六西格瑪誘變企業(yè)基因
2007-3-12 16:43:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
文/茅以寧
“其實中興可以做得比這個好,它有78個黑帶。一個黑帶項目,至少能為公司一年節(jié)約50萬人民幣。在跨國公司,這個數(shù)字一般是10-25萬美金。”
雖然中興連續(xù)三年被美國《商業(yè)周刊》譽為“世界上增長最快的通信設備制造商”,其合同銷售率也正以每年34%的速度迅速遞增,不過它也擺脫不了“大家的煩惱”,通信設備制造行業(yè)的贏利能力快速下降,暴利時代一去不復返。
侯為貴一定仔細思量過老對手任正非的提問:“公司所有員工是否考慮過,如果有一天,公司銷售額下滑、利潤下滑甚至會破產(chǎn),我們怎么辦?”
2001年,IT的冬天,GE走進了中興的視線,六西格瑪走進了侯的視線。中興開始了六西格瑪?shù)钠髽I(yè)整形手術(shù)。
“這是對企業(yè)的一場大手術(shù)。老板下了死命令:2002年所有部門經(jīng)理以上的管理干部必須得通過綠帶認證,否則就地免職。”邱回憶。
至少到目前為止,六西格瑪在中興已獲成功。根據(jù)公司內(nèi)部財務測算:2001年下半年,中興的六西格瑪戰(zhàn)略為公司帶來了1076萬的財務收益;2002年,4024萬;2003年,這個數(shù)字更是飆升至1.49億。
“這樣的收益曲線根本不是線性的,更像是跳躍式發(fā)展。”邱得意洋洋。
1500人的試點
2001年中期,侯為貴聘請了一位GE的六西格瑪黑帶大師,來深圳給公司所有經(jīng)營委員會成員洗腦。
“外邊人都認為,像華為或者中興這樣的企業(yè),人員素質(zhì)都非常高,所以企業(yè)行事自然也就規(guī)范。實際上,內(nèi)部人士都明白,完全不是這樣。連年的高速增長和市場繁榮使得公司無暇顧及內(nèi)部管理,很多事情都是非常的粗放,內(nèi)部有些事你們聽了都會吃驚。”一位在中興有著長達十幾年經(jīng)驗的資深人士告訴記者。
2001年11月,中興從研發(fā)、市場、綜合管理、物流等部門選了27名業(yè)務骨干,開始全面實施第一期黑帶培訓。這個項目委托給摩托羅拉大學,41天的課程,價碼是170萬人民幣,跨度長達11個月。
“老總對六西格瑪?shù)墓πб残拇婧伞!鼻裾f,所以中興選擇康訊公司做試點。康訊電子是中興旗下的一家主要生產(chǎn)單板機的公司,也是整個公司采購和生產(chǎn)制造中心,員工1500多人。
六西格瑪?shù)膶嵤┰诳涤嵐救〉昧恕罢痼@”的成果。最為顯著的一個項目就是“焊接直通率”。“原來我們的廢品率很高,這與焊接工藝是息息相關(guān)的。一塊電路板上有很多個焊點,每個焊點都要考慮到焊盤的大小、錫膏的厚度、溫度、要保證每個焊點是良好,不要虛焊。”通過六西格瑪?shù)膶嵤瑤讉月后,康訊的“焊接直通率”從原來的90%升至99%以上。接下來,中興迅速確立了長期在內(nèi)部實行六西格瑪?shù)膽?zhàn)略,并立刻在原來的組織架構(gòu)上直接成立了六西格瑪戰(zhàn)略委員會和六西格瑪辦公室。實際上就是公司的經(jīng)營戰(zhàn)略委員會,一套班子“領導著”幾塊牌子。侯為貴掛帥,直接負責人就是日后成為中興通訊總經(jīng)理的殷一民。
中興開始認真研究GE的情況。當年韋爾奇面對的是一個等級森嚴的官僚制度、企業(yè)文化趨于保守僵化的GE;而六西格瑪倡導的正是無邊界團隊和跨部門團隊流程,有助于打破這個局面。
IBM業(yè)務咨詢服務事業(yè)部首席顧問劉學敏認為:中興這樣的企業(yè)與GE有類似之處,都建立了一個執(zhí)行力很強的企業(yè),但同樣都需要“改變公司的DNA”。劉曾任職于GE。
“三合一”流程
2003年整個中興開始了一場組織架構(gòu)的大變革。
原先中興是所有職能部門一起動手,共同去“賣”產(chǎn)品,但最終往往是沒有人真正對產(chǎn)品負責;出了問題,也不知道是哪個環(huán)節(jié)的問題。從去年4月開始,直到年底,中興初步完成了一場組織架構(gòu)的調(diào)整:組建了產(chǎn)品經(jīng)營團隊——橫跨了所有的職能部門,負責協(xié)調(diào)工作,由它直接對產(chǎn)品負責。
“不同的運營商有不同需要,所以我們按照產(chǎn)品來重新劃分,完全以客戶為導向。同時也要在不同部門之間,加入不同的考評元素,確保各個部門的利益平衡。”邱解釋道。
一個簡單的例子,中興的三個部門:直接面對運營商的營銷事業(yè)部、負責研發(fā)和生產(chǎn)的產(chǎn)品事業(yè)部和有采購任務的康訊;這是三個地位等同的經(jīng)營實體。營銷事業(yè)部主要考慮客戶的需要,關(guān)心的是客戶要什么和什么時間要提貨;產(chǎn)品事業(yè)部是公司研發(fā)的基本單位,考慮產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展的要求,以生產(chǎn)產(chǎn)品為主,也有部分庫存問題;康訊作為采購部門,它主要考慮的是如何降低采購成本,如何降低庫存。三個部門利益訴求不一樣,而中興通訊采取的又是單位實體的經(jīng)濟責任制的考核方法,因此它們各自都有自身的“小算盤”,缺乏相互協(xié)助,但是這三者在業(yè)務流程上又有先后順序;這樣的矛盾在公司運營中很難避免。
針對此矛盾,中興迅速確立了兩個標準:一方面對于外部客戶,三個部門必須要有共同的行為指向;另一方面在內(nèi)部流程上,中興倡導要把下游工序當成客戶來對待,也就是說康訊必須滿足產(chǎn)品事業(yè)部的提出的需要;另外康訊也要考慮采購成本、質(zhì)量、供貨周期;產(chǎn)品事業(yè)部則要根據(jù)營銷事業(yè)部提出的要求來研發(fā)、制定產(chǎn)品;營銷事業(yè)部搜集到的客戶需求要迅速反饋給各個部門。于是中興在考核上做了相應的調(diào)整,比方對康訊的考核中,產(chǎn)品事業(yè)部的滿意度是其中一項衡量標準;營銷事業(yè)部則對各個產(chǎn)品事業(yè)部打分:是否以客戶為導向,技術(shù)支持力度是否到位,產(chǎn)品質(zhì)量如何,最終進行排名。
中興“不作為”?
六西格瑪?shù)捻椖坑械氖巧婕暗搅鞒谈纳疲械氖蔷唧w業(yè)務的改進:企業(yè)內(nèi)部設計、商務洽談、采購、對供應商的質(zhì)量控制等。在過去的兩年中,中興大約已經(jīng)實施了1000個項目,帶來的直接經(jīng)濟收益超過2億元。
“我們已經(jīng)很滿意。企業(yè)的經(jīng)營思維發(fā)生了很大變化:以客戶為導向,懂得一切讓數(shù)據(jù)說話,這能體現(xiàn)在企業(yè)運營效率、產(chǎn)品質(zhì)量、服務質(zhì)量等各個環(huán)節(jié)。最重要的是給了大家一個信心:原來我們可以逐步走向世界一流。”邱的表情略帶幾分夸張。
在他眼中,六西格瑪已經(jīng)為中興帶來了巨大的收益。
2002年下半年,他做了一個服務器機柜國產(chǎn)化的項目。當時中興拿到的服務器機柜都是IBM原裝生產(chǎn),價格為2萬元人民幣。“這個是標準化的器件,不管什么樣的機房,擺放在什么位置,都只有這樣統(tǒng)一的規(guī)格。我們無法去滿足客戶的個性化需求。當時的問題就是價格貴、交貨周期長,售后服務也成問題。”
當時,邱帶領了一個六西格瑪小組,研究了機柜的精度、公差配合、縫隙大小、光潔度、耐磨性等等,并設計了一系列規(guī)格尺寸,研究了各種性能參數(shù);此外,還在國內(nèi)尋找能生產(chǎn)這種產(chǎn)品的廠家,綜合考量了價格和服務周期。“我們不僅要設計,而且還要幫助我們的供貨商去提高供貨水平。”他說。
最后,這些服務器機柜的價格被降低到不超過8000元,而像這樣的機柜,中興每年需求量超過1000臺。如此小的一個動作,就節(jié)省了1200萬元。
另外,中興開始以數(shù)據(jù)說話。“在以前,中興的內(nèi)部管理實際是很糟糕的。
人事培訓記錄、人員招聘中的面試記錄全部找不到。生產(chǎn)過程中的故障記錄,通常也是沒有保留,都不知道被扔到哪里去了。”一位老員工告訴記者。
“每當公司做年度市場計劃時,我們通常都是拍腦袋決定當年的市場占有目標,然后給各個經(jīng)營單位下任務,老板一個人說了算。所以實際上,我們每年計劃完成情況與事前的計劃差異出入是很大的。”邱說,“中興在每個區(qū)域的占有率是多少;運營商分營后,在每個運營商那里,我們的占有率又是多少;這些對于我們公司的經(jīng)營策略很有影響的數(shù)據(jù)都幾乎沒有。”
現(xiàn)在中興的所有經(jīng)營單位都有責任去了解每一個運營商在每一個區(qū)域的投資計劃,要了解對方的預算如何做;其次,各個經(jīng)營單位都要明晰所負責的區(qū)域市場,當?shù)氐漠a(chǎn)品占有率;最后將數(shù)據(jù)匯總到中興的市場決策中心,依照一個具體的模型,進行預測與分析,然后再反饋到各級單位。
與此同時中興將考核指標全部量化,包括員工滿意度、敬業(yè)程度、員工壓力、薪資滿意度以及管理干部任職資格是否合格等等,設計一系列指標來讓員工打分,用數(shù)據(jù)來保證公平。
“其實中興可以做得比這個好得多,它有78個黑帶。根據(jù)我們的測算,一個黑帶項目,至少能為公司一年節(jié)約50萬人民幣。在國外的跨國公司,這個數(shù)字一般是10萬-25萬美金。”普羅維智資訊的總裁戈澤寧博士說。他也是來自美國GE,在2002年,戈擠走了摩托羅拉,接手中興的這個六西格瑪項目。
戈把中興的“不作為”歸結(jié)為:中興過分“不注重經(jīng)濟效益”。“我們也在為西門子中國實施此項目,它的目標就非常明確,實施六西格瑪就是為了每年能產(chǎn)生近兩千萬歐元的效益。這可能還是內(nèi)資與外資企業(yè)的最大不同吧。”
“其實六西格瑪是差不多同一時間進入中國與歐洲的。現(xiàn)在它在歐洲已是波瀾壯闊,但,中國企業(yè)卻仍舊是星星點點,大多數(shù)企業(yè)無動于衷。六西格瑪需要企業(yè)領導人長期的,堅定的堅持,不能搞一朝天子一朝臣,此外,中國企業(yè)也沒有西方公司的那種骨子里的變革的文化。中興能走到今天這一步,也算個特例。”戈澤寧說。