用友ERP龍丹乳業(yè)案例
2007-3-22 14:16:00 來源:物流天下 編輯:lili8158 關(guān)注度:摘要:... ...
一、企業(yè)概況
龍丹乳業(yè)是1999年10月經(jīng)國家科技部和中國科學(xué)院審核批準(zhǔn)的高科技企業(yè),是國家乳業(yè)工程技術(shù)研究中心的產(chǎn)業(yè)基地,全國十大乳品企業(yè)之一,黑龍江省乳業(yè)的龍頭企業(yè)。目前,日處理
鮮奶400噸,年生產(chǎn)奶粉20,000噸,飲料及液體奶40,000噸能力。公司擁有915名員工,其中具有大專以上學(xué)歷的349名(博士1名,碩士11名,本科生99人,?粕238人),占員工總數(shù)的38.1%。
目前,生產(chǎn)的“龍丹”系列產(chǎn)品包括乳粉、乳飲料、果蔬飲料及發(fā)酵等,共四大類六十七個品種。每個品種以其各自的特色,接受了市場的檢驗,以優(yōu)良的品質(zhì)贏得廣大消費者的信賴,行銷全國27個省、市、自治區(qū),銷售網(wǎng)點300多個,市場覆蓋率達90%,已經(jīng)成為全國知名的乳品品牌。
到2005年,龍丹乳業(yè)將達到的戰(zhàn)略目標(biāo):力爭成為國內(nèi)最具國際競爭實力的現(xiàn)代化高科技乳品企業(yè);達到生產(chǎn)能力:年產(chǎn)液體乳15萬噸、發(fā)酵乳制品3萬噸、乳粉2.8萬噸、乳飲料3萬噸的生產(chǎn)能力;形成五大系列200個產(chǎn)品品種;增長速度:平均每年以50%的速度增長;實現(xiàn)銷售收入16億元;利稅總額2.4億元。
二、自身先進管理方法和經(jīng)驗與信息化手段有機融合
現(xiàn)任龍丹乳業(yè)副總經(jīng)理金鴻道,主抓公司生產(chǎn)管理已經(jīng)十年。他提煉出乳類產(chǎn)品生產(chǎn)的四字真言是“質(zhì)量、成本”。談及質(zhì)量管理,他頗有心得。而“成本”管理借勢用友ERP —U8的提升,卻是他近來最愿意津津樂道的。
(一)三級成本管理是具有龍丹特色的先進管理方法
三年前,龍丹準(zhǔn)備采取計劃任務(wù)書和目標(biāo)責(zé)任制成本管理方式。這種管理嘗試將一個工廠中的生產(chǎn)成本耗費分解為5000多個指標(biāo),層層簽訂指標(biāo)責(zé)任書,共分為集團公司;工廠;基本車間、基本產(chǎn)品三級控制的體系。為了實現(xiàn)這種管理。龍丹耗費了一年的時間設(shè)計各種標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)。就龍丹乳業(yè)目前90多種產(chǎn)品線,每種產(chǎn)品都要設(shè)計5個標(biāo)準(zhǔn)配方,共500多個配方。此外,每種配方要確定標(biāo)準(zhǔn)消耗、理論消耗的數(shù)量,涉及這些配方還有5000多種原料的價格和標(biāo)準(zhǔn)消耗問題。
三級成本核算與控制方式可以實現(xiàn)對企業(yè)變動(可控)成本進行管理與控制。這種方式以企業(yè)對成本的三個對比管理思想為基礎(chǔ),以利潤為中心,以基本車間生產(chǎn)的產(chǎn)品為主線,與輔助車間的產(chǎn)品或勞務(wù)以買賣關(guān)系結(jié)合在一起,通過制定合理的單位產(chǎn)品與勞務(wù)消耗指標(biāo)與消耗量,與實際消耗進行對比分析,及時發(fā)現(xiàn)成本變化的原因,從而為降低消耗,杜絕生產(chǎn)浪費,降低生產(chǎn)成本提供了根據(jù)。而三級成本核算與控制系統(tǒng)的實施使每個部門、每種產(chǎn)品之間都處于一種商業(yè)買賣關(guān)系,使每個部門、每個員工都關(guān)心成本(直接利益制約),使企業(yè)能夠不斷挖掘降低生產(chǎn)成本的潛力,使成本處于一種穩(wěn)定的可控狀態(tài)。
到龍丹乳業(yè)考察過三級成本管理的人,都會不自覺地把龍丹乳業(yè)與前幾年國家經(jīng)貿(mào)委員會推廣的“邯鋼經(jīng)驗”聯(lián)系在一起,認(rèn)為他們有異曲同工之妙。龍丹人不愿對此加以評論,他們認(rèn)為三級成本管理是根據(jù)乳業(yè)和龍丹的生產(chǎn)經(jīng)營特點總結(jié)出來的,是鮮活的,就在自己身邊的。
龍丹乳業(yè)副總經(jīng)理金鴻道對三級成本管理這樣評價:“這能使每天生產(chǎn)中變動最大的成本從事后統(tǒng)計變成事前控制,這是我們企業(yè)的當(dāng)務(wù)之急。”
(二)IT技術(shù)助龍丹乳業(yè)完成日成本核算
然而,龍丹乳業(yè)實施后三級成本管理后發(fā)現(xiàn),各種數(shù)據(jù)的繁復(fù)程度使最終的統(tǒng)計非常復(fù)雜。集團公司下屬幾個工廠,通過人工來算,“十個人算一天,一個工廠都算不完,而且算的非常不準(zhǔn)確,甚至有的三天、五天才能夠拿出結(jié)果,”能不能通過IT的手段來簡化和加速完成這個過程,是龍丹乳業(yè)公司領(lǐng)導(dǎo)一個急需解決的問題。
龍丹乳業(yè)副總經(jīng)理金鴻道認(rèn)為:他們“推進三級成本管理是通過IT技術(shù)的運用才得以成功的”。業(yè)界專家認(rèn)為這點與“邯鋼經(jīng)驗”是不同的特點,邯鋼是在手工條件下完善“成本否決”制度的。金鴻道認(rèn)為:“引進ERP軟件當(dāng)然要吸取ERP的先進管理思想,但是更重要的是把企業(yè)自身的先進管理方法與IT技術(shù)進行融合,這樣才能發(fā)現(xiàn)適合我們中國的信息化之路”。
“就三級成本控制系統(tǒng),為了提出相關(guān)消耗數(shù)據(jù),專門設(shè)計一個統(tǒng)計系統(tǒng)非常麻煩,”讓金鴻道感到興奮的是,用友ERP—U8的UFO報表功能可以實現(xiàn)龍丹的三級成本管理統(tǒng)計核算功能。運用用友ERP—U8的購銷存系統(tǒng)和UFO報表的二次開發(fā)功能,通過對成本核算系統(tǒng)進行二次開發(fā)達到簡化工作流程和規(guī)范工作程序,減少數(shù)據(jù)處理和傳遞時間,實際購銷存業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)和成本核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享,使成本管理實現(xiàn)了生產(chǎn)與考核同時進行。
目前,龍丹在每天下午兩點半之前,就可以知道前一天的實際生產(chǎn)成本。這使日計劃成本與目標(biāo)成本的考核制度得以真正實現(xiàn)。各生產(chǎn)部門可以通過日計劃成本與目標(biāo)成本的對比及時找出當(dāng)天成本變動的詳細原因,生產(chǎn)部門人員通過改進生產(chǎn)工藝、減少生產(chǎn)原料的浪費、提高生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率、監(jiān)督提供材料及輔助產(chǎn)品質(zhì)量來達到降低成本減少開支的目標(biāo)。
金鴻道感到,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該學(xué)會利用IT技術(shù)實現(xiàn)管理創(chuàng)新,“IT服務(wù)商提供什么樣的功能,你就使用什么樣的功能。實際上,這樣的企業(yè)信息化是沒有生命力的!
三、引進用友成熟商品化ERP軟件與自行開發(fā)配套軟件相結(jié)合
龍丹乳業(yè)的信息化建設(shè)經(jīng)過了起步(1995年-1997年)階段,建立了企業(yè)的綜合管理局域網(wǎng);發(fā)展(1998年-2001年)階段,863計劃LD-CIMS應(yīng)用示范工程;全面應(yīng)用(2002年開始)階段,黑龍江省制造業(yè)信息化應(yīng)用示范工程,引進用友公司成熟ERP軟件。
(一)引進成熟ERP前6年的努力探索
龍丹乳業(yè)內(nèi)部管理借力信息化的時間不短。龍丹高層管理者很早就認(rèn)識到信息管理的重要性,從1995年就開始使用計算機輔助公司內(nèi)部的業(yè)務(wù)管理。1996年為中心實驗廠建立了綜合管理局域網(wǎng),包括有財務(wù)核算、奶源管理、銷售管理、固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)處理等多項子系統(tǒng)。另外,公司還為一些部門配備了計算機,進行日常文件的處理工作,為公司計算機管理奠定了一定基礎(chǔ)。
1998年,龍丹與哈爾濱工業(yè)大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)等單位共同承擔(dān)了國家863計劃中LD-CIMS應(yīng)用示范工程項目的開發(fā)工作,實現(xiàn)了計劃管理、物資供應(yīng)管理、銷售管理等系統(tǒng)的實施,并于2000年通過驗收,2001年3月被科學(xué)技術(shù)部授予國家863計劃CIMS應(yīng)用示范企業(yè)稱號。
從1998年開始,龍丹在內(nèi)部設(shè)立了CIMS系統(tǒng)辦公室,邊實施LD-CIMS,邊解決龍丹在信息化應(yīng)用不斷提出的管理需求!熬褪窃谟玫倪^程中,我們對信息化的理解深入了,開始向信息化提要求!苯瘌櫟肋@樣解釋在信息化過程中的認(rèn)識深化。到了2001年11月底,CIMS工程已經(jīng)通過驗收一年多。人們發(fā)現(xiàn)CIMS系統(tǒng)已不能滿足越來越多被激發(fā)出的管理需求。人們不停地對IT技術(shù)支持部門提出,能否在系統(tǒng)中添加這樣的功能,或?qū)崿F(xiàn)那樣的功能。以至后來技術(shù)支持部門已經(jīng)勉為其難。
(二)成熟ERP與配套軟件相結(jié)合,帶來滿足企業(yè)要求的集成系統(tǒng)
2001年11月底,龍丹決定對管理信息系統(tǒng)進行統(tǒng)一升級和整合。在原CIMS的基礎(chǔ)上,企業(yè)的財務(wù)、供應(yīng)鏈等主系統(tǒng)全部采用技術(shù)相對成熟的用友ERP-U8管理軟件,替換已不能滿足現(xiàn)有企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展需求的相關(guān)軟件。
為了減少企業(yè)的信息化的投入,利用用友軟件的集成和開放,在保證物流和資金流主干通暢的前提下,其他系統(tǒng)則以用友軟件為核心進行配套修改和開發(fā),形成黑龍江龍丹乳業(yè)的綜合經(jīng)營管理系統(tǒng)。
在系統(tǒng)建設(shè)模式上,龍丹乳業(yè)采用“產(chǎn)、學(xué)、研、商”的合作新模式,即由哈爾濱用友軟件公司規(guī)劃、設(shè)計并實施完成以財務(wù)、供應(yīng)鏈管理為核心的企業(yè)信息化主體工程、提供U8軟件部分?jǐn)?shù)據(jù)字典開放資源,由原有信息化建設(shè)隊伍,哈爾濱工業(yè)大學(xué)、哈爾濱工程大學(xué)組成的學(xué)術(shù)專家組以及黑龍江機械設(shè)計研究院三方完成資源管理、質(zhì)量管理、生產(chǎn)統(tǒng)計、奶源管理等配套業(yè)務(wù)的信息管理系統(tǒng)。
金鴻道的下面這段話,更是讓我們多了一些思考。他認(rèn)為:信息化工程是將企業(yè)整個生產(chǎn)經(jīng)營過程用現(xiàn)代技術(shù)、科學(xué)管理集成起來,實現(xiàn)整體優(yōu)化的系統(tǒng)工程,是一個企業(yè)行為,最終要由企業(yè)自己來實現(xiàn),因此必須堅持以企業(yè)為主體開展信息化工作。
四、信息化給龍丹乳業(yè)帶來明顯效益
信息化給龍丹乳業(yè)各個方面的經(jīng)營工作都帶來許多效益,歸納起來主要有以下幾個方面的效益:
(一)企業(yè)管理方面的效益
1、規(guī)范了集團的基礎(chǔ)管理工作
制造業(yè)信息化工程的實施,對集團的管理工作進行規(guī)范:通過對物流管理的理順、集團供應(yīng)部與實驗廠供銷科的合并、營銷物流中心與車間保管員的崗位整合,將集團的物流二極管理扁平化為一級管理,深化了基礎(chǔ)管理工作,為資金流的控制奠定了基礎(chǔ);通過物流、資金流、信息流的重組,解決了部門間業(yè)務(wù)相互脫節(jié)的現(xiàn)象,實現(xiàn)了各部門業(yè)務(wù)間的無縫對接,使資源得到了合理配置;同時也規(guī)范了各部門間、各崗位間的工作流程。
2、企業(yè)管理的扁平化管理
原龍丹企業(yè)管理部門是通過各部門層層匯總上報的報表進行分析參考的,領(lǐng)導(dǎo)每天桌上都是一堆各部門上報的各種形式的報表,時常不同報表對同一項目的數(shù)據(jù)統(tǒng)計也不一致,令企業(yè)的管理層不能進行正確的判斷決策。利用信息化工程進行企業(yè)項目實施改造之后,在企業(yè)內(nèi)部組建信息網(wǎng)。各部門的所有報表以網(wǎng)頁的形式分布,各級部門可以按其不同的權(quán)限查詢相關(guān)的匯總報表和基礎(chǔ)報表,所有報表自生產(chǎn)管理部門到上層領(lǐng)導(dǎo)部門都可以一目了然,所有的數(shù)據(jù)不存在匯總不一致而發(fā)生的多報少報隱瞞不報的情況發(fā)生。實現(xiàn)了企業(yè)的管理自上而下的一致性、透明化管理。
3、提高企業(yè)員工的成本管理意識
龍丹制造業(yè)信息化工程實施之前,只是企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者對企業(yè)的成本進行管理和提出改進行方法和方案。通過用友ERP—U8軟件中的二次開發(fā)功能可以方便快捷的得出當(dāng)天的日計劃成本。由于日計劃成本與目標(biāo)成本的考核制度的應(yīng)運而生,各生產(chǎn)部門可以通過日計劃成本與目標(biāo)成本的對比及時找出當(dāng)天成本變動的詳細原因,生產(chǎn)部門人員通過改進生產(chǎn)工藝、減少生產(chǎn)原料的浪費、提高生產(chǎn)產(chǎn)品的質(zhì)量、提高生產(chǎn)效率、監(jiān)督提供材料及輔助產(chǎn)品質(zhì)量來達到降低成本減少開支的目標(biāo),但這不只是企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層所要做,它是需要企業(yè)各生產(chǎn)部門的所有工作人員共同參與的結(jié)果。使用生產(chǎn)工作人員提高成本管理控制的意識。
(二)節(jié)約成本、提高質(zhì)量方面的效益
1、減員增效
信息化實施過程中,信息實現(xiàn)共享化、透明化,避免了信息的重復(fù)維護與統(tǒng)計,如財務(wù)成本核算由五人減為三人、供應(yīng)采購倉庫管理由八人減為五人等。根據(jù)實施流程的要求各崗位工作內(nèi)容及強度有了不同程度的變更,使各崗位的工作人員借助信息化工具完成從以前手工核算簡單記錄向企業(yè)管理分析控制方面發(fā)展。
2、增強公司的市場競爭能力,增加銷售收入
通過制造業(yè)信息化工程中的產(chǎn)品市場預(yù)測、產(chǎn)品銷售分析等功能,可以更加準(zhǔn)確的把握乳制品的需求狀況和發(fā)展趨勢。首先,為公司的技術(shù)改造和新產(chǎn)品的開發(fā)指明了方向;其次,借助基于信息化的質(zhì)量保證系統(tǒng),可以進一步提高產(chǎn)品的質(zhì)量,增強用戶對產(chǎn)品的信任度;另外,通過建立公司自己的國際互連網(wǎng)網(wǎng)頁,宣傳公司和產(chǎn)品,也必將改進公司的市場形象,促進產(chǎn)品銷售。
制造業(yè)信息化工程實施后,新的基于計算機網(wǎng)絡(luò)的市場營銷體系將逐漸發(fā)揮作用,每天的銷售商品日清日結(jié)、銷售收入與銷售客戶信譽進行軟件控制,必將極大的促進公司各種產(chǎn)品的銷售,增加銷售收入。通過對銷售信息的統(tǒng)計與分析功能,可實現(xiàn)對銷售的品種、數(shù)量、金額、地區(qū)、客戶、時間斷、回款情況的統(tǒng)計與分析,為規(guī)劃市場及分析產(chǎn)品消費趨勢提供最及時、有效的依據(jù)。
有效的實施了CRM客戶資源管理,客戶資源得到規(guī)范,有效的運用客戶資源進行投資、營銷決策,深入了解客戶需求,對客戶進行科學(xué)管理。通過帳齡分析,及時掌握客戶的貨款情況,督促其清償貨款,加快了貨款回收速度,減少了呆帳的形成。預(yù)計減少100萬元的損失。
3、降低鮮奶采購成本
可實現(xiàn)對奶戶的跟蹤管理,準(zhǔn)確把握每個奶戶的真實情況,結(jié)合嚴(yán)格的質(zhì)量、數(shù)量評價和計量制度,可大大減少鮮奶的摻雜使假現(xiàn)象的發(fā)生,提高鮮奶收購的質(zhì)量;同時,通過奶站收奶與奶戶收購的質(zhì)量與數(shù)量的對比分析,可有效提高收奶人員的工作質(zhì)量;另外,通過進一步加強奶源基地的建設(shè),擴大鮮奶來源和增強來源的穩(wěn)定性等管理措施,還可以逐步降低鮮奶的收購價格,年降低收購成本500萬元。
4、降低生產(chǎn)成本
三級成本的實施是以企業(yè)對成本的三個對比管理思想為基礎(chǔ),用友公司在信息化實施中,利用UFO報表提供的開發(fā)功能進行成本二次開發(fā)。三級成本控制體系主要是對生產(chǎn)單位進行成本考核,對各部門所提供的產(chǎn)品與勞務(wù)進行成本核算,部門間發(fā)生的勞務(wù)關(guān)系以貨幣化的形式進行結(jié)算,對勞務(wù)使用部門實行消耗量的考核,對于勞務(wù)提供部門實行勞務(wù)單價考核。對生產(chǎn)單位的產(chǎn)品或勞務(wù)日成本與標(biāo)準(zhǔn)成本進行數(shù)量與金額的比較分析,對超標(biāo)信息進行警示,有針對性的制定降低各項成本指標(biāo)的量化標(biāo)準(zhǔn)。三級成本管理的實施可正確指導(dǎo)生產(chǎn),降低消耗,杜絕生產(chǎn)浪費,降低生產(chǎn)成本。取消了車間的二級庫,使成本更加真實。預(yù)計年降低成本約50萬元。
5、降低各項生產(chǎn)經(jīng)營費用
制造業(yè)信息化工程建成實施后,可極大地提高公司的管理水平,促進管理的深化,使管理控制工作更加精細。
通過結(jié)合生產(chǎn)計劃及實施情況,分別制定出物資需求計劃和物資采購計劃,并科學(xué)地建立各類物資儲備定額,加強物資庫存管理,同時加強物資的出入庫檢驗和庫存盤點等以減少物資損耗,可大大減少物資儲備和浪費,預(yù)計可節(jié)約資金40萬元。
通過加強各種資金的配置管理,并隨時提供公司各項資金的優(yōu)化配置信息,為公司領(lǐng)導(dǎo)制定合理的投資決策和為日常經(jīng)營管理提供準(zhǔn)確、真實、完整的信息,通過此項工作,可加快資金的周轉(zhuǎn)速度,提高資金的使用效率。
通過信息及時、完整、準(zhǔn)確的傳遞與共享,在提高工作效率的同時可極大降低管理打印費用,投入運行的子系統(tǒng)利用網(wǎng)上信息的傳遞、集成與共享,部分管理業(yè)務(wù)已實現(xiàn)無紙辦公,據(jù)不完全統(tǒng)計,實施制造業(yè)信息化工程后,各部門可節(jié)約50%左右的信息打印輸出,如系統(tǒng)全部投入使用每年約節(jié)省10萬元的打印費用。
6、有利于不斷提高產(chǎn)品質(zhì)量
制造業(yè)信息化工程的實施有利于全面提高產(chǎn)品質(zhì)量。通過建立基于計算機網(wǎng)絡(luò)的質(zhì)量保證體系和完善的質(zhì)量數(shù)據(jù)管理體系,一方面從管理程序上使公司各項工作均提供對產(chǎn)品質(zhì)量的保證,另一方面從原材料、生產(chǎn)、檢測等方面,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),杜絕不合格現(xiàn)象。信息及時反饋;預(yù)防質(zhì)量問題的發(fā)生,同時能夠及時了解市場產(chǎn)品的質(zhì)量需要趨勢,提高自身的反應(yīng)速度,提高質(zhì)量觀。預(yù)計一年可降低各種損失50萬元左右。
(三)工作效率方面的效益
1、集團各項基本業(yè)務(wù)管理做到了日清日結(jié)
信息化的實施使企業(yè)在庫存狀況、銷售情況、往來結(jié)算等方面的信息能夠及時掌握,為企業(yè)的日常資源配置提供了有效依據(jù)。原手工進行業(yè)務(wù)處理的形式不能滿足信息適時傳遞與加工的可能,通過信息化的實施,使企業(yè)能夠時時了解存貨的庫存狀況,銷售的日常業(yè)務(wù)處理實現(xiàn)了日清日結(jié),與客戶與供應(yīng)商的往來能夠及時結(jié)算,業(yè)務(wù)一體化的日清日結(jié)局面基本形成。
2、部分工作由事后被動管理轉(zhuǎn)變成事前主動控制
信息化的實施實現(xiàn)了事前控制,如費用報銷時,按相應(yīng)計劃費用進行是否超額判斷,以降低費用、提高效率;各信息系統(tǒng)的集成化,提高生產(chǎn)統(tǒng)籌安排能力。根據(jù)對各項工作的預(yù)先計劃,真正做到防患于未然,大大提高了工作效率。
3、信息化的實施極大節(jié)約了工作時間
信息化實施中,實現(xiàn)了從FS-120牛乳分析儀直接導(dǎo)入CIMS奶源管理系統(tǒng),使統(tǒng)計人員從繁瑣的錄入大量質(zhì)量檢驗數(shù)據(jù)中解放出來;財務(wù)月底結(jié)賬簡單準(zhǔn)確;采購計劃和資金預(yù)算的自動生成,完全省去了制定采購計劃的時間(3-4天);運輸部月底費用結(jié)賬由三天減至三十分鐘,生產(chǎn)計劃的制定由原來的兩天減至一個小時;原材料劃價由原五個人工作一至兩天減至一名材料會計工作四至五小時等等。
(四)系統(tǒng)集成方面的效益
由于龍丹信息化工程是以用友ERP—U8為主,但還有生產(chǎn)統(tǒng)計、質(zhì)量管理、設(shè)備管理、動力處理、奶源管理等其它外圍控制系統(tǒng)進行信息處理,如果一個部門所產(chǎn)生的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在即要在用友ERP—U8軟件中輸入又要在其它外圍系統(tǒng)中輸入,這樣不但違反信息化工程中數(shù)據(jù)共享的本質(zhì),也增加了各系統(tǒng)模塊數(shù)據(jù)的人為差異,加大人員的工作強度。
在用友ERP—U8的項目實施過程中,通過向生產(chǎn)統(tǒng)計、銷售質(zhì)量、運輸管理、設(shè)備管理等各外圍系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)字典并提供公共數(shù)據(jù)復(fù)制導(dǎo)出?梢园裊8軟件中的基本處理信息傳送給其它系統(tǒng),為其它系統(tǒng)進行業(yè)務(wù)控制核算提供數(shù)據(jù)來源。即保證了信息數(shù)據(jù)的一致性,又保證了用友ERP—U8軟件業(yè)務(wù)處理的安全性,還可以避免用友ERP—U8軟件升級時其它外圍系統(tǒng)進行不必要的源代碼改動。
(五)公司整體素質(zhì)的提高的效益
制造業(yè)信息化工程的實施還將全面促進公司整體素質(zhì)的提高。首先,在制造業(yè)信息化工程實施過程中實施ERP,有針對性的改革公司的相關(guān)業(yè)務(wù)流程,必將促進公司管理機制的合理化;其次,通過建立必要的信息化實施的工作制度并完善相應(yīng)的管理職責(zé)和考核體系,將促進管理工作的規(guī)范化;第三,管理方法、手段的根本改變,也將轉(zhuǎn)變公司員工的思想觀念,提高工作水平,增強了企業(yè)核心競爭力;另外,由于信息共享透明度提高,使各相關(guān)業(yè)務(wù)部門之間協(xié)作性增強,無形中形成一種互相促進、互相協(xié)作、互相監(jiān)督的工作氛圍,形成良好的工作狀態(tài)。同時制造業(yè)信息化工程的實施,也提高了全員的責(zé)任心,提高了員工的思想、工作素質(zhì)。
五、結(jié)束語
從以上介紹的龍丹經(jīng)驗來看,領(lǐng)導(dǎo)的重視、先進管理經(jīng)驗、用友成熟ERP軟件、配套軟件開發(fā),是取得成功的關(guān)鍵因素。