供應鏈管理體系下的物流管理
2007-3-12 17:24:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
戴恩民
一般認為,供應鏈是物流、信息流、資金流的統(tǒng)一體,物流管理是供應鏈管理體系的重要組成部分,管理好物流將對供應鏈管理體系大有裨益。那么,如何有效地進行物流管理將是供應鏈管理體系中一項關鍵性事務。
一、供應鏈管理和物流管理概述
供應鏈是指生產和流通過程中,涉及將商品(或服務)提供給最終用戶的上下游企業(yè),同時包括最終用戶,所形成的一個整體性功能的網(wǎng)絡結構模式。在這一網(wǎng)絡結構模式內,每一交易方既是其客戶的供應商,又是其供應商的客戶。他們既向上游交易方訂購商品,又向下游交易方供應商品。供應鏈管理則是指在商品供給的鏈條中,企業(yè)間就商品流通過程中發(fā)生的各種管理活動加強相互間的合作,改變原有分散的物流管理方式的一種新型物流體制。這種管理貫穿于從供應商的供應商到客戶的客戶的全過程。供應鏈管理的目的是通過"鏈"上各個企業(yè)之間的合作和分工,致力于整條"鏈"上的物流、信息流、資金流的合理化,從而提高整條"鏈"的競爭能力。
實踐證明,供應鏈中價值增值的管理即物流管理是最有效的,因為它關注的是商品的流通而不是傳統(tǒng)觀念上的功能分割或局部效率。
二、供應鏈管理體系下物流管理的特點
(一)整體性。一般環(huán)境下的物流管理,其信息傳遞在企業(yè)間是逐級進行的,信息偏差會沿著傳遞方向逐級變大,結果信息扭曲現(xiàn)象在所難免,信息的利用率也很低;另外,一般環(huán)境下的物流管理缺乏從整體出發(fā)的觀念來進行規(guī)劃,鏈上的每個組織只關心自己的資源(如庫存),相互之間很少有溝通和合作,經常出現(xiàn)的現(xiàn)象是一方面庫存不斷增加,另一方面當市場需求出現(xiàn)時又無法滿足,因而企業(yè)庫存成本很高,企業(yè)間因為物流系統(tǒng)不善而錯失市場機遇。
在供應鏈管理體系下,各方相互之間是戰(zhàn)略合作關系,具有利益一致性,各方的信息交流不受時間和空間的限制,信息的流量增加,信息的傳遞方式也改為了網(wǎng)絡化,進而各方提高了在信息共享的程度,避免了信息的失真現(xiàn)象。
除此以外,供應鏈管理體系下的物流管理還有以下特點:
(1)提高了物流系統(tǒng)的快速反應能力。供應鏈管理以Internet作為技術支撐,其成員企業(yè)能及時獲得并處理信息,通過消除不增加價值的程序和時間,使供應鏈的物流系統(tǒng)進一步降低成本,為實現(xiàn)其敏捷性、精細性運作提供了基礎性保障。
(2)增進了物流系統(tǒng)的無縫連接。無縫連接是使供應鏈獲得協(xié)調運作的前提條件,沒有物流系統(tǒng)的無縫連接,運送的貨物超過期未到,顧客需求得不到滿足而等待,物資采購過程中途受阻等等而造成的有形成本和無形成本的增加,會使供應鏈的價值大打折扣。
(3)提高了顧客的滿足意度。在供應鏈管理體系下,企業(yè)能夠迅速把握顧客的現(xiàn)有和潛在(一般和特殊)需求以及需求量,使企業(yè)的供應活動能夠根據(jù)市場需求變化而變化,企業(yè)能比競爭對手更快、更經濟地將商品(或服務)供應給顧客,極大地提高了服務質量和顧客滿意度。
(4)物流服務方式的多樣化。隨著現(xiàn)代信息技術和物流技術的不斷發(fā)展,物流服務方式日益表現(xiàn)出靈活多樣的特點。為了適應國際化經營的要求,出現(xiàn)了發(fā)生在不同國家間的國際物流;出現(xiàn)了專門從事物流服務的第三方物流企業(yè),出現(xiàn)了進行聯(lián)合庫存管理的分銷中心等等。所有這些都使得物流服務更加高效快捷,適應了個人、企業(yè)、社會不斷增長的物流需求。
三、供應鏈管理體系下物流管理的功能
(1)庫存管理。要通過庫存管理縮短訂貨→運輸→支付的周期時間,加速庫存周轉,消除缺貨事件的發(fā)生,有利于整個供應鏈的協(xié)調和運轉。
(2)訂購管理。訂購過程是給供應商發(fā)出訂單的過程,主要包括供應商管理、訂購合同管理、訂購單管理。通過供應鏈管理,企業(yè)可利用配銷單據(jù)等對整個補充網(wǎng)絡做計劃,并向供應鏈自動發(fā)出訂貨單,通過合同管理在供需雙方建立長期關系,通過檢查訂購數(shù)量,將訂購單送經供應商并對已接收貨物進行支付。
(3)配銷管理。對進入分銷中心的物資,其管理過程主要有以下幾個方面:配銷需求管理、實物庫存管理、運輸車隊管理、勞動管理等。
(4)倉庫管理。除了入庫貨物的接運、驗收、編碼、保管、出庫貨物的分揀、發(fā)貨、配送等一般業(yè)務外,還包括代辦購銷、委托運輸、流通加工、庫存控制等業(yè)務。倉庫管理的操作加動強度很大,但條形碼技術、掃描儀EDI的引入改變了傳統(tǒng)的工作方式,提高了工作效率,從而實現(xiàn)物流管理的電子化,達到對貿易過程實時跟蹤的基本要求。
四、供應鏈管理體系下的物流管理策略
在供應鏈管理體系下,對物流的要求提高了,要求物流不斷提高效率,提供更好的服務,為此企業(yè)可以采取如下措施來加強物流的管理:
1.利用現(xiàn)代信息技術
供應鏈管理體系下的物流管理高度依賴于對大量數(shù)據(jù)信息的采集、分析、處理和及時更新,F(xiàn)代信息技術在物流管理中的應用主要有以下幾種:
(1)電子數(shù)據(jù)交換(EDI)技術。電子數(shù)據(jù)交換已被確認為是企業(yè)間計算機與計算機交換商業(yè)文件的標準形式,EDI是用電子技術來描述兩個組織間傳輸信息的能力。它是通過以下幾個方面對物流作業(yè)成本產生影響的:①降低與印刷、郵寄以及處理書面交易有關的勞動和物料成本;②減少電話、傳真以及電傳通信費用;③減少抄寫成本。
(2)條形碼技術是將數(shù)據(jù)編碼成可以用光學方式閱讀的符號,經過印刷技術生成機讀的符號,最終又能為掃描器和解碼器識別。條形碼技術在供應鏈管理中的應用是實現(xiàn)各行業(yè)自動化管理的有力武器,其表現(xiàn)在①登錄快速、節(jié)省人力和管理成本;②提高物流作業(yè)效率;③更精確地控制儲運的指派與貨物的揀。虎軐崟r數(shù)據(jù)收集,以達到實時控制目的。
(3)電子商務(electroic eommerce,EC)技術,電子商務主要是通過計算機網(wǎng)絡技術的應用,以電子交易為手段來完成金融、物資、服務和信息價值的交換,快速而有效地從事各種商務活動的最新科學方法。電子商務的應用使物流進一步提速,更加適應市場變化。
2.建立科學、合理、優(yōu)化的配送網(wǎng)絡和配送中心
產品能否通過供應鏈快速到達目的地,這取決于物流配送網(wǎng)絡的健全程度。一般情況下,健全的配送網(wǎng)絡由以下幾個部分組成:
(1)配送中心的建設。企業(yè)要在國家總體規(guī)劃下穩(wěn)定發(fā)展,統(tǒng)一規(guī)劃,分步實施,立足于充分利用現(xiàn)有基礎,避免重復建設。利用現(xiàn)有儲運批發(fā)企業(yè)的場地、設施進行改造擴建,建立適應國情,重視技術進步的現(xiàn)代化配送中心,立足優(yōu)化流通結構,實現(xiàn)物流合理化。
(2)網(wǎng)絡中心的建設。企業(yè)對采用的軟、硬件信息系統(tǒng),要求充分了解其內在性能指標和穩(wěn)定性,只有滿足自己需求的技術才是最好的技術,而不是盲目地追求最先進的信息技術。
3.利用第三方物流。第三方物流是由供應方與需方以外的物流企業(yè)提供物流服務的業(yè)務模式。由于第三方物流企業(yè)專業(yè)化物流服務更有效率,則通過物流業(yè)務的外包,企業(yè)能夠把時間和精力放在自己的核心業(yè)務上,提高供應鏈管理體系的運作效率。另外,第三方物流在供應鏈的小批量庫存補給,運輸以外的服務如聯(lián)合倉庫管理、顧客訂單處理等方面的優(yōu)勢使供應鏈管理過程中,實現(xiàn)了產品從供應方到需求方全過程中環(huán)節(jié)減少、時間最短、費用最省。
4.利用延遲化策略。延遲化策略是一種為適應大規(guī)模定制生產而采用的策略,這種策略是在顧客需求多樣化條件下提出的,在這種策略下,分銷中心沒有必要儲備所有的顧客所需商品,只儲備商品的通用組件,庫存成本大為下降,而此時物流系統(tǒng)則采用比較有代表性的交接運輸方式,交接運輸是將倉庫或分銷中心拉到的貨不作為存貨,而是為緊接著的下一次貨物發(fā)送做準備的一種分銷系統(tǒng)。
總之,供應鏈管理體系運作是一個價值增值過程,而有效地管理好物流過程,對于提高供應鏈的價值增值水平,有著舉足輕重的作用。