一、安吉物流簡介
2000 年 8 月,上海汽車工業(yè)銷售總公司轉(zhuǎn)型成功,成立‘安吉汽車物流有限公司',定位為第三方汽車物流公司,從單一的汽車銷售企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)槠嚲C合服務(wù)企業(yè),把只為‘上海大眾'提供服務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)槎嗫蛻舴⻊?wù)。
安吉汽車物流有限公司是國內(nèi)目前最大的汽車物流服務(wù)供應(yīng)商,在國內(nèi)擁有船務(wù)、鐵路、公路等 6 家專業(yè)化的轎車運輸公司以及 25 家倉庫配送中心,倉庫面積近 80 萬平方米,年運輸和吞吐量超過 50 萬輛,并且全部實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)運營。公司共有雇員 2,500 人,目前主要服務(wù)于上汽大眾 (SVWSC) 、上海通用 (SGM) 、華晨金杯等汽車廠商。 2001 年物流銷售收入達 7.2 億元。
安吉汽車物流有限公司由安吉天地汽車物流有限公司控股。安吉天地汽車物流有限公司是由上海汽車工業(yè)銷售總公司 (SAISC) 和國際著名跨國集團 TPG 集團下屬的荷蘭天地物流控股有限公司 (TNT Logistics Holdings B.V) 各出資 50% 組建而成的國內(nèi)首家汽車物流合資企業(yè),注冊資本為 3000 萬美元。合資雙方上海汽車工業(yè)銷售總公司是國內(nèi)知名的汽車服務(wù)企業(yè),公司業(yè)務(wù)覆蓋物流、汽車租賃、汽車貿(mào)易、汽車俱樂部等領(lǐng)域。 2001 年銷售收入達 19.5 億元。
二、項目需求
2000 年 8 月,上海汽車工業(yè)銷售總公司轉(zhuǎn)型成立‘安吉汽車物流有限公司'的轉(zhuǎn)型剛剛結(jié)束,就決定以最快的速度重新上一套符合客戶業(yè)務(wù)需求的物流信息技術(shù)系統(tǒng),以適應(yīng)由單一客戶服務(wù)轉(zhuǎn)向多客戶服務(wù);克服原有系統(tǒng)存在的不足和問題,提高服務(wù)水平;能快速滿足客戶不斷變化的需求。經(jīng)過論證,安吉汽車物流決定一期工程先上 3 個模塊:調(diào)度管理系統(tǒng)、倉儲管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。
1 , 原有系統(tǒng) 存在問題
企業(yè)轉(zhuǎn)型前,已經(jīng)有一套信息系統(tǒng),但存在不少問題,主要有:
·報表管理系統(tǒng)分立,大部分信息匯總都是手工采集,差錯、失誤難免。
·運輸車輛的全程狀態(tài)管理失控。
·倉庫內(nèi)部的管理仍停留在人工控制;現(xiàn)有操作權(quán)限的劃分不明確,容易造成數(shù)據(jù)庫信息混亂、丟失。
·缺乏對倉庫內(nèi)部作業(yè)、運輸車輛的實時監(jiān)控功能。
·倉庫費用結(jié)算、二次運輸?shù)壬形醇{入電腦系統(tǒng);也不支持多客戶處理。
2 ,希望改進
·要實現(xiàn)公司‘創(chuàng)國際一流,國內(nèi)領(lǐng)先的物流行業(yè)龍頭'的目標,使公司的業(yè)務(wù)能夠做到一體化、技術(shù)化、網(wǎng)絡(luò)化,必須實現(xiàn)和強化計算機管理。
·加強商品車(下線車、移庫車)的入 / 出庫管理和實時監(jiān)控
·增加對運輸工具的管理
·把多個分散的倉庫,實行統(tǒng)一管理。 安吉物流在全國有 25 個地區(qū)總庫,總庫之外還有地區(qū)分庫,總庫外面還有很多附屬庫。附屬倉庫是租借的,屬于總庫的管理范圍,但在物理上和總庫是分離的,而且這些附屬倉庫沒有自己的信息系統(tǒng),也沒有專線和總庫相連,如果附屬倉庫不和信息系統(tǒng)連接起來的話,總庫的汽車就無法進入附屬倉庫,附屬倉庫的汽車也進不了總庫。
三、解決方案描述
經(jīng)過論證,安吉汽車物流決定一期工程先上 3 個模塊:調(diào)度管理系統(tǒng)、倉儲管理系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。易寶公司榮幸地被選中承擔(dān)‘倉儲管理系統(tǒng)'的設(shè)計、實施、服務(wù)合作伙伴。
易寶公司提供的解決方案是以‘易寶倉儲管理軟件'為基礎(chǔ)搭建起系統(tǒng)的框架結(jié)構(gòu);針對整車物流的特點,進行必要的客戶化定制;與調(diào)度系統(tǒng)、數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)有數(shù)據(jù)接口,特別是易寶承擔(dān)了把安吉物流原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)‘整合'到新系統(tǒng),并完成新老系統(tǒng)切換的實施任務(wù)。
因為‘易寶倉儲管理軟件'是一個‘普適'軟件,客戶化開發(fā)是免不了的作業(yè)。但在一個成熟、穩(wěn)定的商品化軟件上做客戶化開發(fā),首先就保證了整個系統(tǒng)的穩(wěn)定性。這是成功開發(fā)一個業(yè)務(wù)應(yīng)用軟件所必不可少的前提。而且,易寶能在安吉物流要求的比較苛刻的時間內(nèi)圓滿完成,也是與這一點分不開的。
1 ,業(yè)務(wù)方面
安吉物流與易寶一起對安吉整車物流的流程進行梳理,并反復(fù)討論,對流程中涉及倉庫的部分達成一致意見:倉儲管理的主要功能是對所有入庫、出庫的車輛進行可視化、精確管理,使庫位與車輛一一對應(yīng),便于查詢、便于管理;采用條碼技術(shù),車 - 碼對應(yīng),數(shù)據(jù)采集脫離手工操作;所有安吉物流的各種倉庫,都納入管理范圍,數(shù)據(jù)集中,達成管理一體化;提供各種報表,以利于分析、統(tǒng)計、和決策的數(shù)據(jù)化支持。
2 ,易寶倉儲管理軟件的基本架構(gòu)
·提供倉儲管理的基本功能;
·支持條碼 / 無線網(wǎng)技術(shù);
·采用局域網(wǎng)連接與數(shù)據(jù)集中式結(jié)構(gòu),便于管理、維護與服務(wù)的一體化;
·提供與調(diào)度系統(tǒng),和數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口;
·提供多報表;
·為適應(yīng)系統(tǒng)功能增長的需求,把許多應(yīng)用功能設(shè)計、開發(fā)成‘用戶可設(shè)置方式',在應(yīng)用功能有擴展、變化時,不需每次都重新開發(fā),只要由用戶重新設(shè)置一下就可以了。這樣就能在很大程度上避免因為采用了 C/S 結(jié)構(gòu)而帶來的缺點。
四、方案的主要功能描述
1 , 倉庫場地管理功能
· 設(shè)置倉庫場地的規(guī)范、整理場地車位、實時監(jiān)控倉庫商品車的進出、分類統(tǒng)計倉庫中的商品車的狀態(tài)。(如:倉庫各區(qū)域的可存放量、倉庫存放總量、倉庫各區(qū)域的利用率) ;
·倉庫場地管理應(yīng)用是采用圖形化的操作界面實現(xiàn)的。
2 ,入庫管理
入庫管理按照車的‘來源'不同,如‘下線車'、‘商品車'等,須加以區(qū)分,而且入庫車都要經(jīng)過 PDI (交車前檢驗)檢驗。
對入庫車規(guī)定了嚴格的入庫流程。
在入庫流程中,增加了‘二次確認',以保證在庫車輛都與庫位一一對應(yīng)。
3 ,在庫車輛管理
本功能的目標是保證在庫車輛狀態(tài)都是清楚、準確的,若有缺損或變動,都會記錄在案,并給以‘提醒'處理;車輛在庫內(nèi)因為需要保養(yǎng)、維護,或其他原因,需從現(xiàn)在的車位發(fā)生移動,系統(tǒng)也進行準確記錄。
4 ,出庫管理
·在庫車輛在離開倉庫時,都要經(jīng)過流程管理,不管是客戶自提,調(diào)撥,還是因為維護、維修而需要出庫,沒有例外。
· 出庫管理包括六項業(yè)務(wù):客戶持提貨單要求提車、單證受理(辦理商品車出庫手續(xù))、收費處理、挑選出庫商品車功能、發(fā)車作業(yè)、出庫確認。
·如, 每個客戶要求提取車輛,必須經(jīng)過單證受理、收費確認、挑選車輛、發(fā)車作業(yè)、出庫確認五個步驟 。
5 , 報表處理功能
報表處理的主要功能是 提供各種報表。如
·倉庫車輛收、發(fā)、存日報、月報、季報、年報或某一時間段的車輛進庫數(shù)據(jù)匯總。
·倉庫收發(fā)商品車清單 。
· 歸檔匯總表:移庫單、提貨單、交接單
· 出庫維修車輛信息表等
系統(tǒng)可以根據(jù)用戶需求,產(chǎn)生新的報表。
6 ,系統(tǒng)管理模塊功能
·登記倉庫設(shè)施包括:登記檢查口、登記倉庫存放區(qū)域
·系統(tǒng)安全管理包括:登記操作用戶、更改用戶密碼、設(shè)置崗位權(quán)限
·數(shù)據(jù)傳輸管理包括接收和發(fā)送相關(guān)數(shù)據(jù),核對數(shù)據(jù)
五、系統(tǒng)的特點
·系統(tǒng)穩(wěn)定、可靠;
·操作流程再造,更易于管理和監(jiān)控;
·實現(xiàn)了對復(fù)雜的多倉庫環(huán)境的管理,對倉庫工具的管理;
·準確性保證;
·與銷售管理系統(tǒng)、調(diào)度管理系統(tǒng)集成;
·基于組件技術(shù)、靈活的軟件架構(gòu);
·支持先進的條碼 / 無線技術(shù),也可手工操作,方便、靈活;
·豐富的報表;
·靈活的權(quán)限管理。
六、‘易寶倉儲管理'的特點
·多倉庫管理
·支持多貨主
·經(jīng)驗豐富的 SKU 管理
·多語種用戶界面
·支持無線數(shù)據(jù)傳輸系統(tǒng)
·實時、可視的物流信息和自動預(yù)警系統(tǒng)
七、給客戶帶來的好處
·完成了原有系統(tǒng)數(shù)據(jù)向新系統(tǒng)的轉(zhuǎn)換,和新舊系統(tǒng)的工作切換。
· 采用條碼和無線網(wǎng)技術(shù),解除了數(shù)據(jù)采集的手工操作,降低了勞動強度,降低了出錯率。
·通過增設(shè)‘二次確認',提高了車 - 位一一對應(yīng)的準確率,容易掌握車輛在庫內(nèi)的流向,實現(xiàn)對整車庫管的實時監(jiān)控。
倉儲管理系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)是調(diào)度系統(tǒng)正確工作的基礎(chǔ),是物流信息系統(tǒng)能否高效工作的保證,也是為客戶服務(wù)的基礎(chǔ)。
·提供豐富的報表。
·解決了原有系統(tǒng)存在的諸多問題和困難,提高了整車庫管的效率。
·系統(tǒng)的成功實施,主要在于實施前,客戶與服務(wù)商一起對業(yè)務(wù)流程反復(fù)進行了細致的梳理、討論、確認,務(wù)使無一遺漏和錯失;還有,易寶公司對安吉的業(yè)務(wù)模式的正確理解和正確實現(xiàn)。
八、為什么選易寶?
易寶——香港上市公司 :港商獨資企業(yè)、優(yōu)秀的企業(yè)管理和文化、充沛的資金支持。
易寶——成熟的業(yè)務(wù)體系: 物流軟件、系統(tǒng)集成、 HP open view 、電信、短信、電子商務(wù)、軟件外包。
易寶——眾多的著名客戶: 包括國家機關(guān)、世界財富 500 強企業(yè)、合資企業(yè)等幾百家中外客戶 ……
易寶——眾多的著名合作伙伴: HP 、 Intel 、 SUN 、 SAP 、 Oracle……
易寶——物流解決方案級服務(wù)商: 來源于實體物流企業(yè)的從業(yè)背景、成熟于各物流項目的實施經(jīng)驗,站在物流人的角度看物流,為物流企業(yè)提供切實可行的供應(yīng)鏈管理咨詢、物流管理咨詢、全線物流信息化產(chǎn)品、第四方物流服務(wù) ……
安吉物流當(dāng)初在選擇易寶公司時,是非常務(wù)實、慎重的。所以聽聽安吉物流公司 信 息技術(shù)部副經(jīng)理李雷是怎樣說的,就能一目了然安吉物流選用易寶的深層次考慮:
“選擇易寶的側(cè)重點不一樣。易寶是有香港背景的軟件供應(yīng)商,在業(yè)內(nèi)有 " 物流行業(yè)專業(yè)軟件公司 " 之稱,安吉物流看中的是易寶的行業(yè)經(jīng)驗!币讓氃谕飧邩蛴幸粋成功應(yīng)用,做的是集裝箱的倉儲管理,李雷認為:“集裝箱的倉儲管理是立體的,而安吉物流的汽車倉儲管理是平面的,立體的都能搞定,平面的還能有問題?”對易寶在外高橋的這套系統(tǒng),安吉物流的 IT 技術(shù)人員花了整整兩天的時間去細細研究,結(jié)論是那套系統(tǒng)的確做得不錯,車輛倉儲管理系統(tǒng)易寶也是可以做的。
實踐證明,易寶做的倉儲管理系統(tǒng)非常實用,系統(tǒng)運行也非常穩(wěn)定。
當(dāng)初安吉物流決定倉儲管理這一塊采用 C/S 結(jié)構(gòu),是因為當(dāng)時 B/S 結(jié)構(gòu)剛剛開始流行,這方面的技術(shù)還不那么成熟,掌握這一技術(shù)的人也不多。預(yù)計到倉儲管理的流程變化不會很大,與其他信息系統(tǒng)的連接機會也不會很多,不需要經(jīng)常地‘重新開發(fā)'。而 C/S 結(jié)構(gòu)的穩(wěn)定性是眾所周知的,開發(fā)和維護人員也好找,安吉出于穩(wěn)妥的考慮,選用 C/S 結(jié)構(gòu),在那個歷史條件下,也是順理成章的了。
其實,易寶不僅可以做一個好的 C/S 結(jié)構(gòu)的 WMS ,在 B/S 結(jié)構(gòu)軟件的開發(fā)方面,也頗有造詣,F(xiàn)在易寶開發(fā)的 B/S 結(jié)構(gòu)的 WMS (倉儲管理), DP (配送)、和 DPP (調(diào)度與運輸管理)系統(tǒng)也都非常好。易寶做的面向 3PL 的一體化物流管理信息化平臺,也是 B/S 結(jié)構(gòu)的。
易寶的軟件開發(fā)隊伍已經(jīng)獲得 CMMI3 認證。
九、 易寶公司簡介
易寶公司成立于一九八五年, 2000 年 8 月在香港聯(lián)交所上市(編號: 8086 ),乃亞洲主要的資訊科技方案供應(yīng)商。
易寶公司總部設(shè)于香港,并分別在新加坡、澳門、北京、上海、廣州、成都、武漢、西安設(shè)立分公司或辦事處。
易寶電腦系統(tǒng)(北京)有限公司是易寶公司的全資子公司。
易寶公司基于獨到的計算機信息處理與內(nèi)容管理技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)及通信技術(shù)、數(shù)據(jù)庫及軟件平臺技術(shù),開發(fā)了一系列行業(yè)應(yīng)用解決方案,為各地政府、電信、郵政、交通、教育、制造業(yè)、媒體等行業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)提供服務(wù)。
易寶亦是 HP 、 IBM 、 Sun 、 Cisco 、 BEA 、 Microsoft 、 HITACHI 、 Packeteer 等國際著名廠商的杰出合作伙伴。
易寶公司從 1996 年就開始向市場提供物流解決方案。方案集成了國外先進的現(xiàn)代物流管理理念,結(jié)合國內(nèi)物流市場應(yīng)用需求,經(jīng)過多年的實踐和不斷的完善,已打造成比較成熟、適宜于國內(nèi)物流管理環(huán)境的解決方案,在國內(nèi)亦有了一批成功案例。
易寶物流解決方案(簡稱“易寶物流”)是一個功能強大、結(jié)構(gòu)完整、管理理念先進的物流管理信息化支撐平臺。它以倉儲管理和配送 / 運輸管理為核心。用戶可以采用‘易寶物流'構(gòu)建一體化信息平臺,也可以根據(jù)企業(yè)的實際情況,選用‘易寶物流'中的適當(dāng)模塊構(gòu)建部分物流系統(tǒng)!讓毼锪鳎У母髂K可分可合,體現(xiàn)了其成熟性和穩(wěn)定性。
易寶公司有一支已獲得 CMMI3 認證的軟件研發(fā)隊伍做后盾,有力支持各種客戶化開發(fā)需求。
易寶(北京)還致力于 IT 管理 ( 包括網(wǎng)絡(luò)管理、系統(tǒng)管理、網(wǎng)絡(luò)安全管理、帶寬管理、數(shù)據(jù)存儲管理等 ) 、內(nèi)容管理應(yīng)用、企業(yè)短信平臺的專業(yè)化技術(shù)服務(wù)和開發(fā);一直致力于為政府和企業(yè)的信息內(nèi)容管理建設(shè)和電子政務(wù)應(yīng)用提供優(yōu)秀的解決方案和技術(shù)服務(wù)。
易寶(北京)是中國區(qū)第一家 HP OpenView 授權(quán)技術(shù)中心,在 HP 產(chǎn)品方面積累了豐富的集成經(jīng)驗,為廣大客戶提供從售前到售后,從設(shè)計到實施以及技術(shù)培訓(xùn)等全面的支持和服務(wù)。目前已經(jīng)為各行業(yè)用戶完成了數(shù)十個 HP OpenView 大型項目的全方位技術(shù)服務(wù)。
易寶(北京)是 TRS 公司授權(quán)技術(shù)服務(wù)中心,是 TRS 全線產(chǎn)品的授權(quán)代理。易寶(北京)在‘企業(yè)競爭情報 ” 系統(tǒng)、知識管理的咨詢、設(shè)計、實施方面,取得了客戶的好評。
我們的目標是使國內(nèi)用戶熟練掌握先進的技術(shù),切實幫助用戶解決棘手的難題,提高其競爭力,使他們真正能實現(xiàn)電子化服務(wù),成為行業(yè)的領(lǐng)頭羊。