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北京郵政汽車運(yùn)輸局物流公司辦公自動(dòng)化系統(tǒng)

2007-3-17 14:55:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關(guān)注度:
摘要:... ...
 用戶背景:
    北京郵政汽車運(yùn)輸局物流公司,是北京郵政汽車運(yùn)輸局下屬的一家集企業(yè)物流策劃、倉儲(chǔ)管理、運(yùn)輸管理為一體的現(xiàn)代化物流企業(yè)。北京郵政汽車運(yùn)輸局連續(xù)多年獲得\"首都文明單位標(biāo)兵\"的稱號(hào)。隸屬于它的北京郵政汽車運(yùn)輸局物流公司,多年來,為社會(huì)各界提供\"優(yōu)質(zhì)、快捷\"的物流服務(wù)。 有具備專業(yè)水準(zhǔn)的策劃管理人才和豐富物流服務(wù)經(jīng)驗(yàn)的員工隊(duì)伍;現(xiàn)代化的信息平臺(tái)、倉儲(chǔ)平臺(tái)和配送平臺(tái);覆蓋全國的網(wǎng)絡(luò)資源;精良的運(yùn)輸設(shè)備。具有為各大、中型企業(yè)提供整套供應(yīng)鏈服務(wù)的實(shí)力。 成功地服務(wù)于:北京市煙草公司的一級(jí)配送;天津太平洋食品制造公司;天津泛藝國際貨貸公司北京分公司;河北定州圖書大世界;中央電視臺(tái)、北京電視藝術(shù)中心和北京電影制片廠等頗具實(shí)力的大、中型企、事業(yè)單位。北京郵政汽車運(yùn)輸局物流公司下設(shè)市場部、業(yè)務(wù)部、客戶服務(wù)部、財(cái)務(wù)部以及5個(gè)分公司。
    項(xiàng)目需求:
    北京郵政汽車運(yùn)輸局物流公司在快速發(fā)展的過程中,充分體會(huì)到信息化建設(shè)對(duì)企業(yè)持續(xù)發(fā)展的重要作用,業(yè)務(wù)快速增長、人員快速增加,如何使企業(yè)在激烈的競爭中做到?jīng)Q策正確,傳達(dá)到位成了當(dāng)務(wù)之急的問題,同時(shí)由于是物流公司車輛是企業(yè)的重要資產(chǎn),如何有效管理好、使用好也是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在選型中重點(diǎn)關(guān)注的問題。經(jīng)過嚴(yán)格的產(chǎn)品選型,最終在眾多的廠商中選擇了朝華軟件應(yīng)用服務(wù)有限公司作為產(chǎn)品的供應(yīng)商,采用朝華OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)實(shí)施此項(xiàng)目。
    重點(diǎn)應(yīng)用模塊功能描述:
    車輛管理模塊對(duì)公司車輛基本信息進(jìn)行統(tǒng)一管理,包括:車輛基本狀況(名稱、型號(hào)、車牌號(hào)、產(chǎn)地、購車時(shí)間、車況、服務(wù)對(duì)象、司機(jī)等)、車輛每月費(fèi)用狀況(燃料費(fèi)、養(yǎng)路費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、低耗費(fèi)等)、車輛大修記錄等。由調(diào)度部門對(duì)車輛基本信息進(jìn)行維護(hù)。實(shí)現(xiàn)車輛調(diào)度的電子化。用車人可在本模塊中填寫用車申請(qǐng)單到調(diào)度部門申請(qǐng)用車,根據(jù)實(shí)際派車情況實(shí)時(shí)更新車輛的目前使用情況(時(shí)間、車牌號(hào)、司機(jī)、用車人、去向等)及預(yù)定情況,使用車人在申請(qǐng)用車前即了解目前可用的車輛信息。
    固定資產(chǎn)管理模塊包括設(shè)備申購、登記、分配等一系列流程。用戶可以根據(jù)個(gè)人需求,網(wǎng)上填寫請(qǐng)購申請(qǐng),獲得批準(zhǔn)后,進(jìn)行采購,管理員進(jìn)行設(shè)備登記,方便其他員工查閱設(shè)備使用情況,跟蹤設(shè)備預(yù)定、歸還、轉(zhuǎn)移、維修、報(bào)廢等情況。
    報(bào)銷管理模塊實(shí)現(xiàn)了電子簽字,網(wǎng)上申報(bào)等功能,即報(bào)銷申請(qǐng)流程可在數(shù)據(jù)庫中直接申請(qǐng),立即審批,即時(shí)辦理,這樣極大地縮減了報(bào)銷流程,且在本模塊中,系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按照分類進(jìn)行統(tǒng)計(jì),方便企業(yè)管理者進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。
    會(huì)議管理模塊為用戶提供會(huì)議室管理,并且在會(huì)議召開前進(jìn)行會(huì)議計(jì)劃、會(huì)議文件、會(huì)議議題、會(huì)議申請(qǐng)、會(huì)議通知等方面的準(zhǔn)備。會(huì)議安排人員可以查詢會(huì)議召開期間是否和與會(huì)人員的日程安排沖突并將沖突的事由列表,方便組織者確定會(huì)議時(shí)間;會(huì)議召開后,對(duì)反饋信息進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤,動(dòng)態(tài)掌握會(huì)議安排。
    實(shí)施效果:
    通過短短1個(gè)月的時(shí)間,朝華軟件即完成了需求調(diào)研、安裝、調(diào)試的工作,系統(tǒng)正式投入使用。在近一年的使用過程中,系統(tǒng)達(dá)到了用戶的目標(biāo)要求,并且系統(tǒng)的穩(wěn)定性給用戶留下了非常深的印象,在整個(gè)使用過程中系統(tǒng)未出現(xiàn)任何的問題,保證了日常業(yè)務(wù)的順利開展,同時(shí)也帶來了可觀的經(jīng)濟(jì)效益。通過采用車輛管理模塊進(jìn)行車輛的調(diào)度、維修、報(bào)廢等全方位的管理,僅僅在油費(fèi)和車輛的維修費(fèi)用上就比去年同期節(jié)省了30%多。用戶非常的滿意。
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