澳門彩虹集團(tuán)以代理眾多歐美頂級(jí)品牌而著稱，旗下管理著包括BOSS、BALLY、Ermenegildo Zegna、Cartier、ESCADA、MaxMara、MONDI、EQ:IQ等等眾多的世界頂級(jí)品牌，在中港澳地區(qū)的品牌代理商中有著舉足輕重的地位。該公司在全國(guó)各地?fù)碛?00多家直屬和加盟專賣店，這些專賣店大都設(shè)置在星級(jí)賓館和大型商場(chǎng)高檔時(shí)裝區(qū)。
    彩虹集團(tuán)在企業(yè)業(yè)務(wù)管理信息化建設(shè)方面十分重視，曾今以定制開發(fā)、項(xiàng)目合作等方式進(jìn)行過多次嘗試。由于行業(yè)特點(diǎn)的管理信息系統(tǒng)是管理思想與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)高度結(jié)合的產(chǎn)物，它特別要求參與項(xiàng)目的合作方對(duì)行業(yè)業(yè)務(wù)運(yùn)作和管理有非常深刻的認(rèn)識(shí)和了解，能夠?qū)⑦@些管理思想創(chuàng)造性的用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來實(shí)現(xiàn)。通過多方比較和論證，最終選定伏羲公司作為該公司業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)項(xiàng)目的合作伙伴，雙方?jīng)Q定在伏羲公司優(yōu)秀的"伏羲服裝鞋業(yè)分銷管理系統(tǒng)"解決方案平臺(tái)上共同打造具有彩虹集團(tuán)個(gè)性化特點(diǎn)的分銷業(yè)務(wù)信息管理解決方案。
    系統(tǒng)需求及需求分析
    一、由于總公司和各專賣店之間存在大量的網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸，彩虹集團(tuán)要求系統(tǒng)的數(shù)據(jù)傳送平臺(tái)建立在目前先進(jìn)的VPN網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺(tái)之上
    VPN技術(shù)是一種在開放的、不安全的Internet(公眾計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng))網(wǎng)絡(luò)上通過加密專用通訊隧道的方式實(shí)現(xiàn)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)遠(yuǎn)程互聯(lián)的解決方案。之所以稱之為虛擬專用網(wǎng)絡(luò)，是因?yàn)樵诮�立連接的雙方之間并不存在實(shí)際的專用網(wǎng)絡(luò)連接，而是在Internet網(wǎng)絡(luò)上通過加密技術(shù)虛擬實(shí)現(xiàn)的。與傳統(tǒng)的遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)建設(shè)方式比較，VPN技術(shù)的最大優(yōu)點(diǎn)在于利用了Internet這個(gè)廉價(jià)而快速的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，大大降低了建設(shè)專用網(wǎng)絡(luò)連接高昂所需的線路租用費(fèi)用，從而使遠(yuǎn)程高速專用網(wǎng)絡(luò)連接這種原來只有銀行、證券等大企業(yè)才有能力使用的技術(shù)可以大量普及到中小企業(yè)和千家萬戶。
    二、由于存在大量的異地專賣店使用系統(tǒng)的情況，系統(tǒng)的更新升級(jí)十分困難，系統(tǒng)的維護(hù)成本也很高，彩虹集團(tuán)要求采用基于B/S結(jié)構(gòu)的專賣店系統(tǒng)，使專賣店的系統(tǒng)升級(jí)和維護(hù)成本將到最低
    B/S結(jié)構(gòu)是繼F/S結(jié)構(gòu)(文件/服務(wù)器)和C/S結(jié)構(gòu)(客戶/服務(wù)器)后發(fā)展的一種新的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)計(jì)算應(yīng)用結(jié)構(gòu)。它的最大特點(diǎn)就是不管企業(yè)的規(guī)模有多大、分支機(jī)構(gòu)分布有多遠(yuǎn)和多廣，數(shù)據(jù)和應(yīng)用程序都集中存放一個(gè)地方，所有用戶只要通過人們所熟悉的互聯(lián)網(wǎng)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽器就能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的訪問和應(yīng)用程序的操作和使用。
    三、自動(dòng)化價(jià)格管理和多幣種自動(dòng)換算。
    彩虹集團(tuán)要求所有貨品在采購之后貨品的零售價(jià)格制定都由系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算和完成，而且針對(duì)不同的銷售地區(qū)以及不同價(jià)格計(jì)算公式自動(dòng)計(jì)算出中國(guó)大陸、香港地區(qū)和澳門地區(qū)等地的貨品零售價(jià)格政策，由于這些地區(qū)使用不同的貨幣，零售價(jià)格還分別自動(dòng)換算成相應(yīng)的地區(qū)幣種零售價(jià)，例如：人民幣、港幣、澳幣等。
    四、自動(dòng)化的業(yè)務(wù)流程處理
    彩虹集團(tuán)分設(shè)多個(gè)業(yè)務(wù)部門，由各部門分管不同的專賣店業(yè)務(wù)，集中處理各店的采購意向并進(jìn)行定向采購，定向采購業(yè)務(wù)要求是那家專賣店下單采購的貨品，在貨品采購回來之后歸下單的專賣店所有，彩虹方面要求能夠?qū)崿F(xiàn)"采購訂單→采購單→轉(zhuǎn)倉單"的自動(dòng)業(yè)務(wù)流程處理。
    五、在途貨品的處理和驗(yàn)收差異核算
    由于存在大量在途貨品的情況，在途貨品的數(shù)量直接影響企業(yè)整個(gè)庫存和盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)，在途貨品到貨后也存在差異問題，彩虹要求系統(tǒng)能夠很好的處理在途貨品和驗(yàn)收差異業(yè)務(wù)。
    六、加盟專賣店的管理
    加盟專賣店是一種目前流行的業(yè)務(wù)模式，同時(shí)加盟專賣在業(yè)務(wù)處理上又是一種比較特殊的模式，企業(yè)在提供貨品給加盟專賣店時(shí)，實(shí)際上是將加盟專賣店當(dāng)成客戶把貨品一次性銷售給加盟專賣店，至于加盟商以后的業(yè)務(wù)情況企業(yè)不用核算。但隨著管理要求的不斷深入和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈，加盟商的貨品庫存情況以及換貨退貨問題企業(yè)也十分關(guān)注，彩虹集團(tuán)要求系統(tǒng)能夠?qū)�加盟商的庫存進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、退貨換貨情況進(jìn)行處理。
    系統(tǒng)整體解決方案
    一、網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)方案(參見網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)示意圖)
   
   
    1. 彩虹集團(tuán)總部通過高速線路接入Internet互聯(lián)網(wǎng)；
    2. 彩虹集團(tuán)總部計(jì)算機(jī)中心配置VPN網(wǎng)關(guān)，相應(yīng)中國(guó)大陸、香港地區(qū)等專賣店的VPN連接呼叫；
    3. 彩虹集團(tuán)總部計(jì)算機(jī)中心配置Web Server(網(wǎng)頁瀏覽服務(wù)器)和Application Server(應(yīng)用服務(wù)器)，響應(yīng)各地專賣店的Web瀏覽和應(yīng)用程序處理要求；
    4. 彩虹集團(tuán)總部計(jì)算機(jī)中心配置Database Server(數(shù)據(jù)庫服務(wù)器)，彩虹集團(tuán)所有業(yè)務(wù)信息數(shù)據(jù)集中在數(shù)據(jù)庫服務(wù)器，各地專賣店的應(yīng)用程序和數(shù)據(jù)操作要求先提交給Web服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器，再由Web服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫服務(wù)器打交道，最后由Web服務(wù)器和應(yīng)用服務(wù)器將運(yùn)算結(jié)果反饋給各專賣店。
    二、業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)解決方案
    彩虹集團(tuán)業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)是在伏羲公司通用行業(yè)解決方案"伏羲服裝鞋業(yè)分銷管理系統(tǒng)"的基礎(chǔ)上，經(jīng)過大量二次開發(fā)實(shí)現(xiàn)彩虹集團(tuán)個(gè)性化的管理要求。
    ·系統(tǒng)架構(gòu)
    A. 數(shù)據(jù)庫采用 Microsoft SQL Server，將來可以將數(shù)據(jù)中心遷移到其它地區(qū)(如香港或內(nèi)地)，只須將Database遷移到當(dāng)?shù)鼐涂梢裕?BR>    B. POS銷售時(shí)以網(wǎng)頁(Web Page)方式處理， POS端只須接上當(dāng)?shù)氐木W(wǎng)絡(luò)服務(wù)供貨商(ISP)連接到Internet，再運(yùn)行網(wǎng)頁瀏覽器(如Microsoft Internet Explorer， Netscape Navigate)， 通過VPN 撥號(hào)聯(lián)機(jī)， 就可以連接到公司的數(shù)據(jù)中心，處理銷售操作， 店里不會(huì)留下任何銷售數(shù)據(jù)或任何資料， 如果因?yàn)橥ㄓ崋栴}， POS端無法連接Internet則銷售時(shí)會(huì)暫時(shí)將銷貨資料儲(chǔ)存在計(jì)算機(jī)上， 到可以接上Internet時(shí)，再將資料上傳到公司的數(shù)據(jù)中心， 上傳后將計(jì)算機(jī)上的銷貨資料刪除；
    C. 系統(tǒng)平臺(tái)為繁體中文。服務(wù)器端繁體中文Windows 2000 Server；數(shù)據(jù)庫繁體中文版Microsof SQL 2000；客戶端繁體中文版 Windows 98/2000；客戶端數(shù)目為無限。
    ·基本數(shù)據(jù)處理
    A. 顏色資料，每個(gè)牌子都有自己的獨(dú)立顏色集；
    B. 品牌資料、系列資料，品牌資料和系列資料關(guān)聯(lián)，每個(gè)牌子都自己獨(dú)立的系列集；
    C. 材料資料，支持中文、英文、葡文；
    D. 貨品資料：
    1. "編碼"動(dòng)生成及不能修改，生成規(guī)則是系統(tǒng)自動(dòng)檢查數(shù)據(jù)庫中有沒有該貨品編碼存在(因?yàn)橥�一個(gè)牌子的貨品型號(hào)一定不會(huì)重復(fù))，如果沒有，則根據(jù) "牌子編碼" 加 "年度編碼" 加 "季節(jié)編碼" 在該組的貨品中加"自動(dòng)生成序號(hào)"；
    2. 貨品條型碼組成的規(guī)則組合字符包括0-9，A-Z：
    貨品編碼=牌子編碼(2個(gè)位)+年份編碼(1個(gè)位)+季節(jié)編碼(1個(gè)位)+自動(dòng)產(chǎn)生的序號(hào)(3個(gè)位)
    條形碼=貨品編碼+顏色編碼(4個(gè)位)+尺碼編碼(2個(gè)位)
    ·后臺(tái)系統(tǒng)功能
    A. 多幣別處理；
    B. 貨品資料的處理的即時(shí)查詢功能：
    1. 貨品買入時(shí)資料，包括： 由哪間采購商、采購單、 收貨單、 時(shí)間、 買入、買入時(shí)的成本、 數(shù)量；
    2. 貨品在庫資料，包括： 在哪些店店、 成本、數(shù)量、 時(shí)間；
    3. 貨品賣出時(shí)資料，包括： 在哪些店店出售、 出售時(shí)的折扣、 成本、 零售價(jià)、付款方式；
    4. 查詢貨品時(shí)能夠查到：哪間店有該件貨品 ；貨品由哪些采購單及收貨單入倉；貨品曾經(jīng)在哪些地方賣過貨品的。
    C. 采購處理，采購、 采購?fù)素浖跋嚓P(guān)報(bào)表，輸入采購率(定零售價(jià)時(shí)用這個(gè)率)，采購單畫面要有讀入數(shù)據(jù)功能；
    D. 打印條形碼功能；
    E. L/C 處理及相關(guān)報(bào)表；
    F. 收貨處理，收貨單有匯率收貨， 收貨差異單及相關(guān)報(bào)表；
    G. 退貨處理及相關(guān)報(bào)表；
    H. 入口證處理及相關(guān)報(bào)表；
    I. 分貨， 送貨單及相關(guān)報(bào)表；
    J. 出口證處理及相關(guān)報(bào)表；
    K. 包裝單及報(bào)關(guān)單處理；
    L. 調(diào)貨處理及相關(guān)報(bào)表：
    1. 同公司內(nèi)的店: 調(diào)貨要將貨品成本由來源店轉(zhuǎn)到目的店；
    2. 不同公司內(nèi)的店: 調(diào)貨要將貨品成本由來源店轉(zhuǎn)到目的店， 來源公司要開銷售單給目的公司價(jià)格調(diào)整處理(對(duì)付合指定條件的貨品修改折扣率或零售價(jià))。
    M. 銷售及相關(guān)報(bào)表；
    N. 庫存管理及相關(guān)報(bào)表；
    O. 盤存、盤存調(diào)整處理及報(bào)表；
    P. VIP 處理及相關(guān)報(bào)表；
    Q. 應(yīng)收處理及相關(guān)報(bào)表；
    R. 應(yīng)付處理及相關(guān)報(bào)表；
    S. 匯款單處理及相關(guān)報(bào)表；
    T. 管理分析報(bào)表及報(bào)表自定義；
    U. 數(shù)據(jù)輸出(報(bào)表生成后， 可以輸出到Excel)；
    V. 將彩虹舊系統(tǒng)的資料移植到新系統(tǒng) ("二次開發(fā)后的伏羲服裝鞋業(yè)分銷管理系統(tǒng)")。
    ·前臺(tái)系統(tǒng)功能(POS)
    A. POS 有6種獨(dú)立編號(hào)的單據(jù)記錄：
    1. 零售單；
    2. 訂金單；
    3. 退(換)貨單；
    4. 調(diào)(送)貨單(出倉單)；
    5. 收貨單(入倉單)；
    6. 盤點(diǎn)單。
    B. 收貨功能，其他店(倉)轉(zhuǎn)入本店(倉)；
    C. 收貨分類， 包括采購收貨及調(diào)貨收貨，收貨有差異時(shí)要產(chǎn)生差異單；
    D. 調(diào)貨功能，將本店(倉)的貨品轉(zhuǎn)到其他店(倉)：
    1. 后臺(tái)輸入調(diào)貨單，系統(tǒng)發(fā)出提示要求店店打印調(diào)(送)貨單， 確認(rèn)后， 作為出倉單及在庫存中減去對(duì)應(yīng)的貨品數(shù)量；
    2. 店輸入調(diào)(送)貨單， 打印調(diào)(送)貨單， 確認(rèn)后，作為出倉單及在庫存中減去對(duì)應(yīng)的貨品數(shù)量，當(dāng)有收貨操作時(shí)，點(diǎn)收貨品是否與調(diào)(送)貨單一致， 輸入調(diào)(送)貨單的編號(hào)， 讀取送貨單的內(nèi)容， 輸入相差的數(shù)目。
    E. 銷售時(shí)可最多記下 4 個(gè)售貨員的名字(方便日后計(jì)算傭金)；
    F. 有暫記功能(銷售時(shí)， 在銷售單已錄入貨品但未完成時(shí)， 按下 "暫記"， 將資料暫時(shí)記下， 可繼 續(xù)開單， "暫記"的資料每日日結(jié)時(shí)清理；
    G. 處理顧客落訂-顧客落訂時(shí)要開訂金單；
    H. 容許受權(quán)的操作員在銷售時(shí)改貨品的折扣， 其他的根據(jù)貨品的預(yù)設(shè)折扣；
    I. 收錢顯示MOP->HKD 的兌換價(jià)；
    J. 有查詢貨品庫存(本店及其它店)， 查詢時(shí)可以跟據(jù)貨品的Barcode，或型號(hào)；
    K. 庫存(本店)查詢及統(tǒng)計(jì)及打�。�
    L. 銷貨時(shí)系統(tǒng)要記下銷貨的時(shí)間(方便日后做統(tǒng)計(jì)時(shí)用)；
    M. 貨品出入(即轉(zhuǎn)倉)的統(tǒng)計(jì)及打印；
    N. 每間店店要有自己的發(fā)票序號(hào)， 型式可以是店店序號(hào)加自動(dòng)增加的序號(hào)；
    O. VIP 客戶查詢時(shí)可以根據(jù)VIP的任何字段， 預(yù)設(shè)為電話號(hào)碼；
    P. 退貨功能， 客戶買貨后可以退貨， 要有一個(gè)功能處理退貨， 退貨時(shí)要輸入貨品的條形碼/型號(hào)后要能夠查找出購貨時(shí)的相關(guān)資料，如 "購買日期"， "發(fā)票號(hào)"等；
    Q. 盤點(diǎn)功能，有 "簡(jiǎn)單" 及 "復(fù)雜"兩個(gè)畫面：
    1. "簡(jiǎn)單"畫面處理銷售操作；
    2. "復(fù)雜"畫面處理銷售以外的其它操作。
    R. 日結(jié)功能，統(tǒng)計(jì)及打印當(dāng)日的銷售，日結(jié)后不能再開當(dāng)日的銷售單；
    S. 報(bào)表功能，每日/月銷售報(bào)表(可按店店，售貨員)， 客戶落訂報(bào)表， 銷售(可分類)， VIP客戶光顧報(bào)表及調(diào)貨報(bào)表；
    T. 收銀柜統(tǒng)計(jì)；
    U. 貨品狀態(tài)查詢， 貨品庫存查詢(在本店及期他店)， 貨品銷售分貨查詢；
    V. 顧客付款時(shí)會(huì)有以下情況：
    1. 付訂金， 訂金中允許有現(xiàn)金及信用卡或支票， 付余款時(shí)亦有現(xiàn)金及信用卡或支票；
    2. 一次過付款中允許有現(xiàn)金及信用卡或支票(如果有信用卡， 必須記下卡資料)；
    3. 收款時(shí)如到有小數(shù)字(如折扣后)時(shí)取整數(shù)。 舉例:$1.1 收$2.0， $1.01收 $1.00；
    4. 以對(duì)客戶最優(yōu)惠的折扣為準(zhǔn)， 假設(shè)一客戶購買兩件貨品， 一件冇折， 一件有七折，但客戶是VIP， 有九折優(yōu)惠， 則冇折的貨品以九折結(jié)算， 七折的貨品依然以七折結(jié)算。
   
    ·中小型服裝鞋業(yè)企業(yè)管理及辦公計(jì)算機(jī)應(yīng)用解決方案
    ·具有總公司、各地辦事處、各地專賣店三級(jí)管理架構(gòu)的服裝鞋業(yè)企業(yè)解決方案示例
    ·基于VPN和B/S結(jié)構(gòu)的裝分銷業(yè)務(wù)信息管理解決方案
    ·基于VPN和終端仿真技術(shù)實(shí)現(xiàn)伏羲軟件遠(yuǎn)程網(wǎng)絡(luò)解決方案