項目背景
    上海永新彩色顯像管有限公司(下簡稱永新彩管)是國內(nèi)彩管行業(yè)的大型企業(yè)，也是國內(nèi)較早采用計算機輔助管理的企業(yè)之一。為引進國外先進的管理，提高公司勞動生產(chǎn)率，公司在1992年引進IBM公司的AS/400小型機，操作系統(tǒng)AIX2.10，MRP軟件選擇了SSA的BPCS2.0。由于軟件功能與企業(yè)本身的管理不相適應，公司先后與SSA、啟明等公司合作對系統(tǒng)進行了改造，以滿足管理要求。但對系統(tǒng)的改造最終僅完成了庫存模塊，而此時項目投資已近百萬美元，又逢系統(tǒng)軟、硬件升級，需追加投資數(shù)十萬美元。由于未能收到預期的管理效益，同時鑒于專有系統(tǒng)的昂貴費用，在這樣一種情況下，公司中止了該項目。在項目實施的幾年中，公司在企業(yè)管理的整體規(guī)劃、日常業(yè)務的規(guī)范化方面做了很多工作，積累了豐富的經(jīng)驗。為了進一步推動公司的計算機管理，汲取前一次項目的經(jīng)驗，公司決定以定制的方式開發(fā)企業(yè)管理信息系統(tǒng)，從企業(yè)內(nèi)部物流管理著手，與上海訊博軟件有限責任公司簽訂了開發(fā)物資管理系統(tǒng)的合同。
    系統(tǒng)設計思想
    物資管理是制造型企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理過程中極其重要環(huán)節(jié)。用現(xiàn)代化的手段實施物資管理系統(tǒng)，目的在于能根據(jù)企業(yè)總體生產(chǎn)經(jīng)營目標，對物料資源進行合理的導向和配置，并以經(jīng)濟核算的手段反映、監(jiān)督生產(chǎn)制造過程中的物資流向，為企業(yè)求得最佳經(jīng)濟效益提供保證。
    永新彩管物資管理系統(tǒng)的總體設計充分吸收MRPⅡ的成功經(jīng)驗，依據(jù)永新彩管物資管理業(yè)務流程和相關業(yè)務管理的總體需求，面向先進的Internet/Intranet企業(yè)網(wǎng)絡信息技術，是面向用戶、面向應用、安全開放、可擴展、數(shù)據(jù)資源可共享的應用系統(tǒng)。它是永新彩管計算機網(wǎng)絡應用的典范，是永新彩管現(xiàn)代化管理水平邁上新臺階的重要體現(xiàn)。
    整個永新彩管物資管理系統(tǒng)功能上能通過計算機網(wǎng)絡及時、完整、準確地反映整個物流過程，及時提供物資的采購、發(fā)料、庫存和資金情況，隨時讓有關人員掌握物流信息，實現(xiàn)各類物資管理信息操作、維護、查詢、統(tǒng)計、分析、打印，并為其他業(yè)務管理提供接口和信息共享。
    系統(tǒng)結構
    永新彩管物資管理系統(tǒng)分為基礎信息管理，數(shù)據(jù)接口管理，物資供應管理，供應查詢管理四大模塊及系統(tǒng)管理子系統(tǒng)，其中，物資供應管理模塊包括采購計劃、合同管理、發(fā)料計劃、庫存管理、單耗考核五個模塊。
    系統(tǒng)功能
    基礎信息維護錄入系統(tǒng)執(zhí)行日常業(yè)務、數(shù)據(jù)處理、數(shù)據(jù)分析、信息查詢所需的基礎數(shù)據(jù)，如操作人員、部門劃分、物資及分類、財務、客戶供應商、產(chǎn)品、倉庫等。
    數(shù)據(jù)接口管理從生產(chǎn)實時系統(tǒng)轉入各部門、各產(chǎn)品、各生產(chǎn)工序的各原材料盤點數(shù)據(jù)、各在制品盤點數(shù)據(jù)，用于單耗考核、發(fā)料計劃等。
    物資供應管理
    物資供應管理是整個物資管理系統(tǒng)的業(yè)務核心，根據(jù)對采購、合同、發(fā)料、庫存、單耗考核的業(yè)務管理和流程控制，形成鏈式、環(huán)狀物流管理系統(tǒng)。
    采購計劃管理:根據(jù)結轉庫存、結轉在途合同、生產(chǎn)計劃、采購定額生成主要材料采購計劃(采購單/國產(chǎn)、詢價單/進口)，根據(jù)采購申請、庫備申請，審核生成輔助材料采購計劃(采購單/國產(chǎn)、詢價單/進口)。根據(jù)合同執(zhí)行情況、采購單/詢價單入庫處理采購計劃完成情況。
    合同管理:采購員根據(jù)采購計劃簽訂采購合同，錄入采購合同，根據(jù)合同入庫處理合同執(zhí)行情況。
    發(fā)料計劃管理:根據(jù)生產(chǎn)計劃、原材料盤點、在制品盤點、單耗考核、發(fā)料定額生成發(fā)料計劃(定額計劃/主要材料、資金計劃/輔助材料)，根據(jù)庫存領料處理發(fā)料計劃執(zhí)行情況。
    單耗考核管理:根據(jù)原材料盤點、在制品盤點、產(chǎn)品結構、生產(chǎn)工序計算物資生產(chǎn)單耗、工序合格率。根據(jù)累計單耗(按時間段如按年)調(diào)整采購定額、發(fā)料定額。
    供應查詢管理
    根據(jù)日常業(yè)務處理，對各業(yè)務數(shù)據(jù)進行數(shù)據(jù)處理、報表匯總、數(shù)據(jù)分析、信息查詢等。
    系統(tǒng)管理子系統(tǒng)
    管理系統(tǒng)操作權限，根據(jù)業(yè)務劃分、操作人員工作性質設立工作組，分配相應的權限，將各操作人員劃歸相應的工作組，或者根據(jù)操作人員的特殊工作性質，另行為其單獨分配權限。
    系統(tǒng)環(huán)境
    系統(tǒng)服務器采用HP Pro200，網(wǎng)絡操作系統(tǒng)采用中文NT 4.0，系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫采用企業(yè)級數(shù)據(jù)庫SYBASE 11.0。系統(tǒng)基于永新公司企業(yè)局域網(wǎng)，提供開放的客戶機/服務器應用操作。目前，系統(tǒng)主干網(wǎng)為100M交換，客戶端采用10/100M共享，其中，朱漕路倉庫采用無線網(wǎng)技術與數(shù)據(jù)中心實現(xiàn)互連。隨著即將進行的網(wǎng)絡改造工程，系統(tǒng)主干網(wǎng)升級為千兆以太網(wǎng)，部門為100/1000M交換，客戶端真正實現(xiàn)10/100M網(wǎng)絡傳輸速度，服務器將升級為Xeon多CPU的NT企業(yè)級服務器或小型機，為系統(tǒng)提供完善的企業(yè)級應用平臺。
    技術特點
    (1)先進的體系結構:系統(tǒng)采用開放式客戶機/服務器模式。
    (2)快速的數(shù)據(jù)響應速度:日常業(yè)務、一般性查詢響應時間在5秒以內(nèi)，復雜大規(guī)模匯總查詢響應時間在3分鐘以內(nèi)，大規(guī)模集中式數(shù)據(jù)處理響應時間在1小時以內(nèi)。
    (3)強有力的數(shù)據(jù)庫:后臺數(shù)據(jù)庫采用國際先進的企業(yè)級數(shù)據(jù)庫SYBASE 11.0。
    (4)先進、高效的開發(fā)工具:系統(tǒng)物理模型和數(shù)據(jù)庫設計采用POWERDESIGN，系統(tǒng)應用開發(fā)為面向對象的4GL語言POWERBUILD。
    (5)友好的操作界面:人機界面的開發(fā)工具是面向對象的第四代編程語言POWERBUILD 5.0 ,操作簡便、直觀、友好、可視性強。
    (6)實用性強、可擴展性好:系統(tǒng)設計立足于整體的管理框架和結構，面向未來管理的發(fā)展和完善，系統(tǒng)的使用周期長、適應性好。
    (7)具有較高的安全性和可靠性:系統(tǒng)通過服務器權限、數(shù)據(jù)庫權限、操作權限等多機權限管理，通過數(shù)據(jù)庫備份系統(tǒng)、網(wǎng)絡防殺毒系統(tǒng)、網(wǎng)絡管理軟件系統(tǒng)保障了系統(tǒng)的安全性、可靠性。
    (8)具有遠程訪問特點:系統(tǒng)提供遠程訪問服務，通過遠程撥號登錄，進行業(yè)務處理。
    應用效果
    管理實現(xiàn)
    永新彩管物資管理系統(tǒng)實現(xiàn)了對物資的全面管理、物資流程的全過程監(jiān)控，根據(jù)企業(yè)總體生產(chǎn)經(jīng)營目標、管理目標，對物資資源進行合理的導向和配置，優(yōu)化物資流程，提高資源利用率，并以經(jīng)濟核算的手段反映、監(jiān)督物資消耗，為企業(yè)實現(xiàn)最佳效益提供保障。
    通過物資系統(tǒng)，實時掌握整個公司各生產(chǎn)車間、職能部門對物資的消耗信息，實時了解采購入庫、領料、物資庫存、采購計劃、發(fā)料計劃、單耗考核、合同等有關信息，為第一時間進行管理、決策、控制提供了　　必要、科學的信息和依據(jù)。
    物資管理系統(tǒng)根據(jù)物資流程組織管理，徹底改變了以往各生產(chǎn)車間、職能部門自成一體的管理模式，各生產(chǎn)車間、職能部門成為物流過程的各個環(huán)節(jié)，是物資管理的有機組成部分，各環(huán)節(jié)協(xié)調(diào)一致、緊密合作，完成對整個物流的管理、控制。這一轉變，使永新彩管的管理更上一層樓，提高了管理、決策、控制的有效性、協(xié)調(diào)性、一致性和效率性。同時，物資系統(tǒng)的成功應用、永新彩管相應管理的成功調(diào)整，為永新彩管其他管理業(yè)務的改進，其他管理系統(tǒng)的建立，起到了良好的范例效應。
    工作效率物資系統(tǒng)的成功應用，極大的提高了工作效率，各業(yè)務環(huán)節(jié)的工作簡單化、程式化，如同生產(chǎn)流水線，大大簡化了日常業(yè)務、管理工作、節(jié)省了日常業(yè)務、管理工作時間，減少了對工作人為的、主觀的不利因素，使管理人員從日常業(yè)務工作中脫離出來，去從事數(shù)據(jù)、信息的收集、統(tǒng)計、分析，為管理、決策、控制提供更為及時、科學、準確的依據(jù)，或者考慮更深層次的管理問題，促使管理改進、業(yè)務流程優(yōu)化更進一步。
    決策支持
    物資系統(tǒng)提供了大量、豐富的查詢、匯總、分析功能,針對不同管理和業(yè)務人員，系統(tǒng)提供了多角度、多層次的有關物資流程的各類詳盡信息分析。通過對采購入庫、領料、物資庫存、采購計劃、發(fā)料計劃、單耗考核、合同等動態(tài)執(zhí)行情況的實時掌握，系統(tǒng)基于對基本業(yè)務數(shù)據(jù)各角度詳盡地處理和分析，為企業(yè)的決策和管理提供了多層次、多方位、科學的信息和依據(jù)，使決策和管理更科學、更有效、更具可操作性，時效性更強。強大的信息處理、分析，實時、同步的物流控制，使決策、管理人員能在第一時間下達準確的決策，保障了物資流程最優(yōu)化、資源組合最優(yōu)化。