從MRP2開始的信息化道路提到田島的信息化之路，就不得不提到現(xiàn)任的總經(jīng)理王曉。十年前上海復(fù)旦大學(xué)畢業(yè)的他來到上海田島，當(dāng)時的田島只不過是一個作坊式的小企業(yè)，從基層的計劃員到計劃部長，期間伴隨著企業(yè)的逐步發(fā)展和壯大，在企業(yè)發(fā)展過程中所存在的問題他本人也非常清楚和了解。當(dāng)時田島的IT部門尚未建立，作為計劃部長他率先組織技術(shù)人員組建了企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)，發(fā)起實施 MRP2系統(tǒng)，整個系統(tǒng)整合了全部企業(yè)資源，使企業(yè)的采購、生產(chǎn)、計劃、庫存、管理充分協(xié)調(diào)互動起來。在這期間，他協(xié)助軟件技術(shù)人員調(diào)研了業(yè)務(wù)需求，自行開發(fā)了進(jìn)銷存系統(tǒng)（C/S架構(gòu)），分發(fā)到各地使用，極大地提升了管理效率，使田島的信息化管理初具雛形。  
　　王曉在2003年正式上任田島公司總經(jīng)理，上任伊始，他親自代理IT部長，在公司已有的局域網(wǎng)基礎(chǔ)上組建了廣域網(wǎng)絡(luò)，改變了以往上�？偣�司與外部的溝通模式，為企業(yè)電子商務(wù)及ERP軟件實施鋪平了信息高速路�！巴ㄟ^計算機(jī)和先進(jìn)的管理軟件實施進(jìn)而實現(xiàn)企業(yè)的高效管理是我的目標(biāo)也是田島所有員工的目標(biāo)”，王總的話簡單而有力度。隨著企業(yè)發(fā)展的速度加快，前期的MPR2系統(tǒng)已經(jīng)從各個方面顯示出了不適應(yīng)性，手工程度偏高，帶來的是準(zhǔn)確率和效率普遍低下，日本總部對上海田島的實際情況了解也不夠及時，2003年7月王總帶著企業(yè)目前所遇的問題飛往日本，提請總部在上海田島工具實施ERP管理系統(tǒng)。 
　　易拓ERP連過數(shù)關(guān)脫穎而出  
　　王曉總經(jīng)理的日本之行確定了ERP的項目實施計劃的落實，親自掛帥成立了田島的ERP項目小組，同時任命精通物流計劃運作的IT室長季志杰為ERP項目小組組長，開始搜集以往規(guī)模行業(yè)類似企業(yè)在實施ERP過程中出現(xiàn)的失敗和成功案例，對每個案例進(jìn)行詳細(xì)的分析，另一方面多方咨詢各ERP廠商在制造行業(yè)以往的成功客戶情況和口碑，以對未來的合作伙伴能有一個正確評價。并且同步邀請了國內(nèi)外ERP服務(wù)廠商，其中包括：SAP、高維信誠、金碟、NEC、富士通、日立、神州數(shù)碼等進(jìn)行投標(biāo)和產(chǎn)品演示。當(dāng)時田島工具的日本總部更傾向于采用日本本土企業(yè)的軟件產(chǎn)品，通過個方面的評估指出國外軟件的本地化不足，且后續(xù)的當(dāng)?shù)胤��?wù)、維護(hù)成本很高，使得日本總部最終放棄了使用日資服務(wù)商提供的軟件想法，而一些著名的外資軟件明顯服務(wù)意識不強(qiáng)，且局部功能不夠貼近本地化的業(yè)務(wù)要求，經(jīng)過兩輪仔細(xì)篩選，田島公司最終選擇了神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司作為合作伙伴，選定了DCMS的易拓產(chǎn)品。季室長回憶：當(dāng)時，神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司的易拓事業(yè)部林德鈺總經(jīng)理來公司對易拓的功能作了詳細(xì)的分析和講解，從早晨九點一直講到晚上十點，田島各個部門的負(fù)責(zé)人準(zhǔn)備了諸多問題發(fā)問都沒有難倒林總，大家也都很興奮，甚至忘記了吃飯和休息，正是這次講解，使田島的各部門負(fù)責(zé)人心服口服，并且對易拓系統(tǒng)在制造管理方面獨具特色的管理功能產(chǎn)生了濃厚的興趣。  
　　說起選擇易拓的原因，季室長的介紹到：在生產(chǎn)計劃和排程方面，易拓的批次需求計劃，可以根據(jù)客戶生產(chǎn)模式進(jìn)行靈活調(diào)整，可以考慮到每一訂單的特征，對訂單所需的物料做出即時的查詢，反映出訂單缺料的狀況及時地答復(fù)客戶訂單的交貨期，應(yīng)對突然增加的批次計劃以及物料變化生產(chǎn)計劃能快速地做出反應(yīng)，充分體現(xiàn)了其生產(chǎn)管理上的靈活性。而田島原有的MRP2要確認(rèn)一張訂單時，往往要花費較多的時間來做判斷，在實際應(yīng)用中往往無法應(yīng)對生產(chǎn)中的突發(fā)變化而做出的調(diào)整。易拓系統(tǒng)的庫存管理系統(tǒng)中包括了采購、生產(chǎn)、銷售及物料需求計劃，能夠?qū)崟r動態(tài)地反映物料準(zhǔn)確的庫存量，排除了依靠經(jīng)驗判斷庫存的情況。
    在信息整合方面，可以在時間和空間上讓各個企業(yè)中的“信息孤島”整合到一個平臺，田島在外地有七個營業(yè)網(wǎng)點，易拓使各個分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與上�？偣�司的數(shù)據(jù)實現(xiàn)了共享互動，并且日本總部對田島公司的業(yè)務(wù)情況也能夠隨時隨地清楚的了解。 
　　易拓軟件運行的平臺（Linux）及開發(fā)工具BDL語言本身的特點決定了軟件運行的高效，軟件的B/S架構(gòu)充分利用了服務(wù)器高性能計劃的優(yōu)勢，規(guī)范的軟件編碼、完善的容錯機(jī)制、獨具特色的作業(yè)編碼機(jī)制，可以大大縮短二次開發(fā)的周期，易拓ERP系統(tǒng)對網(wǎng)絡(luò)寬帶的要求也非常低，這對于田島公司低成本投入的VPN網(wǎng)絡(luò)無疑是最好的選擇。 
　　正是由于易拓ERP系統(tǒng)的上述優(yōu)秀出眾的特點，才獲得了田島公司的親睞，而實踐證明這些優(yōu)點得確在后期的應(yīng)用中也突顯出優(yōu)勢。隨著雙方正式簽約，神州數(shù)碼易拓的采購管理系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、總帳會計系統(tǒng)、料件庫存系統(tǒng)、物料需求計劃、固定資產(chǎn)系統(tǒng)、總帳會計系統(tǒng)、物件庫存系統(tǒng)、物料需求計劃、MPS管理系統(tǒng)、票據(jù)資金系統(tǒng)、質(zhì)量管理系統(tǒng)、成本會計系統(tǒng)、生產(chǎn)管理系統(tǒng)、銷售管理系統(tǒng)、應(yīng)收帳款系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、防偽稅控系統(tǒng)等二十多個模塊被田島第一期全部采用。 
  　全員動員多方協(xié)同鑄造田島信息化管理旗艦 
　　2004年12月，上海田島工具ERP項目正式開始實施，神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司委派在企業(yè)制造管理方面擁有豐富實施經(jīng)驗的人員作為項目經(jīng)理代表進(jìn)入田島公司，指導(dǎo)實施整個項目，DCMS的項目經(jīng)理根據(jù)調(diào)研過程中對田島公司的了解，與田島公司商定在上海田島實現(xiàn)ERP三上月內(nèi)上線，而對于這樣規(guī)模的制造企業(yè)，三個月之內(nèi)對ERP系統(tǒng)實施成功幾乎是一個不可能的任務(wù)，因為田島公司所涉及的新品種類非常豐富，在成功實施ERP的同時，還必須保證業(yè)務(wù)量的增長，所以公司高層決定動用全公司的力量�？偨�(jīng)理王曉在ERP實施小組會議上明確指示“ERP實施是田島公司的大事，每個人都必須足夠的重視，ERP一役只許成功，不許失敗”，項目組基于“三個月內(nèi)必須完成上線”這樣一個明確的目標(biāo)，制訂了一個詳細(xì)計劃。 
　　易拓ERP實施之前，田島公司的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分立于各套獨立的系統(tǒng)中：主要在Oracle8i中、Sql Server2000數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，另外，七個分支機(jī)構(gòu)進(jìn)銷存系統(tǒng)數(shù)據(jù)存于各自獨立的數(shù)據(jù)庫ACCESS97中，如何將這些不同數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的信息整合到易拓的數(shù)據(jù)庫中是ERP實施初最急需解決的問題，也是易拓ERP在田島公司內(nèi)部運行階段所必需的信息，事實上主要業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)在原來各系統(tǒng)已經(jīng)存在。在導(dǎo)入過程中除了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)本身的準(zhǔn)確性外，還是需要考慮在ERP系統(tǒng)中的完整性及相關(guān)特性，對于每次進(jìn)入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確，項目組長季志杰都親自過問并進(jìn)行檢查，數(shù)據(jù)批量整合到ERP系統(tǒng)極大的減少了手工錄入的工作量，讓田島的員工有更多的時間去熟悉實際業(yè)務(wù)及軟件操作，避免了手工作業(yè)可能的誤差，大大縮短了前期準(zhǔn)備工作的時間。 
　　經(jīng)過田島公司業(yè)務(wù)部與神碼顧問的初步討論確定，決定先將田島公司的主要部分：整體系統(tǒng)、整體管理、采購、銷售、庫存、料件、BOM、生產(chǎn)、質(zhì)量系統(tǒng)提前投入試運行，在主體框架基礎(chǔ)上，啟用應(yīng)收、應(yīng)付、票據(jù)、防偽稅控、成本及總帳系統(tǒng)，同時逐步完善業(yè)務(wù)中細(xì)節(jié)部分，發(fā)現(xiàn)并及時解決軟件運行及使用中的問題，保證在上線之前就已經(jīng)解決。其次，讓業(yè)務(wù)人員在上線之前就能夠熟悉ERP軟件的運作，針對各部門組織及分工現(xiàn)狀，神州數(shù)碼實施小組和田島公司業(yè)務(wù)雙方首先擬定了操作流程討論，將每個部門的工作細(xì)節(jié)進(jìn)行固化，對一些原有的不合理的流程，雙方共同協(xié)商進(jìn)行修改。業(yè)務(wù)流程的討論過程中，雙方展開了一系列有針對性的討論，各部門負(fù)責(zé)人每次均出席，成為業(yè)務(wù)流程確立的建設(shè)者。各部門業(yè)務(wù)人員都積極的將各自業(yè)務(wù)需求及差異流程擺到桌面，從自身業(yè)務(wù)與ERP系統(tǒng)對應(yīng)業(yè)務(wù)的合理性、關(guān)聯(lián)性進(jìn)行對比、驗證，最終確立更為優(yōu)化的流程，對于優(yōu)化后的流程，在易拓軟件的主界面上通過圖形方式再進(jìn)行定義。 
　　ERP系統(tǒng)的實施過程是對原有管理模式的更新，在實施易拓的過程中，田島公司的財務(wù)部門對新系統(tǒng)比較抵觸，經(jīng)了解主要是員工對新系統(tǒng)“恐懼”，擔(dān)心新系統(tǒng)會對現(xiàn)有工作沖擊。王總與季室長與財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人一起分析，財務(wù)端是最終數(shù)據(jù)的接收者，一切信息都要到財務(wù)進(jìn)行匯總，所以擔(dān)心改變財務(wù)原本條理化的作業(yè)。王總提出并行的方式，在前兩個月的手工帳和電子帳同時進(jìn)行，在這個階段查找問題解決問題，從第三個月起切掉全部手工帳，改為在易拓上進(jìn)行帳務(wù)處理，這樣打消了財務(wù)部主管的顧慮，消除了ERP在企業(yè)內(nèi)部實施的阻力，ERP的財務(wù)管理系統(tǒng)順利實施。
    成功可以分享管理無限卓越 
　　田島公司的季科長回顧到：從實施ERP的第一天起，他就非常自信ERP系統(tǒng)不會在田島失敗，他經(jīng)常對IT部門的其它同事講，這是一次難得的學(xué)習(xí)機(jī)會，將來很少有機(jī)會從頭到尾將一個企業(yè)的如此龐大的ERP項目參與并執(zhí)行下來，所以那時候大家工作起來都很“拼命”。神州數(shù)碼管理系統(tǒng)有限公司專業(yè)化的技術(shù)服務(wù)、標(biāo)準(zhǔn)化的項目實施流程在其中也發(fā)揮了重要的作用，神碼的顧問在ERP實施最緊張的階段，每天只睡幾個小時，與田島公司IT部門的員工一起奮戰(zhàn)在第一線，發(fā)現(xiàn)問題就地及時解決，通過十天調(diào)研及流程分析、八十天流程細(xì)化確立、差異業(yè)務(wù)代碼定制及試運行，整整三個月時間的日夜奮戰(zhàn)，在2005年3月，田島的ERP系統(tǒng)全面上線，季科長頗有感觸的說到：“經(jīng)過那一段時間，我們與神碼的顧問完全成為了可以互相信賴的伙伴和朋友�！� 
　　ERP實施之前各分支機(jī)構(gòu)在產(chǎn)品編碼上有較大差異，對于同一種產(chǎn)品在不同的分支機(jī)構(gòu)往往有不同的編碼，ERP實施后，料件采用統(tǒng)一編碼，各營業(yè)所不需要再輸入料件信息，要采購的產(chǎn)品由上海總公司進(jìn)行拋轉(zhuǎn)即可建立新的產(chǎn)品信息，大大提升了效率減少了錯誤發(fā)生的概率。物料需求計劃、主生產(chǎn)計劃系統(tǒng)運行及呆滯料分析可以讓田島的決策者更加準(zhǔn)確的了解銷售、預(yù)測、采購、生產(chǎn)、庫存過程中物料近代制：追蹤物料檢驗、入庫狀況，避免了物料存積壓及物料供應(yīng)不足的情況，有效地降低了庫存成本，到了2005年12月份，企業(yè)庫存降低了五個百分點，而到2006年的六月份又降低了五個百分點。在財務(wù)成本的控制上，由原先的手工分?jǐn)偝杀镜拇址攀焦芾矸绞睫D(zhuǎn)為由系統(tǒng)依據(jù)當(dāng)月生產(chǎn)工單領(lǐng)料做成本的分?jǐn)傆嬎悖�進(jìn)而進(jìn)行制造成本分析及成本差異分析，使成本管理更加精細(xì)化。  
　　易拓完善的權(quán)限管理及菜單訂制功能也完全符合田島管理上分工作業(yè)的要求，使作業(yè)過程中各自分工明確、責(zé)任分明，例如：采購收貨、質(zhì)量檢驗、入庫可根據(jù)管理上的要求進(jìn)行分開或合并操作。 
  　軟件B/S架構(gòu)決定訪問方式上非常靈活，可以通過在客戶端安裝易拓專用訪問工具，也可以通過Internet Explorer訪問，使得企業(yè)的信息化徹底突破了時間和空間的限制。完整的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，大量靈活準(zhǔn)確的報表及查詢，適應(yīng)企業(yè)各層面業(yè)務(wù)人員的決策需要，也使得業(yè)務(wù)人員從鎖碎的日常業(yè)務(wù)中解放出來，有充分的時間將業(yè)務(wù)做細(xì)做精。 
　　易拓的標(biāo)準(zhǔn)代碼邏輯適應(yīng)了田島公司大部分業(yè)務(wù)邏輯的需要，差異部分在已有的標(biāo)準(zhǔn)程序基礎(chǔ)上結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)特點進(jìn)行業(yè)務(wù)定制，根據(jù)田島的實際業(yè)務(wù)靈活地擴(kuò)充，優(yōu)秀的報表構(gòu)建功能及GENEROBDL語言內(nèi)建的XML勝任任何復(fù)雜的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的表現(xiàn)，在2005年后的一年多時間里，在神州數(shù)碼顧問的指導(dǎo)下，田島公司的IT開發(fā)團(tuán)隊對ERP系統(tǒng)中存在的小問題及各部門的業(yè)務(wù)需求進(jìn)行了修正和二次開發(fā)，同時DCMS的技術(shù)人員對解決不了的問題進(jìn)行指導(dǎo)解決，使得整個系統(tǒng)的運行更加流暢、高效，季室長說到，這也體現(xiàn)出了當(dāng)初在考慮神碼在本地化服務(wù)優(yōu)勢的正確之處。 
　　易拓還對企業(yè)形象的改善、整體管理思維提升及員工積極性的激勵方面都有所幫助，是邁向網(wǎng)上集成商務(wù)的堅強(qiáng)后盾，目前也成為了田島公司企業(yè)文化的重要組成部分，為使得ERP文化更好的共同學(xué)習(xí)和交流，田島公司的IT部還特別開發(fā)了BBS論壇。 
  　采訪臨近結(jié)束時，季室長說到：易拓ERP系統(tǒng)現(xiàn)在已成為了指導(dǎo)田島公司經(jīng)營的先進(jìn)管理模式，神碼顧問和我們員工前期所付出的每一分汗水和努力都在逐漸的體現(xiàn)出價值和效益，現(xiàn)在也經(jīng)常有神州數(shù)碼的ERP客戶來公司觀摩，成功是不怕分享的，只要在對的時間找對了合作企業(yè)，我相信最終帶來的就是雙贏！