隆平高科在計算機應用和企業信息化建設方面雖然已經做了許多工作，但是工作仍然受到手工核算的影響、基本上還是延用手工核算的流程。
    一、企業基本情況
    以“世界雜交水稻之父”袁隆平名字命名的隆平農業高科技股份有限公司（簡稱“隆平高科”），是農業產業化國家重點企業和湖南省農業產業化龍頭企業，是我國第一家以農業科研單位為主的公司，注冊資本達1.05億元。隆平高科緊緊圍繞新時期農業產業優化升級和可持續發展戰略要求，遵循“創造無限、惠及人類”的經營理念，致力于雜交水稻、雜交辣椒、雜交棉花、雜交玉米、雜交油菜和優質西甜瓜、蔬菜新品種（組合）的選育創新、快速擴繁和推廣銷售。同時也是全國科技創新型星火龍頭企業、湖南省重點高新技術企業和長沙高新技術開發區科技創新優秀企業，2003年被農業部評為中國種業五十強。
    隆平高科將始終牢記“以人為本、變革求新、實業興邦、科技報國”的司訓，堅持“以誠為本、以和為貴、以信為先、以福為榮”的企業文化，努力創建隆平事業，做百年老店、創千年品牌、成永久事業。
    二、企業信息化需求
    隆平高科在計算機應用和企業信息化建設方面雖然已經做了許多工作，但是工作仍然受到手工核算的影響、基本上還是延用手工核算的流程。存在的問題主要表現在以下幾個方面：
    1、 企業業務流程不規范：
    業務流程不規范、手續不齊全，造成錯錄、漏錄單據的風險很大，年底盤點時很多材料、產品出現大量的盈虧。
    2、 集團內基礎數據不一致：
    企業管理數據在不同部門各不相同，除產品數據外，其它數據沒有統一的編碼，不能將產、供、銷、人、財、物各部門的有效信息進行共享，難以形成暢通的企業經營活動信息流。
    3、業務數據與會計核算分離：
    大量的數據要重復錄入,庫存管理數據不能與財務、采購、銷售等部門聯網交流，信息傳遞不及時，產、供、銷出現脫節。
    4、銷售管理遇到的問題：
    沒有建立嚴格的銷售訂單管理制度，即沒有按銷售合同建立銷售訂單、按訂單排產。而是直接收款、銷售發貨；或者先發貨后收款，業務銜接不暢、差錯較多等時有發生。
    5、如何對采購業務流程進行有效的跟蹤、監控：
    6、庫存管理遇到的問題：
    由于傳統的手工管理，很難對庫齡作準確分析，繼而很難在保質期到期后重新作“芽率測試和純度測試檢驗”，對產品再確定是報廢處理還是繼續使用，對于庫存控制也難以保證。
    7、公司間調撥數據不一致問題：
    公司間調撥或當被調撥公司貨物不足，轉由第三方發貨時，各公司間數據無法及時銜接，出現出貨公司已經出庫而調入公司沒有確認的情況。
    8、各部門信息、數據分離：
    公司有三套數據：財務部、銷售部、倉庫各一套賬，信息難以進行統一管理，造成公司內部大量的重復工作、對賬工作，月底進銷存核算壓力大、錯誤多，集團無法監控各公司的資源配置情況。
    三、隆平高科NC-SCM成功實施
    為了從根本上解決隆平高科供應鏈管理中存在的問題，實現供應鏈管理的規范、高效，提高各種資源的利用率，用友-NC為隆平高科提供了以完善基礎數據管理、規范基本業務流程為基礎，供應鏈各個環節高效、有序運作為核心的信息化建設思路；整理并優化隆平高科種業的物流業務流程，完善企業的基礎管理；提供及時、可靠的信息供領導者進行采購決策；將企業的生產活動和經營活動有機的結合起來，實現生產物流的閉環，使企業物流、資金流、信息流流轉順暢，建立以銷售管理為龍頭、物流管理為核心的管理模式。
    （一）解決企業信息化問題
    1、 全面梳理企業業務流程：
    NC系統上線后取消了手工單，規定公司所有業務、物流單據必須使用電腦單，且沒有出庫單不能發貨、沒有入庫單不能收貨，所有出入庫單據必須有發貨人與接收人簽字確認，相互復核，從而杜絕了錯錄、漏錄單據的風險。
    2、提供集團統一制定基礎數據方式：
    通過集團統一制定基礎數據，將各公司的基礎數據統一起來，為集團內各公司、公司內各部門間的信息處理提供統一基礎數據依據，為決策層提供強有力的支持。
    3、實現會計核算與業務數據一體化：
    所有的業務和財務數據都是通過供應鏈模塊的原始業務單據獲取，保證賬賬相符；另外通過NC會計平臺功能實現會計核算和業務數據的無縫鏈接，保證了財務會計信息的實時性、準確性。
    4、 NC系統提供集中管理數據模式：
    通過項目實施，建立了完整、統一的企業數據庫，銷售、庫存、費用都在一套賬內核算，其內容主要包括：產品數據、存貨數據、客戶數據、管理業務數據等，數據總量達到兩萬多條。銷售發票和應收賬款的共享，改變了以前的財務和銷售部門兩套賬的現狀，從根本上解決了上述問題，從而使集團能夠隨時了解各公司的資源狀況：包括貨幣資金、存貨、應收賬款、固定資產等。這就為集團充分配置資源提供了實時的基礎性數據。
    5、嚴格控制單據必須錄入系統：
    NC系統上線后，公司供應鏈的所有單據都通過電腦打單、電腦網上傳遞，從而保證了業務單據一次操作完成，并能夠通過系統提供的多功能的賬表，實時查詢數據，同時減少了出錯概率。
    （二）優化企業供應鏈管理
    1、 規范銷售管理流程：
    根據各公司存在銷售方式的不同，設置普通銷售、現銷業務流程等銷售模式：
    公司設有門市部，通過系統的流程配置及控制設置，確定收款后，庫房才能夠發貨；特殊情況下，在系統中通過審批流通知相關人員（經業務員和主管副總）審批后可以先發貨后收款。
    預收款銷售業務（函購銷售），收到客戶的貨款后，根據客戶的需求進行組織生產，再安排發貨。其業務流程為預收款、備貨、后開票。
    公司可以按存貨大類、地區、產品、客戶、經銷商、部門、業務員等進行銷售統計、毛利分析，這樣給公司制定銷售政策及業績考核提供了強有力的數據基礎。
    2、自動處理采購入庫暫估業務：
    由于隆平高科種子所處階段的不同及與不同的生產種子的農戶群打交道，因此，系統中采用了采購入庫和產成品入庫兩種入庫方式區分處理。同時，由于農業（種子）行業的特性決定的幾乎所有的采購業務發生時都不能及時取得發票（結算），即實際結算與入庫業務一般都會跨月甚至跨年，系統中提供的暫估功能和暫估賬表查詢功能很好的滿足了企業的要求，并提供了各種查詢數據。 NC系統提供如下采購業務流程，如圖2所示：
    3、復雜多樣的庫存業務處理：
    除基本的出入庫業務外，系統提供調撥、退庫、出入庫調整、盤點、批次和保質期管理等特殊出入庫業務，實現庫存物資的有效、動態監控；支持對超儲短缺、呆滯積壓、保質期、多種儲備等進行分析和預警。
    4、通過內部交易模塊保證公司間調撥貨物時數據一致：
    通過NC系統內部交易模塊，保證了貨物調出和調入能夠達到協調一致，并且能夠隨時查詢貨物所處狀態，保證了公司間貨物調出與調入數據的一致性。
    四、隆平高科供應鏈實施效果評價
    隆平高科種業通過應用用友NC的供應鏈管理系統，達到了明顯的效果，其應用主要表現在以下幾個方面。
    1、建立了完整統一的企業數據庫：
    通過項目實施，建立了完整、統一的企業數據庫，其內容主要包括：產品數據、存貨數據、客戶數據、管理業務數據等等。
    2、建立了完整的供應鏈管理業務流程：
    項目實施過程中，通過對公司各管理部門反復多次的調研、討論，按照供應鏈的管理思想，并結合具體情況，對公司供應鏈部分的業務流程進行了規范化的設計，形成完整的業務流程構架，并以圖形模式進行了系統的描述，清晰界定了各部門業務的關系。
    3、提高了企業供應鏈管理工作的規范化程度：
    由于對采購、物資管理、銷售等業務的流程進行了規范化的設計，并在企業管理網絡系統中進行了設置和定義，使企業和管理業務運作嚴格在制度約束下進行，減少了人為的干預，企業管理工作的規范化程度有了很大的提高。
    4、實現了數據共享，可以提供實時、動態的數據信息查詢：
    通過建立企業供應鏈管理的網絡系統，實現了公司內部各部門之間的數據共享。可以提供實時、動態的數據信息查詢，如公司物流中各部門業務的進行情況、動態庫存情況等，為公司領導的決策提供有力支持。
    5、實現了物流與資金流的集成：
    公司采購、物管、銷售等部門管理業務數據，可以通過信息系統與財務部門直接進行交換。期末庫存結賬余額結果直接傳遞到財務部門，產品銷售、采購財務的結算業務也直接通過系統的應收應付模塊完成，從而實現了物流與資金流的集成。
    6、對管理業務進行了調整和優化：
    針對項目實施的過程中發現的問題，對部分業務管理進行了調整。產成品交物管部部門進行管理，形成監督機制，全場所有的出庫必須依據銷售訂單來進行；各部門有權限的人員均可通過系統來對合同進行查詢。銷售發票和應收賬款的共享，改變了以前的財務和銷售部門兩套賬的現狀。
    7、提升了公司形象：
    目前很多實施單位都采用電腦套打銷售證明單、出入庫單等業務單據，給客戶留下公司規范動作的印象，提升了公司形象。
    8、培養了一支管理能力強，專業素質高的信息化人才隊伍。