1.系統(tǒng)總體構(gòu)成
    盛鴻貨代管理系統(tǒng)是一套功能全面的貨代業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng),涉及內(nèi)容包括市場業(yè)務(wù),海運(yùn)業(yè)務(wù),空運(yùn)業(yè)務(wù)以及財務(wù)結(jié)算管理模塊.各模塊間共用網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫,從而實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享,按預(yù)期的開發(fā)要求完全實現(xiàn)了業(yè)務(wù)流程全程計算機(jī)化管理.系統(tǒng)應(yīng)用程序的開發(fā)采用了WIN95/98/NT下的POWER BUILDER6.5開發(fā)工具,網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫采用了SQL SERVER.軟件操作平臺采用的WIN98/98/NT系列,是目前最普及的操作系統(tǒng),是HP系列PC的預(yù)裝系統(tǒng).由于其使用廣泛,操作簡單,易于獲取,網(wǎng)絡(luò),連接性好是最受廣大用戶的網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)之一.數(shù)據(jù)庫采用的SQL SERVER是微軟公司自行開發(fā)的中大型數(shù)據(jù)庫系統(tǒng),與WIN系列操作系統(tǒng)接口良好,運(yùn)行穩(wěn)定,資源需求量少.并且隨著其本身的不斷完善,目前已經(jīng)具備許多大型數(shù)據(jù)庫的服務(wù)功能,如異地數(shù)據(jù)同步等,具有良好的發(fā)展前景.前端開發(fā)工具采用的PB工具是性能優(yōu)異的CLIENT開發(fā)工具之一,其獨(dú)特的"數(shù)據(jù)窗口控件"使得PB成為諸多前端開發(fā)工具中,處理復(fù)雜9顯示及打印界面最杰出的一種,為有效的處理各種航運(yùn)單據(jù)的輸入及輸出功能奠定了基礎(chǔ).大眾化的操作系統(tǒng),穩(wěn)定的數(shù)據(jù)庫服務(wù),實現(xiàn)的客戶應(yīng)用程序,使得整個軟件系統(tǒng)的價格適中,性能可靠,特別適合中小公司的選擇.
    2.模塊功能概述
    1)市場管理模塊市場管理主要包括客戶詢價模塊,銷售人員業(yè)務(wù)管理模塊,報價管理模塊以及箱量統(tǒng)計模塊.基本涵蓋了貨運(yùn)代理公司市場動作的全部內(nèi)容.業(yè)務(wù)人員可以文便從數(shù)據(jù)庫中提取任意的詢價記錄,業(yè)務(wù)人員業(yè)績,走貨量等避免了人為操作時的漏記,錯記現(xiàn)象的發(fā)生.
    2)海運(yùn)管理模塊海運(yùn)管理模塊對整個海運(yùn)業(yè)務(wù)操作分整/拼箱進(jìn)出口進(jìn)行管理,基本實現(xiàn)了業(yè)務(wù)臺帳錄入到海運(yùn)提單,費(fèi)用帳單,自動生成的業(yè)務(wù)過程管理.具體操作時業(yè)務(wù)人員須在"業(yè)務(wù)信息"處錄入具體業(yè)務(wù)內(nèi)容,在"集裝箱列表"處錄入集裝箱號,封號及箱型,在費(fèi)用錄入處錄入各種相關(guān)費(fèi)用的名稱,發(fā)生客戶及發(fā)生金額后,系統(tǒng)就會自動生成該票業(yè)務(wù)的"損益表",該票以及其他多票業(yè)務(wù)的"箱量統(tǒng)計",該票以及其他多票業(yè)務(wù)的"費(fèi)用臺帳".不但如此以業(yè)務(wù)錄入數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)數(shù)據(jù),系統(tǒng)還可以按規(guī)則自動生成該票業(yè)務(wù)的A,B提單,海外帳單(DEBIT NOTE),出貨通知(SHIPPING ADVICE),放電通知(TELEX RELEASE),完全取代了以往手工生成的過程.最后在海運(yùn)管理模塊中,還明顯體現(xiàn)了整個系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享程度,如一些費(fèi)用數(shù)據(jù)在業(yè)務(wù)人員輸入"業(yè)務(wù)信息"后,系統(tǒng)會在市場部的報價信息中檢索,當(dāng)有關(guān)該客戶的報價已經(jīng)存在時,系統(tǒng)會自動讀取,將不在需要人工的錄入.
    3)空運(yùn)管理模塊空運(yùn)模塊管理系統(tǒng)采用了與海運(yùn)風(fēng)格一致的操作界面,有利于系統(tǒng)操作的通用化,能自動實現(xiàn)不同航空公司計費(fèi)噸(件重尺)的換算和費(fèi)用的自動生成.
    4)財務(wù)管理模塊財務(wù)管理系統(tǒng)主要實現(xiàn)了業(yè)務(wù)收付費(fèi)用的人工或自動挑帳結(jié)算處理,極大地提高了財務(wù)結(jié)算的效率.其主要功能為:
    賃證號信息錄入:
    一筆款項到帳后,財務(wù)會給出財務(wù)憑證號,此時應(yīng)將該筆款項的相關(guān)信息如:憑證號,款額,幣種,付費(fèi)用戶等信息錄入到系統(tǒng)中,以便相關(guān)結(jié)算功能的調(diào)用.財務(wù)憑證號產(chǎn)生后對每一筆費(fèi)用的實到和實付進(jìn)行挑帳工作.
    單票費(fèi)用人工結(jié)算:
    該情況下,一個憑證號只對一票費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,用戶只需從屏幕上選擇指定的憑證號,該憑證號下的款項就會自動顯示在屏幕上.與此相同,用戶只要從屏幕上選擇欲結(jié)算的航次以及主單號,相應(yīng)的費(fèi)用信息便會自動顯示在屏幕上,并且每一種費(fèi)用的后面都會有一個挑帳標(biāo)志,用戶只要點擊該標(biāo)志,程序便會自動從選擇的憑證號下扣除該費(fèi)用數(shù)額,并繼續(xù)在屏幕上顯示余下的數(shù)額,以便結(jié)算下一筆費(fèi)用,在數(shù)額不夠或多出時,系統(tǒng)會將余額記錄在相應(yīng)的憑證號上,以便用戶處理.
    客戶費(fèi)用自動結(jié)算
    該功能能夠用一個憑證號對多票業(yè)務(wù)進(jìn)行自動或手機(jī)的結(jié)算,手動結(jié)算時其情況與上述情況基本一樣不過此時可以同時選擇多票業(yè)(甚至可以跨船次)進(jìn)行結(jié)算.進(jìn)行結(jié)算.用戶同樣通過勾掉欲結(jié)算費(fèi)用的挑帳標(biāo)志,程序便會自動從選擇的憑證號下扣除該費(fèi)用數(shù)額,并繼續(xù)在屏幕上顯示余下的數(shù)額,以便結(jié)算下一筆費(fèi)用,在數(shù)額不夠或多出時,系統(tǒng)會自動給出欠帳或掛帳信息提示,以便用戶處理.自動結(jié)算時用戶只要指定必要的時間段范圍和欲結(jié)算的費(fèi)用種類,程序?qū)⒏鶕?jù)開船日期,對用戶指定時間段內(nèi)的所有該付費(fèi)用戶的相關(guān)費(fèi)用進(jìn)行結(jié)算,并同樣能夠顯示憑證號余額,以便用戶的一步處理.
    5)其他功能模塊.為方便操作,提高使用安全性,本系統(tǒng)還同時包括多種方便實用的功能,如:通用萬能查詢功能利用本功能可以方便的對任意數(shù)據(jù)源實現(xiàn)多個組合條件的復(fù)雜查詢.
    系統(tǒng)安全機(jī)制
    系統(tǒng)采用了從操作界面到維護(hù)機(jī)制完全模擬NT操作系統(tǒng)的用戶安全機(jī)制,熟悉NT系統(tǒng)維護(hù)的操作人員完全能夠?qū)Ρ鞠到y(tǒng)的用戶進(jìn)行管理.提單圖形化輸入及打印處理.本系統(tǒng)的單據(jù)管理系統(tǒng)是一個完全圖形化的操作界面,用戶可以在完全與真實提單一樣的界面中輸入,修改直至打印.
    適用領(lǐng)域及目標(biāo)市場
    從事海運(yùn),空運(yùn),鐵路聯(lián)運(yùn)的貨運(yùn)代理公司,從事貨物承運(yùn)業(yè)務(wù)的集裝箱,散雜貨船公司,從事倉儲,運(yùn)輸,貨運(yùn)業(yè)務(wù)的物流公司. 作者：盛鴻