路運(yùn)到北京,到了北京火車站,又要找車隊(duì)提貨,把貨物送到客戶手中。這中間需要涉及眾多供應(yīng)商,環(huán)節(jié)多,導(dǎo)致效率非常低。而且,管理的復(fù)雜性高,各供應(yīng)商管理水平參差不齊,加之信息不透明,上家不知道下家在做什么,常常貨物到了北京,收貨人不知道提貨。出現(xiàn)短少、破損的情況很普遍,而出現(xiàn)問題了,大家互相推誘。
    “應(yīng)該由一個供應(yīng)商整合各個環(huán)節(jié),保證貨物安全、準(zhǔn)時地到達(dá)。”劉武的思路更加清晰了。
    發(fā)貨環(huán)節(jié)不成問題,但是發(fā)貨到站要有統(tǒng)一的整車接貨,如何解決這個問題。當(dāng)時全國各地的商業(yè)儲運(yùn)公司不景氣,由他們整車接貨,再將貨物發(fā)給零擔(dān)客戶。于是,劉武從廣州到北京、上海、武漢,和全國各地商業(yè)儲運(yùn)公司談合作。
    發(fā)貨接貨的環(huán)節(jié)解決了,申請車皮是個難事。要得到一個火車皮需要提前報計劃,最快一個星期才能得到一個車皮。劉武回到廣州向鐵路運(yùn)輸主管部門申請車皮,整合裝車。
    這種大規(guī)模地整合社會資源的方式還是全新的模式。變零擔(dān)為整車發(fā)運(yùn),由一個轉(zhuǎn)運(yùn)站和全國各地的商業(yè)儲運(yùn)公司合作,讓人耳目一新。由于劉武轉(zhuǎn)運(yùn)站承擔(dān)下來的貨運(yùn)任務(wù)相對地能及時送達(dá),并能提供24小時倉儲貨運(yùn)服務(wù),質(zhì)量好。因此,業(yè)務(wù)量急劇上升。1992年,一個月最多可以做到260個整裝車皮。
    這個過程中,劉武經(jīng)常聽到外資公司抱怨,在中國做生意,生產(chǎn)沒有問題,銷售沒有問題,就是沒有辦法把中間“橋梁”做好!皣馐窃趺醋龅哪?”劉武很好奇。對方告訴他,在國外從生產(chǎn)到銷售的環(huán)節(jié)叫物流,很多是由專業(yè)物流公司幫助廠家解決,工廠只負(fù)責(zé)生產(chǎn)、銷售產(chǎn)品,中間的配貨、運(yùn)貨、實(shí)施等環(huán)節(jié)都交給物流公司。物流外包方式能夠減少企業(yè)負(fù)擔(dān),這樣廠家可以更加關(guān)注主業(yè),關(guān)注核心競爭力,把核心業(yè)務(wù)做得更好。
    劉武還沒有鬧明白“物流”是什么概念,寶潔找上門來。
    世界500強(qiáng)之一的寶潔公司90年代初進(jìn)入中國市場,最苦惱的問題就是如何把產(chǎn)品安全快捷地送到全國各地。當(dāng)時廣東的儲運(yùn)企業(yè)占主導(dǎo)地位的都是國有企業(yè)。這些企業(yè)或者只管倉庫儲存,或者只管鐵路運(yùn)輸。儲存貨物的倉庫又臟又亂,倉庫管理只管白天,不管晚上;貨物的運(yùn)輸更加糟糕,運(yùn)貨人只管搬上火車,野蠻裝卸,常常貨物到站都沒有人接貨。寶潔公司實(shí)在無法忍受,聽說劉武的小儲運(yùn)站搞得有聲有色,決定試一試。
    雖然是個機(jī)遇,但寶潔的條件太苛刻了。
    寶潔提出必須按照GMP標(biāo)準(zhǔn)。GMP是什么?劉武有點(diǎn)傻眼。他拿過標(biāo)準(zhǔn),其中規(guī)定寶潔產(chǎn)品從工廠到銷售的環(huán)節(jié)都由他們儲運(yùn)負(fù)責(zé)。寶潔確定一個標(biāo)準(zhǔn),不管你如何實(shí)施,只要達(dá)到這個標(biāo)準(zhǔn)就行。有時間要求,規(guī)定5天到達(dá),早一天也不行,晚一天也不行;有質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),交給你一千件貨物,必須完整交給客戶一千件,如果有短少、破損情況都要扣罰。
    劉武沒有后退。從業(yè)務(wù)量來說,寶潔的產(chǎn)品豐富,儲運(yùn)站即使放棄零擔(dān)整車生意,也能生存。更重要的是,以前他感到儲運(yùn)行業(yè)的弊端,但如何解決并不清楚,拿到這個標(biāo)準(zhǔn),他眼前一亮。寶潔這樣的跨國公司管理規(guī)范,要求嚴(yán)格,和這樣的企業(yè)進(jìn)行業(yè)務(wù)往來,迎合他們的需求,本身就是一個提升的過程。
    為了考察劉武的實(shí)力,寶潔給了他4個集裝箱的業(yè)務(wù),通過鐵路從廣州運(yùn)到上海。寶潔的要求是:貨物破損不能超過萬分之三,24小時內(nèi)組織運(yùn)輸,準(zhǔn)時率要達(dá)到95以上,超過指標(biāo)就中止合作。
    為了保證貨物萬無一失,整個運(yùn)輸過程劉武都小心翼翼。把集裝箱剛剛送上火車,劉武馬上乘飛機(jī)親自去上海接貨。4個集裝箱按時到站入庫,近7千件貨物僅有一件破損。就連這一件劉武也沒有放過,查明原因后,他將自己的體會和總結(jié)的教訓(xùn)寫成了一份長長的報告送到了寶潔物流總監(jiān)的手中。
    劉武順利地通過了寶潔的“考試”。不過這單生意他不但沒有賺到錢,反而還貼進(jìn)去幾千元。“傳統(tǒng)的運(yùn)作方式必須改變,要知道客戶需要什么,然后想辦法去滿足它!眲⑽湔J(rèn)為,以前的儲運(yùn)公司遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足廠家的要求,制造商發(fā)貨到站要委托一個儲運(yùn)公司提貨發(fā)貨,而經(jīng)銷商也需到產(chǎn)地或委托一家儲運(yùn)公司提貨發(fā)貨,收和發(fā)之間沒有一個統(tǒng)一的從始到終具有法律效益的鏈接,如果出現(xiàn)貨物短少、破損、到貨不及時等問題,就會給廠家、商家造成巨大的的經(jīng)濟(jì)損失,必須要有一套整體解決方案,那就是建立全國性的完整物流網(wǎng)絡(luò)。
    1994年11月18日,劉武放棄了紅紅火火的整車業(yè)務(wù),停止了對儲運(yùn)站的承包,自己注冊了廣州寶供儲運(yùn)有限公司,專心做第三方物流。很快,他根據(jù)寶潔的業(yè)務(wù)需求,二個月在北京、上海、成都、廣州成立了四個分公司,組建了全國性的物流運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)。
    做寶潔的學(xué)生
    “你交給我1000件貨,我就會把這1000件貨完好無損地交到它要去的地方!眲⑽涞淖孕挪皇呛翢o來由。一段時間里,寶潔把所有的鐵路運(yùn)輸業(yè)務(wù)全部交給了寶供儲運(yùn)。
    與寶潔合作,做寶潔的學(xué)生,寶供受益匪淺。
    寶潔公司采用的GMP質(zhì)量管理體系是美國食品、藥品管理局頒的條例,它對原材料的檢驗(yàn)、產(chǎn)品的生產(chǎn)、成品的檢驗(yàn)到產(chǎn)品的物流都有十分明確的標(biāo)準(zhǔn),寶潔公司按照這些標(biāo)準(zhǔn)來要求公司的全部運(yùn)作環(huán)節(jié)和過程,寶供既為寶潔的物流服務(wù)商,當(dāng)然也不例外。
    1995年寶潔公司首次按照GMP19個關(guān)鍵要素對寶供進(jìn)行評估檢查時,竟給寶供亮出了黃牌。上海分公司得了負(fù)40分,其它分公司都未達(dá)標(biāo),寶潔要求寶供立即整改,時限三個月。當(dāng)時公司有人認(rèn)為寶供不是寶潔的儲運(yùn)部,沒有必要按照寶潔的標(biāo)準(zhǔn)來運(yùn)作。但劉武認(rèn)為,只有與國標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)接軌,提升管理水平,才能提高競爭實(shí)力。寶潔的要求雖然嚴(yán)格,卻正是提升的好機(jī)會,原來也談要改進(jìn)、要提高,但目標(biāo)是什么,沒有目標(biāo)就沒有行動,寶潔的藍(lán)本是對全員培訓(xùn)的好機(jī)會。
    圍繞寶潔的質(zhì)量要求,寶供制定了嚴(yán)格的流程管理制度。以倉庫為例,保管員每天何時打掃清潔,打掃幾遍,都有嚴(yán)格規(guī)定。每天固定的時間由主管負(fù)責(zé)監(jiān)督,主管檢查時要戴上白色手套,如果有灰塵就要扣罰。而公司領(lǐng)導(dǎo)會不定期抽查執(zhí)行情況。
    嚴(yán)格的管理終于取得成效。三個月學(xué)習(xí)整改結(jié)束后,寶潔公司又對寶供的四個分公司進(jìn)行檢驗(yàn)評估,除了檢查外觀、設(shè)施、操作規(guī)程等之外,檢查評估人員還會出其不意地盤問某個管理人員和普通工作人員,查看培訓(xùn)筆記。假如有一人對其中一項(xiàng)提問答不上來,就會在一系列環(huán)節(jié)上扣分。比如,貨物上有污點(diǎn),屬于倉庫管理失誤,就會在相關(guān)的培訓(xùn)環(huán)節(jié)、領(lǐng)導(dǎo)環(huán)節(jié)上扣分,一個小的錯誤就意味著不能達(dá)標(biāo)。
    檢查結(jié)果:寶供京滬廣三個分公司都在95分以上,成都分公司得了100分,成為寶潔公司在亞太地區(qū)僅有的2個模范倉庫之一。寶供的考核成績超出了寶潔公司內(nèi)部同期考核的成績。劉武和寶供讓寶潔再次刮目相看。
    這一次考核對寶供的幫助很大,讓公司上下明白了系統(tǒng)的管理方法和質(zhì)量要求的重要性。這一年,寶供以GMP為藍(lán)本,結(jié)合國內(nèi)和公司的實(shí)際制定出來寶供質(zhì)量管理體系,制定出了規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的各類操作規(guī)程――SOP。寶供向國際先進(jìn)物流行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)靠近了一步。
    一般儲運(yùn)行業(yè)中,企業(yè)制定的鐵路運(yùn)輸殘損率為千分之五,寶供初創(chuàng)時定下的鐵路運(yùn)輸殘損率要低于萬分之三。當(dāng)他們在國內(nèi)物流業(yè)中第一個全面推行GMP質(zhì)量保證體系和SOP標(biāo)準(zhǔn)操作程序之后,平均殘損率為萬分之零點(diǎn)三。
    1996年,寶供規(guī)范化管理吸引了大量客戶,業(yè)務(wù)量發(fā)展很快,除了寶潔,寶供又與聯(lián)合利華等國際大公司開始合作。全國已有將近30萬平方米的倉庫,每天的發(fā)運(yùn)量增大。為了監(jiān)控運(yùn)營情況,劉武每天要花大量時間去收集信息,貨物是不是按時發(fā)出了,能不能在保證的時間內(nèi)到達(dá)目的地,破損率是不是在控制的范圍之內(nèi),簽收的情況又是怎樣,等等一系列問題。只有一張業(yè)務(wù)單時,劉武可以全程跟蹤,現(xiàn)在一天有上百張單子,仍然依賴原始的方法收集信息,不僅效率低,發(fā)生錯誤的概率也提高了。
    劉武每天忙得焦頭爛額,就怕什么地方出現(xiàn)差錯,但他最不愿看到的事情還是發(fā)生了。
    一個月里,寶潔連續(xù)多次向?qū)毠┩对V,指責(zé)他們到貨時間不準(zhǔn)、破損率上升的問題,對他們不能準(zhǔn)確及時提供庫存信息極為不滿。劉武看到寶潔詳細(xì)的數(shù)字化收貨記錄,發(fā)現(xiàn)與本公司人員上報的材料有很大出入。原來各分公司人員報喜不報憂,總公司的信息有很大水分。如何及時準(zhǔn)確了解真實(shí)的信息,劉武感到這個問題必須馬上解決。
    正在這時,唐友三出現(xiàn)了。
    唐友三是中科院數(shù)學(xué)研究所的教授,一直致力于企業(yè)信息系統(tǒng)的開發(fā)工作。退休后的他與珠海航展的主辦方合作建立了一個珠海航展網(wǎng)站。劉武看到這個網(wǎng)站,得到啟發(fā):能不能建立一個物流網(wǎng)站?網(wǎng)站每天公布貨運(yùn)信息,各分公司可以通過網(wǎng)站了解運(yùn)作情況,客戶也能通過網(wǎng)站了解他們關(guān)心的信息。劉武找到唐友三,唐認(rèn)為這是個新領(lǐng)域,也有興趣。1997年4月,唐友三加盟寶供。
    網(wǎng)站的構(gòu)想說起來很簡單,但真正實(shí)施起來卻不那么容易。軟硬件投資就是一筆不小的數(shù)目,對寶供這樣的中小企業(yè)不太現(xiàn)實(shí)。劉武提出來能不能利用原來內(nèi)部網(wǎng),但唐友三卻說要建就要有高起點(diǎn)。
    真正迫使劉武下決心的還是來自客戶的壓力。1997年,寶潔結(jié)束了與寶供鐵路總代理合同。劉武意識到,必須提高服務(wù)質(zhì)量才能留住老客戶。如今的客戶不僅要求貨物及時送達(dá)目的地,還要求有及時的信息反饋,以便調(diào)配生產(chǎn)和銷售。信息化管理已是迫在眉睫。
    很快,唐友三花了10萬元購置了硬件部分,并將系統(tǒng)軟件設(shè)計外包給專業(yè)的軟件公司。大家都沒想到系統(tǒng)的誕生會那么艱難。物流行業(yè)涉及的儲運(yùn)環(huán)節(jié)多,流程管理復(fù)雜,而當(dāng)時國內(nèi)還沒有一套完整的物流管理軟件可以借鑒。光是系統(tǒng)分析就用了整整兩周,正式運(yùn)行已經(jīng)是半年之后了。
    信息系統(tǒng)的使用在公司又產(chǎn)生了抵觸情緒。以前公司內(nèi)的計算機(jī),業(yè)務(wù)人員根本不用。劉武卻毫不含糊,在公司開起了電腦培訓(xùn)班。他帶頭學(xué)習(xí),很快在公司中推行開來。
    業(yè)務(wù)人員的應(yīng)用水平迅速提高,甚至挑出系統(tǒng)的許多毛病。有人提出查一個數(shù)據(jù)需要的程序太多,最好只按一下鍵就能產(chǎn)生所要表格。于是寶供信息系統(tǒng)建設(shè)的的報表自動生成系統(tǒng)在1998年10月完成。寶供通過將運(yùn)輸查詢功能授權(quán)開放給客戶,實(shí)現(xiàn)了運(yùn)作信息與客戶共享。
    自動報表系統(tǒng)很快成為寶供市場推廣的方向,吸引了很多客戶,飛利浦是其中一個。飛利浦的信息建設(shè)非常完備,他們希望合作的儲運(yùn)公司能夠及時傳遞物流信息,它要求合作公司一周傳真一次,一個月報告一次,自己的庫存量有多少,進(jìn)了多少貨,出了多少貨,但是這些儲運(yùn)公司根本做不到。而寶供在今天就可以知道昨天所有的庫存情況。1998年11月,寶供在蘇州與飛利浦只用了三天的談判就鑒定了長期的大單。2001年,寶供與飛利浦實(shí)現(xiàn)了EDI電子數(shù)據(jù)對接,運(yùn)作效率得到大幅提升。
    信息系統(tǒng)為寶供帶來了一個新的營運(yùn)模式,由于擺脫了過去傳統(tǒng)的手工操作,通過數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)傳遞等計算機(jī)輔助手段實(shí)現(xiàn)對數(shù)據(jù)的核對和整理,寶供的營運(yùn)質(zhì)量有了很大提高,以前貨物從廣州到北京需要15天,現(xiàn)在只要10天,時間可靠性能達(dá)到95,公路可以達(dá)到99。
    寶供覆蓋全國的業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)是“地網(wǎng)”,不斷改進(jìn)的物流信息系統(tǒng)是寶供的“天網(wǎng)”,二者合一,劉武期待著寶供為客戶提供的物流信息服務(wù)更加準(zhǔn)確及時。
    “寶供沒有車隊(duì),沒有倉庫,這些資源寶供一直用租賃的方式,寶供的競爭力在哪里?”劉武認(rèn)為,寶供要想勝出就要不斷追求客戶的需求,改進(jìn)服務(wù)。常規(guī)的物流服務(wù)只是與貨物交付有關(guān)的服務(wù),也就是提供倉儲、運(yùn)輸、裝卸搬運(yùn)、包裝、配送等服務(wù),主要依靠現(xiàn)代物流設(shè)施、設(shè)備等硬件來完成。
    但劉武發(fā)現(xiàn)這些已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足客戶的需要。如倉儲的延伸服務(wù)有原料質(zhì)檢、庫存查詢、庫存補(bǔ)充、及各種形式的流通加工服務(wù)等;運(yùn)輸?shù)难由旆⻊?wù)如選擇運(yùn)輸方式、運(yùn)輸路線,安排貨運(yùn)計劃,為客戶選擇承運(yùn)人,確定配載方法,貨物運(yùn)輸過程中的監(jiān)控、跟蹤,門到門綜合運(yùn)輸、報關(guān)、代墊運(yùn)費(fèi)、運(yùn)費(fèi)談判、貨款回收與結(jié)算等;配送服務(wù)的延伸有集貨、分揀包裝、配套裝配、條碼生成、貼標(biāo)簽、自動補(bǔ)貨等。
    1999年,劉武感到寶供的業(yè)務(wù)必須超出、也已經(jīng)超出儲運(yùn)的范疇,而要成為完整的物流服務(wù)商,因此,在廣州注冊了寶供物流集團(tuán)公司。
    幾年來,寶供緊緊跟從寶潔,與跨國公司共舞,寶供收獲了現(xiàn)代物流理念和規(guī)范管理知識,同時,也贏得了眾多客戶。全球500強(qiáng)中有40強(qiáng)是寶供的客戶。
    先行一小步
    “目前,中國的物流事業(yè)尚處于起跑階段,寶供只是先行了一小步,在物流理念、運(yùn)作模式等方面較國內(nèi)同行稍微領(lǐng)先,但水平還不高!边@是劉武在公司的2003年新年寄語中的致詞。
    目前,寶供在全國40多個城市建立了6個分公司,形成了一個覆蓋全國,并向美國、澳大利亞、泰國等國和地區(qū)延伸的物流運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)。2002年,在美智公司對中國物流行業(yè)的認(rèn)知度調(diào)查中,寶供以40的認(rèn)知度居中國物流企業(yè)之首。這年年底,寶供被中國物流與采購聯(lián)合會命名為“中國物流示范基地”,是我國第一個獲得此項(xiàng)稱號的第三方物流企業(yè)。
    但這些顯然無法讓劉武滿足。
    早在2001年召開的中國第五屆物流研討會上,劉武就拋出寶供將在蘇州和廣州建立兩大現(xiàn)代化物流基地的構(gòu)想。而2002年11月25日,蘇州基地就竣工,試運(yùn)作開始;同年12月1日廣州基地投入建設(shè),2003年6月中旬竣工。
    外界評論寶供急于建設(shè)具有國際領(lǐng)先水平的物流基地,是“目標(biāo)直指國際物流服務(wù)商”的戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型。
    過去幾年寶供被認(rèn)為是非資產(chǎn)型企業(yè),寶供的倉庫、車隊(duì)都以租賃而來,很少資產(chǎn)投入。寶供長于資源整合、規(guī)范管理、信息化系統(tǒng)運(yùn)作。而面對激烈的競爭,這些優(yōu)勢已不顯著。
    2002年,中國物流市場已形成三足鼎立之勢,國有企業(yè)、國際物流公司、民營企業(yè)群雄并起,激烈角逐。
    2002年1月8日,中遠(yuǎn)集團(tuán)全資子公司中國遠(yuǎn)洋物流公司正式掛牌,由此拉開了一批國有超大型物流企業(yè)成立的序幕。中海物流、中郵物流、中鐵現(xiàn)代科技物流、中國物流等一批國有物流企業(yè)相繼宣告成立。這些國有物流企業(yè)因各有優(yōu)勢資源,不可小視。
    同年國際知名物流企業(yè)加速進(jìn)入中國市場。Exel公司在北京開發(fā)區(qū)啟動星網(wǎng)物流項(xiàng)目;馬士基物流設(shè)立更多分支機(jī)構(gòu);美集物流在汽車領(lǐng)域與內(nèi)資企業(yè)開展合作等。TNT、宅配便、三井物產(chǎn)、松下等國際知名物流企業(yè)均在這一年進(jìn)入中國市場。
    如何應(yīng)對激烈的市場競爭?寶供的發(fā)展實(shí)際經(jīng)歷了中國物流業(yè)的幾個階段。首先是儲存、運(yùn)輸和配送結(jié)合,滿足越來越多的生產(chǎn)需要,倉庫由原來的“儲備型”轉(zhuǎn)向“流通型”;然后是把物流各項(xiàng)功能集中起來,當(dāng)作一個系統(tǒng)管理,為客戶降低運(yùn)輸成本、減少庫存數(shù)量、節(jié)省倉儲費(fèi)用,并利用信息化管理即時將信息傳遞給客戶。
    但客戶需求日益出現(xiàn)多樣化趨勢,人們意識到產(chǎn)品的競爭力并不是由物流一個環(huán)節(jié)所決定,而是由產(chǎn)品的供應(yīng)鏈決定,由此提出了供應(yīng)鏈管理的問題。
    如何從供應(yīng)鏈有效管理的角度變革現(xiàn)有的商品流通和物流運(yùn)作模式;如何有效地整合客戶資源、整合供應(yīng)鏈的各個環(huán)節(jié)和各環(huán)節(jié)中的信息,并作出快速反應(yīng),減少流通環(huán)節(jié)、面向終端提供更快、更多、更好、更全面的服務(wù),是擺在企業(yè)決策者面前的一道難題。
    劉武設(shè)想中的物流基地將供應(yīng)鏈上、下游企業(yè)集于一地,減少中間環(huán)節(jié),提高物流效率。這種物流基地是集配送、分揀、拼裝和簡單加工為一體的一站式物流中心。同時,還附加了基于進(jìn)出口業(yè)務(wù)的保稅、通關(guān)、檢驗(yàn)檢疫和國際金融結(jié)算等功能。另外,由于生產(chǎn)商和供應(yīng)商的產(chǎn)品都在寶供的基地集散,基地同時還具有產(chǎn)品展示和貿(mào)易的功能,在一定意義上,寶供的物流基地也是一個采購平臺。利用這些基地,寶供為客戶減少了大量的搬運(yùn)環(huán)節(jié),降低物流成本,自身通過增值服務(wù)獲取更多利潤。
    在寶供位于廣州市黃埔區(qū)南崗鎮(zhèn)的廣州物流基地上,記者看到,這個投資1.8億元的基地已經(jīng)基本建設(shè)完畢,約13萬平方米,總建筑面積達(dá)7萬平方米,主要分為三個大型物流功能作業(yè)庫,完全自動化操作。貨架高度將達(dá)12米。建設(shè)工藝非常精細(xì),工地負(fù)責(zé)人介紹,“地面的1毫米偏差到貨架頂端達(dá)到12毫米,因此一絲不能馬虎!
    劉武說:“基地借鑒國際先進(jìn)物流基地的建設(shè)理念,引進(jìn)國際先進(jìn)的倉庫管理系統(tǒng)(WMS-EXE)、全面訂單管理系統(tǒng)(TOM)、運(yùn)輸調(diào)度管理系統(tǒng)(TM)和自動掃描系統(tǒng)(RF)以及寶供集團(tuán)現(xiàn)有的運(yùn)作網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò),運(yùn)用最先進(jìn)的物流設(shè)備與設(shè)施,從供應(yīng)鏈的優(yōu)化角度,為客戶提供集商品的儲存、分揀、配送、加工、包裝、訂單處理、庫存管理、分銷覆蓋、交叉作業(yè)、國際集裝箱集散、信息處理等綜合一體化服務(wù)!
    目前,它的定位是集商流、物流、信息流、資金流于一體,劉武想依此打造“中國物流基地的服務(wù)品牌”。
    談到寶供為什么要在廣州建立如此規(guī)模的物流基地,劉武指出:“廣州的經(jīng)濟(jì)發(fā)展對物流業(yè)提出迫切的要求。”廣州的區(qū)位與交通優(yōu)勢加上珠三角豐富的原材料資源和廉價的勞動力,將可能使該地區(qū)成為全球采購中心、生產(chǎn)制造中心和分銷中心。但是,廣州還不發(fā)達(dá)的物流業(yè),已經(jīng)成為制約廣州經(jīng)濟(jì)發(fā)展的一個“瓶頸”。黃埔區(qū)是廣東省規(guī)劃的三個國際性物流園區(qū)之一。這個地區(qū)對物流發(fā)展有著強(qiáng)大的需求。而在蘇州等其它城市建立物流基地也是對其地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展所作判斷而做的決定。
    劉武計劃未來5年內(nèi),寶供將在中國10個經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)城市建設(shè)10個這樣的大型現(xiàn)代化綜合物流基地,形成以現(xiàn)代化物流基地為樞紐的全國性運(yùn)作網(wǎng)絡(luò),增強(qiáng)寶供的核心競爭力。
    采訪手記
    站在高處看物流
    據(jù)說,只有廣東的酒店門口沒有“衣冠不整,不得入內(nèi)”的牌子,因?yàn)檫@里有太多穿著拖鞋開奔馳的老板。
    劉武一件藍(lán)色的T恤,腳上一雙普通涼鞋。一看便知是那種不事衣著,務(wù)實(shí)、精明的廣東人。
    當(dāng)然人不可貌相,他的手下近80的員工有大專學(xué)歷,還有一批教授、博士和碩士。
    “1994年,我去華南師范大學(xué)招聘應(yīng)屆畢業(yè)生,同行都嘲笑我。他們說,不就是裝個貨,看個倉庫嗎,用得著大學(xué)生嗎?我不這么看!眲⑽溆行┣筚t若渴。唐友三教授從事了30年計算機(jī)系統(tǒng)設(shè)計和網(wǎng)絡(luò)設(shè)計,被他請來了,唐把寶供領(lǐng)進(jìn)了信息系統(tǒng)領(lǐng)域;華東理工大學(xué)畢業(yè)的江玉生,進(jìn)入寶供8年,如今已是業(yè)內(nèi)公認(rèn)的物流專家;而劉武再三懇請的倪明仿博士,提出的供應(yīng)鏈價值服務(wù)體系,為寶供的發(fā)展開創(chuàng)了新的契機(jī)。
    “做什么都要有個高起點(diǎn)!眲⑽湫牡萌绱。
    當(dāng)年,還是小小的轉(zhuǎn)運(yùn)站時,他就與寶潔合作。寶潔的國際標(biāo)準(zhǔn)使寶供很快完成了規(guī)范管理的歷程。
    從1997年開始,寶供每年出資舉辦全國性“物流技術(shù)與管理發(fā)展高級研討會”,已經(jīng)成功舉辦了六屆。從2000年開始,由寶供獨(dú)家發(fā)起并出資設(shè)立了全國性的“寶供物流獎勵基金”,每年出資100萬獎勵在物流科技、物流理論、物流管理工作心臟物流宣傳普及方面有突出貢獻(xiàn)的各類價值規(guī)律。同年,寶供在全國的十幾所高校中設(shè)立了“寶供物流獎學(xué)金”,獎勵在校物流專業(yè)的優(yōu)秀學(xué)生。
    “中國物流業(yè)的發(fā)展,僅靠幾個企業(yè)的努力,沒有社會的共識和政府的支持,無法改變落后的局面。”
    采訪結(jié)束,劉武開車帶記者參觀位于黃埔的廣州物流基地,一路上他都在談中國物流業(yè)的發(fā)展。“落后的物流系統(tǒng)將成為制約經(jīng)濟(jì)發(fā)展的瓶頸。”劉武說,一家零售企業(yè)的貨物在美國的庫存時間為7天,而在中國卻超過一個月。物流在GDP中的比重美國為9,而中國則占到29。物流成本高居不下嚴(yán)重影響了中國企業(yè)的競爭力。
    據(jù)估計中國的物流市場總值達(dá)1000億元人民幣,而這個數(shù)值僅為市場潛力的1 ,也就是,中國物流業(yè)將演變成一個3000億元的市場。
    看得出劉武對現(xiàn)代物流基地的建設(shè)寄予厚望。
    回程的路上,劉武幾乎無語。車內(nèi)流淌著主旋律的老歌,前方是越來越稠密的高樓大廈。經(jīng)過了非典災(zāi)難的城市已經(jīng)恢復(fù)了車水馬龍的繁華。
    降低配送成本的四種策略
    配送是按用戶的訂貨要求,在物流據(jù)點(diǎn)進(jìn)行分貨、配貨工作,并將配好之貨送交收貨人的活動。
    1.混合策略;旌喜呗允侵概渌蜆I(yè)務(wù)一部分由企業(yè)自身完成。采用混合策略,合理安排企業(yè)自身完成的配送和外包給第三方物流完成的配送,能使配送成本最低。
    2.差異化策略。當(dāng)企業(yè)擁有多種產(chǎn)品線時,不能對所有產(chǎn)品都按同一標(biāo)準(zhǔn)的顧客服務(wù)水平來配送,而應(yīng)按產(chǎn)品的特點(diǎn)、銷售水平,來設(shè)置不同的庫存、不同的運(yùn)輸方式以及不同的儲存地點(diǎn),忽視產(chǎn)品的差異性會增加不必要的配送成本。
    3.延遲策略。延遲策略的基本思想就是對產(chǎn)品的外觀、形狀及其生產(chǎn)、組裝、配送應(yīng)盡可能推遲到接到顧客訂單后再確定。一旦接到訂單就要快速反應(yīng),因此采用延遲策略的一個基本前提是信息傳遞要非常快。
    4.標(biāo)準(zhǔn)化策略。標(biāo)準(zhǔn)化策略就是盡量減少因品種多變而導(dǎo)致附加配送成本,盡可能多地采用標(biāo)準(zhǔn)零部件、模塊化產(chǎn)品。(選自中國物流電子商務(wù)網(wǎng))鏈接
    美國第三方物流
    隨著美國80年代對運(yùn)輸業(yè)的放開,一些英國物流企業(yè)登陸到了美國。其中最成功的企業(yè)是Excel。英國的物流企業(yè)運(yùn)用了先進(jìn)的物流技術(shù),采用了高速揀選系統(tǒng),滿足了像IBM公司這樣的商品品種多、批量小的企業(yè)的物流需求。物流企業(yè)面臨著兩難選擇:倉庫設(shè)在近郊或者市區(qū),地價和租金壓力太大;倉庫設(shè)在遠(yuǎn)郊,又增加了運(yùn)輸和配送費(fèi)用。搶灘美國的一家英國干貨儲藏公司采用了12米高的貨架,可以放7個托盤高架倉庫。空間利用率大大提高了,就可以在市區(qū)以很低的費(fèi)用為客戶服務(wù)了。另外這些企業(yè)都建立了良好的信息處理和通訊系統(tǒng)。剛才提到干貨儲藏公司有200多個大客戶,每天有大量的訂單。它把訂單都交給另外的第三方物流企業(yè)處理。這些公司為它編制了許多包含表格的計算機(jī)程序,保證了大量信息在儲運(yùn)公司的各大配送中心快速地輸入和傳輸。
    美國的第三方物流服務(wù)特別強(qiáng)調(diào)時效性。承諾的送抵時間一經(jīng)確定,就不能更改。如果的確是不可抗拒力等非人為因素導(dǎo)致貨物不能如期抵達(dá),就要事先通過客戶服務(wù)及時與客戶溝通,商談解決問題的辦法。
    美國的第三方物流企業(yè)很重視提供物流增值服務(wù)。一家物流企業(yè)專門為立邦漆服務(wù)。油漆有很多種顏色。剛出廠的時候產(chǎn)商并不提供全部顏色的油漆。一般的做法是只提供幾種基礎(chǔ)色調(diào)的漆制品,這幾種基色到了配送中心倉庫以后,第三方物流按照它所需要的配方進(jìn)行調(diào)色,然后再按照需要送到各個需求點(diǎn)。
    在美國,從進(jìn)貨到出貨各個環(huán)節(jié)都有倉儲物流協(xié)會指定的標(biāo)準(zhǔn)表格,信息處理十分方便和快捷。美國的庫存管理系統(tǒng)都是標(biāo)準(zhǔn)化的,通過第三方物流企業(yè)把其服務(wù)的企業(yè)聯(lián)合起來。采用標(biāo)準(zhǔn)的軟件后,不管使用何種計算機(jī),數(shù)據(jù)就可以共享了。
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