華宇物流“造型”背景
    華宇物流集團(tuán)是一家以公路貨物運輸為主業(yè)，集倉儲、理貨、包裝和配送于一體，具有跨區(qū)域、網(wǎng)絡(luò)化、信息化運營能力的大型民營物流集團(tuán)，其零擔(dān)運輸業(yè)務(wù)居全國同行之首。華宇物流集團(tuán)在短短的8年時間，資產(chǎn)總值高達(dá)3.5億元，擁有8000多名員工，其運營網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋到全國30個省、市、自治區(qū)的300個大中城市，并設(shè)立了500多家全資子公司，并在全國30個中心城市設(shè)立了一級中轉(zhuǎn)樞紐站，開辟貨運專線156條，支線100多條，年貨物吞吐能力達(dá)300萬噸/1000萬立方米。
    華宇物流集團(tuán)是以運輸為主的物流企業(yè)，集團(tuán)每天處理的業(yè)務(wù)單據(jù)達(dá)20,000余張，而原有的ACCESS系統(tǒng)根本承受如此大的數(shù)據(jù)量，各分公司、網(wǎng)點不得不通過電話、傳真等傳統(tǒng)方式進(jìn)行單據(jù)核準(zhǔn)、對帳等常規(guī)業(yè)務(wù)作業(yè)，不僅速度慢，準(zhǔn)確率低、而且成本頗高，每年華宇為此付出的電話、傳真費用高達(dá)上千萬元。
    華宇的管理層在企業(yè)規(guī)模逐步擴(kuò)張的過程中，逐步感覺到運輸網(wǎng)點龐大而信息不能及時共享給企業(yè)經(jīng)營、運作帶來的制約。同時企業(yè)業(yè)務(wù)拓展，如逐步轉(zhuǎn)向?qū)�業(yè)的第三方物流公司也面臨信息化系統(tǒng)薄弱的問題。實現(xiàn)企業(yè)全面信息化逐漸成為管理層的共識，并且把信息化視為了關(guān)乎企業(yè)持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。
    造型先選人
    1、用先進(jìn)的理念選擇適宜企業(yè)發(fā)展的人
    華宇集團(tuán)公司董事長、總經(jīng)理王振華是個勇于創(chuàng)新的企業(yè)家，在創(chuàng)業(yè)之初，他提出“借船過海、借月生輝”的方略，使公司創(chuàng)業(yè)當(dāng)年就實現(xiàn)了1900萬元產(chǎn)值的業(yè)績。在公司發(fā)展的過程中，他先后推出了“免費上門服務(wù)”的門對門、庫對庫的服務(wù)舉措，以及“網(wǎng)絡(luò)運輸”的理念，大方實行規(guī)�；瘮U(kuò)張和網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)營，構(gòu)建了四通八達(dá)的運輸網(wǎng)絡(luò)，開辟了國內(nèi)貨運業(yè)的零散、點面經(jīng)營向網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營的轉(zhuǎn)變。作為企業(yè)的領(lǐng)頭羊，他堅持在企業(yè)樹一流形象、創(chuàng)一流實力、做一流服務(wù)、塑一流隊伍、建一流名企的“五個一流”發(fā)展目標(biāo)，在信息化系統(tǒng)建設(shè)方面也同樣堅持這一原則。他高薪聘請了王宏光，一名年輕的，在大型軟件系統(tǒng)選型方面經(jīng)驗豐富的碩士研究生作為選型項目主管，并在短短的半年時間內(nèi)將其從企劃部副部長的位置上直接提拔到公司副總經(jīng)理的位置，由春擔(dān)任選型領(lǐng)導(dǎo)小組組長的職務(wù)，領(lǐng)導(dǎo)整個企業(yè)信息化工作，并直接對他負(fù)責(zé)。
    2、將隊伍建設(shè)放在首位
    作為副總的王宏光，同時還主管公司人力資源方面的工作，他一方面對企業(yè)原有的信息部門進(jìn)行了改造，同時在全國招聘了200多名計算機(jī)專業(yè)的中專畢業(yè)生安插在全國的主要網(wǎng)點，要通過這些計算機(jī)技術(shù)好的年輕人來彌補員工層次低，年齡老化的不足。在硬件方面，為主要網(wǎng)點配備了電腦，讓員工在電腦上打游戲、練習(xí)打字，使他們擺脫對電腦的恐懼，逐步開始喜歡電腦。通過這些工作從人力資源，硬件環(huán)境上為集團(tuán)全面信息化奠定堅實的基礎(chǔ)。
    規(guī)劃在先、分步實施
    2002年10月華宇集團(tuán)開始準(zhǔn)備著手信息化系統(tǒng)項目起，他們首先制定出了集團(tuán)信息化5年規(guī)劃，希望通過5年的努力在信息化建設(shè)方面把華宇改造成為能夠趕超國際物流先進(jìn)企業(yè)的E時代國內(nèi)第三方物流巨頭，永遠(yuǎn)保持“一流”。在和軟件系統(tǒng)供應(yīng)商接觸之前，華宇集團(tuán)整理出了企業(yè)內(nèi)部需求分析，詳細(xì)對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行了描述。在2003年1月，華宇開始和軟件供應(yīng)商作為第一輪的入圍廠商。華宇給這6家供應(yīng)商發(fā)放了標(biāo)書，并要求軟件供應(yīng)商根據(jù)其需求提供相應(yīng)的解決方案及報價，同時安排接待軟件廠商的初步需求調(diào)研。在軟件供應(yīng)商提供方案的過程中，華宇選型領(lǐng)導(dǎo)小組分別對6家供應(yīng)商的公司情況、主要客戶情況進(jìn)行了考察。通過方案評分、公司實力背景、客戶案例等多項評分最終選擇了招商迪辰軟件系統(tǒng)有限公司及另外一家上海的物流軟件供應(yīng)商進(jìn)入最后的商務(wù)談判階段。
    為了能夠真正選擇實力雄厚雄厚并和自己企業(yè)能夠同步成長的軟件供應(yīng)商，華宇王董事長分別和最后入圍兩家軟件公司的最高領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行了深入交流，對其企業(yè)發(fā)展思路、企業(yè)文化、領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格、實體物流背景進(jìn)行了全面了解。通過綜合考察，王董事長及整個選型領(lǐng)導(dǎo)小組一致認(rèn)為招商迪辰是可以信賴的長期合作伙伴，雙方愉快地簽定了合約。
    在商務(wù)談判的過程中，為了切實降低信息系統(tǒng)的風(fēng)險，在軟件系統(tǒng)初期投入上面華宇非常謹(jǐn)慎，絕不貪多消化不良，只選擇了基本的功能模塊，把其他功能放在了2期。并在系統(tǒng)實施方面采取了分步的做法，第一期只選擇了基礎(chǔ)較好的70-80個點進(jìn)行，其他400多個點交在半年到一年的時間全同上線。
    著眼長遠(yuǎn)，選擇合作伙伴
    招商迪辰軟件系統(tǒng)有限公司之所以能夠力拔頭籌最終華宇最終物流信息系統(tǒng)的提供商，主要有幾個方面的理由：
    技術(shù)路線先進(jìn)：迪辰系統(tǒng)是國內(nèi)首家集GPS、GIS、WEB、技術(shù)為一體的系統(tǒng)；同時應(yīng)用SUN公司的J2EE和微軟公司的NET技術(shù)平臺；可運作于多種數(shù)據(jù)庫平臺；ORACAL、SQL、DB2；基于XML和EDI最先進(jìn)和最廣泛的數(shù)據(jù)交換。
    公司實力雄厚：招商迪辰系統(tǒng)有限公司（“迪辰系統(tǒng)”）是由中國四大海外中資企業(yè)集團(tuán)之一的招商局集團(tuán)全力投資創(chuàng)立的科技物流旗艦企業(yè)，是招商迪辰集團(tuán)全資子公司。迪辰系統(tǒng)總部設(shè)在香港，注冊資本2億港幣，在北京、深圳、上海設(shè)立有研發(fā)基地，在國內(nèi)各大中心城市設(shè)有分支機(jī)構(gòu)。為包括中國海運集團(tuán)、健力寶集團(tuán)、白沙集團(tuán)、成都市、長沙市政府等300多家中大型著名企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)都已采用了迪辰的解決方案和管理咨詢服務(wù)。世界著名IT咨詢機(jī)構(gòu)IDC將迪辰系統(tǒng)評為中國物流供應(yīng)鏈信息化領(lǐng)域綜合實力第一位。
    物流背景強(qiáng)大：公司目前有高素質(zhì)的員工共300多人，是國內(nèi)在物流和供應(yīng)鏈管理信息領(lǐng)域中數(shù)最多，實力最強(qiáng)的一支隊伍。迪辰系統(tǒng)旗下聚集的精英人才有：美國硅谷的信息技術(shù)專家、資源物流供應(yīng)鏈管理專家、國內(nèi)頂法的地理信息和GPS專家，以及香港與國內(nèi)外知名外資企業(yè)的專業(yè)管理人士。