不用軟件不行
    隨著中國正式加入WTO和市場競爭進入全球化，紡織印染行業(yè)面臨比以往更為激烈的競爭，華紡也同樣面臨著諸多管理挑戰(zhàn)。
    1.信息化建設(shè)缺少整體規(guī)劃
    企業(yè)信息化建設(shè)缺少整體規(guī)劃，導(dǎo)致信息化管理難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)制度的要求。雖然銷售、財務(wù)核算都實現(xiàn)了信息化，但都是信息孤島，沒有形成一個整體。
    2.印染行業(yè)工序多、勞動力密集，信息不暢使市場預(yù)測管理、客戶管理等失去客觀數(shù)據(jù)支撐，無形中給企業(yè)帶來了不可挽回的損失。
    3.要迎接企業(yè)外部環(huán)境對企業(yè)提出的新挑戰(zhàn)，必須建立保持產(chǎn)品競爭力的管理信息系統(tǒng)，提高客戶滿意度。
    4.嚴格控制企業(yè)運營成本，細化產(chǎn)品成本核算。
    信息缺陷使得企業(yè)無法對生產(chǎn)成本、采購成本、庫存成本、銷售費用和管理成本進行有力的協(xié)調(diào)和管理，最終使企業(yè)整體運營成本居高不下。
    產(chǎn)品成本核算需要到月末倒退成本，不利于成本管理，要實現(xiàn)按銷售訂單逐單核算產(chǎn)品成本。
    5.華紡的上市計劃也迫切需要企業(yè)實行信息化的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。
    整體解決方案
    針對華紡股份在企業(yè)管理中遇到的問題，華紡股份決定加快信息化建設(shè)，提升企業(yè)管理水平。
    華紡ERP系統(tǒng)拓撲圖
    安易公司結(jié)合華紡公司的具體需求，為華紡公司提出了以物流信息化為基礎(chǔ)，以物流、資金流一體化、集成化、協(xié)同化為目標(biāo)，以電子商務(wù)為先導(dǎo)的整體解決方案。
    表 華紡實施安易2000erp的主要模塊 模塊名稱
    具體內(nèi)容
    物流部分
    網(wǎng)上訂貨；bom表管理；采購管理；質(zhì)量管理；銷售管理；庫存管理；生產(chǎn)管理等。
    資金流部分
    應(yīng)收管理；應(yīng)付管理；存貨核算；成本管理；固定資產(chǎn)；工資管理；出納管理；賬務(wù)處理；財務(wù)預(yù)算與分析；資金管理；遠程結(jié)算等。
    綜合部分
    電子報表；領(lǐng)導(dǎo)查詢等。
    在華紡實施安易2000ERP的解決方案中，主要涉及如下的軟件模塊：
    分步實施
    （一）立項、供應(yīng)商考察
    2000年9月～10月華紡組織以財務(wù)、信息中心為主的考察小組分別對國內(nèi)著名的6家軟件公司進行了考察，并主要針對軟件公司的實力、發(fā)展前景、公司文化和其已有用戶的使用情況、效果、受到的服務(wù)等進行了綜合分析。最后確定3家公司參與最后的競爭，經(jīng)過與3家公司的充分交流，最終確定由安易公司來承擔(dān)該項目。
    （二）實施小組成立
    在確定了軟件供應(yīng)商后為確保項目的順利實施，華紡首先成立了以華紡總經(jīng)理劉曰星為組長的實施小組。另外財務(wù)主管任副組長、信息中心主任任技術(shù)支持組組長、其它按業(yè)務(wù)工作范圍分成10個業(yè)務(wù)小組，分別有專人負責(zé)。
    實施小組組長、副組長主要負責(zé)實施過程中部門、人員間業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，同時提出高層管理方法和思路，確保系統(tǒng)整體規(guī)劃的正確性。
    業(yè)務(wù)小組主要負責(zé)配合安易調(diào)研人員順利完成調(diào)研工作、提出詳細需求、基礎(chǔ)資料的整理輸入、接受培訓(xùn)、配合調(diào)試系統(tǒng)。
    技術(shù)支持組負責(zé)配合安裝安易軟件、調(diào)試機器和網(wǎng)絡(luò)；配合流程調(diào)查分析、優(yōu)化重組、軟件分步實施的工作；推動培訓(xùn)工作；負責(zé)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時和完整；逐漸熟悉新的系統(tǒng)，為將來的系統(tǒng)管理工作做準(zhǔn)備。
    同時安易也成立了以副總經(jīng)理為組長的4人實施小組。
    （三）提出需求、協(xié)助調(diào)研
    2000年11月4日，安易調(diào)研人員開始到華紡進行調(diào)研，本次調(diào)研主要針對業(yè)務(wù)（購銷鏈）部分。因印染行業(yè)具有連續(xù)生產(chǎn)、品種多、批量小、銷售渠道多等特點，造成業(yè)務(wù)流的信息量大而復(fù)雜。經(jīng)過近7天的深入業(yè)務(wù)一線的詳細調(diào)研，結(jié)合實施小組提出的需求，雙方基本統(tǒng)一了流程。
    （四）前期實施、人員培訓(xùn)
    11月下旬首先開始進行人員培訓(xùn)、系統(tǒng)的安裝。培訓(xùn)首先從賬務(wù)開始，因賬務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)過多年驗證，且華紡操作人員都有較豐富的操作經(jīng)驗，所以賬務(wù)等非業(yè)務(wù)部分培訓(xùn)效果比較理想。業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時，進行了第二次詳細調(diào)研。在培訓(xùn)過程中還發(fā)現(xiàn)了一些與華紡實際業(yè)務(wù)不符的地方，經(jīng)過耐心的交流，進一步統(tǒng)一了思路。
    （五）試運行
    2001年1月開始與舊系統(tǒng)并行運行，以驗證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性，此階段系統(tǒng)考核權(quán)由信息中心負責(zé)，包括人員調(diào)整。在具體試運行階段因涉及到業(yè)務(wù)的重組、部門和人員的調(diào)整，曾經(jīng)引起個別部門和個人的反對。為此，華紡進行了人員的調(diào)整，部分不適應(yīng)系統(tǒng)的人員被調(diào)崗或下崗。人員的調(diào)整，優(yōu)化了系統(tǒng)操作隊伍，為系統(tǒng)實施成功打下了堅實的基礎(chǔ)。
    （六）正式運行
    2001年5月開始正式運行，此階段系統(tǒng)考核由財務(wù)中心負責(zé)，系統(tǒng)基本達到了預(yù)期的效果。
    實施效果
    1.間接效益
    華紡?fù)ㄟ^信息化建設(shè)，在紡織行業(yè)樹立了訂單驅(qū)動的數(shù)字化經(jīng)營管理模式，為紡織行業(yè)更好地提高競爭力、迎接來自國內(nèi)外的挑戰(zhàn)樹立了典型。
    2.直接效益
    （1）建立了企業(yè)整體信息化規(guī)劃
    通過安易2000ERP系統(tǒng)的實施，實現(xiàn)了財務(wù)和業(yè)務(wù)信息一體化，實現(xiàn)了生產(chǎn)管理的信息化，實現(xiàn)了資金流和物流的統(tǒng)一，企業(yè)內(nèi)部形成了順暢的信息流，為華紡股份信息化建設(shè)第二階段建立電子商務(wù)奠定了堅實的基礎(chǔ)。
    （2）降低企業(yè)經(jīng)營成本
    材料庫存降低了20%,停工待料降低了15%，利潤不斷提高。
    （3）提高了企業(yè)的工作效率，提高了客戶滿意度
    銷售人員接到訂單后，立即可以檢查庫存情況，如果庫存滿足訂單需求，可以立即安排發(fā)貨，如果庫存不能滿足訂單需求，生產(chǎn)部門可以根據(jù)銷售訂單安排生產(chǎn)任務(wù)、下達生產(chǎn)任務(wù)單，生產(chǎn)任務(wù)單、生產(chǎn)領(lǐng)料單的下達時間縮短了30%。
    生產(chǎn)完工后，質(zhì)檢部門根據(jù)生產(chǎn)完工單辦理質(zhì)檢，庫房辦理入庫，銷售部門根據(jù)訂單辦理發(fā)貨，及時發(fā)貨率提高了20%，保證了按時交貨，也保證了產(chǎn)品符合訂單的要求。
    （4）規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理工作
    規(guī)范了物料代碼、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼、生產(chǎn)輔料代碼，使這些代碼在整個企業(yè)內(nèi)是統(tǒng)一的、規(guī)范的，不再出現(xiàn)一個代碼既是物料又是產(chǎn)品的情況。
    （5）提高了企業(yè)的運營效率
    預(yù)算周期和每月結(jié)算時間得到提前。通過成本系統(tǒng)的實施，使成本計算實現(xiàn)了逐單核算的管理要求,成本計算時間減少了3天。
    （6）華紡ERP系統(tǒng)的上線運行，為華紡上市鋪平了道路。
    一體化的流向
    華紡采購、質(zhì)量檢驗、庫房管理、生產(chǎn)管理、銷售管理、財務(wù)管理均實現(xiàn)了信息化，財務(wù)業(yè)務(wù)實現(xiàn)一體化管理，為以后華紡實現(xiàn)電子商務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
    物流：根據(jù)客戶的網(wǎng)上訂單、銷售定單或銷售預(yù)測制定生產(chǎn)計劃；結(jié)合企業(yè)庫存和BOM表（物料清單）確定采購計劃并進行采購；采購的材料經(jīng)過質(zhì)量檢驗辦理入庫；生產(chǎn)車間按照生產(chǎn)計劃從倉庫領(lǐng)取物料后進行生產(chǎn)；完工的產(chǎn)品經(jīng)過質(zhì)量檢驗辦理入庫；銷售部門根據(jù)銷售定單從倉庫提貨、發(fā)運、送交客戶。實現(xiàn)物流從采購、檢驗、庫存、車間加工到最終產(chǎn)品銷售全過程的管理與控制。
    物流產(chǎn)生資金流：物料采購產(chǎn)生應(yīng)付賬款；銷售產(chǎn)生應(yīng)收賬款；根據(jù)生產(chǎn)耗用的直接材料、直接人工、制造費用等進行成本計算；根據(jù)庫存物資的收發(fā)存進行存貨核算。上述物流運動過程中產(chǎn)生的資金流通過相應(yīng)的四個軟件功能模塊進行采集和處理，并送入財務(wù)管理系統(tǒng)。
    資金流：物流產(chǎn)生的資金流信息進入總賬系統(tǒng)；工資、固定資產(chǎn)、日常零星收支（出納）等其他資金流信息進入總賬系統(tǒng)；財務(wù)預(yù)算、資金管理、遠程結(jié)算模塊專門用于管理和控制資金的流入和流出。從而實現(xiàn)資金流的實時記錄、處理、查詢、監(jiān)督，確保資金運轉(zhuǎn)流暢，防范資金風(fēng)險。
    數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)：在物流、資金流一體化的基礎(chǔ)上，通過報表系統(tǒng)軟件，生成各種反映物流和資金流的綜合財務(wù)報告和統(tǒng)計報告，匯總反映企業(yè)的經(jīng)營成果和經(jīng)營狀況；通過領(lǐng)導(dǎo)查詢系統(tǒng)軟件，隨時隨地查詢企業(yè)的各種經(jīng)營信息，隨時隨地進行業(yè)務(wù)的審批和監(jiān)督。最終實現(xiàn)了基于網(wǎng)絡(luò)的信息化管理系統(tǒng)——數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。