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配送倉儲(chǔ)作業(yè)制度(三)

2007-3-30 21:02:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:
摘要:... ...
 配送管理制度
    1.揀貨作業(yè)管理
    (1) 庫務(wù)依據(jù)商品揀貨匯總表于儲(chǔ)區(qū)進(jìn)行揀貨作業(yè);
    (2) 依區(qū)域路線,將多張銷貨單依商品類別將數(shù)量加總后進(jìn)行揀;
    (3) 依總數(shù)揀取后,將貨品依門店及配送遠(yuǎn)近原則分貨至待出區(qū)準(zhǔn)備出貨;
    (4) 分貨時(shí),店名應(yīng)標(biāo)示清楚;
    (5) 以先進(jìn)先出方式揀貨;
    (6) 庫務(wù)于銷貨單上簽名后,再由司機(jī)簽名后放行;
    (7) 揀貨及銷貨單由司機(jī)攜出作為出貨憑證,商品揀貨匯總表由庫務(wù)人員存欄,作為出貨依據(jù)。
    2.交貨裝運(yùn)規(guī)定
    (1) 配貨時(shí)要注意商品包裝是否完好;
    (2) 出車時(shí)1人1車,固定司機(jī)駕駛固定車輛,但路線可依組長安排輪流變動(dòng);
    (3) 司機(jī)人員出車時(shí),要隨車填寫車輛日?qǐng)?bào)表;
    (4) 裝貨上車前,應(yīng)由倉儲(chǔ)人員與司機(jī)共同會(huì)點(diǎn)無誤后放行;
    (5) 卸貨后單品逐項(xiàng)點(diǎn)交后,由門店簽收;
    (6) 若發(fā)生錯(cuò)誤時(shí),由運(yùn)輸人員全權(quán)負(fù)責(zé),并于下次送貨時(shí)補(bǔ)送所需的貨品。
    3.緊急配送作業(yè)
    (1) 如遇連鎖店緊急訂貨時(shí),如屬小量訂貨,由營業(yè)部協(xié)調(diào)臨近門店進(jìn)行調(diào)撥;如無法調(diào)撥或需求量大時(shí),由倉儲(chǔ)科協(xié)調(diào)司機(jī)進(jìn)行配送。
    (2) 緊急配送酌收運(yùn)費(fèi)。
    4.配送車隊(duì)規(guī)劃
    (1) 貨品的配送原則上由公司車輛進(jìn)行;
    (2) 為考慮經(jīng)營效率,車隊(duì)可考慮下列組合:
    A. 公司車公司人:
    優(yōu)點(diǎn):配送品質(zhì)易掌握;短期成本低;能樹立企業(yè)形象;可配合公司政策。
    缺點(diǎn):長期的粗重工作難接受;長期成本高,風(fēng)險(xiǎn)大;車輛損耗大。
    說明:有助于公司發(fā)展整體物流體系。
    B. 簽約人簽約車:
    優(yōu)點(diǎn):風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)嫁;配送效率高,可接受較高難度的工作;車輛維修較佳。
    缺點(diǎn):配送品質(zhì)較難控制;易生危機(jī);管理成本較高。
    說明:專注公司發(fā)展,配送委由專業(yè)運(yùn)輸人員執(zhí)行。
    C. 公司車簽約人:
    優(yōu)點(diǎn):可部分轉(zhuǎn)嫁風(fēng)險(xiǎn);配送效率高,可接受較高難度的工作;車輛使用較小心;不影響企業(yè)形象。
    缺點(diǎn):配送品質(zhì)較難控制;易生危機(jī)。
    說明:解決人力資源不足的現(xiàn)象。
    D. 簽約車公司人:
    優(yōu)點(diǎn):機(jī)動(dòng)性高,可適時(shí)調(diào)整公司的配送能力;減少車輛的維修保養(yǎng)成本。
    缺點(diǎn):臨時(shí)性的車輛不容易取得。
    說明:因季節(jié)性或偶發(fā)性原因使運(yùn)量突增。
    5.配送路線規(guī)劃
    (1) 路線由組長每日出貨時(shí)安排。
    (2) 路線要作成路線網(wǎng),才能掌握每條路線的安排是否恰當(dāng),新增的連鎖店加入時(shí),也能安排妥當(dāng)。
    (3) 原則上每條路線所跑的距離應(yīng)盡量相近,以提高服務(wù)效率。
    6.空籃回收
    (1) 司機(jī)于銷貨單上記載出貨及應(yīng)回收的空籃數(shù),并將每天進(jìn)出的籃數(shù)依據(jù)店別登記于空籃使用統(tǒng)計(jì)表。
    (2) 回收前次送出的籃數(shù)時(shí),若回收籃數(shù)不正確,即于回收時(shí)說明原因,若是遺失,須由門店賠償,空籃禁止借用。
    7.庫存管理
    (1) 每一單品引進(jìn)后,須由倉儲(chǔ)人員設(shè)立存貨卡。目的在于記錄該貨品的儲(chǔ)位、大小、特性、供應(yīng)廠商、每批采購量等;
    (2) 存量管理標(biāo)準(zhǔn)如下:
    A. 安全存量=3天*每日出貨量;
    B. 最高存量=(9天*每日出貨量)+安全存量;
    C. 最低存量=請(qǐng)購量=(領(lǐng)先時(shí)間*每日出貨量)+安全存量;
    D. 請(qǐng)購量=最高存量—安全存量。
    (3) 貨品入庫,有效日期以不超過原出廠日期1/2為原則(例外者,由采購人員檢定通知);
    (4) 儲(chǔ)存區(qū)的貨品, 在進(jìn)貨時(shí),用有顏色的筆在紙箱上標(biāo)記,而每個(gè)月使用顏色不同的色筆,以利檢貨人員迅速辨認(rèn),并做到先進(jìn)先出;
    (5) 貨品進(jìn)倉即應(yīng)定位,并于各儲(chǔ)位設(shè)立看板,將貨品的名稱或代號(hào)標(biāo)明,以利尋找與歸位;
    (6) 每日對(duì)存貨做盤點(diǎn),未來貨品增加時(shí),可分區(qū)盤查;
    (7) 儲(chǔ)區(qū)內(nèi)應(yīng)限定倉儲(chǔ)人員出入,以確保管理,并作好整理整頓,保持清潔及設(shè)備、貨品定位;
     (8) 商品保存檢核重點(diǎn):
    A. 溫度、濕度控制;
    B. 通風(fēng)良好;
    C. 防漏、排水;
    D. 防鼠、防蟲害;
    E. 重的貨品盡量放置在低處;
    F. 棧板臺(tái)上貨品高度及重量要符合規(guī)定;
    G. 以膠帶網(wǎng)住貨品,以保持安穩(wěn)性。
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