UPS:棕色巨象的變革之舞
2007-3-12 15:30:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關(guān)注度:摘要:... ...
前言
我們常用“猛犸象”一詞來形容某種巨大無比的東西,類似的稱呼用在聯(lián)合包裹運送服務(wù)公司(UPS)身上也毫不為過。事實上,UPS中國董事總經(jīng)理陳學(xué)淳也喜歡把UPS比喻成大象。這頭棕色巨象在2001年4月3日獲得中美直航權(quán)直飛中國后,不斷加速在中國的市場動作,UPS的波音747飛機每周6個航班直飛中國。隨之的一個大動作就是設(shè)立浦東國際機場快件中心(EHU)。2002年4月,UPS在亞洲的泛亞航空轉(zhuǎn)運中心正式運營,該中心位于菲律賓克拉克地區(qū)的奧斯達多馬卡帕伽爾國際機場,可以連接亞洲的主要經(jīng)濟中心。上海是轉(zhuǎn)運中心所開通航線上非常重要的一個口岸,更加提高了UPS在中國的輻射力。盡管受9.11事件的影響,2001年中國區(qū)的業(yè)務(wù)同比增長量仍然達到了令人驚嘆不已的35%。2002年4月,陳學(xué)淳也被業(yè)界推舉為首屆“中國2001年度十大物流風(fēng)云人物”。
雖然取得了以上輝煌戰(zhàn)績,但是駕駛這頭棕色大象的陳學(xué)淳卻認(rèn)為,這一年來最值得一提的是2002年5月27日做木匠的事。當(dāng)時,從8個國家的UPS公司中挑選出的40多名志愿者,以及3位特意從美國趕來的美國國會議員,專程來到河北省遵化市堡子店小學(xué),為的是在這里搭建一座配有12臺電腦設(shè)備的現(xiàn)代化計算機教室。建造教室所需的所有建材均由UPS從美國運至中國,教舍的每一根釘子都是由這些高層經(jīng)理人及國會議員親手釘上。陳當(dāng)時的工作是木匠,他的頂頭上司UPS亞太區(qū)總裁查爾斯·亞當(dāng)斯(Charles Adams)則在旁邊幫他刷油漆。陳學(xué)淳說:“我一輩子沒蓋過房子,我度過了令人難忘的兩天!
這種做事風(fēng)格令人難以理解,但更讓人難以理解的是這頭龐然大物所擁有的敏捷,以及用高科技把最傳統(tǒng)的搬運業(yè)務(wù)打造成致命的武器。UPS的秘訣是什么?為什么會如此令對手恐懼?
一、UPS試飛中國
UPS--聯(lián)合包裹運送服務(wù)公司,1907年成立于美國華盛頓州西雅圖市,總部設(shè)在亞特蘭大。成立之初,UPS只有一輛福特T型車和幾臺摩托車,用來為西雅圖百貨公司送貨,F(xiàn)在,UPS已是世界最大的速遞和包裹運送公司,服務(wù)范圍遍布全球200個國家及地區(qū),在全球擁有37萬名員工。2001年,UPS的營業(yè)額達到306億美元,向世界各地投遞了35億件包裹和文件。UPS的IT設(shè)施曾榮獲過無數(shù)獎項,其中包括由“世界計算機報”授予的百強頭銜及由“世界計算機雜志”頒發(fā)的“最佳25家無線設(shè)備創(chuàng)新企業(yè)”的稱號。在1988年的地圖上,你已經(jīng)很少能夠找到UPS服務(wù)覆蓋不到的地方。然而,1988年的中國對于UPS公司而言,卻仍然是一大片空白。
進入中國,就成為了UPS公司夢寐以求的目標(biāo)。
(一)起飛中國
UPS開展中國市場的業(yè)務(wù)始于1988年。是年,UPS公司與擁有40多年運輸經(jīng)驗的中國外運集團簽訂了代理業(yè)務(wù)合作協(xié)議,正式進入中國市場。到1996年5月,基于多年良好的合作基礎(chǔ),UPS與中方合作伙伴中國外運集團共同在北京成立了UPS在中國的第一家合資企業(yè)--中外運北空UPS國際快遞有限公司。迄今為止,UPS與中外運合作,已將服務(wù)范圍覆蓋到全國,并在中國開設(shè)了“UPS全球特快服務(wù)”、“UPS全球快捷服務(wù)”等幾個品種的服務(wù)。
2001年1月10日,美國運輸部宣布,授予UPS中國直航權(quán)。至此,UPS成為全美第4家擁有中國直航權(quán)的航空承運商,從而有效縮短了轉(zhuǎn)運時間。
2001年4月3日,UPS的首架“UPS中國速遞號”貨機飛抵北京,開辟了UPS服務(wù)中國的一個新紀(jì)元。UPS國際業(yè)務(wù)總裁瓦萊士先生對此發(fā)表評論說:“獲得中國直航權(quán)是UPS 95年發(fā)展史上的一個重要里程碑……能為中國直接提供服務(wù)是連接UPS全球網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,這使得UPS有能力直接促進中美貿(mào)易,同時也進一步加強了我們在亞洲的空運網(wǎng)絡(luò)。”
獲得直航權(quán)之后,UPS全部采用波音747飛機,每周6個航班直飛中國。其中4個航班由加州的安大略起飛;另2個航班由新澤西州的紐瓦克起飛。直飛中國的口岸為北京和上海。
UPS的另一大動作就是加入浦東國際機場快件中心(EHU)。作為中美APEC合作項目的一項重要內(nèi)容,上海市于2001年8月正式啟用浦東國際機場快件中心。該中心為海關(guān)與快件公司合作的典范,通過電子報關(guān)等先進技術(shù)手段,能有效地縮短通關(guān)時間,提高快件處理能力。UPS作為全球著名快件公司,也將原有操作中心移至EHU。
UPSSinotran快件操作中心占地4600平方米,設(shè)置了DWS自動傳送裝置等先進設(shè)施,使得UPS的中國戰(zhàn)略更進一步。
(二)中國亮點
2002年4月,UPS在亞洲的泛亞航空轉(zhuǎn)運中心正式運營,翻開了UPS在亞洲新的一頁。該中心位于菲律賓克拉克地區(qū)的奧斯達多馬卡帕伽爾國際機場,可以連接亞洲的主要經(jīng)濟中心。上海是轉(zhuǎn)運中心所開通航線上非常重要的一個口岸,更加提高了UPS在中國的戰(zhàn)略影響。
在中國,UPS成立了合資企業(yè)--中外運UPS國際快遞有限公司,擁有130名員工,擁有60多輛帶有UPS標(biāo)識的車輛,服務(wù)范圍覆蓋120個城市,進口門戶城市有9個:北京、上海、廣州、天津、深圳、大連、東莞、廈門、西安。出口門戶城市有12個:西安、青島、大連、北京、天津、上海、杭州、廣州、深圳、成都、廈門、東莞。
事實證明,UPS在中國的戰(zhàn)略投資是完全正確的。UPS的國際遞送業(yè)務(wù)一直呈現(xiàn)逐年遞增的勢頭,而中國區(qū)的業(yè)務(wù)一直就是最亮點。2000年業(yè)務(wù)量與1999年同比增長45%,遠遠超出亞太地區(qū)的同比增長率15%;2001年盡管受9.11事件的影響,全球經(jīng)濟發(fā)展勢頭減弱,但中國區(qū)的業(yè)務(wù)同比增長量仍然達到了令人驚嘆不已的35%。2001年,UPS中國的業(yè)務(wù)增長速度是其預(yù)期的2倍,UPS中國的營業(yè)額達到2億美元。2002年年初,UPS公司中國董事總經(jīng)理陳學(xué)淳也被業(yè)界推舉為首屆“中國2001年度十大物流風(fēng)云人物”。如此驕人的業(yè)績,固然是因為中國本土市場的廣闊空間,但也應(yīng)歸功于UPS豐富的快遞經(jīng)驗,以及高質(zhì)量的服務(wù)。
UPS中國董事總經(jīng)理陳學(xué)淳對中國市場更是雄心壯志:UPS中國近期的目標(biāo)是,成為UPS系統(tǒng)內(nèi)的亞洲第一市場。而且,這個時間預(yù)計用不上5年。
二、引發(fā)中國物流震蕩
2002年以來,UPS的各類廣告撲面而來,那句“智上之選,智速之道”的廣告詞隨處可見,它在向中國人發(fā)問:能為您做什么?
陳學(xué)淳則向客戶重申:當(dāng)今商界真正的革命就是供應(yīng)鏈管理革命。
在UPS看來,21世紀(jì)最銳利的商業(yè)武器不只是產(chǎn)品本身,還應(yīng)包括高度協(xié)調(diào)的功能和流程,以及負(fù)責(zé)設(shè)計、生產(chǎn)、流通以及將產(chǎn)品送到最終用戶手中的有關(guān)人員。這就是UPS所定義的供應(yīng)鏈。
快件和物流是UPS的核心業(yè)務(wù),但在去年4月取得直航權(quán)之后,在中國內(nèi)地開始大力推廣UPS的物流概念。UPS的期望是能夠開通10至15個乃至更多的航班,而UPS的強項不止是運輸,其旗下的UPS物流集團所能提供的信息、金融等配套的系列服務(wù),是其余速遞巨頭難以企及的。
陳學(xué)淳對物流有自己的觀點,也就是他認(rèn)為的“運籌”理論!斑\”是單純的貨物周轉(zhuǎn),這是基礎(chǔ),“籌”是思想,是運輸背后的附加增值,是物流最大的利潤所在。陳學(xué)淳認(rèn)為對于運輸企業(yè)來說,物流只是涉及的一個方面,單純地搞物流并不能體現(xiàn)出UPS的優(yōu)勢,因為就中國地區(qū)來說,有很多從事快遞業(yè)務(wù)的企業(yè)在勞動力成本上遠低于UPS。UPS的優(yōu)勢在于通過物流獲得更多的增值業(yè)務(wù)。目前,UPS涉及的領(lǐng)域已經(jīng)包括供應(yīng)鏈管理、運輸服務(wù)、零部件物流、電子商務(wù)、系統(tǒng)集成、企業(yè)資源策劃(ERP)、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、數(shù)字化文件傳輸、交易及支付解決方案、分配式信貸等等。
中國市場越來越成為UPS最激動的地方!白罱粋非常明顯的趨勢,高科技特別是外國、臺灣的高科技轉(zhuǎn)移中國,我們這個行業(yè)跟高科技有直接關(guān)系,因為他們的產(chǎn)品壽命非常短,他們必須在最短的時間內(nèi)把產(chǎn)品送到客戶手里,所以他們發(fā)展,我們也發(fā)展。高科技企業(yè)在供應(yīng)鏈管理上要求非常重要。在運輸上他們可以玩很多所謂供應(yīng)鏈管理上的把戲,節(jié)省成本,所以有我們的支持,他們玩得很成功!
三、UPS的變革策略
UPS這個以棕色為標(biāo)志色的公司有許多傳統(tǒng):強調(diào)協(xié)作、集體意見等。一個由15人組成的管理委員會負(fù)責(zé)監(jiān)督公司重大決策。在這個委員會里,任職不到10年的員工是不被接受的。UPS至今仍貫徹當(dāng)年由創(chuàng)始人吉姆·凱西創(chuàng)建的制度,堅持對司機進行每天上崗前3分鐘檢查。
但自從1997年吉姆·凱利上任UPS董事長兼CEO后,凱利認(rèn)為必須對一些硬性措施加以變革。在UPS看來,當(dāng)時許多人都看好新的機會或者害怕“取消中介”危及自身的發(fā)展,很少有人認(rèn)識到“重塑中介”同樣是商機無限。只要能夠根據(jù)新的需求重塑自我,就能夠在供應(yīng)鏈的某些點上找到發(fā)揮作用的新的位置。在過去的幾年中,UPS重塑自我的策略是:在這些供應(yīng)鏈的點上為用戶提供增值服務(wù);改進核心業(yè)務(wù);提供高利潤率的、有長期發(fā)展?jié)摿Φ姆⻊?wù)。
UPS中國董事總經(jīng)理陳學(xué)淳甚至認(rèn)為,“UPS是一家互聯(lián)網(wǎng)公司”,他說:“有人認(rèn)為UPS是一家具有互聯(lián)網(wǎng)能力的交通公司,現(xiàn)在我們倒過來了,UPS是一家互聯(lián)網(wǎng)公司,而這家互聯(lián)網(wǎng)公司擁有世界上最大的運輸網(wǎng)絡(luò)。”
(一)技術(shù)革新
2002年8月,UPS由于在高科技及系統(tǒng)集成領(lǐng)域所取得的成就而榮登為眾人所矚目的“CIO100強”。為UPS獲得榮譽的另一個項目是它的客戶自動化系統(tǒng)。這些系統(tǒng)允許客戶將UPS的功能整合至他們自己的商務(wù)系統(tǒng)中,從而不僅可發(fā)送、管理并跟蹤他們所托運的貨物,而且可為客戶提供更出色的信息服務(wù)。
現(xiàn)在,隨著業(yè)務(wù)的急劇擴張,UPS日益依賴于高科技來管理數(shù)量龐大的業(yè)務(wù)。借助于先進的網(wǎng)絡(luò)通信以及數(shù)據(jù)處理技術(shù),UPS能夠保證遞送的高效率和價格競爭力,并不斷地推出新的服務(wù)項目。在技術(shù)創(chuàng)新方面,UPS不吝重金,建設(shè)了長達50萬英里的UPSnet全球電子數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)。這個網(wǎng)絡(luò)覆蓋150多個國家2500多個節(jié)點,包括15臺大型主機和90臺中型機,13萬個車載的速遞資料收集器(DIAD)。借助這套系統(tǒng),客戶可以在任何時間、任何地點用手機或者上網(wǎng)查詢到他的包裹當(dāng)前處于世界何處,并可以在包裹送達的幾分鐘內(nèi)得到簽收的數(shù)字化證據(jù)。這一系統(tǒng)可以大大縮短票據(jù)循環(huán)周期,簡化客戶供應(yīng)鏈的管理。同時,DIAD也是一種高效的管理工具,UPS的主機每天將信息下載到DIAD,向送貨車司機提供當(dāng)日的送貨行程,DIAD則實時地將位置信息上載到主機,以供分析和調(diào)度。每個工作日,都要有660萬人訪問www。ups。com,進行包裹查詢。
物理學(xué)家認(rèn)為,物質(zhì)、能量和信息是組成我們世界的基石;而UPS則注意到,物流、資金流以及信息流是構(gòu)成商務(wù)活動的三個要素。在現(xiàn)今的信息時代,這三股洪流愈加緊密地匯聚成為一個整體;谶@個想法,UPS推出了商務(wù)的一體化解決方案,也就是在商務(wù)活動中,全面為客戶解決物流、信息流和資金流的問題。DIAD系統(tǒng)正是解決信息流中重要一環(huán)--票據(jù)循環(huán)的關(guān)鍵。此外,除了傳統(tǒng)的包裹業(yè)務(wù)之外,UPS還開辦了UPS物流集團以及UPS金融公司。其中物流集團的使命是提供經(jīng)營全球商務(wù)所需的幕后物流管理技術(shù),即以自身豐富的物流管理經(jīng)驗幫助企業(yè)建立高效的全球供應(yīng)鏈;而金融公司則負(fù)責(zé)向企業(yè)提供物流的金融增值服務(wù),例如貨到付款、代收代付、分配式融資、全球貿(mào)易融資等等。所有這一切,其目標(biāo)都是:減少客戶的物流環(huán)節(jié)和成本,加速商業(yè)流動。從這個角度講,UPS正如同一臺功率無比強勁的泵,將商業(yè)的血液輸送到全球每一個角落。
UPS設(shè)在芝加哥的霍德金分揀中心,面積相當(dāng)于37個足球場。通過“押擺動臂”、高科技手指掃描儀、“牛蛙”自動裝置等一系列裝置,貨件從放入快速運轉(zhuǎn)裝置進行分揀到貨件裝車準(zhǔn)備運往距目的地最近的分揀中心,這個過程只需15分鐘!
為提高效率,UPS按照“泰勒法”制訂了以分鐘為單位的效率標(biāo)準(zhǔn)。司機經(jīng)過訓(xùn)練,可左手系安全帶的同時右手插鑰匙開啟車子。
(二)電子商務(wù)領(lǐng)跑者
大約7年以前,UPS認(rèn)識到在運輸產(chǎn)業(yè)中,互聯(lián)網(wǎng)是一種商業(yè)轉(zhuǎn)化的工具。UPS結(jié)合了全面的電子商務(wù)戰(zhàn)略,對大量的技術(shù)和物質(zhì)基礎(chǔ)設(shè)施進行了必要的改造。UPS現(xiàn)在遞送的所有商品和提供的服務(wù)中有50%是在互聯(lián)網(wǎng)上交易的。
作為世界上規(guī)模最大的快運及包裹速遞公司,UPS以其所提供的傳統(tǒng)服務(wù)及電子商務(wù)服務(wù)項目的種類之多無人匹敵。
陳學(xué)淳說:“事實上,在互聯(lián)網(wǎng)這個層面里面,UPS一直處于一個領(lǐng)導(dǎo)地位,我們也不需要太大的突破,因為我們一直在領(lǐng)導(dǎo)著整個潮流在走。為什么說我們在領(lǐng)導(dǎo),因為說到互聯(lián)網(wǎng),電子商務(wù)的能力有多大,那我要告訴你,全世界私人擁有的最大的數(shù)據(jù)庫在UPS。”
在最近10年中,UPS在技術(shù)方面投入110億美元,配置主機、PC機、手提電腦、無線調(diào)制解調(diào)器、蜂窩通訊系統(tǒng)等,并網(wǎng)羅了4000名程序工程師及技術(shù)人員。UPS在提出安全而可跟蹤的電子送達服務(wù)項目--UPS Document Exchange之后,又提出了一系列服務(wù)強化軟件,并與惠普、Oracle和Worldtalk等著名電子商務(wù)公司建立了聯(lián)盟。
UPS憑借其價值數(shù)十億美元的IT基礎(chǔ)設(shè)施--包括容量達74太比特的有關(guān)客戶及包裹信息的數(shù)據(jù)庫和世界最大的私營蜂窩電話網(wǎng)絡(luò)--協(xié)助遍布世界各地的客戶準(zhǔn)確地管理物流、信息流和資金流。
(三)服務(wù)為王
在UPS公司曾經(jīng)有這樣一個故事:UPS公司受托遞送一批吉他。但是客戶提了一個很特別的要求:吉他送到收件方手中時,音色不能發(fā)生變化。為了圓滿地完成客戶所托,UPS公司首先將遞送人員送去學(xué)習(xí)調(diào)音,等到吉他運抵目的地的時候,遞送人員將吉他一一調(diào)好,再交到客戶的手中。
UPS自進入中國市場之日起,就把滿足客戶需求、最大限度為客戶提供方便作為其首要服務(wù)目標(biāo)。2001年8月21日,UPS宣布在北京、上海、廣州同時啟用其獨創(chuàng)的高科技速遞工具DIAD(速遞資料收集器)。該系統(tǒng)可將收件方簽收字據(jù)以數(shù)字化方式傳輸至UPS主機,而客戶則可以通過上網(wǎng)或傳真獲得包裹收到的數(shù)字化證據(jù)。這一系統(tǒng)可以大大縮短票據(jù)循環(huán)周期,簡化客戶供應(yīng)鏈的管理。
本著為客戶提供便利的精神,UPS持續(xù)不斷地推出更新更好的服務(wù)。2001年10月8日,UPS又宣布在全亞洲率先推出UPS簽名跟蹤系統(tǒng)。應(yīng)用這一系統(tǒng)之后,UPS將網(wǎng)絡(luò)包裹查詢服務(wù)又提高了一個檔次。2002年2月11日,UPS又推出了采用漢語的無線包裹跟蹤服務(wù)。屆時,使用具有互聯(lián)網(wǎng)功能的手機用戶就可以利用本國的語言來追蹤自己的包裹行蹤,客戶能夠更方便、更快捷地獲得UPS提供的包裹信息。
接收過UPS公司郵包的客戶,一定會對其現(xiàn)代化郵包簽收方式留下深刻印象,因為客戶在簽收包裹或文件時,不是用紙和筆,而是通過UPS遞送人員手中的手提電腦及電子筆進行簽收。郵件簽收完畢后,客戶的簽名將在DIAD系統(tǒng)中數(shù)字化后,傳送回公司相應(yīng)的業(yè)務(wù)處理系統(tǒng),這樣客戶就可以通過UPS的網(wǎng)站查詢到貨件遞送情況及收件人的數(shù)字化簽名。
在商務(wù)應(yīng)用中,如需證明貨物送達貨款收訖,UPS提供的這項服務(wù)就顯得極為有用。它可以極大地縮短傳遞票據(jù)的時間,提高物流效率,簡化客戶的供應(yīng)鏈管理,從而也就為客戶有效地降低了運營成本。
實際上,這一切還只不過是UPS宏偉藍圖的一部分。UPS對物流的信息化管理,只是E時代電子商務(wù)的前奏。如今,利用自身的高效的物流體系,UPS中國與不少IT企業(yè)、傳統(tǒng)企業(yè)進行了成功的合作,為它們提供良好的物流后勤服務(wù)。
關(guān)于UPS的服務(wù)之道,陳學(xué)淳認(rèn)為:UPS堅持的一點--UPS永遠是以顧客為中心的,顧客需要什么,我們就能發(fā)展、提供什么給他,在這么一個中心的前提下,跟顧客建立了一種互信、互動。UPS剛成立時是一個信差公司,從它第一天成立到現(xiàn)在,一直在強調(diào)integraty--清廉、可信、誠實,靠這個東西,我們給顧客很大的信心,UPS還在不斷地創(chuàng)新,因為顧客的需要每天都在變,過去只需要你寄封信從A到B,現(xiàn)在顧客的要求已不是這么簡單了,除了要求你把信件從A送到B之外,還需要有附加價值的服務(wù),你要滿足這些加值服務(wù),就要有很多的創(chuàng)新,有新的產(chǎn)品推出才行。
四、解密UPS中國
2001年UPS的全球營業(yè)收入是306億美元,中國的業(yè)務(wù)只占0.65%;但中國市場35%的增幅已造就了UPS增長最快的市場。對于歐美地區(qū)的航空物流業(yè)來說,35%的增幅是一個不可想像的數(shù)字。
“我們常說我們是一個貿(mào)易的促進者,如果沒有我們,世界貿(mào)易就沒法動起來”。陳學(xué)淳認(rèn)為:“我們用最尖端的高科技來管理最原始的東西,這是我們最大的優(yōu)勢,而且經(jīng)過這么多年積累起來的網(wǎng)絡(luò)幾乎是無懈可擊!倍乱徊,UPS還將致力于物流、信息流、資金流這三股商務(wù)洪流之間的無縫溝通,為客戶提供全方位的商務(wù)服務(wù)。
已經(jīng)有著96年歷史的UPS到底在哪些方面無懈可擊?
(一)通暢的信息流
UPS擁有世界最大的私人數(shù)據(jù)庫,從而保證對每天在天上飛的1700萬個貨件的管理。UPS也為美國最大的10家在線商店中的6家提供服務(wù),并率先推出UPS Document Exchange套件,實現(xiàn)在網(wǎng)上提供安全運送服務(wù)。
UPS數(shù)據(jù)中心位于新澤西州Mahwah和佐治亞州亞特蘭大。擁有大型計算機14臺,容量:11,344 MIPS以太字節(jié)計的存儲量;中型計算機:713臺;PC機:245,000臺;LAN/連接的工作站:3,500/130,000;網(wǎng)站:2,100;光纖和衛(wèi)星專用線路:3,000;通過蜂窩網(wǎng)絡(luò)傳送的追蹤數(shù)據(jù)包:370萬/日;通過移動無線設(shè)備傳送的追蹤數(shù)據(jù)包:170萬/日;以電子方式追蹤的包裹,每日1100萬件以上。
(二)供應(yīng)鏈革命
能夠及時發(fā)運貨物一直是UPS的制勝法寶,UPS擁有88,000輛交通工具的運輸車隊,243架貨運飛機以及租用的346架飛機,1748個貨運樞紐和配送中心,以及371,000訓(xùn)練有素的員工來實現(xiàn)這一承諾。
對于UPS來說,它正在引發(fā)著新一輪供應(yīng)鏈革命:在供應(yīng)鏈的任何一點為顧客提供資金往來、信息技術(shù)和實物配送的解決方案。UPS正從一個主要針對美國國內(nèi)600億美元國內(nèi)市場的運輸公司轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┒说蕉巳蚬⿷?yīng)鏈解決方案供應(yīng)商,現(xiàn)在UPS面對的是一個3萬億美元的市場。
UPS屬下專門有一個UPS物流集團,提供全方位的供應(yīng)鏈服務(wù)。該公司可提供全面的全球化供應(yīng)鏈解決方案,其宗旨是降低運營成本、改善客戶服務(wù)、減少庫存投資、加速產(chǎn)品的付運過程。UPS物流集團管理著450個物流分撥設(shè)施的運營,這些分撥設(shè)施規(guī)模不一,從地區(qū)性物流及技術(shù)支持中心到小型“當(dāng)?shù)亍睉?zhàn)略性倉儲點都有。他們分布在全球50多個國家。
在UPS看來,成為世貿(mào)組織成員之后,中國與世界的商業(yè)往來將大幅度增加,中國的供應(yīng)鏈和物流市場無疑是世界上最為龐大的。中國比任何其他發(fā)展中國家獲得了更多的外國直接投資,目前排名第二,僅次于美國。據(jù)統(tǒng)計,在這些上億美元的投資中,高科技投資所占的比例越來越多。為了吸引更多的外國投資和技術(shù)并在全球市場保持競爭力,中國必須迅速發(fā)展其配送和物流產(chǎn)業(yè)。
要想加快這些行業(yè)的發(fā)展,惟有有效地管理供應(yīng)鏈才是最好的途徑。在許多產(chǎn)業(yè)進行的調(diào)查顯示,有效的供應(yīng)鏈管理能使企業(yè)的總體購買成本降低20%以上,同時交貨能力提高25%,庫存可削減一半,而生產(chǎn)則增加15%以上。
UPS相信,取得商業(yè)成功的關(guān)鍵是快速高效地傳輸商業(yè)的三大支柱--商品,信息和資金。在世界范圍內(nèi),大量客戶依賴UPS而變得更有競爭力,這正是因為UPS為所有這三種商業(yè)流動提供了解決方案。
供應(yīng)鏈管理并不是通過一個分配系統(tǒng)簡單地將貨物從一點轉(zhuǎn)移到另一點。UPS可以提供全方位供應(yīng)鏈解決方案,以便降低成本,改善客戶服務(wù),降低庫存投資并加快產(chǎn)品交付。除了簡單地將商品從A點轉(zhuǎn)移到B點,UPS還向客戶提供與客戶產(chǎn)品運輸有關(guān)的實時信息,使客戶可以對他們的商品從工廠到倉庫直至最終用戶進行跟蹤。
(三)重金打造資本鏈
UPS強大的經(jīng)濟實力和技術(shù)實力正好可以充當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)交易的中間人和擔(dān)保人。
UPS真正的殺手锏是:UPS推出了商務(wù)的一體化解決方案,也就是在商務(wù)活動中,全面為客戶解決物流、信息流和資金流的問題!拔覀儾皇窃诠芾磉@些包裹,我們是在經(jīng)營管理跟著這些包裹的商業(yè)活動。隨著這個核心管理,我們希望把包裹之后的商業(yè)活動也做得很好,把它連接起來。我們是一個核子反應(yīng)爐!
UPS不只是個送貨人,它增加了許多加值服務(wù)。UPS甚至為一些中小企業(yè)提供現(xiàn)金墊付服務(wù)。比如,企業(yè)把貨物交給UPS運的話,UPS把貨款先墊給你,這些企業(yè)也不用去冒風(fēng)險了,但UPS也不會有風(fēng)險,因為東西在UPS手上,UPS把貨送到,幫寄貨方把錢收回來。甚至,UPS還買了一家銀行。
UPS資本公司是UPS經(jīng)營金融服務(wù)的部門,它通過整合供應(yīng)鏈管理和供應(yīng)鏈融資為各個業(yè)務(wù)部門提供流動資金。UPS資本公司的服務(wù)與UPS公司其他部門的服務(wù)相捆綁便可提供金融、技術(shù)和物流資源。
UPS資本公司幾大業(yè)務(wù)單位擔(dān)負(fù)著打造UPS資金流的任務(wù):
◆卡交易解決方案:該項創(chuàng)新解決方案有別于任何其他卡計劃,同時針對公司內(nèi)部單位以及外部客戶,包括提供商務(wù)服務(wù)。它可提供有價值的商務(wù)管理工具,支持服務(wù)、財務(wù)審查和結(jié)算。
◆分配式信貸:協(xié)助業(yè)務(wù)部門利用其諸如應(yīng)收賬款和庫存等非現(xiàn)金資產(chǎn)滿足對流動資本的需求。這類借貸可幫助業(yè)務(wù)部門有效地籌集資金。
◆Glanlake資本和Glenlake保險公司。對于使用“貨到付款”服務(wù)方式的承運人,UPS的專業(yè)服務(wù)可加快匯付,使業(yè)務(wù)部門更快地獲得流動資金。
◆全球化貿(mào)易信貸:為商家提供加速現(xiàn)金流動、保全資金、減少風(fēng)險和擴大出口業(yè)務(wù)等機會。UPS資本公司根據(jù)發(fā)票價值預(yù)付資金,并承擔(dān)托收責(zé)任,從而讓商家有更多機會從事記賬銷售并擴大出口業(yè)務(wù)。
◆租賃:對需要計算機、復(fù)印機、生產(chǎn)設(shè)備、叉車、印刷機、倉庫設(shè)備的商家而言,這是一種明智的選擇。租賃有利于保全資金和購買信用,并使公司無須購買可能過時的長期設(shè)備。
◆支付解決方案:使會計業(yè)務(wù)適得其所,密切地與公司的供應(yīng)鏈相結(jié)合。UPS資本公司將最新的財務(wù)和現(xiàn)金管理技術(shù)與UPS的包裹傳遞信息網(wǎng)絡(luò)相掛鉤。UPS金融公司的支付解決方案將UPS的運輸過程及接收貨物的證實過程同發(fā)票、支付方式及發(fā)票糾紛的解決辦法等連接在一起,從而將B2B電子發(fā)票及支付過程提高到一個新水準(zhǔn)。
(四)物流“圣經(jīng)”
這是一本印刷精致、設(shè)計簡潔、樸實厚實的書,書名叫《Policy Book》,陳學(xué)淳用手摩挲著皮革的封面,說:“這是我們的圣經(jīng)!
93年前,吉姆·凱利在創(chuàng)辦UPS時,就在《Policy Book》中提出:如果您關(guān)照客戶,那客戶也會關(guān)照您。
在96年的風(fēng)風(fēng)雨雨中,UPS一直以異常穩(wěn)健和迅捷的步伐不斷發(fā)展。這在很大的程度上應(yīng)歸功于創(chuàng)始人James E。Casey的嚴(yán)格準(zhǔn)則:禮貌待客、誠實可靠以及全天候服務(wù)。直到今天,這些準(zhǔn)則仍然是每一個UPS員工的座右銘。正是因為恪守這些準(zhǔn)則,UPS在嚴(yán)酷的市場競爭中始終立于不敗之地,在眾多客戶的心目中,UPS就意味著安全、可靠、便利、高效。
UPS做了很多創(chuàng)新性的工作。UPS是第一家嘗試合并遞送理念--將投寄地址相近的包裹合并裝在同一個遞送交通工具上運送--的公司;也是第一家采用包裹分揀機械系統(tǒng)的公司。在技術(shù)上的領(lǐng)先使得UPS能夠在眾多競爭者中脫穎而出。
對于服務(wù)理念的看重,使得UPS從來就很重視對員工的培訓(xùn)。《UPS職工道德手冊》詳細闡明了員工的品德、儀表到對客人說話的語氣甚至連走路速度等等諸多方面的規(guī)范,良好的員工素質(zhì)使得UPS更加具有親和力,也使得UPS提供的快遞服務(wù)備受信賴。
UPS總是在千方百計地想法討好客戶。除了供應(yīng)鏈的管理、物流管理技術(shù)、零部件物流服務(wù)等,UPS新開設(shè)的后勤服務(wù)包括貨運、儲存、收款、付款、取貨,更為許多企業(yè),特別是中小企業(yè)提供了五星級酒店式的服務(wù),參與企業(yè)的內(nèi)部管理,讓這些企業(yè)可以集中人力、物力、財力做自己最擅長的事情。事實上,后勤服務(wù)也為UPS帶來豐厚的回報。
五、危機重重
UPS有一個傳統(tǒng):決策非常謹(jǐn)慎,行動永不后退。對陳學(xué)淳而言,他的幾個重要決策對UPS中國的發(fā)展至關(guān)重要。首先是大幅整合UPS的運輸網(wǎng)絡(luò),“去年我們在中國進行了基本建設(shè),下一步就是如何去整合資源,發(fā)揮它最大的效益,然后希望在浦東做一個轉(zhuǎn)運點。”陳學(xué)淳也在引進一些高科技工具,比如DIAD(速遞資料收集器)、UPS簽名跟蹤系統(tǒng)等,透過這兩個手段可以把很多加值性服務(wù)加在里邊,把電子化和財務(wù)管理結(jié)合起來。
“古代皇帝怕人篡位,我是歡迎你來篡位。”陳的另一個重要的決策是強化本土人才的培養(yǎng)。同一年前相比,現(xiàn)在UPS中國管理層干部里的本土人士已增加了近一倍,主管航空、貨運等部門的都是本土人才擔(dān)綱。
但是,行事風(fēng)格很美國的陳學(xué)淳面前依然是危機重重!拔一ㄙM時間最多的是對環(huán)境做更深的了解,中國的環(huán)境變化太快了,不確定因素很多,我要花很多時間求證很多事情,找出事情真實的條件是什么。中國太大,地理上的差異也很大,而且顧客的要求也會不同。在別的國家可能一個狀況兩個應(yīng)對方法就行了,在這里可能要設(shè)想4個狀況或若干個方法。比如對中國法令的了解、中國未來的趨勢、政策的傾向等。”
UPS面臨的另一大威脅是來自競爭對手的虎視眈眈。國際速遞4巨頭都已經(jīng)進入中國。DHL:1986年,在北京成立第一家合資企業(yè)。在中國建立了最大的快遞服務(wù)網(wǎng)絡(luò),在全國各主要城市開設(shè)25家分公司和135間快遞中心。FedEx:1994年,與合作伙伴正式成為第一家與中國海關(guān)連網(wǎng)的快遞公司。在北京、上海和深圳實現(xiàn)了直航,服務(wù)遍及中國190個城市。TNT:在全國擁有12家分公司,華北地區(qū)有4家,華東地區(qū)3家,華南地區(qū)5家。
就UPS和FedEx這兩個冤家對手而言,他們在中國的策略十分相似:僅有的兩家可以直航中美的速遞公司,速遞和貨運都占了各自公司業(yè)務(wù)較大的比例。上海、北京是兩家公司在中國都能直航的兩個城市,與UPS相比,F(xiàn)edEx在中國的歷史就長得多。而FedEx選擇于2001年10月在上海浦東國際機場建設(shè)中國最大的快件處理中心,則被認(rèn)為是應(yīng)對UPS于2001年4月直航中國的措施。
中國的EMS目前在國內(nèi)速遞市場仍是“龍頭老大”,但它在中國國際速遞業(yè)務(wù)領(lǐng)域的市場份額卻已由最高峰時的近97%,跌到目前的40%左右。
陳學(xué)淳認(rèn)為:“但現(xiàn)在最重要的是,中國的物流行業(yè)還處在成型當(dāng)中,沒有完全成型,而且是千變?nèi)f化,最大的壓力在于:在整個物流業(yè)形成的過程中,怎么樣才不會被這個新的商業(yè)生物鏈排斥!
六、尖鋒對話
像直升機一樣管理
如何應(yīng)對不確定的環(huán)境?
陳的經(jīng)驗是:要努力耕耘今天,要忘記昨天、明天,做好今天的事。做過飛行員的陳學(xué)淳,甚至更習(xí)慣于把一個企業(yè)當(dāng)做一架飛機來經(jīng)營。
陳學(xué)淳發(fā)明了一個詞匯,叫做:直升機管理(helicopter management)。陳氏把自己的角色看成一架直升機,不斷在自己所掌管的上空盤旋,在上面觀察,發(fā)現(xiàn)哪里出現(xiàn)問題,就落下來,解決問題后,又飛到高處,在上面看。
永遠落在地面上,看不到全局的感覺的確可怕。看到全局后,如何控制全局?陳學(xué)淳又發(fā)明了一個有趣的和飛機有關(guān)的詞匯:儀表管理。
陳學(xué)淳認(rèn)為,作為一個控制飛機的總經(jīng)理人物,你的前面一定要有個儀表,而且儀表是跟下面所有部件相連,比如,機翼現(xiàn)在傾斜幾度,你都可以看得到,看到問題,就趕緊調(diào)整。更重要的是,作為一個企業(yè)領(lǐng)袖,你必須要有建立儀表系統(tǒng)的能力,并把它連接到飛機的所有部位去,對飛機部件的任何動態(tài),你不僅可以看得到,而且你要看得到它對整架飛機狀態(tài)的影響。
陳學(xué)淳從身后拿出一套厚厚的資料夾,上面畫滿了各式各樣的圖表、符號,以及密密麻麻的文字,“這是我的儀表”,陳學(xué)淳說:“我是學(xué)飛行的,所以很習(xí)慣看儀表,你想很清楚地知道你飛機的狀態(tài),你不能看窗外,只能看儀表。制度管理并不代表你不相信人,這不是一刀切的邏輯。你要相信人,但是你必須有儀表。我絕對相信我的機翼的功能,但我必須知道這個翅膀現(xiàn)在在做什么,這個動作會對整架飛機有什么影響,這是關(guān)鍵!
現(xiàn)在,陳學(xué)淳又發(fā)現(xiàn)了一個工作之外的好地方:安陽航空學(xué)校。這是一個可以開私人飛機的地方,而且有兩架讓陳心動不已的賽斯納172R飛機,大概每個月,陳都會去一趟河南安陽,自己駕駛賽斯納172R飛機飛上3個小時,過把癮。在幾千米的高空,陳俯視下面壯觀的紅旗渠、殷墟,感慨不已。
“中國令人感動!”
金錯刀:我看到這樣一組數(shù)據(jù),去年第四季度,UPS的國際業(yè)務(wù)量上升8%,居業(yè)界之首,其中針對歐洲的業(yè)務(wù)增長15%,亞洲的業(yè)務(wù)增長7%,中國UPS業(yè)務(wù)增長率30%左右,UPS中國已成為UPS全球的一個亮點嗎?為什么?
陳學(xué)淳:絕對是全球的一個亮點。
我想在過去的20年里,當(dāng)世界其他地方一直在發(fā)展時,中國是在累積能量,就像把一個燒開茶壺的蓋子打開,能量一下子就發(fā)揮出來,中國的資源很豐富,勞動力資源豐富,全世界都把中國當(dāng)做一個生產(chǎn)基地,看重這一點,中國也在走國際化路線。另一方面,跟全球的重心轉(zhuǎn)移有關(guān),現(xiàn)在重心都擺到中國來了。中國很自然成為市場的焦點。
金錯刀:隨著泛亞航空轉(zhuǎn)運中心正式運營,UPS在爭取大陸市場上動作不斷。這是否意味著UPS中國已成為UPS海外發(fā)展的龍頭之一?您估計什么時間UPS中國在UPS全球位次排名上會有一個大的提升?
陳學(xué)淳:UPS中國,謙虛一點講是最近快速發(fā)展的一個代表,這種大手筆的投資在亞洲是比較巨大,也是比較少見的,對亞洲經(jīng)濟的影響很大,對菲律賓的影響也比較大。
2001年中國通過一個五年經(jīng)濟計劃,我覺得當(dāng)這個五年的經(jīng)濟計劃完成時,也正是中國加入WTO的承諾初步實現(xiàn)的時候,那時候北京的奧運會的承辦也有了一個輪廓,在那個時間點上,我們也水漲船高,我希望UPS中國有個大幅的提升。
金錯刀:有專業(yè)人士評價,價格戰(zhàn)和服務(wù)戰(zhàn)已經(jīng)在速遞巨頭間展開,你是否認(rèn)同?UPS吸引客戶有什么法寶可以分享一下?
陳學(xué)淳:價格戰(zhàn)和服務(wù)戰(zhàn)不是現(xiàn)在才出現(xiàn)的,長期以來就有,只是現(xiàn)在消費者意識抬頭,他們會很注意消費和成本是否成比例,得到的東西是否值得,這是由競爭產(chǎn)生的。有了多種選擇,就變成對我們這些服務(wù)提供者的壓力,我們每天要和服務(wù)質(zhì)量和成本去斗爭。在吸引客戶方面,要提供給客戶別的地方得不到的產(chǎn)品和服務(wù),或者得到比別人好的、更便宜的服務(wù)。達到這個目的很不容易。
金錯刀:去年你曾榮獲“2001年中國十大物流業(yè)風(fēng)云人物”,你希望你給中國的物流業(yè)帶來什么樣的改變?
陳學(xué)淳:這個獎項并不是發(fā)給我一個人的,而是發(fā)給UPS公司34萬員工的,因為它是我們共同努力的結(jié)果。
UPS在中國物流業(yè)發(fā)展上不會缺席。我們可以當(dāng)企業(yè)的神經(jīng),翅膀,或者是對外延伸發(fā)展的觸角,我們有飛機可以幫他飛,有人可以幫他去搬運。UPS的進門門檻是相當(dāng)高的,我指的是全球運籌式的物流,并不是地區(qū)性的搬運,今天翻開全世界的公司,沒有幾家公司有34萬員工、500多架飛機、十幾萬輛運輸車和大量的資料庫,這些需要很長的時間來建立。所以在中國物流服務(wù)的發(fā)展中,我們可以充當(dāng)神經(jīng)、翅膀、手臂。
金錯刀:能否對您的管理風(fēng)格做一個概括?
陳學(xué)淳:UPS的人有最基本的精神:重視團隊管理,我們花很多時間都在管理自己,管理團隊的意見的整合。
金錯刀:UPS的人力資源策略能否簡單介紹一下?
陳學(xué)淳:我們的策略非常實在,我們希望找到的人能適應(yīng)團體管理,能適應(yīng)所謂共同決策,我們帶了這個行業(yè)剛剛發(fā)展時的刻苦耐勞,我們的發(fā)展是從遞送員開始,適應(yīng)能力很強。不管高科技能力有多少,整個公司還需要刻苦耐勞,需要創(chuàng)新能力。有些東西本質(zhì)上很矛盾,但在實際工作上是可以并存的,看你怎么平衡。
金錯刀:你選擇人才的標(biāo)準(zhǔn)是什么?
陳學(xué)淳:反應(yīng)快、創(chuàng)新、有團隊素質(zhì),整合人際關(guān)系的能力很重要,我們希望的人才一定是非常平衡、面面俱到的那類。現(xiàn)代企業(yè)的管理,對人才的管理是多方面的。
金錯刀:UPS的企業(yè)文化一直強調(diào)清廉、可信、誠實,如何做到這一點?
陳學(xué)淳:第一,要有一個很強的傳統(tǒng),新員工一進來就能感覺得到,這很重要。第二,要有一個教育培訓(xùn)的制度。第三,公司要有一個公平的制度。有公平的制度,誰都不可以越權(quán)、越軌。有公平的制度員工才會清廉。如果沒有制度就不可能談員工的清廉,我們的制度就很公平。公司、個人、家庭、國家都一樣。
金錯刀:領(lǐng)導(dǎo)力是大家現(xiàn)在很關(guān)心的一個話題,你覺得一個成功的CEO應(yīng)該具有哪些素質(zhì)?
陳學(xué)淳:有的CEO天生就有決策的能力。而我們是一個非常仔細的行業(yè),我們要求的是分析能力很強、掌控能力很強,能看到非常細的方面,又要有親和力。在亞洲地區(qū)做領(lǐng)導(dǎo)我有個看法:第一要讓員工喜歡你,員工都不喜歡你,很難去領(lǐng)導(dǎo),所以至少要有親和力才會成功。
鏈接:陳學(xué)淳小檔案
畢業(yè)于中國臺灣的國立政治大學(xué)法學(xué)院的陳學(xué)淳長期以來一直服務(wù)于國際航空運輸業(yè),具有豐富的行政經(jīng)驗及完整的航空運輸管理資歷。此外,他曾在美國接受航空飛行訓(xùn)練,持有美國聯(lián)邦航空總署(FAA)頒予的私人飛行員執(zhí)照。
1993年3月,上任UPS臺灣分公司總經(jīng)理一職。
1998年12月加入UPS臺灣分公司。
抵京前,陳學(xué)淳先生是臺北美國商會交通運輸委員會主席。
2002年2月,正式就任UPS公司中國董事總經(jīng)理一職,同時兼任“聯(lián)合包裹航空公司”首席代表及董事總經(jīng)理,UPS-中外運合資公司董事。
2002年4月,陳學(xué)淳被中國“物流媒體聯(lián)盟”評選為“首屆中國2001年度十大物流風(fēng)云人物”之一。
目前,受聘為“中國民航管理干部學(xué)院現(xiàn)代物流發(fā)展研究中心”高級顧問及北方交通大學(xué)兼職教授。
七、案例要點:變革改造
面對變革,UPS顯然是一個巧妙實施改造策略的公司。隨著變革威脅越來越大,行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者會巧妙地改變新的價值主張、新的技術(shù)或商業(yè)模式,使它們不再對現(xiàn)有的東西構(gòu)成威脅。幾年前,當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)時,在運輸、物流和流通領(lǐng)域“取消中介”的呼聲不絕于耳,因為互聯(lián)網(wǎng)可以為顧客與生產(chǎn)商、顧客與批發(fā)商、顧客與零售商等之間建立更直接的聯(lián)系。在UPS看來,當(dāng)時許多人都看好新的機會或者害怕“取消中介”危及自身的發(fā)展,很少有人認(rèn)識到“重塑中介”同樣是商機無限。只要能夠根據(jù)新的需求重塑自我,就能夠在供應(yīng)鏈的某些點上找到發(fā)揮作用的新的位置。在過去的幾年中,UPS重塑自我的策略是:在這些供應(yīng)鏈的點上為用戶提供增值服務(wù);改進核心業(yè)務(wù);提供高利潤率的、有長期發(fā)展?jié)摿Φ姆⻊?wù);谕瑯拥脑蛭覀冞M入了金融、貨運代理和經(jīng)紀(jì)服務(wù)領(lǐng)域,而且積極拓展電子商務(wù)和全球航空貨運的能力。UPS甚至利用這次變革進行了一次提升:UPS正從一個主要針對美國國內(nèi)600億美元國內(nèi)市場的運輸公司轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┒说蕉巳蚬⿷?yīng)鏈解決方案供應(yīng)商,現(xiàn)在UPS面對的是一個3萬億美元的市場。
案例研析4:哈姆雷特的變革疑問
談到變革,不免讓人想到哈姆雷特的那句致命疑問。在《哈姆雷特》中,哈姆雷特在王宮里沉思時,哈姆雷特自己說:“無論我們?nèi)绾涡量鄨D謀,我們的結(jié)果,卻早已有一種冥冥中的力量,把它布置好了。”
哈姆雷特有兩種選擇:“to be”或者“not to be”! 〔恍业氖,很多人在變革面前都會遇到像哈姆雷特一樣的疑問時刻! ≡凇敦敻弧500強中一些公司采用的部分經(jīng)理人達標(biāo)能力標(biāo)準(zhǔn)中,首推“變革管理”能力,其次為:自知之明、指定計劃、遠見卓識、鼓動、戰(zhàn)略機敏等。
在波士頓咨詢公司咨詢顧問珍妮·丹尼爾·德克看來,對成功的變革來說,有三個基本要素是必須的:
◆戰(zhàn)略:對要達到目標(biāo)的富有激情的堅定信念。戰(zhàn)略必須明確合理,所做的承諾必須兌現(xiàn)。越是描述清楚的戰(zhàn)略越容易讓人理解,也就越能轉(zhuǎn)換成行動。
◆執(zhí)行:良好的基礎(chǔ)管理。一項成功的變革要求公司有良好的管理實踐。這種基礎(chǔ)管理實踐要求在穩(wěn)定和“正常”的程序中能有效率地讓公司運行。當(dāng)一個公司正經(jīng)歷重大的變革時,良好的基礎(chǔ)管理是絕對不可少的。
◆應(yīng)對變革中的各種困難,要求提高領(lǐng)導(dǎo)者對人的內(nèi)在情感以及行為的敏感度,并有把握它們的愿望。
前文提到的幾大跨國公司微軟、通用電氣、愛立信、UPS都是善于把握變革的公司,而在變革管理中,最關(guān)鍵環(huán)節(jié)往往是釋放出驅(qū)動變革的能量。
變革是工作,而工作需要能量,能量從哪里來?麥肯錫的咨詢師Roger Dickhout認(rèn)為:熱力學(xué)第一定律闡明,能量既不能被創(chuàng)造也不能被消滅。
因此,使一個系統(tǒng)改變?yōu)榱硪粋系統(tǒng)所需的能量,要么必須來自一個封閉的系統(tǒng)內(nèi)部,以能量轉(zhuǎn)換形式出現(xiàn)(譬如說,從光轉(zhuǎn)換為熱,或從壓力轉(zhuǎn)變?yōu)闇囟?,要么就必須來自這個封閉系統(tǒng)的外部。重大變革亦是如此;驈耐饷嬉M能量--如來自股東或新管理人員的壓力--或?qū)⒃撓到y(tǒng)本身的潛在能量轉(zhuǎn)化為動能。立大志,在該組織重要成員中樹立信念,解放可用于變革的生產(chǎn)能力和人員才干,都可以將潛在能量釋放出來。
在這方面,微軟、通用電氣、愛立信、UPS似乎具有共通之處,比如,都在通過技術(shù)、并購等“引進能量”的同時,利用遠見、價值觀的文化解放公司內(nèi)部的“潛在能量”。但是,在中國,他們又各有高招,微軟、通用電氣、愛立信、UPS在變革管理方面的經(jīng)驗說明:
1通過公司內(nèi)部的變革激發(fā)潛在能量,增強現(xiàn)有業(yè)務(wù)。在GE,變革一詞具有非常重要的意義,GE文化具有強烈的變革色彩,價值觀之一就是:視變革為可以帶來增長的機會。但GE的高明之處,就在于務(wù)虛層面的文化力量,并具有務(wù)實層面的強力實施變革的力量。前GE中國區(qū)總經(jīng)理王建民認(rèn)為,GE之所以能創(chuàng)造奇跡,是因為GE創(chuàng)造了一套結(jié)合管理和體制的偉大系統(tǒng)--GE業(yè)務(wù)運營系統(tǒng)(GE Operating System)。GE業(yè)務(wù)運營系統(tǒng)就是把公司的所有業(yè)務(wù)流程按月編排,每個月應(yīng)該做些什么,到哪個月應(yīng)該達到什么效果,取得多少成績。通過這樣一個業(yè)務(wù)運營系統(tǒng),GE能夠?qū)⒐镜膽?zhàn)略思想在幾十種業(yè)務(wù)中強力實施。GE認(rèn)為,這個營運系統(tǒng)的推動力就是公司的軟性價值觀--信任、不拘形式、簡單化、無邊界的行為和樂于變革。這個體系將使GE的各業(yè)務(wù)集團取得他們在單兵作戰(zhàn)的情況下所無法取得的業(yè)績水平和速度。
2通過“引進能量”的方式,不斷改進現(xiàn)有的產(chǎn)品和技術(shù),從而先行一步。愛立信所處的行業(yè)決定了它必須把許多精力放在對變革的洞察上,要想鞏固自己的位置,就必須先成為變革先鋒。在這方面,愛立信的策略是“快半拍”。在中國,愛立信是較早實施本地化戰(zhàn)略的跨國公司之一。
其內(nèi)容主要包括技術(shù)本土化、本土投資擴張、人才本土化。除了硬件層面的“快半拍”外,在軟件層面,愛立信不遺余力地進行“快半拍”的創(chuàng)新思維培養(yǎng)。愛立信中國學(xué)院中并沒有專門的思維課程,愛立信內(nèi)部設(shè)立了專門的創(chuàng)新獎項以倡導(dǎo)創(chuàng)新思維,創(chuàng)新思維的另一個動力來源于內(nèi)部激勵機制。
3如果行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者能較早覺察到變革的苗頭,那么他們可以用反變革策略遏制對手。微軟不僅是個善于應(yīng)用變革策略的公司,而且是一個使用反變革策略的高明者。微軟顯然是一個高明的吸收策略使用者,即把變革引進到公司內(nèi)部,增強公司的現(xiàn)有業(yè)務(wù)。90年代初微軟憑借自己可以大幅提高生產(chǎn)力的Office套裝軟件擊敗了lotus和Wordperfect,現(xiàn)在,微軟又利用SQL數(shù)據(jù)庫軟件向甲骨文公司和IBM公司發(fā)動進攻,它希望用Windows 2000操作系統(tǒng)取代Sun公司的企業(yè)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器產(chǎn)品,以及利用一再改裝的MSN在線服務(wù)超越Y(jié)ahoo和AOL。在中國,微軟一度擊敗了靠WPS而風(fēng)云一時的金山公司。微軟面對變革的策略往往是積蓄力量,迅速擁抱變革,合理利用資源,快速建立自己的優(yōu)勢,回顧歷史,微軟的對手只是因為過度消極或慢半拍而成為犧牲品。
4隨著變革威脅越來越大,善于變革者會巧妙地改變新的價值主張、新的技術(shù)或商業(yè)模式,使它們不再對現(xiàn)有的東西構(gòu)成威脅。面對變革,UPS顯然是一個巧妙實施改造策略的公司。幾年前,當(dāng)互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)時,在運輸、物流和流通領(lǐng)域“取消中介”的呼聲不絕于耳,因為互聯(lián)網(wǎng)可以為顧客與生產(chǎn)商、顧客與批發(fā)商、顧客與零售商等之間建立更直接的聯(lián)系。在UPS看來,當(dāng)時許多人都看好新的機會或者害怕“取消中介”危及自身的發(fā)展,很少有人認(rèn)識到“重塑中介”同樣是商機無限。只要能夠根據(jù)新的需求重塑自我,就能夠在供應(yīng)鏈的某些點上找到發(fā)揮作用的新的位置。在過去的幾年中,UPS重塑自我的策略是:在這些供應(yīng)鏈的點上為用戶提供增值服務(wù);改進核心業(yè)務(wù);提供高利潤率的、有長期發(fā)展?jié)摿Φ姆⻊?wù);谕瑯拥脑蛭覀冞M入了金融、貨運代理和經(jīng)紀(jì)服務(wù)領(lǐng)域,而且積極拓展電子商務(wù)和全球航空貨運的能力。UPS甚至利用這次變革進行了一次提升:UPS正從一個主要針對美國國內(nèi)600億美元國內(nèi)市場的運輸公司轉(zhuǎn)變?yōu)樘峁┒说蕉巳蚬⿷?yīng)鏈解決方案供應(yīng)商,現(xiàn)在UPS面對的是一個3萬億美元的市場。
除此之外,在變革管理中,領(lǐng)導(dǎo)者的作用是如此重要,以至于這方面的因素已經(jīng)關(guān)系到變革的成敗。
這方面一個很鮮明的例子是微軟(中國)公司總裁唐駿,2002年7月,剛上任幾個月的唐駿,其管理變革的重要一步先是在微軟中國確立遠見,當(dāng)時就定了一個軍樂團計劃。其含義就在于用令人信服的雄心壯志激發(fā)可用于變革的生產(chǎn)能力和人員才干。
領(lǐng)導(dǎo)人已是變革過程的旗幟,這些人必須成為各層下級領(lǐng)導(dǎo)的行為典范,GE醫(yī)療集團總裁陳治顯然對此體會頗深,他認(rèn)為:領(lǐng)導(dǎo)人品德一定要夠,任何事情基本要有公平、公正、公開,這是最基本的,群眾的眼睛是雪亮的。
雖然,面對變革我們大多時候難以自知,但不妨考慮以下問題:
◆你是否在積極尋求下一次的創(chuàng)新?
◆你能預(yù)測以后3-7年的市場增長嗎?你能預(yù)測公司增長的力量來源嗎?
◆你的公司內(nèi)部是否正孕育出驕傲自滿情緒?
◆你是否專門成立一個小型的創(chuàng)新小組,專門發(fā)掘、檢驗和尋求富有創(chuàng)造性的新思想的工作?
◆除了激勵之外,公司是否還有其他方法在整個公司層面?zhèn)鞑バ聞?chuàng)意?
◆一旦發(fā)現(xiàn)變革苗頭,你是否有專門的流程進行應(yīng)對?
◆你是否找到屬于自己的變革模式?
◆對本公司產(chǎn)品的當(dāng)前需求有多少是短期性的?能否通過革新影響這些需求?
◆你是否具有令公司能隨著技術(shù)的不斷更新和客戶隊伍的不斷擴大而不斷學(xué)習(xí)和發(fā)展的洞察力?
◆你是否把變革管理作為考核經(jīng)理層的一個重要指標(biāo)?