鋼鐵企業(yè)ERP系統(tǒng)實施模式
2007-3-21 10:31:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關注度:摘要:... ...
對于企業(yè)信息化涉及到的各個信息系統(tǒng),在鋼鐵行業(yè)內(nèi)部,ERP系統(tǒng)的實施已經(jīng)成為目前信息化系統(tǒng)實施的一個熱點。
當今世界,信息已成為經(jīng)濟發(fā)展的重要因素,并日益成為經(jīng)濟和社會發(fā)展的強大動力。信息化建設涉及國民經(jīng)濟的各個領域,鋼鐵工業(yè)是中國國民經(jīng)濟重要基礎產(chǎn)業(yè),鋼鐵工業(yè)信息化建設引起了國家和企業(yè)的高度重視。
一、鋼鐵企業(yè)ERP系統(tǒng)實施模式
ERP系統(tǒng)是以財務管理為中心,根據(jù)市場情況確定生產(chǎn)目標,優(yōu)化資源分配包括人、財、物的分配及經(jīng)營過程的管理、分析與輔助決策。包括財務管理子系統(tǒng)、成本核算子系統(tǒng)、計劃管理子系統(tǒng)、項目投資管理子系統(tǒng)、供應管理子系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)、備品備件管理子系統(tǒng)、勞資管理子系統(tǒng)、銷售管理子系統(tǒng)、綜合查詢子系統(tǒng)等。通過實施ERP系統(tǒng),鋼鐵企業(yè)可以實現(xiàn)計劃的一貫性與可行性。ERP是一種計劃主導型的管理模式,計劃層次從宏觀到微觀,從戰(zhàn)略到戰(zhàn)術,由粗到細逐層細化,但始終保證與企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略目標一致!耙粋計劃”是ERP的原則精神,它把通常的三級計劃管理統(tǒng)一起來,編制計劃集中在廠級職能部門,車間班組只是執(zhí)行計劃、調(diào)度相反饋信息。
對于鋼鐵企業(yè)實施ERP系統(tǒng),現(xiàn)有企業(yè)的實施經(jīng)驗是:“從我國國情出發(fā),在吸取和借鑒發(fā)達國家研究成果的同時,不盲目追求投資大、規(guī)模大的信息化技術,而是根據(jù)企業(yè)的特點和要求,大力培訓信息化技術人才,開發(fā)適用的信息化技術!币话闱闆r下,比較可行的方式是先制定總體發(fā)展戰(zhàn)略,再分階段實施。
在具體實施ERP系統(tǒng)時,現(xiàn)有的實施項目都以以下5點作為整個項目系統(tǒng)實施的標準:
1.管理的系統(tǒng)性
ERP是一種系統(tǒng)工程,它把企業(yè)所有與經(jīng)營生產(chǎn)直接相關部門的工作聯(lián)系成一個整體,每個部門都從系統(tǒng)總體出發(fā)做好本崗位工作,每個人員都清楚自己的工作質(zhì)量同其他職能的關系。只有在“一個計劃”下才能成為系統(tǒng),條框分割、各行其是的局面將被團隊精神所取代。
2.數(shù)據(jù)共享性
ERP是一種管理信息系統(tǒng),企業(yè)各部門都依據(jù)同一數(shù)據(jù)信息進行管理,任何一種數(shù)據(jù)變動都能實時地反映給所有部門,做到數(shù)據(jù)共享。
3.動態(tài)應變性
ERP把客戶需求和企業(yè)內(nèi)部的制造活動、以及供應商的制造資源整合在一起,體現(xiàn)了完全按用戶需求制造的思想,這使得企業(yè)適應市場與客戶需求快速變化的能力增強。
4.模擬預見性
ERP是經(jīng)營生產(chǎn)管理規(guī)律的反映,按照規(guī)律建立的信息邏輯必然具有模擬功能。它可以解決“如果怎樣——將會怎樣”的問題,可以預見相當長遠的計劃期內(nèi)可能發(fā)生的問題,事先采取措施消除隱患,而不是等問題已經(jīng)發(fā)生了再花幾倍的精力去處理。
5.物流、資金流的統(tǒng)一
ERP包羅了成本會計和財務功能,可以由生產(chǎn)活動直接產(chǎn)生財務數(shù)字,把實物形態(tài)的物料流動直接轉(zhuǎn)換為價值形態(tài)的資金流動,保證生產(chǎn)和財會數(shù)據(jù)一致。財會部門及時得到資金流動狀況反映物流和經(jīng)營生產(chǎn)情況,隨時分析企業(yè)的經(jīng)濟效益,參與決策,指導和控制經(jīng)營及生產(chǎn)活動。同時也要求全體員工牢牢樹立成本意識,把消除浪費和降低成本作為一項經(jīng)常性的任務。ERP把制造企業(yè)的制造流程看作是一個在全社會范圍內(nèi)緊密連接的供應鏈,其中包括供應商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡和客戶等;同時將分布在各地所屬企業(yè)的內(nèi)部劃分成幾個相互協(xié)同作業(yè)的支持子系統(tǒng),如財務、市場營銷、生產(chǎn)制造、質(zhì)量控制、工程技術等,還包括對競爭對手的監(jiān)視管理。
二、鋼鐵企業(yè)ERP實施計劃
一般來講,鋼鐵行業(yè)實施ERP系統(tǒng)分為兩個階段:ERP主體建設和ERP優(yōu)化建設階段。
1.ERP主體建設階段
ERP主體建設主要完成信息化的總體結(jié)構(gòu)和信息集成設計,進行網(wǎng)絡與數(shù)據(jù)庫設計,對ERP系統(tǒng)涉及到的銷售、財務、物流、生產(chǎn)、質(zhì)量等管理系統(tǒng)進行設計(物料采購管理系統(tǒng)包括Internet網(wǎng)上比價采購、日常采購、原料庫存、存貨核算等模塊;財務管理系統(tǒng)包括日常賬務處理、成本、材料、固定資產(chǎn)管理等模塊;銷售管理系統(tǒng)包括Internet網(wǎng)上銷售、日常銷售、產(chǎn)成品庫、銷售核算等模塊),并完成銷售、財務、物流、領導決策支持等系統(tǒng)運行。
采用安全可靠的計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)和大型數(shù)據(jù)庫技術并與Web開發(fā)技術的結(jié)合,實現(xiàn)銷售、財務、物資供應、領導綜合查詢系統(tǒng)的功能集成和信息集成。通過信息集成達到供、銷、財?shù)男畔⒘、資金流的高效、協(xié)調(diào)地流動和控制,從而對市場和用戶作出快速響應,實現(xiàn)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的總體優(yōu)化。
2.ERP優(yōu)化階段
ERP優(yōu)化階段主要針對企業(yè)的生產(chǎn)、技術、質(zhì)量管理狀況提供基于知識的生產(chǎn)執(zhí)行系統(tǒng)的優(yōu)化模型。通過開發(fā)包括生產(chǎn)計劃管理和分廠、車間生產(chǎn)調(diào)度等主要功能的生產(chǎn)調(diào)度系統(tǒng),基于ERP開發(fā)物料管理系統(tǒng),生產(chǎn)技術、質(zhì)量管理、成本管理系統(tǒng),從而提升企業(yè)生產(chǎn)的計劃、調(diào)度、技術管理和質(zhì)量控制等方面的水平。
在本階段要根據(jù)企業(yè)實際需求和信息化工程的統(tǒng)一規(guī)劃,提供合理的優(yōu)化模型。隨著ERP主體建設的完成,企業(yè)的管理模式將從以財務為核心的管理模式向以效益核算為目標的集約管理模式轉(zhuǎn)變,對主要生產(chǎn)分廠的生產(chǎn)計劃、分廠車間調(diào)度管理、技術質(zhì)量管理現(xiàn)狀進行深入的調(diào)研,對生產(chǎn)業(yè)務流程、技術管理體系及生產(chǎn)數(shù)據(jù)采集、工藝參數(shù)的調(diào)整、生產(chǎn)過程與監(jiān)視、關鍵設備的監(jiān)控及生產(chǎn)協(xié)調(diào)等進行全面分析,提出基于以生產(chǎn)質(zhì)量、優(yōu)化生產(chǎn)排產(chǎn)為核心、實時動態(tài)調(diào)度的生產(chǎn)管理、技術管理模式;改善對物料、設備、資金、人力、技術信息等資源的管理水平和使用效率,合理地安排生產(chǎn),充分挖掘企業(yè)潛力,提高企業(yè)競爭力。