中外運為摩托羅拉提供的物流服務(wù)
2007-3-16 15:57:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關(guān)注度:摘要:... ...
中外運空運公司是中國外運集團所屬的全資子公司,華北空運天津公司是華北地區(qū)具有較高聲譽的大型國際、國內(nèi)航空貨運代理企業(yè)之一,下面是中外運空運公司為摩托羅拉公司提供第三方物流服務(wù)的情況介紹。
一、摩托羅拉對物流服務(wù)要求和考核標準
1、摩托羅拉公司的服務(wù)要求
一是要提供24小時的全天候準時服務(wù)。主要包括:保證摩托羅拉公司麥收中外業(yè)務(wù)人員、天津機場、北京機場兩個辦事處及雙方有負責人通訊聯(lián)絡(luò)24小時暢通;保證運輸車輛24小時運轉(zhuǎn);保證天津與北京機場辦事處24小時提貨、交貨、。
二是要求服務(wù)速度快。摩托羅拉公司對提貨、操作、航班、派送都有明確的規(guī)定,時間以小時計算。
三是要求服務(wù)的安全系數(shù)高,要求對運輸?shù)娜^程負全責,要保證航空公司及派送代理處理貨物的各個節(jié)都不出問題,一旦某個環(huán)節(jié)出了問題,將由服務(wù)商承擔責任,賠償損失,而且當過失在到一定程度時,將被取消做業(yè)務(wù)的資格。
四是要求信息反饋快。要求公司的電腦與摩托羅拉公司聯(lián)網(wǎng),做到對貨物的隨時跟蹤、查詢、掌握貨物運輸?shù)娜^程。
五是要求服務(wù)項目多,根據(jù)摩托羅拉的公司貨物流轉(zhuǎn)的需要,通過發(fā)揮中外運系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)秘綜合服務(wù)優(yōu)勢,提供包括出口運輸、進口運輸、國內(nèi)空運、國內(nèi)陸運、國際快遞、國際海運和國內(nèi)提貨的派送等全方位的物流服務(wù)。
2、摩托羅物質(zhì)獎勵公司選擇中國運輸代理企業(yè)的基本作法。
首先,通過多種方式對備選的運輸代理企業(yè)的資信、網(wǎng)絡(luò)、業(yè)務(wù)能力等進行周密的調(diào)查,并給初選的企業(yè)少量業(yè)務(wù)試運行,以實際考察這些企業(yè)服務(wù)的能力與質(zhì)量,對不合格者,取消代理資格。
摩托羅拉公司對獲得運輸代理資格的企業(yè)進行嚴格的月度作業(yè)考評。主要考核內(nèi)容包括運輸周期,信息反饋、單證資料、財務(wù)結(jié)算、貨物安全、客戶投訴。
二、中外運空運公司的主要做法
1、制定科學規(guī)范的操作流程,摩托羅拉公司的貨物具有科技含量高、貨值高、產(chǎn)品更新?lián)Q代快、運輸風險大、貨物周轉(zhuǎn)以及倉儲要求零庫的特點。為滿足摩托羅拉公司的服務(wù)要求,中外運空運公司從1996年開始設(shè)計并不斷完善業(yè)務(wù)操作規(guī)范,并納入了公司的程序化管理。對所有業(yè)務(wù)操作都按照服務(wù)標準設(shè)定工作和管理程序進行,先后制定了出口、進口、國內(nèi)空運、陸運、倉儲、運輸、信息查詢、反饋等工作程序,每位員工、每個工作環(huán)節(jié)都按照設(shè)定的工作程序進行,使整個操作過程井然有序,提高了服務(wù)質(zhì)量,減少了差錯。
2、提供24小時的全天服務(wù),針對客戶24小時服務(wù)的需求,我們實行全年365天的全天候工作制度,周六、周日(包括節(jié)假日)均視為正常工作日,廠家隨時出貨,我們隨時有專人,專車提貨和操作。在通訊方面,相關(guān)人員從總經(jīng)理到業(yè)務(wù)員實行 24小時的通訊暢通,保證了對各種突發(fā)性情況的迅速處理。
3、提供門到門的延伸服務(wù),普通貨物運輸?shù)臉藴室话闶菑臋C場到機場,由貨主自己提貨,而快件服務(wù)的標準是從門到門,桌到桌,而且貨物運輸?shù)娜淘诒O(jiān)理的監(jiān)控之中,因此收費也較高,我們對摩托羅拉公司的普通貨物雖然是按普貨標準收費的,但提供的卻是門到門,庫到庫的快件的服務(wù),這樣既提高摩托羅拉的貨物的運輸及時,又保證了安全。
4、提供創(chuàng)新服務(wù),從貨主的角度出發(fā),推出新的更周到的服務(wù)項目,最大程度地減少貨損,維護貨主的信譽! 楸WC摩托羅拉的公司的貨物在運輸中減少被盜,我們在運輸中間增加了打包,加固的環(huán)節(jié),為防止貨物被雨淋,我們又增加了一項塑料袋包裝,為保證急貨按時送到貨主手中。我們還增加了手提貨的運輸方式,解決了客戶的急、難的問題,讓客戶感到在最需要的時候,外運公司都能及時快速在幫助解決。
5、充分發(fā)揮中外運的網(wǎng)絡(luò)優(yōu)勢,經(jīng)過50年的建設(shè)、中外運在全國擁有了比較齊全的海、陸、空運輸與倉儲、碼頭設(shè)施,形成了遍布國內(nèi)外的貨運營銷網(wǎng)絡(luò),這是中外發(fā)展物流服務(wù)的最大優(yōu)勢。通過中外運網(wǎng)絡(luò),在國內(nèi)為摩托羅拉公司提供服務(wù)的網(wǎng)點已達98個城市,實現(xiàn)了提貨、發(fā)運、對方派送全過程的定點定人,信息跟蹤反饋,滿足了客戶的要求。
6、對客戶實行全程負責制,作為摩托羅拉公司的主要貨運代理之一,中外運對運輸?shù)拿恳粋環(huán)節(jié)負全責,即從貨物由工廠提貨到海,陸、空運輸及國內(nèi)外的異地配送等各個環(huán)節(jié),負全責。對于出現(xiàn)的問題,積極主動協(xié)助客戶解決,并承擔責任和賠償損失,確保了貨主的利益。
回顧我們6年來為摩托羅拉公司的服務(wù),從開始的幾票貨發(fā)展到面向全國,雙方在共同的合作與發(fā)展中,建立了相互的信任和緊密的業(yè)務(wù)聯(lián)系,隨著中美達成關(guān)于中國加入WTO的雙邊協(xié)定,為中美貿(mào)易與合作開辟了更加廣闊的前景。在新的形勢下,中外運和摩托羅拉正在探討更加廣泛和緊密的物流合作。
進出口商在向貨運代理人和第三方物流商尋求增值服務(wù)的同時,他們還有著更高的要求--即要求服務(wù)商完全掌握從原料的采購到制成品的運送整個制造過程的每一個環(huán)節(jié),對遍布世界各個出口市場的通關(guān)程序了如指掌,并能作出相應(yīng)計劃以使他們免于美國海關(guān)施加在他們頭上的重稅和罰款,但有一個至高的要求卻是永遠一樣的,即要求第三方物流商具有應(yīng)付并處理繁雜事務(wù)的能力,正如位于美國圣迭的Solar Turbines公司運輸經(jīng)理琳達布雷斯頓所說:“及時運送是至關(guān)重要的,最糟糕的事情莫過于接到客戶的電話,報怨他們的貨物還沒收到,不知出了什么事!睂τ赟olar Turbines這樣的向80多個國家出口機械(包括向邊遠地區(qū)運送石油和天然氣勘探設(shè)備)的公司來說,第三方物流商必須通曉他們的運作情況。
一些貨主還希望代理商們與他們在海外的客戶進行接觸,比如生產(chǎn)打印機的Encad公司的物流經(jīng)理杰尼卡拉盛邀其服務(wù)商與他一道對海外客戶進行專訪,以使這些服務(wù)商們對該公司60多個出口市場國家的海關(guān)運作有所了解! ≡诿绹隹谏掏卣剐碌某隹谑袌鰰r,他們一般來說不太愿意在建立分撥設(shè)施和雇傭海外員工方面投入太大,他們只是希望對當?shù)貏幼鲗嵤┯行У墓芾砼c控制。越來越多的出口商更希望他們的物流服務(wù)商擁有自己的倉儲及分撥設(shè)施,并在這些國家建有自己的辦事機構(gòu)。
通訊設(shè)備制造商 Pulse Engineering公司的國內(nèi)及國際運輸經(jīng)理米歇爾?羅密歐說:“你們(物流服務(wù)商)是我們公司的延伸,我們希望你們成為我們的業(yè)務(wù)伙伴。”該公司與那些離自己的客戶市場鄰近的第三方物流服務(wù)商進行合作,在訂單簽訂若干小時內(nèi),產(chǎn)品就能及時送到客戶手中。
羅密歐說,第三方物流商還能夠提供更有價值的服務(wù)。比如,PulseEngineering公司就一直尋求在EDI系統(tǒng)方面有專長的物流服務(wù)商為其提供服務(wù)。
在貨主尋求從貨運代理人及第三方物流商那里獲得附加服務(wù)的同時,這些服務(wù)商也在提出進出口商們是否會為這些附加服務(wù)付費。西雅圖的全球運輸服務(wù)公司特殊項目主任說到:“如果要求卡迪拉克式服務(wù),你會支付卡迪拉克般的價格嗎?”
一般來說,貨主更愿與物流服務(wù)商簽訂全程服務(wù)合同,并承提額外的不可預(yù)見服務(wù)費用。
但也有一些進出口商還是寧愿物流商提供如繕制進出口單據(jù)之類的基本服務(wù)。經(jīng)紀和代理商們卻認為這種方式過于目光短淺,因為貨主整個合同執(zhí)行過程中,避免不了對更深層次服務(wù)的需求。如果這些額外服務(wù)以單獨形式計算,骨定會比一攬子合同方式計算成本要高。
進口商與出口商的需求有時是不同的。相比之下,進口商對技術(shù)的要求更高。由于美國海關(guān)對進口公司對所報貨品的分類及估價造成的錯誤十分頭疼,難免對這些進口商罰以重金。
鑒于這種情況,有些大型進口商指定專門物流服務(wù)商來解決這些問題,這樣,他們就得以少向美國海關(guān)交綱罰金。但美國海關(guān)開始對那些沒有能力解決這些問題的中小型進口公司下手。海關(guān)經(jīng)紀公司備受青睞的原因就在于此。