從本案例中,可以了解到貿易公司各部門以及貨運代理公司等工作過程。對今后在貿易公司相關部門以及貨運代理公司的工作有實務性的認識。
這是一筆南京楓樹紡織服裝公司和加拿大客戶就女式全棉上衣交易的貿易實務案例。出口到加拿大的紡織品有配額限制,在準備單證時需注意及時申請“輸加拿大紡織品出口許可證”,另需注意繕制“加拿大海關發票”等單證,及時寄出給客戶用于進口清關。
本案例涉及貿易公司業務部、單證儲運部、財務部三個部門,以及工廠、貨運代理公司等。在實際業務中,租船訂艙、報驗、申領核銷單、申請配額等工作往往是貿易公司的各個部門在同時進行的,次序不分先后。
案例基本資料
外貿公司(簡稱楓樹):南京楓樹紡織服裝有限公司
NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO., LTD.
HUARONG MANSION RM2901 NO.85 GUANJIAQIAO, NANJING 210005,
CHINA
TEL: 0086-25-35780000 FAX: 0086-25-35780000
國外客戶(簡稱FF):
FASHION FORCE CO., LTD
P.O.BOX 8935 NEW TERMINAL, ALTA, VISTA OTTAWA, CANADA
TEL: 001-613-4560008 FAX: 001-613-4560001
交易商品:
COTTON BLAZER全棉運動上衣
成交方式:
CIF
付款方式:即期信用證(L/C AT SIGHT)
通知行: 中國銀行江蘇省分行
出口口岸:
上海
服裝加工廠:
無錫清化制衣有限公司
面、輔料工廠:
無錫芬芳紡織有限公司
貨運代理公司:
上海云海國際貨運代理有限公司
承運船公司:
中國遠洋集裝箱運輸有限公司
備注說明:
本案例涉及楓樹公司的部門有三個:業務部、單證儲運部、財務部。其中,業務部負責接洽業務,單證儲運部負責出運安排、制單、核銷,財務部門負責應收、應付帳款。
一、交易磋商
南京楓樹紡織服裝有限公司(NANJING SICO TEXTILE GARMENT CO.,LTD,以下簡稱楓樹公司)成立于1992年,是經國家外經貿部批準的具有進出口經營權的貿易公司,從事紡織服裝等產品進出口業務。公司擁有多家下屬工廠,產品主要銷往歐洲、美加地區及日本等國家和地區。
加拿大客戶FASHION FORCE CO., LTD(以下簡稱F.F.公司)與楓樹公司是合作多年的業務伙伴。2000年12月2日,F.F.公司傳真一份制作女式全棉上衣的指示書,并郵寄面料、色樣及一件成衣樣品給楓樹公司,要求楓樹公司2001年3月25日前交貨,并回寄面料、色樣及兩件不同型號的成衣樣品確認。
2000年12月8日上午,楓樹公司收到該樣件后,立即聯絡無錫芬芳紡織有限公司(面、輔料工廠,以下簡稱芬芳紡織),根據F.F.公司提供的樣件打品質樣和色卡,然后用DHL郵寄給F.F.公司確認。
2001年12月12日,F.F.公司收到楓樹公司寄去的樣件,回復確認合格,要求楓樹公司再寄兩件不同型號的成衣樣品供其確認。接此通知,楓樹公司立即聯絡無錫清化制衣有限公司(服裝加工廠,以下簡稱清化制衣)趕制成衣樣品。12月17日下午,服裝加工廠將兩件不同型號的成衣樣品送到楓樹公司。當天,楓樹公司又將該成衣樣品用DHL郵寄給F.F.公司確認。
12月22日,F.F.公司收到楓樹公司寄去的成衣樣品,確認合格,要求楓樹公司報價。當天,楓樹公司根據指示書要求,以面輔料工廠和服裝廠的報價、公司利潤等為基礎向F.F.公司報價。
經過多次磋商,12月26日,雙方最終確定以每件USD12.80的報價成交。F.F.公司要求楓樹公司根據該份報價單制作合同傳真其會簽,同時傳真形式發票供其開具信用證。
合同簽訂后,雙方就成衣細節進行修改和最終確認。
◆ 指示書
◆ 報價單
◆ 外銷合同
◆ 形式發票
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