江西江鈴汽車進(jìn)出口有限責(zé)任公司（以下簡(jiǎn)稱江鈴進(jìn)出口公司）是江西知名企業(yè)；國(guó)家
512家重點(diǎn)支持的國(guó)有大型企業(yè)
--江鈴汽車集團(tuán)下屬的核心企業(yè)之一，也是江鈴汽車集團(tuán)公司開(kāi)展對(duì)外貿(mào)易和經(jīng)濟(jì)技術(shù)合作以及技術(shù)引進(jìn)的重要窗口和專業(yè)機(jī)構(gòu)。自
1998年開(kāi)始，江鈴汽車集團(tuán)進(jìn)行了一系列的兼并重組機(jī)制改革，集團(tuán)上下重新煥發(fā)了生機(jī)和活力，江鈴進(jìn)出口公司更是首當(dāng)其沖，率先完成了機(jī)制改革并逐漸向國(guó)際市場(chǎng)拓展。目前已在美國(guó)、歐洲、日本、東南亞、中東地區(qū)、大洋州、南美地區(qū)以及非洲地區(qū)等國(guó)際市場(chǎng)，中國(guó)二十幾個(gè)省市自治區(qū)建立有生產(chǎn)基地和銷售網(wǎng)絡(luò)，經(jīng)營(yíng)和代理進(jìn)出口各型汽車，各種汽車零部件及其附件、鑄件、鍛件和其他機(jī)電產(chǎn)品、同時(shí)經(jīng)營(yíng)技術(shù)轉(zhuǎn)讓、項(xiàng)目投標(biāo)、合資合作貿(mào)易、補(bǔ)償貿(mào)易、許可證貿(mào)易、汽車及其零部件保稅貿(mào)易。
實(shí)施信息化管理的動(dòng)因及系統(tǒng)選型
自1998年特別是自進(jìn)入二十一世紀(jì)以來(lái)，江鈴進(jìn)出口公司業(yè)務(wù)量快速增長(zhǎng)，營(yíng)業(yè)額大幅攀升。企業(yè)快速成長(zhǎng)勢(shì)必對(duì)企業(yè)各項(xiàng)管理水平提出更高的要求，江鈴進(jìn)出口公司意識(shí)到只有夯實(shí)管理基礎(chǔ)，企業(yè)才能取得長(zhǎng)足穩(wěn)定的發(fā)展。經(jīng)過(guò)對(duì)國(guó)內(nèi)外經(jīng)濟(jì)環(huán)境的分析和對(duì)自己現(xiàn)狀的剖析，江鈴進(jìn)出口公司從上到下都清醒的認(rèn)識(shí)到以下問(wèn)題：
一、中國(guó)加入WTO后，隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化潮流的快速蔓延，國(guó)有企業(yè)尤其是外向型國(guó)有企業(yè)必須面對(duì)全球經(jīng)濟(jì)的大潮，面臨更加激烈的國(guó)際化競(jìng)爭(zhēng)。這場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)不僅僅是人、技術(shù)、產(chǎn)品、服務(wù)、市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)，更是一場(chǎng)管理思想、經(jīng)營(yíng)理念和信息化程度的競(jìng)爭(zhēng)；
二、在現(xiàn)有形勢(shì)下，公司原有的企業(yè)管理模式已顯得力不從心，已經(jīng)給公司的進(jìn)一步快速發(fā)展造成了一定的阻礙。例如，市場(chǎng)需求分析缺乏準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)和科學(xué)的統(tǒng)計(jì)分析；銷售計(jì)劃往往靠經(jīng)驗(yàn)判斷，難以反映市場(chǎng)的需求；大量留貨造成庫(kù)存積壓，加大企業(yè)流動(dòng)資金的占用；部門間的各類報(bào)表都是一些滯后數(shù)據(jù)的匯總，無(wú)法及時(shí)給管理者提供市場(chǎng)的變化情況；
三、必須立足于本公司的現(xiàn)實(shí)，借助優(yōu)秀管理軟件供應(yīng)商的豐富經(jīng)驗(yàn)，引進(jìn)國(guó)內(nèi)外先進(jìn)的管理理念，在整個(gè)江鈴進(jìn)出口公司構(gòu)建一個(gè)架構(gòu)完善、功能齊備的信息化系統(tǒng)，建立起一整套的信息化管理平臺(tái)。
基于以上的認(rèn)識(shí)，江鈴進(jìn)出口公司決策層決心下大力氣實(shí)施企業(yè)信息化工程，徹底解決企業(yè)信息流、物流、資金流梗塞的"頑癥"，構(gòu)建江鈴進(jìn)出口網(wǎng)絡(luò)化信息管理平臺(tái)，支撐其業(yè)務(wù)發(fā)展和經(jīng)營(yíng)決策，提升企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的快速反應(yīng)能力和競(jìng)爭(zhēng)力。
在全面實(shí)施企業(yè)信息化工程之前，江鈴進(jìn)出口公司聘請(qǐng)多位專家對(duì)自身信息化需求進(jìn)行深入的分析：江鈴進(jìn)出口公司是一家大型外向型企業(yè)，機(jī)構(gòu)部門較多，業(yè)務(wù)流程也較為復(fù)雜。但公司現(xiàn)有硬件環(huán)境較好，公司員工整體素質(zhì)較高，計(jì)算機(jī)水平也普遍較高。公司原有的財(cái)務(wù)軟件和MIS系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足日益增長(zhǎng)的業(yè)務(wù)需求，為了使公司快速提高效率、降低成本、合理配置資源，勢(shì)必要選擇合適的管理軟件產(chǎn)品。經(jīng)過(guò)深入細(xì)致的分析，江鈴進(jìn)出口公司對(duì)實(shí)施管理系統(tǒng)項(xiàng)目提出了以下選型需求：
●利用先進(jìn)的信息技術(shù)和與管理思想對(duì)公司業(yè)務(wù)流程進(jìn)行優(yōu)化。使公司的在市場(chǎng)的反應(yīng)速度、對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的處理效率、控制成本、抵御貿(mào)易風(fēng)險(xiǎn)等方面有較大幅度的提升
●為實(shí)時(shí)掌控公司的進(jìn)出口業(yè)務(wù)流程提供強(qiáng)有力的支撐。需要管理系統(tǒng)讓相關(guān)負(fù)責(zé)人能夠隨時(shí)了解所有關(guān)鍵業(yè)務(wù)進(jìn)展中的資金流、信息流、物流以及貿(mào)易文件（包括合同、許可證、申請(qǐng)書、信用證、委托書、投保單、轉(zhuǎn)款通知書、結(jié)算單等）的執(zhí)行情況，同時(shí)也能夠掌握各關(guān)鍵流程中的參與部門與有關(guān)人員的工作進(jìn)度。
●實(shí)現(xiàn)綜合查詢和決策支持功能。依靠管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)包括成本分析單、進(jìn)口單據(jù)、出口單據(jù)、資金數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)分析、進(jìn)出口數(shù)據(jù)、計(jì)劃額度、供貨商信息、國(guó)內(nèi)外客戶信息、商品資料等項(xiàng)目在內(nèi)的快速查詢，并以此為公司管理層的快速、正確的決策提供科學(xué)的依據(jù)。同時(shí)，對(duì)遠(yuǎn)期收匯等流程，希望能有預(yù)警功能，及時(shí)提醒有關(guān)責(zé)任人。
●對(duì)采購(gòu)樣品和客戶資料進(jìn)行條理明晰的數(shù)據(jù)庫(kù)管理。在公司日常業(yè)務(wù)中，要進(jìn)行經(jīng)常性的設(shè)備、原材料和汽車零部件采購(gòu)，公司需要隨時(shí)明晰采購(gòu)狀態(tài)，并對(duì)采購(gòu)樣品進(jìn)行分門別類的管理。在這部分需要中，由于客戶類型較多，江鈴進(jìn)出口公司希望對(duì)客戶公司的性質(zhì)需要重新設(shè)置，如不僅僅是進(jìn)口商，出口商，經(jīng)銷商等，而是有汽車零部件經(jīng)銷商，拖拉機(jī)零部件經(jīng)銷商等等。
●實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部單據(jù)的審批流程。需要系統(tǒng)能夠根據(jù)預(yù)先設(shè)置的審批條件，對(duì)公司內(nèi)部的包括報(bào)價(jià)單、合同、執(zhí)行定單、采購(gòu)合同、付款通知單在內(nèi)的文件和單據(jù)進(jìn)行審批。
●在部分模塊中實(shí)現(xiàn)與Microsoft Office的集成。根據(jù)過(guò)去較多的運(yùn)用EXCEL表格、WORD文檔的實(shí)際情況，江鈴進(jìn)出口公司還提出一個(gè)特別要求：希望在部分頁(yè)面能與WORD、EXCEL有鏈接，實(shí)現(xiàn)與Office的集成，以充分利用原有資源。
●加強(qiáng)人力資源管理。公司目前沒(méi)有人力資源檔案管理，也需要利用管理軟件系統(tǒng)對(duì)人力資源和崗位設(shè)置進(jìn)行科學(xué)的管理，以明確各層次人員的權(quán)限和崗位職責(zé)。
●要求系統(tǒng)的有一定的靈活性和良好可擴(kuò)展性。雖然目前產(chǎn)品系列還不是很多，但會(huì)在近期加強(qiáng)出口力度，增加進(jìn)出口產(chǎn)品系列，所以要求系統(tǒng)對(duì)未來(lái)碰到的情況也能應(yīng)付自如。
在確定了信息化系統(tǒng)的方向后，江鈴進(jìn)出口公司開(kāi)始了產(chǎn)品的選型。目前國(guó)內(nèi)市場(chǎng)管理軟件供應(yīng)商不在少數(shù)，面對(duì)眾多國(guó)內(nèi)外知名的供應(yīng)商及其管理軟件軟件產(chǎn)品，江鈴進(jìn)出口公司進(jìn)行了認(rèn)真的考察和甄別。當(dāng)時(shí)在與宏橋科技的接觸中，江鈴進(jìn)出口公司了解到，珠海宏橋高科技有限公司（以下簡(jiǎn)稱宏橋科技）的宏橋ERP-外貿(mào)管理系統(tǒng)已在中國(guó)多家外向型企業(yè)里成功實(shí)施，并取得了令用戶滿意的應(yīng)用效果。在招標(biāo)過(guò)程中，宏橋公司憑借其汲取多方精華的具備"中西合璧"管理思想的軟件產(chǎn)品，與國(guó)際主流技術(shù)同步的軟件技術(shù)，能充分滿足外貿(mào)行業(yè)應(yīng)用需求的解決方案，以及在中國(guó)外向型企業(yè)用戶中的良好口碑脫穎而出，順利的簽下了該項(xiàng)目。
宏橋科技的解決之道
在接受該項(xiàng)目后，宏橋科技在仔細(xì)分析研究了江鈴進(jìn)出口公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職能、業(yè)務(wù)流程和經(jīng)營(yíng)運(yùn)作模式等方面的詳細(xì)情況后，提出符合江鈴進(jìn)出口公司特點(diǎn)和需求的信息化管理整體解決方案。本方案本著以改善江鈴進(jìn)出口公司的業(yè)務(wù)流程、優(yōu)化內(nèi)部管理、提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力為目的，力爭(zhēng)做到滿足江鈴進(jìn)出口公司在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中的實(shí)際需求。
一、總體目標(biāo)
江鈴進(jìn)出口公司ERP系統(tǒng)的目標(biāo)是依托現(xiàn)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息處理技術(shù)，構(gòu)建高效、敏捷和暢通的貿(mào)易網(wǎng)絡(luò)，科學(xué)地利用與調(diào)配網(wǎng)絡(luò)中的各種資源（包括資金、銷售商、供應(yīng)商、物品、運(yùn)輸和信息資源等），并有效地進(jìn)行控制，快速跟蹤市場(chǎng)需求的變化，最大限度地滿足客戶的需求，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。通過(guò)銷售網(wǎng)絡(luò)的逐步擴(kuò)展，增大市場(chǎng)份額，為企業(yè)創(chuàng)造良好的經(jīng)濟(jì)效益。
● 先進(jìn)性與實(shí)用性：即能滿足目前的需要又能適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展；
● 開(kāi)放性與標(biāo)準(zhǔn)化：基于標(biāo)準(zhǔn)的開(kāi)放，為明日的升級(jí)、改造留有空間，保護(hù)用戶的投資；
● 靈活性與可管理性：系統(tǒng)的管理必須功能強(qiáng)大，操作簡(jiǎn)單，容易上手。
● 利用管理系統(tǒng)的外貿(mào)業(yè)務(wù)專長(zhǎng)，全面優(yōu)化重組包括進(jìn)出口在內(nèi)所有業(yè)務(wù)流程。
二、項(xiàng)目實(shí)施思路
ERP項(xiàng)目是一項(xiàng)龐大的系統(tǒng)工程，它涉及到企業(yè)管理的方方面面。江鈴進(jìn)出口公司的領(lǐng)導(dǎo)層清醒地認(rèn)識(shí)到，企業(yè)的管理絕不是一個(gè)ERP軟件能夠解決的問(wèn)題，企業(yè)實(shí)施ERP就是要應(yīng)用ERP先進(jìn)管理思想和方法，徹底革除一切不適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的落后管理模式，全面提升企業(yè)的管理水平，增強(qiáng)企業(yè)的整體素質(zhì)。江鈴進(jìn)出口公司的具體做法是：
1．立足企業(yè)管理創(chuàng)新，促進(jìn)企業(yè)管理的提升
ERP實(shí)施成功的關(guān)鍵是用ERP先進(jìn)的管理思想和方法去規(guī)范企業(yè)的管理行為。如果不立足企業(yè)管理的創(chuàng)新，ERP就不能成功。由于計(jì)劃經(jīng)濟(jì)管理模式的烙印和管理手段的落后，江鈴進(jìn)出口公司的管理工作中存在許多不適應(yīng)市場(chǎng)需求的弊端。以倉(cāng)儲(chǔ)管理為例，物品的管理還基本停留在"結(jié)繩記事"的原始方式，這樣的管理方法無(wú)法適應(yīng)瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)需求。江鈴進(jìn)出口公司痛下決心，堅(jiān)決摒棄種種落后的管理方式，從管理思想到管理流程都按照宏橋ERP的要求，按照市場(chǎng)變化的要求進(jìn)行全面的創(chuàng)新。
為了確保江鈴進(jìn)出口公司順利成功實(shí)施ERP項(xiàng)目且在日后運(yùn)行中真正發(fā)揮作用，，宏橋科技著重為該公司“進(jìn)口業(yè)務(wù)”、“出口業(yè)務(wù)”、“儲(chǔ)運(yùn)管理”、“資金管理”等重點(diǎn)業(yè)務(wù)確定了合理的業(yè)務(wù)流程，并利用宏橋自身在外貿(mào)領(lǐng)域的豐富從業(yè)經(jīng)驗(yàn)和外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)在外貿(mào)領(lǐng)域的良好匹配度和適用性，對(duì)江鈴進(jìn)出口公司的資金流、物流、信息流（包括“單據(jù)流”）甚至“人力資源流”進(jìn)行了優(yōu)化重組，以完善江鈴進(jìn)出口公司的成本控制體系、工作流程控制體系、風(fēng)險(xiǎn)管理體系和客戶管理體系等。這些工作的目的很明確，都始終圍繞如何提高進(jìn)出口業(yè)務(wù)效率、降低成本、預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)、同時(shí)增加業(yè)務(wù)的收益來(lái)進(jìn)行，同時(shí)也要為江鈴進(jìn)出口公司的未來(lái)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。
以進(jìn)口業(yè)務(wù)管理中的進(jìn)口業(yè)務(wù)模塊為例，在實(shí)施項(xiàng)目前，江鈴進(jìn)出口公司進(jìn)口業(yè)務(wù)的手工操作流程是：以書面的形式接受委托——對(duì)外詢盤——作貿(mào)易登記表——聯(lián)系有關(guān)進(jìn)口單證的申請(qǐng)開(kāi)立——辦理進(jìn)口文件（如支付委托、運(yùn)輸委托等）——委托儲(chǔ)運(yùn)進(jìn)行進(jìn)口報(bào)關(guān)運(yùn)輸——作結(jié)算單。
在深入分析后，宏橋科技對(duì)江鈴進(jìn)出口公司進(jìn)口業(yè)務(wù)的手工操作流程進(jìn)行優(yōu)化：
①在〖國(guó)內(nèi)銷售/國(guó)內(nèi)銷售錄入〗中錄入客戶的委托內(nèi)容，可以草擬進(jìn)口代理協(xié)議；
②業(yè)務(wù)員將收集的資料包括價(jià)格等，在〖客戶管理/國(guó)外公司錄入〗和〖商品管理/商品資料錄入〗中進(jìn)行登記；
③在〖國(guó)外收購(gòu)/進(jìn)口合同錄入〗（貿(mào)易登記表）中制作進(jìn)口合同申報(bào)審批，審批的同時(shí)進(jìn)行成本分析；
④審批同意以后在〖國(guó)外收購(gòu)/進(jìn)口信用證錄入〗中填寫開(kāi)立信用證的相關(guān)內(nèi)容并發(fā)送審批；
⑤在〖國(guó)外收購(gòu)/進(jìn)口單證制作〗中錄入、打印有關(guān)進(jìn)口單證，并委托儲(chǔ)運(yùn)部進(jìn)行安排運(yùn)輸事宜，保證貨物安全、及時(shí)到達(dá)用戶；
⑥儲(chǔ)運(yùn)部在進(jìn)口報(bào)關(guān)完成后在〖國(guó)外收購(gòu)/進(jìn)口單證回填〗中進(jìn)行回填，業(yè)務(wù)員通過(guò)共享設(shè)置，查詢相關(guān)資料；
⑦ 業(yè)務(wù)員在簽訂進(jìn)口合同后，在〖資金管理/收款通知單錄入〗中填寫收款通知，財(cái)務(wù)人員在收到轉(zhuǎn)入的貨款后，在〖資金管理/收款登記錄入〗中登記收到的金額，業(yè)務(wù)員通過(guò)查詢功能進(jìn)行查詢，了解轉(zhuǎn)款情況；業(yè)務(wù)員在〖資金管理/付款通知單錄入〗填寫付款通知單，交財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù)同時(shí)可以查詢到整個(gè)合同的付款情況。
經(jīng)過(guò)以上優(yōu)化后，減少了內(nèi)部流轉(zhuǎn)單據(jù)，提高了信息的共享程度，使信息資源充分的在內(nèi)部流轉(zhuǎn)。同時(shí)通過(guò)全限和共享的設(shè)置又保證了信息的安全性。
2．堅(jiān)持以人為本，提高企業(yè)的整體素質(zhì)
企業(yè)管理的核心和決定因素是人。在ERP實(shí)施過(guò)程中，必須堅(jiān)持"以人為本"的原則。首先，企業(yè)再好的管理制度，再合理的業(yè)務(wù)流程，都是要靠人來(lái)執(zhí)行的，所以ERP的實(shí)施必須與員工業(yè)務(wù)素質(zhì)的提高同步進(jìn)行；其次，改革后的業(yè)務(wù)流程也必須發(fā)揮人的創(chuàng)造性，培養(yǎng)員工的責(zé)任感和事業(yè)心。江鈴進(jìn)出口公司在ERP實(shí)施過(guò)程中特別注重員工的培訓(xùn)工作。在項(xiàng)目實(shí)施和咨詢顧問(wèn)等人員的積極努力下，宏橋科技對(duì)所有使用系統(tǒng)的管理人員進(jìn)行了多次培訓(xùn)，講解ERP系統(tǒng)的原理和作用，并深入到管理現(xiàn)場(chǎng)詳細(xì)培訓(xùn)ERP系統(tǒng)各程序的操作方法和使用后的益處，使江鈴進(jìn)出口公司各級(jí)員工很快認(rèn)識(shí)熟悉了ERP系統(tǒng)的真正作用及使用后為其帶來(lái)的便捷。新系統(tǒng)很快在整個(gè)公司普及，物流、信息流、資金流更加暢通，增強(qiáng)了企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的應(yīng)變能力，企業(yè)的整體素質(zhì)大大提高。
3．立足企業(yè)實(shí)際，穩(wěn)步推進(jìn)信息化進(jìn)程
ERP項(xiàng)目是一個(gè)高投入、實(shí)施周期長(zhǎng)、投資回收期長(zhǎng)的巨大工程。企業(yè)一定要量力而行，根據(jù)企業(yè)的實(shí)際需求和長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目標(biāo)，制定信息化建設(shè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)和階段性目標(biāo)，分步進(jìn)行實(shí)施。這樣才能化解風(fēng)險(xiǎn)，積極穩(wěn)妥地推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程。在宏橋科技的大力支持下，江鈴進(jìn)出口公司根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況將該ERP項(xiàng)目分為兩步實(shí)施。第一步以建立暢通的物流、資金流、信息流為目標(biāo)，構(gòu)建以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)和信息技術(shù)為依托的完善的進(jìn)出口網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)信息資源共享，打破制約銷售管理的瓶頸，有效地控制采購(gòu)、銷售和庫(kù)存，合理調(diào)配系統(tǒng)資源；第二步以提升企業(yè)管理層次為目標(biāo)，在對(duì)銷售網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)分析和匯總的基礎(chǔ)上，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的經(jīng)營(yíng)決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的依據(jù)。值得一提的是，進(jìn)出口業(yè)務(wù)覆蓋流程環(huán)節(jié)繁多，信息容量大的特點(diǎn)，相應(yīng)的系統(tǒng)初始化工作不容忽視，因?yàn)榱己玫南到y(tǒng)初始化才能提供本系統(tǒng)正常運(yùn)轉(zhuǎn)的各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù)資料。由于江鈴進(jìn)出口公司充分認(rèn)識(shí)到了這一點(diǎn)，因此始終都非常重視系統(tǒng)的初始化工作，從而給系統(tǒng)的順利上線運(yùn)行提供了有力的保障。
方案應(yīng)用效果
在經(jīng)過(guò)宏橋科技專家的幾次培訓(xùn)后，江鈴進(jìn)出口公司認(rèn)真錄入了有關(guān)基本數(shù)據(jù)，完成了系統(tǒng)初始化工作，宏橋外貿(mào)管理系統(tǒng)于2002年7月正式上線運(yùn)行。從上線后近十個(gè)月的實(shí)際情況來(lái)看，該系統(tǒng)運(yùn)行狀態(tài)良好，而江鈴進(jìn)出口公司也至少取得了以下幾個(gè)方面的效益：
●轉(zhuǎn)變了管理思想，增強(qiáng)了企業(yè)的應(yīng)變能力。宏橋ERP-外貿(mào)管理系統(tǒng)是一種先進(jìn)的國(guó)際貿(mào)易管理思想的載體，能夠提供集多方優(yōu)勢(shì)于一身的管理思路，對(duì)傳統(tǒng)企業(yè)的一些“疑難雜癥”有著較好的“療效”。同時(shí)該系統(tǒng)也照顧到了東方人的思維習(xí)慣和商業(yè)模式，國(guó)內(nèi)企業(yè)能夠較快的適應(yīng)和接納。江鈴進(jìn)出口公司通過(guò)本系統(tǒng)的相關(guān)培訓(xùn)和上線操作，憑借宏橋外貿(mào)業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)這座“橋梁”，力爭(zhēng)逐步適應(yīng)迅速變化的國(guó)際社會(huì)環(huán)境和國(guó)際市場(chǎng)環(huán)境，最終達(dá)成與全球經(jīng)濟(jì)的無(wú)縫接軌。
●優(yōu)化了企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程。在該項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，在宏橋?qū)＜业膮f(xié)助下，利用系統(tǒng)所蘊(yùn)涵的先進(jìn)信息技術(shù)和與管理思想對(duì)公司業(yè)務(wù)流程和企業(yè)組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行了優(yōu)化。與實(shí)施前相比，現(xiàn)在江鈴進(jìn)出口公司在市場(chǎng)的反應(yīng)速度、對(duì)進(jìn)出口業(yè)務(wù)的處理效率、控制成本、提高員工工作積極性等方面有了不同程度的提升，也進(jìn)一步加強(qiáng)了企業(yè)的凝聚力。
●有效防范了國(guó)際貿(mào)易經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。系統(tǒng)在企業(yè)運(yùn)作流程中增加了風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn)，每個(gè)控制點(diǎn)的控制內(nèi)容和責(zé)任人都落實(shí)到位，責(zé)任明確。例如出口銷售合同的審批，客戶類型的受控狀態(tài)（如客戶的信用額度控制）等等。系統(tǒng)設(shè)置了預(yù)警功能模塊，例如遠(yuǎn)期收匯、應(yīng)收賬款的預(yù)警與超時(shí)報(bào)警、核銷預(yù)警等，企業(yè)可根據(jù)管理要求設(shè)定預(yù)警條件，對(duì)不正常業(yè)務(wù)和事件可由系統(tǒng)自動(dòng)預(yù)警提示，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的防范。
●企業(yè)的運(yùn)作更加規(guī)范，進(jìn)一步提高工作效率。系統(tǒng)應(yīng)用的最基本的管理目的就是減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。系統(tǒng)中廣泛利用讀取、自動(dòng)生成等功能，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)一次性輸入，反復(fù)利用。使廣大業(yè)務(wù)人員從繁雜、單調(diào)的單據(jù)操作事務(wù)性工作中擺脫出來(lái)，將更多的精力投入到客戶挖掘、業(yè)務(wù)談判中去。例如報(bào)關(guān)及結(jié)匯單證的制作，在手工狀態(tài)下存在大量的數(shù)據(jù)重復(fù)輸入工作，使用本系統(tǒng)后應(yīng)基本做到數(shù)據(jù)的一次性錄入，多次使用。
●提升了管理效率和管理層的決策能力。靠手工對(duì)國(guó)際貿(mào)易業(yè)務(wù)進(jìn)行快速、有效地實(shí)現(xiàn)跨國(guó)域或地域的管理是難以想象的，宏橋ERP-外貿(mào)管理系統(tǒng)在江鈴進(jìn)出口公司的成功應(yīng)用達(dá)成了高效、便捷、經(jīng)濟(jì)地進(jìn)行跨國(guó)域或地域信息互動(dòng)。只要在電腦終端就可以實(shí)時(shí)、快速地了解國(guó)際業(yè)務(wù)的運(yùn)作狀況。另外，宏橋ERP-外貿(mào)管理系統(tǒng)中的綜合查詢功能給管理層的正確決策提供更多的科學(xué)依據(jù)。
●建立以客戶為中心的管理機(jī)制。在一個(gè)瞬息萬(wàn)變的國(guó)際市場(chǎng)中，時(shí)間就是金錢。由于在宏橋外貿(mào)管理系統(tǒng)的支撐下，江鈴進(jìn)出口公司對(duì)進(jìn)口商，出口商，經(jīng)銷商、其他合作伙伴的情況做到了“了如指掌”，在方便合作的同時(shí)，也提升了在合作伙伴中的企業(yè)形象，使企業(yè)更好地保持國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
●對(duì)未來(lái)的業(yè)務(wù)發(fā)展做好了準(zhǔn)備，降低了系統(tǒng)的總擁有成本。由于宏橋外貿(mào)管理系統(tǒng)有良好的靈活性和可擴(kuò)展性，江鈴進(jìn)出口公司在面對(duì)未來(lái)幾年內(nèi)的業(yè)務(wù)擴(kuò)展（如增加進(jìn)出口產(chǎn)品系列，擴(kuò)大客戶類型，擴(kuò)展業(yè)務(wù)種類等）時(shí)也能應(yīng)付自如，這就提升了該系統(tǒng)的可用性，并降低了總運(yùn)營(yíng)成本。
