實現物流管理現代化的有效途徑
2007-3-16 14:22:00 來源:物流天下 編輯:56885 關注度:摘要:... ...
物流管理是企業的第三利潤源泉
物流管理(PHYSICAL DISTRIBUTION)是本世紀中期發展起來的一門新興學科。它最早產生于二戰時期的美國,五十年代中期,物流概念傳人日本,并得到快速發展。時至今日,物流管理已成為西方企業管理中不可或缺的一部分,在許多國家得到了廣泛的研究與應用?偟恼f來,物流管理就是通過采購、倉儲、運輸、銷售、配送等活動,解決物資供需之間存在的時間、空間、數量、品種價格等方面的矛盾,以此銜接社會生產的各環節,從而確保生產的順利進行。
物流管理在企業中具有重要的地位和作用。首先,物流管理是保證企業生產經營持續進行的必要條件。任何企業的生產經營活動,都表現為物質資料的流入、轉化、流出等活動。如果某一環節不能及時獲取所需物資,企業的經營活動將被中斷。其次,物流管理決定著企業的銷售情況與市場份額。企業能以何種價格提供多少品種和數量的物質產品,決定了企業滿足消費者需要的能力。這一能力正是決定企業銷售數量和市場占有率的關鍵所在。此外,物流管理水平將影響企業成本的高低。一方面,物資購銷水平決定著企業原材料成本、采購成本、銷售成本的高低;另一方面,運輸倉儲裝卸等過程又直接影響著企業的運營費用。
在發達國家的經濟發展過程中,最初,企業主要把降低人工和材料成本作為提高利潤的手段,因而它們被稱做第一利潤源泉。當人工和材料價格降低到一定限度時,企業又將注意力轉到擴大產品銷售上,這種途徑被稱為第二利潤源泉。隨著市場競爭的日益激烈,每個企業占有的市場份額終究有限,于是企業開始注意降低在成本中占據相當比例的物流費用,因此在西方,物流管理被形象的稱為第三利潤源泉。
我國企業急需實現物流管理現代化
由于我國長期實行計劃經濟體制,企業生產的主要目的是為了完成國家下達的計劃指標,從而形成了重生產、輕流通的觀念。評價一個企業,往往只注重產量,而忽視各環節的綜合效益。因而,物流的管理一直未得到應有的重視,長期滯后于生產的發展。
改革開放以來,隨著市場經濟體制逐步建立,為了適應市場競爭中的優勝劣汰,企業開始追求整體效益的最大化。但由于買方市場等營銷環境的存在,使企業過于注重可用營運資金的管理,特別是財務管理。事實上,提高資本運營效率僅是在現有市場環境下的一種治標方法;而提高物流管理水平,既可以降低成本,加速資金流動,又可以提高服務水平,改善市場環境,屬于標本兼治的方法。現代企業自然不會放棄這樣一個提高利潤的有效途徑。因此,實現物流管理現代化,是每個企業必須提到日程上的問題。
實現物流管理現代化的根本途徑是信息化、系統化
在物流管理活動中,信息收集起著關鍵的作用。進行物流管理時,需要大量準確的信息,如市場供應數量、供應價格、需求數量、需求價格以及庫存數量、品種、質量、規格等等。任何信息的遺漏和錯誤都將直接影響物流管理的效果,進而影響企業的經濟效益。因此物流屆有句格言:物流管理,信息先行。
物流管理活動同時也是一個系統的過程。采購、運輸、庫存、銷售等活動,在企業內部互相作用,形成一個有機的整體系統,即物流系統。物流系統通過物質的流動、所有權的轉移和信息的接受、發送與外界不斷作用,實現對物流的控制,同時也接受反饋。整個系統的協調性越好,內部損耗越低,物流管理水平越高,企業就越能從中受益。
局域網是實現物流管理現代化的有效途徑
在實現物流管理信息化、系統化的過程中,局域網起作非常重要的作用。局域網是現代計算機技術發展的產物,它通過多臺微型計算機和一定的通信協議實現內、外部信息的收集、保存與共享。企業內部引入局域網,可以實現物流管理的信息化、系統化。相對于傳統管理方式,局域網具有以下優點:(1)信息采集簡便。只要有一個客戶端接受了信息的錄入,網內的其他用戶均可獲得此信息,不需要再次采集。(2)信息存儲性能好。利用計算機來存儲各種信息,既省時、省力又安全可靠,免除記帳、查帳之苦。(3)管理的系統性強。局域網內的信息,可以在用戶之間共享,便于物流各部門、各環節協調運作。
在國內,物流管理已在局域網中得到了初步應用。如北京英華公司生產的協作98中小企業管理系統軟件,就是這方面的一個例子。該軟件是基于LOTUS NOTES這一網絡群件系統開發的,充分利用了LOTUS NOTES中的權限設置功能,使物流管理中的分組保密、分權管理特點得到了充分體現。北京中化合通藥業有限公司使用該軟件后,對內部物資尤其是對庫存藥品的管理得到了很大改善,提高了企業的經濟效益。用局域網進行物流管理,的確是企業降低綜合成本、提高競爭能力、實現管理現代化的一條良好途徑。