不用軟件不行
    隨著中國(guó)正式加入WTO和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)進(jìn)入全球化，紡織印染行業(yè)面臨比以往更為激烈的競(jìng)爭(zhēng)，華紡也同樣面臨著諸多管理挑戰(zhàn)。
    1.信息化建設(shè)缺少整體規(guī)劃
    企業(yè)信息化建設(shè)缺少整體規(guī)劃，導(dǎo)致信息化管理難以適應(yīng)現(xiàn)代化企業(yè)制度的要求。雖然銷(xiāo)售、財(cái)務(wù)核算都實(shí)現(xiàn)了信息化，但都是信息孤島，沒(méi)有形成一個(gè)整體。
    2.印染行業(yè)工序多、勞動(dòng)力密集，信息不暢使市場(chǎng)預(yù)測(cè)管理、客戶(hù)管理等失去客觀數(shù)據(jù)支撐，無(wú)形中給企業(yè)帶來(lái)了不可挽回的損失。
    3.要迎接企業(yè)外部環(huán)境對(duì)企業(yè)提出的新挑戰(zhàn)，必須建立保持產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)力的管理信息系統(tǒng)，提高客戶(hù)滿(mǎn)意度。
    4.嚴(yán)格控制企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本，細(xì)化產(chǎn)品成本核算。
    信息缺陷使得企業(yè)無(wú)法對(duì)生產(chǎn)成本、采購(gòu)成本、庫(kù)存成本、銷(xiāo)售費(fèi)用和管理成本進(jìn)行有力的協(xié)調(diào)和管理，最終使企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)成本居高不下。
    產(chǎn)品成本核算需要到月末倒退成本，不利于成本管理，要實(shí)現(xiàn)按銷(xiāo)售訂單逐單核算產(chǎn)品成本。
    5.華紡的上市計(jì)劃也迫切需要企業(yè)實(shí)行信息化的現(xiàn)代企業(yè)管理模式。
    整體解決方案
    針對(duì)華紡股份在企業(yè)管理中遇到的問(wèn)題，華紡股份決定加快信息化建設(shè)，提升企業(yè)管理水平。
    華紡ERP系統(tǒng)拓?fù)鋱D
    安易公司結(jié)合華紡公司的具體需求，為華紡公司提出了以物流信息化為基礎(chǔ)，以物流、資金流一體化、集成化、協(xié)同化為目標(biāo)，以電子商務(wù)為先導(dǎo)的整體解決方案。
    表 華紡實(shí)施安易2000erp的主要模塊 模塊名稱(chēng)
    具體內(nèi)容
    物流部分
    網(wǎng)上訂貨；bom表管理；采購(gòu)管理；質(zhì)量管理；銷(xiāo)售管理；庫(kù)存管理；生產(chǎn)管理等。
    資金流部分
    應(yīng)收管理；應(yīng)付管理；存貨核算；成本管理；固定資產(chǎn)；工資管理；出納管理；賬務(wù)處理；財(cái)務(wù)預(yù)算與分析；資金管理；遠(yuǎn)程結(jié)算等。
    綜合部分
    電子報(bào)表；領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)等。
    在華紡實(shí)施安易2000ERP的解決方案中，主要涉及如下的軟件模塊：
    分步實(shí)施
    （一）立項(xiàng)、供應(yīng)商考察
    2000年9月～10月華紡組織以財(cái)務(wù)、信息中心為主的考察小組分別對(duì)國(guó)內(nèi)著名的6家軟件公司進(jìn)行了考察，并主要針對(duì)軟件公司的實(shí)力、發(fā)展前景、公司文化和其已有用戶(hù)的使用情況、效果、受到的服務(wù)等進(jìn)行了綜合分析。最后確定3家公司參與最后的競(jìng)爭(zhēng)，經(jīng)過(guò)與3家公司的充分交流，最終確定由安易公司來(lái)承擔(dān)該項(xiàng)目。
    （二）實(shí)施小組成立
    在確定了軟件供應(yīng)商后為確保項(xiàng)目的順利實(shí)施，華紡首先成立了以華紡總經(jīng)理劉曰星為組長(zhǎng)的實(shí)施小組。另外財(cái)務(wù)主管任副組長(zhǎng)、信息中心主任任技術(shù)支持組組長(zhǎng)、其它按業(yè)務(wù)工作范圍分成10個(gè)業(yè)務(wù)小組，分別有專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
    實(shí)施小組組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)主要負(fù)責(zé)實(shí)施過(guò)程中部門(mén)、人員間業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作，同時(shí)提出高層管理方法和思路，確保系統(tǒng)整體規(guī)劃的正確性。
    業(yè)務(wù)小組主要負(fù)責(zé)配合安易調(diào)研人員順利完成調(diào)研工作、提出詳細(xì)需求、基礎(chǔ)資料的整理輸入、接受培訓(xùn)、配合調(diào)試系統(tǒng)。
    技術(shù)支持組負(fù)責(zé)配合安裝安易軟件、調(diào)試機(jī)器和網(wǎng)絡(luò)；配合流程調(diào)查分析、優(yōu)化重組、軟件分步實(shí)施的工作；推動(dòng)培訓(xùn)工作；負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)準(zhǔn)備，保證導(dǎo)入數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、及時(shí)和完整；逐漸熟悉新的系統(tǒng)，為將來(lái)的系統(tǒng)管理工作做準(zhǔn)備。
    同時(shí)安易也成立了以副總經(jīng)理為組長(zhǎng)的4人實(shí)施小組。
    （三）提出需求、協(xié)助調(diào)研
    2000年11月4日，安易調(diào)研人員開(kāi)始到華紡進(jìn)行調(diào)研，本次調(diào)研主要針對(duì)業(yè)務(wù)（購(gòu)銷(xiāo)鏈）部分。因印染行業(yè)具有連續(xù)生產(chǎn)、品種多、批量小、銷(xiāo)售渠道多等特點(diǎn)，造成業(yè)務(wù)流的信息量大而復(fù)雜。經(jīng)過(guò)近7天的深入業(yè)務(wù)一線(xiàn)的詳細(xì)調(diào)研，結(jié)合實(shí)施小組提出的需求，雙方基本統(tǒng)一了流程。
    （四）前期實(shí)施、人員培訓(xùn)
    11月下旬首先開(kāi)始進(jìn)行人員培訓(xùn)、系統(tǒng)的安裝。培訓(xùn)首先從賬務(wù)開(kāi)始，因賬務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)過(guò)多年驗(yàn)證，且華紡操作人員都有較豐富的操作經(jīng)驗(yàn)，所以賬務(wù)等非業(yè)務(wù)部分培訓(xùn)效果比較理想。業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)，進(jìn)行了第二次詳細(xì)調(diào)研。在培訓(xùn)過(guò)程中還發(fā)現(xiàn)了一些與華紡實(shí)際業(yè)務(wù)不符的地方，經(jīng)過(guò)耐心的交流，進(jìn)一步統(tǒng)一了思路。
    （五）試運(yùn)行
    2001年1月開(kāi)始與舊系統(tǒng)并行運(yùn)行，以驗(yàn)證系統(tǒng)的準(zhǔn)確性，此階段系統(tǒng)考核權(quán)由信息中心負(fù)責(zé)，包括人員調(diào)整。在具體試運(yùn)行階段因涉及到業(yè)務(wù)的重組、部門(mén)和人員的調(diào)整，曾經(jīng)引起個(gè)別部門(mén)和個(gè)人的反對(duì)。為此，華紡進(jìn)行了人員的調(diào)整，部分不適應(yīng)系統(tǒng)的人員被調(diào)崗或下崗。人員的調(diào)整，優(yōu)化了系統(tǒng)操作隊(duì)伍，為系統(tǒng)實(shí)施成功打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    （六）正式運(yùn)行
    2001年5月開(kāi)始正式運(yùn)行，此階段系統(tǒng)考核由財(cái)務(wù)中心負(fù)責(zé)，系統(tǒng)基本達(dá)到了預(yù)期的效果。
    實(shí)施效果
    1.間接效益
    華紡?fù)ㄟ^(guò)信息化建設(shè)，在紡織行業(yè)樹(shù)立了訂單驅(qū)動(dòng)的數(shù)字化經(jīng)營(yíng)管理模式，為紡織行業(yè)更好地提高競(jìng)爭(zhēng)力、迎接來(lái)自國(guó)內(nèi)外的挑戰(zhàn)樹(shù)立了典型。
    2.直接效益
    （1）建立了企業(yè)整體信息化規(guī)劃
    通過(guò)安易2000ERP系統(tǒng)的實(shí)施，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)信息一體化，實(shí)現(xiàn)了生產(chǎn)管理的信息化，實(shí)現(xiàn)了資金流和物流的統(tǒng)一，企業(yè)內(nèi)部形成了順暢的信息流，為華紡股份信息化建設(shè)第二階段建立電子商務(wù)奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    （2）降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本
    材料庫(kù)存降低了20%,停工待料降低了15%，利潤(rùn)不斷提高。
    （3）提高了企業(yè)的工作效率，提高了客戶(hù)滿(mǎn)意度
    銷(xiāo)售人員接到訂單后，立即可以檢查庫(kù)存情況，如果庫(kù)存滿(mǎn)足訂單需求，可以立即安排發(fā)貨，如果庫(kù)存不能滿(mǎn)足訂單需求，生產(chǎn)部門(mén)可以根據(jù)銷(xiāo)售訂單安排生產(chǎn)任務(wù)、下達(dá)生產(chǎn)任務(wù)單，生產(chǎn)任務(wù)單、生產(chǎn)領(lǐng)料單的下達(dá)時(shí)間縮短了30%。
    生產(chǎn)完工后，質(zhì)檢部門(mén)根據(jù)生產(chǎn)完工單辦理質(zhì)檢，庫(kù)房辦理入庫(kù)，銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)訂單辦理發(fā)貨，及時(shí)發(fā)貨率提高了20%，保證了按時(shí)交貨，也保證了產(chǎn)品符合訂單的要求。
    （4）規(guī)范企業(yè)基礎(chǔ)管理工作
    規(guī)范了物料代碼、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)代碼、生產(chǎn)輔料代碼，使這些代碼在整個(gè)企業(yè)內(nèi)是統(tǒng)一的、規(guī)范的，不再出現(xiàn)一個(gè)代碼既是物料又是產(chǎn)品的情況。
    （5）提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率
    預(yù)算周期和每月結(jié)算時(shí)間得到提前。通過(guò)成本系統(tǒng)的實(shí)施，使成本計(jì)算實(shí)現(xiàn)了逐單核算的管理要求,成本計(jì)算時(shí)間減少了3天。
    （6）華紡ERP系統(tǒng)的上線(xiàn)運(yùn)行，為華紡上市鋪平了道路。
    一體化的流向
    華紡采購(gòu)、質(zhì)量檢驗(yàn)、庫(kù)房管理、生產(chǎn)管理、銷(xiāo)售管理、財(cái)務(wù)管理均實(shí)現(xiàn)了信息化，財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)實(shí)現(xiàn)一體化管理，為以后華紡實(shí)現(xiàn)電子商務(wù)奠定了基礎(chǔ)。
    物流：根據(jù)客戶(hù)的網(wǎng)上訂單、銷(xiāo)售定單或銷(xiāo)售預(yù)測(cè)制定生產(chǎn)計(jì)劃；結(jié)合企業(yè)庫(kù)存和BOM表（物料清單）確定采購(gòu)計(jì)劃并進(jìn)行采購(gòu)；采購(gòu)的材料經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)辦理入庫(kù)；生產(chǎn)車(chē)間按照生產(chǎn)計(jì)劃從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)取物料后進(jìn)行生產(chǎn)；完工的產(chǎn)品經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn)辦理入庫(kù)；銷(xiāo)售部門(mén)根據(jù)銷(xiāo)售定單從倉(cāng)庫(kù)提貨、發(fā)運(yùn)、送交客戶(hù)。實(shí)現(xiàn)物流從采購(gòu)、檢驗(yàn)、庫(kù)存、車(chē)間加工到最終產(chǎn)品銷(xiāo)售全過(guò)程的管理與控制。
    物流產(chǎn)生資金流：物料采購(gòu)產(chǎn)生應(yīng)付賬款；銷(xiāo)售產(chǎn)生應(yīng)收賬款；根據(jù)生產(chǎn)耗用的直接材料、直接人工、制造費(fèi)用等進(jìn)行成本計(jì)算；根據(jù)庫(kù)存物資的收發(fā)存進(jìn)行存貨核算。上述物流運(yùn)動(dòng)過(guò)程中產(chǎn)生的資金流通過(guò)相應(yīng)的四個(gè)軟件功能模塊進(jìn)行采集和處理，并送入財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)。
    資金流：物流產(chǎn)生的資金流信息進(jìn)入總賬系統(tǒng)；工資、固定資產(chǎn)、日常零星收支（出納）等其他資金流信息進(jìn)入總賬系統(tǒng)；財(cái)務(wù)預(yù)算、資金管理、遠(yuǎn)程結(jié)算模塊專(zhuān)門(mén)用于管理和控制資金的流入和流出。從而實(shí)現(xiàn)資金流的實(shí)時(shí)記錄、處理、查詢(xún)、監(jiān)督，確保資金運(yùn)轉(zhuǎn)流暢，防范資金風(fēng)險(xiǎn)。
    數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)：在物流、資金流一體化的基礎(chǔ)上，通過(guò)報(bào)表系統(tǒng)軟件，生成各種反映物流和資金流的綜合財(cái)務(wù)報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)告，匯總反映企業(yè)的經(jīng)營(yíng)成果和經(jīng)營(yíng)狀況；通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)查詢(xún)系統(tǒng)軟件，隨時(shí)隨地查詢(xún)企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)信息，隨時(shí)隨地進(jìn)行業(yè)務(wù)的審批和監(jiān)督。最終實(shí)現(xiàn)了基于網(wǎng)絡(luò)的信息化管理系統(tǒng)——數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)。