中國半導(dǎo)體產(chǎn)業(yè)在2004年達(dá)到歷史最高峰，2005年亦持續(xù)了較快增長的態(tài)勢，蓬勃的發(fā)展勢頭吸引著包括中國臺灣、日本、美國、歐洲等在內(nèi)的知名半導(dǎo)體廠家紛紛向中國內(nèi)地做戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移。以上海為中心，覆蓋蘇州、無錫、杭州等地形成的經(jīng)濟(jì)圈遂成為中國內(nèi)陸最大的半導(dǎo)體設(shè)計(jì)、制造、封裝中心。
    外來資本的注入為中國半導(dǎo)體行業(yè)帶來了新的活力，與此同時(shí)也為跨地域的部門協(xié)作帶來了難題：效率是企業(yè)發(fā)展的根本之一，能否構(gòu)建一個(gè)工作平臺從而使各地分支機(jī)構(gòu)在此基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)緊密無間的合作？
    上海BCD制造有限公司在GrapeCity的協(xié)助實(shí)施了SharePoint Portal Server，成功搭建了企業(yè)信息門戶，為迎接市場更激烈的競爭提供了堅(jiān)強(qiáng)后盾。
    一、公司背景：
    上海新進(jìn)半導(dǎo)體制造有限公司（以下簡稱BCD）系外資控股管理的集成電路制造公司，采用Bipolar/CMOS/DMOS即BCD整合技術(shù)，為以功率模擬為主的集成電路產(chǎn)品提供加工工藝，是中國首條6英寸、以Bipolar為主的半導(dǎo)體工藝生產(chǎn)線。
    BCD的管理隊(duì)伍包括來自美國硅谷、海外創(chuàng)業(yè)成功者以及國內(nèi)半導(dǎo)體業(yè)界精英。管理層十分注重對公司實(shí)行先進(jìn)的信息化管理，已建立了良好的IT環(huán)境。BCD在深圳、臺北、加州圣塔克萊拉均設(shè)有分支機(jī)構(gòu)，且通過各地E-mail部署實(shí)現(xiàn)了最基本的溝通合作。
    二、定位更高目標(biāo)
    BCD有著良好的IT環(huán)境，日常聯(lián)絡(luò)溝通無虞。但BCD并不滿足于此，企業(yè)管理層定位更高的目標(biāo)，希望借助強(qiáng)大有效的內(nèi)部協(xié)作平臺來實(shí)現(xiàn)更高效的合作與共同發(fā)展。
    首先BCD在上海、深圳、臺北、加州都設(shè)有分公司，部門龐雜，使用十多個(gè)子系統(tǒng)維持企業(yè)日常運(yùn)作。公司迫切需要一個(gè)平臺構(gòu)建內(nèi)網(wǎng)門戶，將十幾個(gè)獨(dú)立的子系統(tǒng)統(tǒng)一在一個(gè)門戶上，從而實(shí)現(xiàn)“單一密碼訪問全部子系統(tǒng)”。
    其次，公司各部門要求建立自己的部門站點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)部門內(nèi)文檔共享。例如市場部門，希望每次參加展會之后，工作人員能將展會報(bào)告、產(chǎn)品調(diào)研報(bào)告等資訊與部門內(nèi)同仁共享，從而能及時(shí)掌握市場動態(tài)；同時(shí)通過權(quán)限設(shè)置允許其他部門員工瀏覽相關(guān)文檔。
    第三，BCD希望公司搭建的內(nèi)網(wǎng)門戶亦能成為workflow的開發(fā)平臺，在此基礎(chǔ)上搭建實(shí)施快捷維護(hù)簡便的電子會簽和日常行政、辦公等工作流程。
    有鑒于此，BCD在選型過程中特別注重供應(yīng)商提供的解決方案是否為公司進(jìn)一步開發(fā)利用預(yù)留了發(fā)展空間。在比較了眾多供應(yīng)商提供的方案后，BCD選擇了GrapeCity基于SharePoint Portal Server搭建內(nèi)網(wǎng)門戶的解決方案。
    BCD的IT經(jīng)理張殿彬先生解釋為何公司最終決定采用SPS時(shí)說：“SPS是微軟的產(chǎn)品，與企業(yè)使用的Office軟件集成容易，可擴(kuò)充性也優(yōu)于其它產(chǎn)品�！�
    三、實(shí)施SPS
    BCD的企業(yè)信息門戶項(xiàng)目從05年十二月下旬開始實(shí)施，歷時(shí)近一個(gè)月，到06年春節(jié)前夕成功上線。通過近一個(gè)月的實(shí)施，BCD實(shí)現(xiàn)了預(yù)期目標(biāo)。
    項(xiàng)目實(shí)施之初，GrapeCity富有經(jīng)驗(yàn)的實(shí)施顧問詳細(xì)分析了BCD的需求，以及針對文檔管理的特殊要求，在了解企業(yè)組織架構(gòu)的基礎(chǔ)上，幫助BCD規(guī)劃了SPS門戶框架部署，并集中了權(quán)限管理。
    根據(jù)舊有系統(tǒng)的文檔類型，結(jié)合企業(yè)需求，GrapeCity幫助用戶進(jìn)行了文檔分類定義，規(guī)劃了最方便最利于擴(kuò)展的門戶區(qū)域與門戶站點(diǎn)的統(tǒng)籌。還進(jìn)行了一系列客戶化開發(fā)，將BCD原有的應(yīng)用系統(tǒng)，比如訂餐、會議室預(yù)定、車輛預(yù)定等功能與SharePoint結(jié)合在一起。
    SharePoint Portal Server的宗旨是高效、協(xié)作，不僅體現(xiàn)于企業(yè)內(nèi)部，更緊密連接供應(yīng)商與客戶。供應(yīng)商以及客戶通過權(quán)限設(shè)置可進(jìn)入企業(yè)內(nèi)網(wǎng)查看相關(guān)資料，而管理者使用文檔記錄下載查看工具可以了解客戶、供應(yīng)商對哪些內(nèi)容感興趣，從而為產(chǎn)品研發(fā)、市場營銷提供參考。
    GrapeCity還為BCD開發(fā)了管理員、用戶工具。比如設(shè)計(jì)了整個(gè)門戶站點(diǎn)的文檔瀏覽器，按不同權(quán)限展現(xiàn)當(dāng)前用戶可瀏覽的所有文檔索引目錄，節(jié)省了用戶在搜索查找資料上耗費(fèi)無謂時(shí)間，大大提高了效率。
    GrapeCity針對BCD員工多，人事復(fù)雜的特點(diǎn)，特別開發(fā)了權(quán)限瀏覽器，使管理者能夠?qū)﹂T戶內(nèi)所有站點(diǎn)、區(qū)域、文檔管理器等必須設(shè)置權(quán)限的地方進(jìn)行快速瀏覽，還可以導(dǎo)出報(bào)表，方便查閱。
    GrapeCity的實(shí)施顧問還為BCD在SharePoint Portal Server工作平臺上運(yùn)用ERP、CRM系統(tǒng)預(yù)留了擴(kuò)展空間，以便用戶對系統(tǒng)進(jìn)行再次開發(fā)。
    項(xiàng)目實(shí)施過程中，GrapeCity的實(shí)施顧問給BCD留下了非常良好的印象。張殿彬先生說：“GC的顧問思路十分清晰，能快速了解我們的需求，并且對進(jìn)度具有很好的控制力。這也為雙方再次合作打下了基礎(chǔ)。”
    四、給予客戶的價(jià)值
    成功實(shí)施SPS之后，BCD的員工能夠在公司門戶網(wǎng)站上瀏覽到企業(yè)內(nèi)部新聞、通過全部集成于SPS的IT應(yīng)用系統(tǒng)入口訪問不同的子系統(tǒng)；各部門建立了自己的站點(diǎn)，依靠文檔、信息共享實(shí)現(xiàn)協(xié)同辦公；公司培訓(xùn)部門將所有的培訓(xùn)資料，包括新員工入職培訓(xùn)、專業(yè)技術(shù)技能、品質(zhì)保障、環(huán)境健康安全培訓(xùn)、管理、IT類培訓(xùn)等資料都統(tǒng)一放置于門戶站點(diǎn)上，方便全體員工調(diào)閱，為打造知識型企業(yè)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
    實(shí)施SPS搭建企業(yè)信息門戶，使得BCD的信息資源更為集中，為今后公司的電子化構(gòu)建了一個(gè)低成本快速導(dǎo)入的共享平臺。
    張殿彬先生認(rèn)為：“SPS就像是公司信息獲取的大門。所有的資源、資訊都集中在SPS上，我希望將來公司員工上班打開電腦第一件事是用Outlook收發(fā)郵件，而第二件事就是看SPS上各種信息資源�！�
    五、展望未來的發(fā)展
    在實(shí)現(xiàn)了基本需求之后，BCD對未來發(fā)展抱有更大的信心，基于企業(yè)信息門戶平臺做了下一步的規(guī)劃:
    1.引進(jìn)工作流引擎，通過企業(yè)業(yè)務(wù)流程的自動化，提高企業(yè)內(nèi)部營運(yùn)效率，降低人為操作引起的差錯(cuò)，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。
    2.將企業(yè)信息門戶和企業(yè)的ERP系統(tǒng)進(jìn)行集成，一方面借助SPS系統(tǒng)管理ERP實(shí)施期內(nèi)的所有文檔；另一方面將企業(yè)管理層關(guān)心的數(shù)據(jù)從后臺系統(tǒng)提取出來，以豐富直觀的表現(xiàn)形式在企業(yè)信息門戶中通過報(bào)表加以展現(xiàn)，從而進(jìn)一步加強(qiáng)企業(yè)信息門戶作為企業(yè)的信息中心入口的地位。
    二十一世紀(jì)，共享與協(xié)作是企業(yè)獲得持續(xù)發(fā)展的兩大主題。上海新進(jìn)半導(dǎo)體有限公司運(yùn)用SharePoint構(gòu)建起了“共享協(xié)作”的內(nèi)網(wǎng)門戶，其成功經(jīng)驗(yàn)值得同行業(yè)者參考。