隨著現(xiàn)代物流技術(shù)和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)的運(yùn)作模式越來(lái)越不適應(yīng)市場(chǎng)的需要，要想大大提高自己的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力，提高工作效率和工作質(zhì)量，必須引進(jìn)當(dāng)前先進(jìn)的管理理念和信息技術(shù)。而條碼技術(shù)是實(shí)現(xiàn)倉(cāng)儲(chǔ)管理自動(dòng)化，提高工作效率，提高對(duì)客戶(hù)服務(wù)水平所必須的。條碼技術(shù)的引入必將對(duì)現(xiàn)有的作業(yè)模式和管理思想產(chǎn)生一定的影響，所以倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)需要做一定的調(diào)整。
    早在2000年6月，香港華夏企業(yè)(集團(tuán))有限公司提出過(guò)將潤(rùn)發(fā)倉(cāng)發(fā)展為物流配送倉(cāng)的設(shè)想，后來(lái)經(jīng)過(guò)雙方多次接觸、討論，最后形成了一個(gè)初步的共識(shí)：引進(jìn)條碼技術(shù)，將潤(rùn)發(fā)倉(cāng)提升為配送倉(cāng)，向客戶(hù)提供增值服務(wù)，提高工作效率和客戶(hù)服務(wù)水平。
    我公司提出來(lái)的配送倉(cāng)設(shè)計(jì)方案包括四大部分：倉(cāng)庫(kù)物流配送作業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)、條碼技術(shù)設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)交換設(shè)計(jì)及系統(tǒng)軟硬件配置。下面分別介紹：
    一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)總目標(biāo)
    本系統(tǒng)的總目標(biāo)是通過(guò)在潤(rùn)發(fā)倉(cāng)庫(kù)運(yùn)用無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程手持式終端(RF)及條形碼技術(shù)（BAR CODE），配合后臺(tái)服務(wù)器數(shù)據(jù)庫(kù)，提高倉(cāng)庫(kù)管理效率，保證準(zhǔn)確地收集與交換物流信息，最終降低物流成本，并通過(guò)各種匯總報(bào)表對(duì)貨物的進(jìn)出庫(kù)和配送情況進(jìn)行分析，提高潤(rùn)發(fā)倉(cāng)庫(kù)的物流配送管理的效率。
    二、系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)圖（略）
    三、倉(cāng)庫(kù)物流配送作業(yè)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
    (一)入倉(cāng)準(zhǔn)備
    1、為了提高倉(cāng)庫(kù)的物流配送工作效率，在貨物正式入倉(cāng)之前，應(yīng)該將貨物的入倉(cāng)資料準(zhǔn)備好。
    2、接收、處理入倉(cāng)資料有五種方式：手工錄入、電子數(shù)據(jù)方式、后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)鏈結(jié)、電子商務(wù)網(wǎng)上下單、EDI。根據(jù)華潤(rùn)物流的實(shí)際情況，暫時(shí)只考慮手工錄入、電子數(shù)據(jù)方式兩種方式。
    3、如果客戶(hù)將入倉(cāng)資料通過(guò)傳真的方式給倉(cāng)庫(kù)，則倉(cāng)庫(kù)的操作員就手工將資料錄入到電腦系統(tǒng)中。
    4、如果客戶(hù)可以提供入倉(cāng)資料的電子數(shù)據(jù)，則通過(guò)E-mail（或軟盤(pán)）的方式提供給倉(cāng)庫(kù)。（數(shù)據(jù)格式由潤(rùn)發(fā)倉(cāng)庫(kù)提供）
    5、入倉(cāng)資料包括：
    主表：批號(hào)、貨主、貨物大類(lèi)、據(jù)稱(chēng)貨物、包裝、入倉(cāng)日期、計(jì)量單位、存?zhèn)}位置(Bar Code)
    明細(xì)：序號(hào)、嘜頭、花式、貨物條碼(Bar Code)、計(jì)量單位、件數(shù)、單件尺碼、單件重量
    6、為了便于倉(cāng)庫(kù)實(shí)際運(yùn)作，一個(gè)批號(hào)的貨物只能屬于同一貨物大類(lèi)。
    7、潤(rùn)發(fā)倉(cāng)庫(kù)通過(guò)接口程序?qū)⒔邮盏降娜雮}(cāng)資料轉(zhuǎn)入物流配送計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。
    8、入倉(cāng)資料在轉(zhuǎn)入計(jì)算機(jī)系統(tǒng)時(shí)，根據(jù)原批號(hào)自動(dòng)生成與之一一對(duì)應(yīng)的存?zhèn)}批號(hào)。
    9、系統(tǒng)可以根據(jù)貨物條碼（或貨物大類(lèi)）自動(dòng)給出存?zhèn)}位置的大區(qū)位置，作為以后實(shí)際理貨時(shí)貨物是否放對(duì)的檢驗(yàn)依據(jù)。
    10、如果存?zhèn)}貨物有條碼，就采用該條碼。如果沒(méi)有條碼，就需在這里對(duì)貨物進(jìn)行自編條碼，并通過(guò)條碼打印機(jī)打印出來(lái)，貼在貨物的外包裝箱上。
    (二)入倉(cāng)作業(yè)
    1、在貨物入倉(cāng)時(shí)，潤(rùn)發(fā)倉(cāng)庫(kù)寫(xiě)字樓將這些入倉(cāng)貨物的存?zhèn)}批號(hào)通過(guò)發(fā)送功能，發(fā)送到無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端上，無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端的操作者（理貨員）就可以知道當(dāng)前要處理的貨物。
    2、無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端可看到的信息：存?zhèn)}批號(hào)、貨物大類(lèi)、貨物條碼、存?zhèn)}位置（Bar Code）
    3、理貨員在理貨時(shí)，在無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端上先選擇到該批貨的存?zhèn)}批號(hào)，然后用掃描該貨物的條碼，如果條碼與存?zhèn)}批號(hào)不符，無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端就會(huì)發(fā)出警告聲。
    4、理貨員將已掃描過(guò)條碼的貨物放到無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端指示大區(qū)的倉(cāng)位上，最后，掃描該倉(cāng)位的條碼，如果倉(cāng)位條碼與貨物的條碼不符，無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端就會(huì)發(fā)出警告聲。
    5、倉(cāng)位條碼的編碼規(guī)則要仔細(xì)考慮，主要是要考慮到倉(cāng)位的變化情況。例如，某一大的倉(cāng)位根據(jù)需要，有可能用隔板隔成更小的倉(cāng)位，那么，倉(cāng)位的條碼就有所變化，就要重新編碼。
    6、當(dāng)某批貨物理貨完畢，無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端也掃描輸入正確后，通過(guò)無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端的發(fā)送功能，將該批貨物的實(shí)際入倉(cāng)數(shù)量和實(shí)際存?zhèn)}位置就傳輸給了后臺(tái)服務(wù)器。
    7、倉(cāng)庫(kù)寫(xiě)字樓在物流配送計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中對(duì)無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端發(fā)回來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。
    (三)增值服務(wù)
    1、貨主將需要進(jìn)行貨物的分拆、重組、包裝等增值作業(yè)的作業(yè)委托書(shū)通過(guò)傳真或電子數(shù)據(jù)的方式給潤(rùn)發(fā)倉(cāng)庫(kù)。
    2、倉(cāng)庫(kù)將作業(yè)委托書(shū)資料手工錄入或通過(guò)接口程序轉(zhuǎn)入到物流配送計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中。
    3、如果是分拆作業(yè)，倉(cāng)庫(kù)寫(xiě)字樓將這些分拆貨物的存?zhèn)}批號(hào)通過(guò)發(fā)送功能，發(fā)送到無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端上，無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端的操作者（理貨員）就可以知道當(dāng)前要處理的貨物。
    無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端可看到的信息：
    存?zhèn)}批號(hào)、貨物大類(lèi)、貨物條碼、原存?zhèn)}位置（Bar Code）、分拆數(shù)量、現(xiàn)存?zhèn)}位置（Bar Code）理貨員在分拆時(shí)，在無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端上先選擇到該批貨的存?zhèn)}批號(hào)，然后用掃描該貨物的條碼，如果條碼與存?zhèn)}批號(hào)不符，無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端就會(huì)發(fā)出警告聲。
    如果貨物分拆時(shí)要放到新的存?zhèn)}位置上，分拆作業(yè)完畢后，還要掃描該新的倉(cāng)位的條碼。
    通過(guò)無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端的發(fā)送功能，將該批貨物的實(shí)際分拆數(shù)量和新的存?zhèn)}位置就傳輸給了后臺(tái)服務(wù)器。
    倉(cāng)庫(kù)寫(xiě)字樓在物流配送計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中對(duì)無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端發(fā)回來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。
    4、如果是重組、包裝作業(yè)，倉(cāng)庫(kù)寫(xiě)字樓將這些重組、包裝貨物的信息通過(guò)發(fā)送功能，發(fā)送到無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端上，無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端的操作者（理貨員）就可以知道當(dāng)前要處理的貨物。
    無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端可看到的信息：
    原貨物條碼、貨物大類(lèi)、原存?zhèn)}位置（Bar Code）、數(shù)量、新貨物條碼、現(xiàn)存?zhèn)}位置（Bar Code）如果重組的貨物是作為一種新的貨物，則應(yīng)該對(duì)其重新編碼，并將新的條碼貼于新的包裝上，然后用掃描該新的貨物條碼。
    如果貨物要放到新的存?zhèn)}位置上，作業(yè)完畢后，還要掃描該新的倉(cāng)位的條碼。
    通過(guò)無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端的發(fā)送功能，將該批貨物的新的存?zhèn)}位置就傳輸給了后臺(tái)服務(wù)器。
    倉(cāng)庫(kù)寫(xiě)字樓在物流配送計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中對(duì)無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端發(fā)回來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。
    (四)出倉(cāng)作業(yè)
    1、在貨物出倉(cāng)時(shí)，潤(rùn)發(fā)倉(cāng)庫(kù)寫(xiě)字樓將這些出倉(cāng)貨物的存?zhèn)}批號(hào)通過(guò)發(fā)送功能，發(fā)送到無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端上，無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端的操作者（理貨員）就可以知道當(dāng)前要處理的貨物。
    2、無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端可看到的信息：存?zhèn)}批號(hào)、貨物大類(lèi)、貨物條碼、存?zhèn)}位置、出倉(cāng)數(shù)量。
    3、理貨員在理貨時(shí)，在無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端上先選擇到該批貨的存?zhèn)}批號(hào)，然后用掃描該貨物的條碼，如果條碼與存?zhèn)}批號(hào)不符，無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端就會(huì)發(fā)出警告聲，該貨物就不能出倉(cāng)。
    4、該批貨物每出一件時(shí)，無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端就掃描一次條碼，相應(yīng)的出倉(cāng)數(shù)量就自動(dòng)減一。當(dāng)出倉(cāng)數(shù)量減到零時(shí)，如果理貨員再出貨，無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端一掃條碼，就發(fā)出警告聲，這樣，就可以避免理貨員多出貨。
    5、當(dāng)某批貨物出貨完畢，無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端也掃描輸入正確后，通過(guò)無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端的發(fā)送功能，將該批貨物的實(shí)際出倉(cāng)數(shù)量就傳輸給了后臺(tái)服務(wù)器。
    6、倉(cāng)庫(kù)寫(xiě)字樓在物流倉(cāng)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中對(duì)無(wú)線(xiàn)遠(yuǎn)程終端發(fā)回來(lái)的數(shù)據(jù)進(jìn)行確認(rèn)。
    庫(kù)存管理財(cái)務(wù)結(jié)算
    四、條碼技術(shù)設(shè)計(jì)
    條碼技術(shù)應(yīng)用相當(dāng)廣泛，利用條碼技術(shù)可以大大提高作業(yè)效率和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
    條碼有多種分類(lèi)，按維數(shù)分可分為一維條碼和多維條碼；按編碼方式可分為EAN-13、EAN-8、UPC、CODE39等等。在此方案中我們采用一維條碼、CODE39。采用一維條碼主要考慮條碼打印及識(shí)別設(shè)備的價(jià)格，在這方面，多維條碼的硬件設(shè)備是相當(dāng)昂貴的；CODE39即39碼可以含字母和數(shù)字，能處理128種字符，是許多行業(yè)選定的標(biāo)準(zhǔn)也是美國(guó)國(guó)防部所采用的標(biāo)準(zhǔn)。
    條碼的打印將通過(guò)兩種打印機(jī)來(lái)實(shí)現(xiàn)，一種是激光打印機(jī)，主要用于打印含條碼的單據(jù)或者條碼標(biāo)簽；另一種是專(zhuān)用條碼打印機(jī)，主要用于打印條碼標(biāo)簽如貨品標(biāo)簽、倉(cāng)庫(kù)位置標(biāo)簽等。
    需要條碼化的信息有：
    貨品編碼 = 貨主+貨品
    倉(cāng)庫(kù)位置編碼 = 倉(cāng)庫(kù)+樓層+區(qū)域+貨架+貨位
    五、數(shù)據(jù)交換設(shè)計(jì)
    倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)要與貨主進(jìn)行大量的數(shù)據(jù)交換，使用傳統(tǒng)的通訊方式如傳真、電話(huà)都有很多不足之處，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、可靠性及數(shù)據(jù)錄入效率都不能令人滿(mǎn)意，所以需要采用新的數(shù)據(jù)通訊方式，如EDI，E-Mail等。我們將推薦采用E-Mail的方式來(lái)傳送雙方商定好的格式文件，通過(guò)接口程序轉(zhuǎn)入各自的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中。
    具體需要交換何種單據(jù)以及格式，這需要潤(rùn)發(fā)倉(cāng)庫(kù)與主要的貨主間商定，但最基本的單據(jù)有：入庫(kù)通知單、出庫(kù)通知單、盤(pán)點(diǎn)通知單、入庫(kù)確認(rèn)單、出庫(kù)確認(rèn)單、庫(kù)存情況、貨主每日進(jìn)出存情況、收費(fèi)通知。如果倉(cāng)庫(kù)能及時(shí)接收貨主的指示及發(fā)送作業(yè)完成信息，那么倉(cāng)庫(kù)的工作效率和客戶(hù)服務(wù)水平將會(huì)得到顯著提高。