聯(lián)合國(guó)系統(tǒng)采購(gòu)按合同金額大小一般遵循如下程序（各機(jī)構(gòu)間有細(xì)微變化）：
采購(gòu)訂單價(jià)值在3萬(wàn)美元以下的：由采購(gòu)官員直接挑選可能的供貨商，通常會(huì)挑出三家供貨商。在對(duì)收到的報(bào)價(jià)進(jìn)行審評(píng)后，訂單將給予能滿足采購(gòu)計(jì)劃和發(fā)貨要求并報(bào)價(jià)最低的供貨商。
采購(gòu)訂單價(jià)值在3萬(wàn)至10萬(wàn)美元之間的：經(jīng)事先挑選制定一供貨商名單，在他們之間進(jìn)行有限的競(jìng)爭(zhēng)投標(biāo)，投標(biāo)將以密封文件形式寄出。該名單由來(lái)自發(fā)展中國(guó)家（包括項(xiàng)目接受國(guó)）、未在其本國(guó)進(jìn)行充分采購(gòu)的捐助國(guó)和其他捐助國(guó)的供應(yīng)商組成。采購(gòu)訂單將授予最有資格和報(bào)價(jià)最低的供貨商。
采購(gòu)訂單價(jià)值在10萬(wàn)美元以上的：在國(guó)際公開招標(biāo)基礎(chǔ)上進(jìn)行。在條件允許的情況下，采購(gòu)任務(wù)將在聯(lián)合國(guó)《發(fā)展業(yè)務(wù)》(DevelopmentBusiness)刊物、機(jī)構(gòu)間采購(gòu)服務(wù)辦公室出版的《商機(jī)》(BusinessOpportunities)雜志或其他貿(mào)易刊物上做廣告，邀請(qǐng)供貨商競(jìng)標(biāo)。給出最好要約(offer)的供貨商將得到授標(biāo)。聯(lián)合國(guó)采購(gòu)司負(fù)責(zé)的采購(gòu)活動(dòng)中，總部以外的各地特派團(tuán)和辦事處已經(jīng)獲得授權(quán)，可以在當(dāng)?shù)夭少?gòu)相當(dāng)數(shù)量各種各樣的貨物和服務(wù)。有興趣的當(dāng)?shù)毓⿷?yīng)商可以同設(shè)在他們本國(guó)或鄰國(guó)的聯(lián)合國(guó)辦事處聯(lián)絡(luò)，詢問(wèn)在其當(dāng)?shù)剞k理登記事宜。其他聯(lián)合國(guó)專門機(jī)構(gòu)也授權(quán)其相應(yīng)的當(dāng)?shù)卮硖庍M(jìn)行一定限額（從5千美元到10萬(wàn)美元）的采購(gòu)業(yè)務(wù)。另外，隨著發(fā)展中國(guó)家在技術(shù)合作項(xiàng)目上自主管理能力的不斷上升，項(xiàng)目“國(guó)家執(zhí)行”(NationalExecution,NEX)的能力已得到提高，其中就包括對(duì)所需貨物和服務(wù)的采購(gòu)。1997年，超過(guò)58％的由UNDP資助的項(xiàng)目采購(gòu)就是采取“國(guó)家執(zhí)行”的方式進(jìn)行的，即由當(dāng)?shù)卣瓿刹少?gòu)任務(wù)。
