安徽省安泰物流有限責(zé)任公司是由安徽省煙草公司控股的企業(yè)，公司實行集團化運作，下轄5個煙廠物流公司，6大區(qū)域配送中心，17個市物流公司，其下又設(shè)有115個配送中心，形成一個遍布全省的物流網(wǎng)絡(luò)。組建安泰物流集團的目的，是為了建成安徽煙草相對獨立的、現(xiàn)代化的物流體系，以迎接WTO所帶來的機遇和挑戰(zhàn)。其總體思路是：對煙草業(yè)務(wù)流程進行重組和再造，對整個供應(yīng)鏈物流管理進行系統(tǒng)整合，將現(xiàn)有卷煙工業(yè)企業(yè)原輔材料等商品的采購、工商企業(yè)卷煙商品交易、卷煙商業(yè)企業(yè)之間商品交易、商業(yè)企業(yè)的卷煙和多元化商品的批發(fā)銷售等活動的物流業(yè)務(wù)進行剝離，實施專業(yè)化、一體化、獨立化的物流管理，引入現(xiàn)代物流管理思想，應(yīng)用現(xiàn)代科技手段和信息技術(shù)，致力于開發(fā)和實現(xiàn)一種相對經(jīng)濟和高質(zhì)量的物流能力，提高物流效率，增強行業(yè)對市場的反應(yīng)能力，提高工商企業(yè)的市場營銷水平，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，追求客戶滿意，實現(xiàn)安徽煙草生產(chǎn)經(jīng)營的低成本運作和滿足顧客的服務(wù)期望，建立安徽煙草長期和獨特的競爭優(yōu)勢。
    在企業(yè)定位上，安泰物流公司不干預(yù)煙草工商企業(yè)的商業(yè)經(jīng)營活動，而是定位于服務(wù)企業(yè)，是安徽煙草供應(yīng)鏈一體化物流服務(wù)提供方。它是原輔材料供應(yīng)商與工業(yè)企業(yè)、工業(yè)企業(yè)與商業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)與商業(yè)企業(yè)、商業(yè)企業(yè)與零售戶之間商業(yè)交易過程中的第三方物流服務(wù)提供商，并在全面整合行業(yè)內(nèi)外物流資源的基礎(chǔ)上逐步面向社會提供綜合性物流服務(wù)。
    與煙草行業(yè)的業(yè)務(wù)界定：煙草工業(yè)企業(yè)負責(zé)煙葉、輔材、煙機設(shè)備及五金配件的采購和卷煙銷售工作，而所有物資及成品的運輸、倉儲、保管及配送由物流公司統(tǒng)一負責(zé)；煙草商業(yè)企業(yè)負責(zé)卷煙成品采購和市場營銷工作，而卷煙及多元化商品調(diào)運、倉儲、保管、配送也由物流公司負責(zé)。這樣由物流主干網(wǎng)和末端配送網(wǎng)構(gòu)成了完整的物流網(wǎng)絡(luò)，主干網(wǎng)完成集中管理的原輔材料的調(diào)運、儲存保管和配送，完成卷煙成品由生產(chǎn)企業(yè)到各區(qū)域物流中心以及各區(qū)域物流中心到各配送中心的物流過程；末端配送網(wǎng)包括煙廠物流公司和配送中心各自所形成的網(wǎng)絡(luò)，煙廠物流公司末端配送網(wǎng)主要完成輔材平衡庫中的輔材的保管和對生產(chǎn)現(xiàn)場配送工作，配送中心末端配送網(wǎng)主要承擔(dān)本區(qū)域每一個零售戶的卷煙及多元化商品配送工作。
    因為安泰物流公司首先是安徽煙草供應(yīng)鏈一體化物流服務(wù)的提供商，所以安泰物流信息系統(tǒng)必須適應(yīng)安徽煙草供應(yīng)鏈管理的流程，同時要為安徽省煙草公司提供供應(yīng)鏈管理的信息和手段；其次，安泰物流公司要面向社會提供第三方物流服務(wù)，所以，安泰物流信息系統(tǒng)要支持跨區(qū)域、多級配送網(wǎng)絡(luò)的第三方物流公司的業(yè)務(wù)功能；同時，安泰物流作為一個集團化運作的企業(yè)，系統(tǒng)需要為其提供集團公司內(nèi)部的管理功能。
    安泰物流集團的近期目標(biāo)是在2003年初，建設(shè)完成合肥物流基地，構(gòu)造安徽煙草物流指揮中心、物流信息中心、物流運作中心；同時加快其他區(qū)域物流中心的建設(shè)或改造。為安徽煙草工業(yè)企業(yè)提供一體化輔材JIT配送服務(wù)，為商業(yè)企業(yè)提供一體化的卷煙成品的分銷物流配送服務(wù)。在重點城市及周邊地區(qū)，為零售商提供多元化商品配送服務(wù)。遠期目標(biāo)是在為煙草主業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的同時，利用完善的物流網(wǎng)絡(luò)，開展多元化物流服務(wù)，實現(xiàn)服務(wù)增值。整合社會物流資源，建立廣泛的合作伙伴群，成為以煙草為特色、多元化商品配送并進的現(xiàn)代化物流企業(yè)。
    安泰物流網(wǎng)絡(luò)的基本結(jié)構(gòu)是由2層物流結(jié)點組成的物流網(wǎng)絡(luò)。從層次上可以分為一級物流結(jié)點、二級物流結(jié)點；物流結(jié)點包括區(qū)域物流中心、配送中心；由這些不同層次的物流結(jié)點，構(gòu)成了安泰物流網(wǎng)絡(luò)雛形。
   
    因此，物流信息系統(tǒng)需要考慮和工業(yè)ERP/MIS以及商業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷系統(tǒng)的接口。此外，物流信息系統(tǒng)還需要與電子商務(wù)物資采購平臺及卷煙交易平臺進行接口，實現(xiàn)流程的銜接和信息的共享。
    解決方案主要實現(xiàn)如下功能：　　
    (1)物流
    中心功能：以物流中心運作的相關(guān)業(yè)務(wù)為主，包括進、銷、存數(shù)據(jù)管理、貨位管理、庫存控制、揀貨計劃等。
    (2)運輸管理功能：以運輸配送的調(diào)度與指派為主，包括配派車輛、路線規(guī)劃、車輛跟蹤等。
    (3)財務(wù)功能：包括結(jié)算單，對帳單管理等。
    (4)信息提供功能：進一步提供匯總分析的管理信息，包括績效管理、決策支持分析等。
    (5)供應(yīng)鏈管理功能：為安徽煙草供應(yīng)鏈管理規(guī)則和流程服務(wù)的功能，包括全省庫存管理、供應(yīng)商管理、托盤管理等。
    (6)接口功能：與安徽煙草其他相關(guān)信息系統(tǒng)的接口功能。由于物流業(yè)務(wù)貫穿了煙草供應(yīng)鏈上的各個環(huán)節(jié)，所以物流信息系統(tǒng)與多個信息系統(tǒng)之間（自動立體庫、電子商務(wù)物資采購系統(tǒng)、電子商務(wù)卷煙交易系統(tǒng)、商業(yè)企業(yè)網(wǎng)絡(luò)營銷信息系統(tǒng)、工業(yè)企業(yè)ERP/MIS系統(tǒng)）都存在信息交互，這也是本項目實施的重點和難點之一。
    其中，第一階段已經(jīng)實現(xiàn)的功能包括：
    （1）運輸管理：基于GIS系統(tǒng)，實現(xiàn)干線運輸?shù)倪\力配載、車輛調(diào)度和線路優(yōu)化。干線運輸包括：從省內(nèi)輔材供應(yīng)商運送單品輔材到輔材中心，從輔材中心運送組配好的輔材到煙廠，從煙廠運送成品到區(qū)域物流中心，從區(qū)域物流中心運送成品到配送中心。通過對這些運輸作業(yè)的統(tǒng)一管理和優(yōu)化，使運輸資源得到充分合理的利用。
    （2）運輸資源管理（車輛管理、配載管理）、動態(tài)路線管理、車場管理。
    （3）庫存管理：包括輔材和成品兩部分。能夠給供應(yīng)鏈上的不同角色提供相應(yīng)權(quán)限內(nèi)的庫存信息和相應(yīng)的管理功能，并給供應(yīng)鏈管理者提供庫存預(yù)警、分析和控制的功能。庫存管理能夠?qū)崿F(xiàn)圖形化的功能，包括庫存分布查詢、庫位分配等。
    （4）托盤管理：由于在輔材和成品的運輸中采用了統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的托盤，使得托盤會在輔材供應(yīng)商、煙廠、區(qū)域物流中心和配送中心之間互相流動，所以系統(tǒng)提供托盤在各個環(huán)節(jié)的分布情況信息，以便總調(diào)度根據(jù)各個環(huán)節(jié)的需求，結(jié)合運輸調(diào)度，統(tǒng)一調(diào)配托盤資源。
    （5）財務(wù)功能：包括結(jié)算單，對帳單管理等。
    （6）網(wǎng)上（虛擬中央）倉庫管理：能夠查詢所有物流結(jié)點的庫存，包括配送中心和各地的煙廠物流公司。
    （7）接口功能：實現(xiàn)整條供應(yīng)鏈上各系統(tǒng)之間的無縫連接。
    系統(tǒng)設(shè)計原則
    安泰物流信息系統(tǒng)是一項關(guān)系到用戶切身利益的綜合應(yīng)用系統(tǒng)，系統(tǒng)設(shè)計本著用戶至上的原則，需遵循以下原則：
    戰(zhàn)略性：系統(tǒng)規(guī)劃從企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā)，分析企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)和管理對信息的需求，總體規(guī)劃，分步實施。
    實用性：系統(tǒng)規(guī)劃要為實施工作提供指導(dǎo)，為進一步實施提供依據(jù)；方案選擇應(yīng)追求實用性，必須切合安徽煙草和安泰物流集團的實際，技術(shù)上要有一定高度，手段強調(diào)實用，不片面求洋、求新。
    先進性：系統(tǒng)設(shè)計應(yīng)采用先進的、成熟的且可持續(xù)發(fā)展的技術(shù)方法，并充分體現(xiàn)先進的管理思想和理念，與安徽煙草的實際相結(jié)合。
    擴展性：系統(tǒng)平臺要有良好的兼容性、可移植性和升級前景。在設(shè)計中，要保證系統(tǒng)結(jié)構(gòu)模塊化，功能模塊可以平滑擴充。
    整體性：整個系統(tǒng)應(yīng)遵循總體的開發(fā)規(guī)范和接口標(biāo)準(zhǔn)，同時要考慮和現(xiàn)有部分應(yīng)用系統(tǒng)的接口，以保證系統(tǒng)結(jié)構(gòu)的完整性和信息的一致性。
    經(jīng)濟性：和冗余性系統(tǒng)力求設(shè)計緊貼用戶需求，同時要為可能的增值服務(wù)留有空間，總體上具有良好的性價比。
    可管理性和可維護性：由于整個系統(tǒng)是一個較為復(fù)雜的系統(tǒng)，因此要考慮產(chǎn)品應(yīng)具有良好的可管理性和可維護性。
    安全性：要保證交易的安全性－保障結(jié)算的安全；系統(tǒng)的安全性－交易平臺運行要穩(wěn)定可靠；數(shù)據(jù)的安全性－重要數(shù)據(jù)的完整性、一致性和可恢復(fù)性。