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中鐵行包快遞:“集成式現(xiàn)代物流企業(yè)”浮出水面

2007-3-16 15:17:00 來(lái)源:物流天下 編輯:lili8158 關(guān)注度:
摘要:... ...
“不能提供更安全技術(shù)和服務(wù)的生產(chǎn)和經(jīng)營(yíng)是不會(huì)最終獲利的。”微軟主席比爾·蓋茨如是說(shuō)。而這,也是中鐵行包快遞有限責(zé)任公司的領(lǐng)導(dǎo)集體層常常思索的問(wèn)題。
對(duì)于中鐵行包快遞來(lái)說(shuō),旨在提升行包快遞的安全性能和全過(guò)程服務(wù)性能的運(yùn)輸服務(wù),是對(duì)走過(guò)的道路認(rèn)真回顧之后,在發(fā)展道路上選擇的一次“演進(jìn)”。
對(duì)于普通鐵路運(yùn)戶來(lái)說(shuō),鐵路行包運(yùn)輸存在的貨物丟失、破損、超時(shí)限運(yùn)輸、貨物辦理時(shí)間長(zhǎng)等種種問(wèn)題,長(zhǎng)期以來(lái)一直為人詬病。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)就是供求關(guān)系的變化,正是在順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)本身“看不見(jiàn)的手”的規(guī)律的指向基礎(chǔ)上,依據(jù)當(dāng)今物流業(yè)的專(zhuān)業(yè)化潮流,結(jié)合鐵路物流注重服務(wù)的需要,中鐵行包確立了公司定位及發(fā)展方針——打造集成式的現(xiàn)代化物流企業(yè),在經(jīng)過(guò)一年的發(fā)展后得到了成功的驗(yàn)證。這既不同于傳統(tǒng)意義上的鐵路運(yùn)輸公司,也大異于現(xiàn)在大多數(shù)的物流企業(yè),它可以被看作是一個(gè)新“版本”的中國(guó)物流企業(yè),更是鐵路改革中的一次“突進(jìn)式”嘗試。
找準(zhǔn)市場(chǎng)定位:建設(shè)市場(chǎng)需要的企業(yè)
現(xiàn)代物流被當(dāng)今世界譽(yù)為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的加速器。改革開(kāi)放以來(lái),外向型經(jīng)濟(jì)促進(jìn)了我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,現(xiàn)代物流的發(fā)展已成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)能否繼續(xù)持續(xù)、穩(wěn)定、快速發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。并且,現(xiàn)代物流業(yè)也已成為我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要產(chǎn)業(yè)和新的經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)點(diǎn),成為推動(dòng)我國(guó)經(jīng)貿(mào)持續(xù)發(fā)展的重要因素。中國(guó)現(xiàn)代物流業(yè)是適應(yīng)中國(guó)經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展和對(duì)外開(kāi)放、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益加劇的形勢(shì),在中國(guó)傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下的物資計(jì)劃分配和運(yùn)輸體制的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的新興產(chǎn)業(yè)。中鐵行包快遞公司的成立,就是中國(guó)鐵路從傳統(tǒng)運(yùn)輸方式向現(xiàn)代物流產(chǎn)業(yè)進(jìn)行轉(zhuǎn)變的探索和嘗試。
中鐵行包快遞有限責(zé)任公司于2003年底成立,這標(biāo)志著中國(guó)鐵路專(zhuān)業(yè)運(yùn)輸管理體制改革取得突破性進(jìn)展。中鐵行包快遞等專(zhuān)業(yè)運(yùn)輸公司是建立現(xiàn)代企業(yè)制度、推進(jìn)政企分開(kāi)的積極探索,改變了過(guò)去鐵路內(nèi)部多個(gè)利益主體經(jīng)營(yíng)同一業(yè)務(wù)、資產(chǎn)分散、利益分割、無(wú)序競(jìng)爭(zhēng),形不成合力的局面,確立了專(zhuān)業(yè)運(yùn)輸市場(chǎng)的主體地位,形成了對(duì)專(zhuān)業(yè)運(yùn)輸發(fā)展戰(zhàn)略、投資建設(shè)、運(yùn)行效率、經(jīng)營(yíng)效益承擔(dān)責(zé)任的經(jīng)營(yíng)實(shí)體。
鐵路在貨運(yùn)上天生具有的優(yōu)勢(shì)是不言自明的。然而,鐵路在高附加值行包運(yùn)輸?shù)氖袌?chǎng)占有率卻寥寥無(wú)幾。同時(shí),我國(guó)原有的鐵路專(zhuān)業(yè)運(yùn)輸還存在著的諸多弊端也制約著鐵路行包運(yùn)輸?shù)慕】蛋l(fā)展。由于政企不分,鐵路貨運(yùn)利潤(rùn)被無(wú)限期擱置于報(bào)表之上,很難轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力。而鐵路之外的運(yùn)輸方式異軍突起,正在越來(lái)越多地瓜分鐵路運(yùn)輸?shù)摹袄麧?rùn)自留地”,加之貨運(yùn)代理市場(chǎng)的混亂,消耗、攤薄了大部分利潤(rùn),使得鐵路貨運(yùn)改革不得不“被動(dòng)”進(jìn)行。值得一提的是,中國(guó)將在2006年完全放開(kāi)貨運(yùn)市場(chǎng),按目前的貨運(yùn)格局,根本無(wú)法參與國(guó)際市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng),改革也迫在眉睫。因此,中鐵行包的組建表明,鐵路改革首拿貨運(yùn)開(kāi)刀,是因?yàn)樨涍\(yùn)業(yè)務(wù)獨(dú)立性較強(qiáng),貨運(yùn)的國(guó)際市場(chǎng)開(kāi)放程度較高,可以更好地吸收地方政府、社會(huì)和國(guó)際投資。
鑒于中國(guó)企業(yè)“大而全”、“小而全”的生產(chǎn)模式,物流管理對(duì)大多數(shù)中國(guó)企業(yè)來(lái)說(shuō),還是新概念,F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)激烈,與其說(shuō)是企業(yè)與企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),不如說(shuō)是供應(yīng)鏈與供應(yīng)鏈的競(jìng)爭(zhēng)。因此,物流業(yè)的發(fā)展水平直接影響著制造業(yè)的發(fā)展。如何優(yōu)化供應(yīng)鏈管理,提高物流綜合效益,奪取未來(lái)競(jìng)爭(zhēng)的制高點(diǎn),成了全球經(jīng)濟(jì)界最為關(guān)注的問(wèn)題之一,國(guó)民經(jīng)濟(jì)和對(duì)外貿(mào)易的深層次發(fā)展越來(lái)越依賴于現(xiàn)代物流的發(fā)展,它使社會(huì)分工日益細(xì)化和經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)日趨復(fù)雜的國(guó)民經(jīng)濟(jì)連成一個(gè)有機(jī)整體。中國(guó)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)是以資源的高消耗為代價(jià)的,物流企業(yè)承擔(dān)著節(jié)約資源、降低社會(huì)物流成本、提高經(jīng)濟(jì)運(yùn)行效率等責(zé)任。
中鐵行包快遞公司意識(shí)到,現(xiàn)代物流企業(yè)與傳統(tǒng)運(yùn)輸企業(yè)最大的不同就是供應(yīng)鏈的權(quán)力已經(jīng)由鏈上的核心企業(yè)向消費(fèi)者轉(zhuǎn)移,供應(yīng)鏈上的企業(yè),如果還在沿用傳統(tǒng)的“以我為主,以我出發(fā)”的傳統(tǒng)企業(yè)定位,使供應(yīng)鏈遠(yuǎn)離最終消費(fèi)者,將無(wú)力向最終用戶傳遞他們的確實(shí)需求,無(wú)法提供他們實(shí)際購(gòu)買(mǎi)的產(chǎn)品,那么結(jié)果將意味著失敗。
而要想在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下立足和發(fā)展,成為現(xiàn)代物流企業(yè),就應(yīng)該轉(zhuǎn)換角度。鑒于供應(yīng)鏈已經(jīng)向需求鏈進(jìn)化的現(xiàn)實(shí),企業(yè)要建立一個(gè)以消費(fèi)者需求為基礎(chǔ)和具有快速反應(yīng)能力的系統(tǒng),建立起包括即時(shí)準(zhǔn)確的信息流、平穩(wěn)持續(xù)與需求匹配的物流,以及流通供應(yīng)鏈上各個(gè)企業(yè)以業(yè)務(wù)伙伴方式協(xié)同的集成式物流系統(tǒng)。
為此,中鐵行包快遞公司在組建之初就確定了今后的發(fā)展方向,即在提供傳統(tǒng)的鐵路“站到站”運(yùn)輸?shù)幕A(chǔ)上,進(jìn)一步為顧客提供“門(mén)到門(mén)”運(yùn)輸,以及倉(cāng)儲(chǔ)、配送、信息等物流服務(wù),加快鐵路貨運(yùn)向現(xiàn)代物流的融入和拓展。據(jù)了解,未來(lái)幾年,鐵路建設(shè)將以市場(chǎng)需求為導(dǎo)向,以擴(kuò)大路網(wǎng)規(guī)模、提高路網(wǎng)質(zhì)量為主攻方向,爭(zhēng)取用較短時(shí)間和較小代價(jià)擴(kuò)充運(yùn)輸能力,提高裝備水平。同時(shí)將大力采用新技術(shù),發(fā)展客運(yùn)高速、快速和貨運(yùn)重載鐵路,實(shí)現(xiàn)客貨分線運(yùn)輸,為發(fā)展現(xiàn)代物流奠定基礎(chǔ)和條件?梢哉f(shuō),未來(lái)鐵路的建設(shè)方向也將為中鐵行包確定的發(fā)展方向提供長(zhǎng)期發(fā)展的平臺(tái)。
要建立一個(gè)符合市場(chǎng)需要的現(xiàn)代企業(yè),就一定要彌補(bǔ)傳統(tǒng)鐵路運(yùn)輸中傳統(tǒng)國(guó)企的一些制度不足。一個(gè)想在市場(chǎng)立住腳的中國(guó)企業(yè),其發(fā)展關(guān)鍵就是體制問(wèn)題,市場(chǎng)需要什么樣的企業(yè),就要建設(shè)什么樣的企業(yè)。而改革的突破口就是責(zé)任體系的問(wèn)題,現(xiàn)代企業(yè)制度不僅需要從組織形式上去建立,更重要的是要搭建起完善的責(zé)任體系,使新建立的體制真正有別于傳統(tǒng)體制。盡管鐵路是一個(gè)體系嚴(yán)謹(jǐn)、注重責(zé)任的企業(yè),但仍然有一些出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)找不到具體責(zé)任人的尷尬情形。究其原因,是“條塊管理”導(dǎo)致局部利益和整體利益不統(tǒng)一,造成了責(zé)任主體的多元化和責(zé)任的不確定性?梢赃@樣說(shuō),構(gòu)筑企業(yè)的責(zé)任體系,既是鐵道部門(mén)賦予專(zhuān)業(yè)公司的重要改革使命,也是對(duì)國(guó)有企業(yè)的管理創(chuàng)新一次積極的實(shí)踐和探索。因此中鐵行包創(chuàng)建之初就嚴(yán)格按照現(xiàn)代企業(yè)制度規(guī)范組建專(zhuān)業(yè)公司、做強(qiáng)做大的要求,把體制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新作為企業(yè)的立足之本,搭建起公司化的責(zé)任體系,使公司迅速進(jìn)入了管理狀態(tài)。
一年多來(lái),中鐵行包公司在建立現(xiàn)代企業(yè)的過(guò)程中,通過(guò)法人治理結(jié)構(gòu)的確立,解決了決策體系問(wèn)題;通過(guò)崗位管理的確立,解決了責(zé)任體系問(wèn)題;通過(guò)系統(tǒng)管理,解決了專(zhuān)業(yè)負(fù)責(zé)的問(wèn)題;通過(guò)建立協(xié)調(diào)機(jī)制,提高了專(zhuān)業(yè)化管理水平。三管齊下,終于架構(gòu)了三維的、高效運(yùn)營(yíng)的管理體系。同時(shí),公司推進(jìn)專(zhuān)業(yè)運(yùn)輸公司的組建,構(gòu)建了行包運(yùn)輸?shù)氖袌?chǎng)責(zé)任主體,探索鐵路、郵政兩個(gè)行業(yè)戰(zhàn)略合作的新模式,還完成了內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制的創(chuàng)新、運(yùn)輸組織的創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、安全基礎(chǔ)建設(shè),穩(wěn)定了營(yíng)業(yè)部職工隊(duì)伍,推進(jìn)外服總公司的整合、中鐵快運(yùn)公司改制,加強(qiáng)了企業(yè)文化建設(shè)。
化危機(jī)為動(dòng)力:打造服務(wù)性導(dǎo)向企業(yè)
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)高速穩(wěn)定的發(fā)展和人民生活水平的提高,顧客在重視商品質(zhì)量、外觀、功用、經(jīng)濟(jì)的同時(shí),更加注重商品的服務(wù)。商品買(mǎi)方市場(chǎng)的發(fā)展趨勢(shì),使更多的企業(yè)為賣(mài)方承擔(dān)商品到門(mén)的供貨服務(wù)。訂單式生產(chǎn)和供應(yīng)鏈管理使生產(chǎn)企業(yè)需要一個(gè)專(zhuān)業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)輸或物流企業(yè)為其服務(wù),共同提高產(chǎn)品市場(chǎng)反應(yīng)速度和降低物流總成本,增加企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
與此相比,中鐵行包快遞公司也仍存在著傳統(tǒng)鐵路企業(yè)服務(wù)鏈條沒(méi)有形成、長(zhǎng)期以來(lái)的“頑癥”沒(méi)有根治問(wèn)題的影響,這些無(wú)疑使企業(yè)在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)中存在著危機(jī)。由于長(zhǎng)期的積弊,公司仍存在著紀(jì)律松散、設(shè)備簡(jiǎn)陋、服務(wù)質(zhì)量差等問(wèn)題,而貨物丟失、破損、超時(shí)限運(yùn)輸、貨物辦理時(shí)間長(zhǎng)等種種問(wèn)題更令客戶望而生畏,造成了客戶的流失。而在產(chǎn)品或服務(wù)購(gòu)買(mǎi)的過(guò)程中,顧客具有“否決權(quán)”,顧客群及潛在的顧客群決定著產(chǎn)品或服務(wù)的需求特點(diǎn),使得企業(yè)面臨嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。因此,必須以顧客的需求為導(dǎo)向,使公司上下都明確,企業(yè)生存和發(fā)展的理由是顧客提供價(jià)值。為此,公司貫徹了以人為本、客戶至上、方便顧客的理念,還在濟(jì)南組織試點(diǎn),設(shè)計(jì)了行包運(yùn)輸以客戶需求改變及設(shè)置,而不是按管理要求設(shè)計(jì)的新流程。同時(shí),公司還喊出了“服務(wù)質(zhì)量年”的口號(hào),從解決客戶最關(guān)心的問(wèn)題入手,制定了五項(xiàng)具體措施:一是牢固樹(shù)立基本的服務(wù)理念。以基本服務(wù)為導(dǎo)向,強(qiáng)力推進(jìn)服務(wù)達(dá)標(biāo)。二是打造完整的服務(wù)鏈條。從優(yōu)化內(nèi)部管理入手,把行包運(yùn)輸?shù)母鱾(gè)環(huán)節(jié)納入營(yíng)業(yè)部統(tǒng)一管理,實(shí)現(xiàn)服務(wù)鏈條的完整性,以便捷客戶為中心,壓縮辦理時(shí)間和提貨時(shí)間,提高客戶的滿意度。三是推進(jìn)營(yíng)業(yè)部標(biāo)準(zhǔn)化工程建設(shè)。四是針對(duì)服務(wù)“頑癥”開(kāi)展專(zhuān)項(xiàng)整治,徹底根治行包運(yùn)輸中存在的超時(shí)限運(yùn)輸、野蠻裝卸、貨物內(nèi)盜、態(tài)度生硬、庫(kù)區(qū)混亂、交接制度不落實(shí)等問(wèn)題。五是加強(qiáng)考核監(jiān)督。建立以崗位為核心的服務(wù)質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制,推進(jìn)崗位質(zhì)量服務(wù)評(píng)價(jià)考核。同時(shí)引進(jìn)社會(huì)評(píng)價(jià)指標(biāo),形成自控和約束相結(jié)合的考核機(jī)制,把考核和評(píng)價(jià)的重點(diǎn)導(dǎo)向服務(wù)效果上。建立并實(shí)施責(zé)任賠付追究制度,對(duì)服務(wù)中的慣性問(wèn)題要追蹤分析。在營(yíng)業(yè)部專(zhuān)門(mén)設(shè)立服務(wù)窗口,及時(shí)處理行包理賠事件。這無(wú)疑于是一場(chǎng)針對(duì)“鐵老大”服務(wù)觀念的革命,帶來(lái)了服務(wù)方式的徹底改變,真正實(shí)現(xiàn)了從生產(chǎn)管理型企業(yè)向服務(wù)型企業(yè)的轉(zhuǎn)變。
進(jìn)一步為客戶提供完善服務(wù),探索形成全過(guò)程服務(wù)體系,F(xiàn)代物流是一個(gè)行業(yè)涉及面廣、服務(wù)領(lǐng)域?qū)捄蛥^(qū)域跨度大的綜合性產(chǎn)業(yè)體系。推進(jìn)現(xiàn)代物流發(fā)展特別需要有全局觀、前瞻性,需要統(tǒng)籌規(guī)劃和合理布局。隨著商品市場(chǎng)范圍的不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品覆蓋范圍越來(lái)越廣,必然要求運(yùn)輸或物流企業(yè)能夠利用經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)對(duì)各地區(qū)所有客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。因此,運(yùn)輸及物流企業(yè)必須有一個(gè)可控和服務(wù)質(zhì)量一致的經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)。
運(yùn)輸通常被理解為運(yùn)輸工具的持有者或控制者根據(jù)客戶提出的運(yùn)輸需求進(jìn)行運(yùn)輸設(shè)計(jì)、組織和實(shí)施;而現(xiàn)代物流則應(yīng)解釋為經(jīng)營(yíng)者用系統(tǒng)優(yōu)化的思想對(duì)運(yùn)輸對(duì)象從起點(diǎn)至終點(diǎn)完整地設(shè)計(jì)、組織、實(shí)施運(yùn)輸及合理地完成在這一過(guò)程中的相關(guān)作業(yè)。前者可以是單方式運(yùn)輸,也可以是多式聯(lián)運(yùn),承運(yùn)人承諾在交貨地點(diǎn)和接貨地點(diǎn)之間保證貨運(yùn)質(zhì)量,而貨物交接地點(diǎn)一般都是承運(yùn)人運(yùn)輸工具能夠到達(dá)的地點(diǎn);后者則含有經(jīng)營(yíng)者主動(dòng)為客戶組織門(mén)到門(mén)運(yùn)輸全方位服務(wù)的意思,包括線路選擇、運(yùn)輸工具選擇、倉(cāng)儲(chǔ)、包裝等,對(duì)貨物流通過(guò)程負(fù)全責(zé)。
確定企業(yè)發(fā)展方向:打造集成式現(xiàn)代物流企業(yè)
按此要求,公司初步建立起的現(xiàn)代物流企業(yè)的雛形,要想在當(dāng)今物流領(lǐng)域取得快速發(fā)展,關(guān)鍵是在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下整合現(xiàn)有資源,打造符合中國(guó)鐵路物流特色的優(yōu)秀物流企業(yè)。結(jié)合企業(yè)實(shí)際,順應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的內(nèi)在發(fā)展規(guī)律,中鐵行包快遞公司逐步確定了企業(yè)發(fā)展的定位:打造集成式的現(xiàn)代物流企業(yè)。
為此,中鐵行包快遞公司一直向著構(gòu)筑一個(gè)全方位的集成型物流企業(yè)的方向努力。也就是將整個(gè)公司及鐵路行包快遞的各個(gè)具體程序和提供服務(wù)的子公司分成幾個(gè)模塊,讓擅長(zhǎng)的人做擅長(zhǎng)的事,各模塊間由總公司管理和協(xié)調(diào),共同集成每個(gè)行包快遞的過(guò)程。一年多來(lái),通過(guò)90多項(xiàng)制度的建設(shè),公司員工已經(jīng)形成了“做擅長(zhǎng)的事、做重要的事、做應(yīng)該做的事”的價(jià)值觀。按照層級(jí)管理的要求,公司又在充分強(qiáng)調(diào)鐵路的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢(shì)基礎(chǔ)上,強(qiáng)化集中統(tǒng)一指揮,建立了“總分制”的管理體系,即:總公司、分公司、營(yíng)業(yè)部?偣緸槔麧(rùn)中心,分公司為成本中心,營(yíng)業(yè)部為生產(chǎn)中心,形成具有層級(jí)管理特色的專(zhuān)業(yè)運(yùn)輸企業(yè)。公司還按照產(chǎn)業(yè)鏈、供應(yīng)鏈管理以及“物流”的思想,形成以業(yè)務(wù)鏈、產(chǎn)業(yè)鏈為軸心的“母子制”管理新模式。公司由此形成了“總分制”、“母子制”相結(jié)合的管理體制。而公司的責(zé)任管理體系,則以公司戰(zhàn)略導(dǎo)向而確定。按照組織結(jié)構(gòu)確定部門(mén)和部門(mén)職能,按照部門(mén)職能要求確定崗位和崗位標(biāo)準(zhǔn),按崗位需要和性質(zhì)來(lái)選拔人員,形成崗崗有責(zé)的科學(xué)管理格局。
同時(shí),公司與郵政合作組建的新時(shí)速運(yùn)遞有限責(zé)任公司,借助郵政的優(yōu)勢(shì)拓展了公司自己的產(chǎn)業(yè)鏈,使鐵路傳統(tǒng)的“點(diǎn)到點(diǎn)”運(yùn)輸向“門(mén)到門(mén)”服務(wù)延伸,為客戶提供全程、全網(wǎng)的運(yùn)遞服務(wù)。據(jù)此,中國(guó)鐵路首次實(shí)現(xiàn)了與競(jìng)爭(zhēng)伙伴攜手整合核心優(yōu)勢(shì)資源:一方運(yùn)輸線路四通八達(dá),一方服務(wù)網(wǎng)點(diǎn)隨處可見(jiàn);點(diǎn)點(diǎn)相連,線線相接。
鐵路的干線與郵政的配送網(wǎng)絡(luò)相結(jié)合,構(gòu)筑起規(guī)模龐大的服務(wù)網(wǎng)絡(luò)。中鐵行包公司利用自身和子公司的經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò),滿足了客戶的需求。根據(jù)一些高附加值產(chǎn)品生產(chǎn)企業(yè)的需求,公司設(shè)計(jì)了大客戶鐵路包裹一票制“門(mén)到門(mén)”運(yùn)輸服務(wù)的模式,實(shí)現(xiàn)了發(fā)站一次性收取“門(mén)到門(mén)”費(fèi)用,包裹票合計(jì)欄包括了所有收費(fèi)。公司內(nèi)部清算費(fèi)用,運(yùn)輸信息計(jì)算機(jī)自動(dòng)傳輸,調(diào)度根據(jù)計(jì)算機(jī)信息跟蹤和指揮運(yùn)輸,發(fā)站統(tǒng)一快速處理。客戶的工作只是通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)下達(dá)運(yùn)輸調(diào)撥單,產(chǎn)品“門(mén)到門(mén)”運(yùn)輸服務(wù)完全由公司按客戶要求完成。同時(shí)完善服務(wù)網(wǎng)絡(luò),推進(jìn)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)的統(tǒng)一化和標(biāo)準(zhǔn)化,使每個(gè)營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)成為完整的責(zé)任主體,保證了對(duì)客戶承諾的一致性和完整性。建立網(wǎng)點(diǎn)互動(dòng)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)服務(wù)質(zhì)量全程聯(lián)控的新局面,維護(hù)服務(wù)網(wǎng)絡(luò)的完整性。同時(shí),公司推行大客戶策略,根據(jù)客戶的不同需求,創(chuàng)新?tīng)I(yíng)運(yùn)方式,積極參與大客戶的物流招標(biāo),探索鏈接式解決方案,完善行包物流解決方案,從而建立了一種新的營(yíng)銷(xiāo)模式。另外,公司還延伸經(jīng)營(yíng)觸角,有選擇地開(kāi)辦了多個(gè)代辦點(diǎn)。這些措施,將使企業(yè)物流資源整合,實(shí)現(xiàn)企業(yè)物流系統(tǒng)的整體優(yōu)化。
建立快捷的信息系統(tǒng):探索現(xiàn)代物流模式
傳統(tǒng)鐵路運(yùn)輸企業(yè)能否完成向現(xiàn)代物流企業(yè)的轉(zhuǎn)型,可以用“在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、把恰當(dāng)?shù)纳唐贰⒁郧‘?dāng)?shù)某杀竞颓‘?dāng)?shù)姆绞剿偷角‘?dāng)?shù)目蛻羰种小钡脑瓌t來(lái)評(píng)價(jià),這也是現(xiàn)代物流所追求的目標(biāo)。要達(dá)到這個(gè)要求,快捷的信息系統(tǒng)是關(guān)鍵,F(xiàn)代信息手段的增強(qiáng),使管理者對(duì)信息的掌握更加及時(shí)、準(zhǔn)確、全面和有效,已不用完全依賴中間層的功能,管理模式趨于平展,各功能可以進(jìn)行平展式組合。為此,傳統(tǒng)鐵路運(yùn)輸企業(yè)不應(yīng)把精力主要集中在運(yùn)輸、裝卸和倉(cāng)儲(chǔ)方面,而是利用信息技術(shù)將運(yùn)輸、庫(kù)存、流通加工、配送等整合起來(lái)。這種以一體化為目標(biāo)的經(jīng)營(yíng)管理方式也就是現(xiàn)代物流模式。
因此,信息化也是中鐵行包快遞公司發(fā)展的一個(gè)重要基礎(chǔ),被看作是用信息化改造傳統(tǒng)做法的一個(gè)契機(jī),也是提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段。中鐵行包快遞公司的經(jīng)驗(yàn)是信息化必須建立在新的流程基礎(chǔ)上,實(shí)現(xiàn)對(duì)流程的固化。而先改流程后實(shí)施信息化,這在中國(guó)鐵路史上是一件里程碑式的事件。早在2004年,中鐵行包快遞有限責(zé)任公司就與Turbolinux軟件公司合作,在鐵道部門(mén)全路14個(gè)鐵路局、230個(gè)車(chē)站、440余個(gè)客運(yùn)行包辦理站部署了Turbolinux操作系統(tǒng)軟件,以建設(shè)高效、準(zhǔn)確的鐵路行包營(yíng)運(yùn)管理信息系統(tǒng)。他們改變了長(zhǎng)期以來(lái)鐵路條塊分割、信息版本不統(tǒng)一、各自為政的局面,按照新流程統(tǒng)一了68個(gè)車(chē)站的版本。2005年,為完成物流信息化的任務(wù),公司又以信息化建設(shè)帶動(dòng)全方位的工作,提高管理水平,提高資源配置效率,提高客戶滿意度,提高科學(xué)技術(shù)含量,最終達(dá)到提高企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力的目的。公司計(jì)劃一是采用工程式的施工組織方法確保進(jìn)度,分兩期工程完成68個(gè)營(yíng)業(yè)部及以外站點(diǎn)的系統(tǒng)和建設(shè)14個(gè)分公司的行包管理區(qū)域中心和全國(guó)行包中心管理信息系統(tǒng)。二是以推動(dòng)信息化建設(shè)帶動(dòng)新流程的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)從節(jié)點(diǎn)式、人工管理到網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化高效管理的跨越。三是加速推進(jìn)基礎(chǔ)行包信息系統(tǒng)的建設(shè),逐步建立完善的信息服務(wù)體系。四是建設(shè)相關(guān)業(yè)務(wù)應(yīng)用信息系統(tǒng),積極組織研發(fā)并投產(chǎn)公司人力資源管理信息系統(tǒng)、車(chē)輛管理信息系統(tǒng)、統(tǒng)計(jì)管理信息系統(tǒng)、收入管理系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、視頻電話會(huì)議系統(tǒng)、門(mén)戶網(wǎng)站等,提升公司的管理水平。五是加強(qiáng)信息安全工作。制定信息安全應(yīng)急處理預(yù)案,加強(qiáng)應(yīng)急處理演練,同步建設(shè)公司信息安全系統(tǒng)。通過(guò)切實(shí)有效的工作,構(gòu)建完整、高效的信息安全保障體系。六是加強(qiáng)信息系統(tǒng)人員的培訓(xùn),加大各級(jí)信息人員的培訓(xùn)力度。通過(guò)工作實(shí)踐,鍛造公司信息管理體系,培養(yǎng)有實(shí)力、扎實(shí)肯干的信息技術(shù)隊(duì)伍。
經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)、運(yùn)輸網(wǎng)絡(luò)和信息網(wǎng)絡(luò)是第三方物流企業(yè)必須具備的基本條件。經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)由運(yùn)輸或物流企業(yè)投資建設(shè)或采取特許經(jīng)營(yíng)、合同授權(quán)代理方式,能有效控制管理作業(yè)服務(wù)質(zhì)量的營(yíng)業(yè)網(wǎng)點(diǎn)組成。隨著商品市場(chǎng)范圍的不斷擴(kuò)大,生產(chǎn)企業(yè)的產(chǎn)品覆蓋范圍越來(lái)越廣,必然要求運(yùn)輸或物流企業(yè)能夠利用經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)對(duì)各地區(qū)所有客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。因此,運(yùn)輸及物流企業(yè)必須有一個(gè)可控和服務(wù)質(zhì)量一致的經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò)。中鐵行包公司利用自身和子公司的經(jīng)營(yíng)網(wǎng)絡(luò),滿足了客戶的需求。
系統(tǒng)的思想、模塊化的思維方式和創(chuàng)新意識(shí),終于使公司從無(wú)到有,走上了快速發(fā)展之路。2004年,公司按照鐵路跨越式發(fā)展思路和推進(jìn)專(zhuān)業(yè)化運(yùn)輸改革要求,積極推進(jìn)公司組建,探索體制創(chuàng)新、機(jī)制創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,初步建立了新的管理機(jī)制、經(jīng)營(yíng)模式和營(yíng)運(yùn)方式。廣大員工全力以赴,潛心經(jīng)營(yíng),埋頭苦干,超額完成了鐵道部門(mén)確定的各項(xiàng)考核指標(biāo),完成行包運(yùn)輸收入20.83億元,行包發(fā)送量295.7萬(wàn)噸,完成利潤(rùn)8191萬(wàn)元,實(shí)現(xiàn)了安全年。他們成功完成的1300多件事,都是卓有成效的,這使他們?cè)谑讋?chuàng)之年取得了輝煌的成績(jī),一年完成了一般國(guó)企需要三五年才能完成的工作。同時(shí),他們以信息化帶動(dòng)傳統(tǒng)的作業(yè),把分散式做成直接式,變封閉式為開(kāi)放式,內(nèi)網(wǎng)變?yōu)楣W(wǎng),終于再造了一個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)良好的物流流程。
尤其重要的是,一年多來(lái),他們努力實(shí)踐鐵路跨越式發(fā)展思路,認(rèn)真落實(shí)鐵道部門(mén)成立專(zhuān)業(yè)運(yùn)輸公司增重創(chuàng)收、增加市場(chǎng)份額、實(shí)現(xiàn)專(zhuān)業(yè)化管理、形成鐵路快捷貨運(yùn)網(wǎng)絡(luò)、融入現(xiàn)代物流的戰(zhàn)略。運(yùn)營(yíng)實(shí)踐使公司全體員工提高了對(duì)專(zhuān)業(yè)化運(yùn)輸企業(yè)的認(rèn)識(shí);市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的殘酷性,使公司全體員工更加明確專(zhuān)業(yè)化經(jīng)營(yíng)管理和網(wǎng)絡(luò)化無(wú)差異服務(wù)的重要性?蛻粜枨蟮亩鄻踊,使公司全體員工更加認(rèn)識(shí)到服務(wù)、信譽(yù)是贏得客戶和提高市場(chǎng)份額的保證。這種專(zhuān)業(yè)化物流企業(yè)的改革模式,終于擺脫了傳統(tǒng)鐵路運(yùn)輸企業(yè)與市場(chǎng)及客戶需求的脫節(jié)矛盾,使企業(yè)成為一個(gè)客戶樂(lè)意接受的現(xiàn)代物流服務(wù)實(shí)體。
當(dāng)然,如果說(shuō)中鐵行包快遞公司第一年的良好開(kāi)端是因?yàn)榕e措得當(dāng),順應(yīng)了市場(chǎng)對(duì)現(xiàn)代物流企業(yè)需求的這一內(nèi)在發(fā)展規(guī)律的話,那么未來(lái)的路則需要更多的智慧與更大的勇氣去化解傳統(tǒng)國(guó)企的積弊與現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展間的矛盾,縮短傳統(tǒng)運(yùn)輸企業(yè)與現(xiàn)代物流企業(yè)間的差距。
打造國(guó)內(nèi)一流的集成式現(xiàn)代物流企業(yè),與國(guó)際接軌,是中鐵行包公司的奮斗目標(biāo)。正是在這樣的目標(biāo)底下,中鐵行包快遞有限責(zé)任公司在國(guó)內(nèi)外物流快速發(fā)展的外在動(dòng)力和鐵路改革的內(nèi)在壓力下,大膽嘗試企業(yè)管理與服務(wù)機(jī)制的創(chuàng)新,走出了一條跨越式發(fā)展的新路。正如著名學(xué)者郎咸平所說(shuō)的,國(guó)有企業(yè)不一定就經(jīng)營(yíng)不好,在將政策性負(fù)擔(dān)轉(zhuǎn)變?yōu)槭袌?chǎng)化動(dòng)力之后,中鐵行包快遞公司走得一點(diǎn)不比民營(yíng)企業(yè)慢,一個(gè)集成式現(xiàn)代物流企業(yè)正在浮出水面。祝愿他們,一路走好。
 
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