打造國際貨運好管家 聯(lián)邦快遞演繹現(xiàn)代物流
2007-3-16 16:15:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關注度:摘要:... ...
643家飛機穿梭于215個國家及地區(qū),構建完善、智能的電子商務網(wǎng)絡,實施ECRM系統(tǒng),引入GPRS技術,聯(lián)邦快遞展示給我們的不僅僅是華麗的高科技外衣,更是以科技為先,以人為本,以服務為主導的經營理念。
每晚22點50分,位于美國孟菲斯國際機場的聯(lián)邦快遞超級轉運中心的工作人員又要開始了緊張、忙碌,有條不紊的工作。
來自世界各地約150架聯(lián)邦快遞的貨機,以每小時85架次的頻率在這里降落,數(shù)千名工人通過機場上百個登機門將貨物在17分鐘卸完。貨物由傳送帶分別送往信函和包裹處理系統(tǒng),托運至超級轉運中心的傳送帶上,借助先進的激光掃描和矩陣式管理,該中心每小時可分揀15萬件包裹。經過一系列的掃描與分揀,貨物將按目的地被工作人員裝上飛機。次日凌晨5點,貨物將全部裝機飛走。
這就是分秒必爭的現(xiàn)代物流程序。每月兩次會有成批地參觀者花費250美元/人的門票,來親身感受其高速、緊張而有序的工作現(xiàn)場,以感受這家短短31年依靠科技、人才、服務快速成長起來的國際快遞巨人。
智能EC乃業(yè)務核心
在聯(lián)邦快遞創(chuàng)始人施偉德明確的“互聯(lián)網(wǎng)經營”路線上,聯(lián)邦快遞在1994年就建立了自己的主頁——Fedex.com,網(wǎng)站在剛開通時只有兩頁,一頁是輸入跟蹤號碼的方框,另一頁顯示的是包裹所在的地點。而今天,這個網(wǎng)站已經有8000 多頁,每天有 30多萬個送往 215個國家和地區(qū)的包裹接受跟蹤。
依托該網(wǎng)站提供的電子托運工具——FedEx Ship Manager at fedex.com,企業(yè)或個人可直接通過聯(lián)邦快遞網(wǎng)站,有效準備托運物品,并通過計算機對貨件進行追蹤,從而輕松完成快遞工作。另外,該系統(tǒng)可讓客戶發(fā)出電子郵件通知,事先通知其他3個人該貨件的托運信息。到貨件送達時,該系統(tǒng)會自動發(fā)出電子郵件通知,讓客戶及收到郵件的3個人得知該信息。
對于更為頻繁和有多個寄件人的公司,聯(lián)邦快遞則設計了FedEx Ship Manager(以下簡稱FSM)軟件來滿足其處理托運工作。FSM軟件是一個獨立的、可由用戶自己安裝、基于Windows的軟件包,它允許客戶快速托運、追蹤和報告自己的日常托運活動。它擁有先進的功能和簡單易用的界面,并為客戶的電腦帶來全面的托運解決方案。而聯(lián)邦快遞提供的線上交易軟件更可協(xié)助客戶整合線上交易的所有環(huán)節(jié),從訂貨到收款、開發(fā)票、庫存管理一直到將貨物交到收貨人手中。
目前,很多快遞公司都不能對郵件包裹進行百分之百的跟蹤,并在郵件包裹快遞過程中的每個點上提供單據(jù)查詢服務,但聯(lián)邦快遞卻能夠提供這兩項服務。這主要依賴于聯(lián)邦快遞運行的3套電子商務系統(tǒng):郵件跟蹤、查詢系統(tǒng)和地面運行系統(tǒng)。以郵件跟蹤和查詢?yōu)槔,?lián)邦快遞在包裹投遞過程中要對包裹掃描十次以上,每一次都將數(shù)據(jù)從運貨車傳送到600個美國城市快遞站點中的一個站點,使用無線信號將數(shù)據(jù)傳送到HP 9000服務器和工作站上。而其呼叫中心和interNetShip 程序是聯(lián)邦快遞幫助客戶實現(xiàn)查詢和跟蹤的兩大渠道。在美國,聯(lián)邦快遞有16個呼叫中心為客戶提供服務;interNetShip則能夠使客戶從郵件收取到交貨,一直跟蹤其郵件包裹的狀態(tài),實現(xiàn)每天自行制作單據(jù),制備專門化管理報告。
并且,這些系統(tǒng)在不斷完善和改進,今年6月中旬,聯(lián)邦快遞就推出了新的網(wǎng)上全球貨運時測(GTT)系統(tǒng),協(xié)助客戶查詢貨件的運送時間,以選擇最合適的貨運方式?蛻糁恍璧卿浡(lián)邦快遞網(wǎng)站即可運用GTT系統(tǒng),計算貨件來往聯(lián)邦快遞網(wǎng)絡內兩個或兩個以上地點所需的運送時間。
但并不是僅僅通過對網(wǎng)站功能的不斷更新和完善就能夠使網(wǎng)站成為聯(lián)邦快遞的核心競爭力,聯(lián)邦快遞電子商務網(wǎng)站真正的核心力來自于深刻理解用戶的需求。聯(lián)邦快遞網(wǎng)站注重的是它與客戶,尤其是企業(yè)客戶間的親合力和吸引力上,這對其發(fā)揮其智能化運輸控制作用是至關重要的。
對于企業(yè)用戶,聯(lián)邦快遞的智能網(wǎng)上系統(tǒng)能與用戶企業(yè)網(wǎng)無縫聯(lián)接,或通過Web頁面直接介入到用戶物資運輸中去。這樣的結果是,任何公司在邏輯上都可直接將聯(lián)邦快遞龐大的空運陣容和陸地車隊當作自己的運輸資源;而且聯(lián)邦快遞的智能系統(tǒng)還告訴他們,一切最快并非一切最佳,明智的運輸方案應是各種待運物資在送抵目的地總體等待時間最短、或最實時的解決方案。
FedEx的成功杰作之一就是其向Dell公司提供的“全球一體化運輸解決方案”。它將Dell在馬來西亞和美國本土總部分為兩大整機及零部件制造與供應中心,對于世界任何一地、任何單位數(shù)量的零件或整機需求,均由InterNetShip系統(tǒng)排出總體成本最低、最快捷的優(yōu)化遞送方案,以展示Dell對顧客的“成功、質量和服務”承諾。
而對于個人用戶,聯(lián)邦快遞網(wǎng)站的規(guī)范化作業(yè)流能使他們方便地進行自我服務,可以接發(fā)定單、提交運輸業(yè)務、跟蹤包裹、收集信息和開帳單。
CRM從員工開始
聯(lián)邦快遞除了具備良好的業(yè)務以及電子商務運行維護體系之外,還有優(yōu)秀的客戶管理體系。電子商務的發(fā)展和公司良好的運作只是為聯(lián)邦快遞提供了一步先機,后續(xù)的持續(xù)發(fā)展則要依靠企業(yè)不斷利用先進的技術和對客戶的長期、周到服務。施偉德?史密斯曾指出,“想稱霸市場,首先要讓客戶的心跟著你走,然后讓客戶的腰包跟著你走”。
早在1973年,聯(lián)邦快遞就已確定了員工(People)、服務(Service)和利潤(Profit)三位一體經營理念(即PSP理念)。但良好的客戶關系絕對不是單靠技術就能實現(xiàn)的,員工的主觀能動性起著關鍵作用。聯(lián)邦快遞深知“要想讓客戶的心跟著你走,首先要讓企業(yè)的員工跟著你走!痹诼(lián)邦快遞,員工的利益是被放在第一位的,聯(lián)邦快遞認為“只有善待員工,才能讓員工熱愛工作,不僅做好自己的工作,而且主動提供服務,才能讓顧客滿意。”
為了有效激勵員工,聯(lián)邦快遞每年會向員工提供平均2,500美元學習經費,讓員工學習自己感興趣的新事物,如語言、信息技術、演講等。另外,在聯(lián)邦快遞,當公司利潤達到預定指標后,公司還會對員工加發(fā)紅利,這筆錢可達到年薪的10%。并且,為了避免各區(qū)域主管的本位主義,各區(qū)域主管不參加分紅。
而為了使與顧客密切接觸的業(yè)務人員符合企業(yè)形象和服務要求,在招收新員工時,聯(lián)邦快遞是少數(shù)做心理和性格測驗的公司,其除了對新員工提供嚴格的入門培訓外,還強調公司文化的灌輸。
在聯(lián)邦快遞,CRM被其稱之為ECRM(企業(yè)客戶關系管理)。聯(lián)邦快遞認為,客戶關系管理不僅僅是客戶服務部門專用的方法,也不僅僅是簡單的跨部門小組協(xié)作,而是依靠公司的整體合作來服務客戶的一種方法。其客戶關系管理不僅貫穿快遞業(yè)務售前、售中和售后服務的每一個流程環(huán)節(jié),而且與公司內部的大多數(shù)部門有關,并體現(xiàn)在員工的績效考核體系中。
在聯(lián)邦快遞,直接和客戶打交道的人雖然是快遞人員,但在整個服務過程中,很多后臺部門都在參與其中,配合服務及流程化是聯(lián)邦快遞內部協(xié)作的一條準則,每一個環(huán)節(jié)的工作人員都承擔了解并滿足客戶需求的任務。
而其所提供的門到門服務以及全程監(jiān)控服務過程中無處不在利用IT系統(tǒng),比如,在聯(lián)邦快遞一個門對門的服務過程中,從取件到送件的過程中要有17個掃描工序,工作人員會把在各地掃描的貨件信息傳送到聯(lián)邦快遞中央電腦,顧客上網(wǎng)就可以看到貨物所在位置和環(huán)節(jié)。
聯(lián)邦快遞中國及中太平洋地區(qū)副總裁陳嘉良指出:“我們快遞公司賣的就是服務,如果我們不把我們的服務做好,客戶就不會用我們的服務。我們是第一家能夠提供保證服務的快遞公司,如果按照合同交遞物品晚送到客戶的手中,我們將投遞費用原銀奉還!
良好的客戶服務為聯(lián)邦快遞帶來了可觀的經濟效益,其最新季度收益報告顯示(聯(lián)邦快遞第四財務季度為2004年3月至5月):聯(lián)邦快遞集團第四季度凈收入上升47%。聯(lián)邦快遞國際優(yōu)先速遞服務(IP)的營業(yè)額增長22%,而中國市場更為亞洲市場增長亮點。與去年同期相比,其在中國的業(yè)務增長達到50%。目前,聯(lián)邦快遞在中國已經擁有了自己固定的客戶群,其中主要是一些在華的國際公司、高科技生產廠商和一些貿易公司,但中小企業(yè)正在成為其新興的奶酪。
靠科技贏取商機
史密斯很早就已預見到聯(lián)邦快速將面臨信息時代的沖擊。他一直把對額定載貨量、實際載貨量、目的地、預計到達時間、價格、裝卸費用等等信息的準確把握,放在與貨物安全運送同等重要的地位。因此在他的要求下,聯(lián)邦快遞的海陸空運輸系統(tǒng)中始終伴隨著一個能夠提供市場行情的信息網(wǎng)絡。這個網(wǎng)絡是由鐳射掃描儀、柱狀圖和各種軟件、電子通訊設備組成的復雜系統(tǒng)。
依靠龐大的信息技術和信息網(wǎng)絡,聯(lián)邦快遞很好的滿足了史密斯對時間和業(yè)務狀態(tài)查詢的訴求,甚至已經達到實時反應!衲7月,聯(lián)邦快遞在北京率先推出基于GPRS技術的無線掌上快件信息處理系統(tǒng)。在使用GPRS技術之前,聯(lián)邦快遞采用的是網(wǎng)上追蹤查詢服務,但這需要在受到貨件3-5個小時后在操作站輸入網(wǎng)上方可追蹤到貨件信息,而現(xiàn)在,追蹤是即時和實時服務;贕PRS技術的無線掌上快件信息處理系統(tǒng)加速了反饋聯(lián)絡時間(取件時間縮短半小時),聯(lián)邦快遞借此進一步提高了工作效率。并且采用GPRS系統(tǒng)后,貨件運送狀態(tài)查詢從快遞員接到貨件的那一刻就已經開始,客戶可以對貨件進行實時追蹤。這為客戶把握市場商機爭取了更多時間。
其實,在北京采用GPRS技術只是聯(lián)邦快遞依靠科技制勝的一點,“聯(lián)邦快遞一直以來都在不斷評估市場的反應。如果我們看到市場有需求,我們就會第一個去運用新技術來提高我們的服務! 聯(lián)邦快遞相關負責人表示,其自成立之初其就十分重視信息系統(tǒng)建設。每年,聯(lián)邦快遞都會投入16億美元專門用以科技研發(fā)和升級;聯(lián)邦快遞有自己的開發(fā)中心,F(xiàn)edEx Service約有5000名員工負責研發(fā)新技術以保持其業(yè)界領袖地位。
在中國,聯(lián)邦快遞是第一個將服務時間限制在24小時至48小時以內的公司,也就是在24小時到48小時內把世界各地聯(lián)在一起的公司。2002年9月,公司又第一個在華推出“準時送達保證”服務,這一服務承諾的引入和執(zhí)行幾乎改變了中國的國際快遞市場格局和業(yè)務方式,中國傳統(tǒng)的國際快遞老大哥EMS被“打得落花流水”。
聯(lián)邦快遞非?春弥袊袌銮熬。其相關負責人表示,“據(jù)波音公司近日預測,由現(xiàn)在至2021年,中國國內航空貨運市場將以每年10.3%的速度保持增長,中國將是世界各主要市場中增長速度最快的國家。因此,聯(lián)邦快遞將一如既往地著重在中國的發(fā)展。”
而未來,聯(lián)邦快遞在中國的發(fā)展將集中在網(wǎng)絡建設、人員發(fā)展、高科技應用和航班密度4方面。
在網(wǎng)絡建設上:在未來的5年里,聯(lián)邦快遞將再增加100個服務城市。
在人員發(fā)展上:幾年內,聯(lián)邦快遞每年員工人數(shù)將增長300人左右。伴隨著管理本土化進程的不斷加快,聯(lián)邦快遞對管理人員的需求會越來越高。因此,公司會在現(xiàn)有經理培訓計劃等基礎上加大培訓力度,滿足公司未來的發(fā)展。
在高科技應用方面:聯(lián)邦快遞將不斷把最先進技術引入到中國,以不斷改善其服務和滿足顧客不斷變化的需求。
在航班密度上:聯(lián)邦快遞目前是業(yè)界擁有往來中國航班最多的國際快遞公司,每周擁有11個航班服務,通過北京、上海、深圳三個口岸服務中國223個城市。在未來,聯(lián)邦快遞將會繼續(xù)增加飛往中國的航班數(shù),增加航班?康目诎,不斷鞏固其在業(yè)界領先地位。
傳統(tǒng)物流面臨5大挑戰(zhàn)
聯(lián)邦快遞談中國物流
未來幾年,中國快遞市場雖將成為亞洲乃至世界快遞市場的重心之一,但觀念、體制、資源、人才和效益5大因素將掣肘中國物流業(yè)發(fā)展。
觀念挑戰(zhàn):目前,無論是政府還是企業(yè),現(xiàn)代物流的觀念還非常淡薄,對發(fā)展現(xiàn)代物流業(yè)的意義還認識不足,缺乏應有的積極性和動力。
體制挑戰(zhàn):物流的共同化、專業(yè)化往往涉及跨組織的合作,但長期以來物流設施的“條塊分割”現(xiàn)象十分嚴重,從分散物流到社會化物流是企業(yè)物流模式的重大轉變。在引進專業(yè)物流服務系統(tǒng)后,必然使接受服務的企業(yè)進行內部機構調整和適量裁員。因此,部門利益和個人利益將成為共同化、專業(yè)化物流發(fā)展的主要障礙。
資源挑戰(zhàn):經營物流服務業(yè)務需要大量的土地和較先進的倉儲運輸設備。而土地及設備的投資及維持均需龐大的資金支持,且往往回收期較長。因此,如果缺乏政府的政策支持和融資措施,物流業(yè)的發(fā)展將難以有效推進。
人才挑戰(zhàn):現(xiàn)代物流業(yè)的發(fā)展需要專業(yè)化人才和先進的信息技術支撐。但目前,整個社會物流業(yè)人才十分缺乏,尤其是既懂信息技術又懂現(xiàn)代物流管理的復合型人才嚴重匱缺。
效益挑戰(zhàn):從整體和長遠來看,物流共同化和專業(yè)化的經濟效益將得到提高。但對當前或短期的影響卻不一定是正面的。一方面,企業(yè)需要廢棄一些不再需要的設備,同時又要增加適應物流共同化所需要的新設備,前者是資源的浪費,后者又需要增加新的投入。