海信電器股份有限公司湯業(yè)國總經理憑借“零庫存管理”,獲得首屆營銷人金鼎獎的中國杰出銷售總經理獎。據他介紹,零庫存管理的核心在于必須盡快地制造更好的產品,并有一個反應迅速的營銷體系,以更迅速地把它們交到消費者手中,周期盡可能縮到最短,有效庫存降到最低。此舉大大提高了資金周轉率,很好地降低了經營風險,并能及時提供給消費者高質量的“保鮮”產品。就零庫存管理的相關經驗,湯總經理日前接受了本報記者的采訪。
記者:海信執(zhí)行“零庫存”的管理理念,與海信在此次價格崩盤中按兵不動的態(tài)度有無關系?
湯業(yè)國:有關系。由于實施零庫存管理,海信一直沒有積壓過時的高價產品,海信目前的庫存只有20萬,我拿出的東西全是新的,而新產品的價格和現(xiàn)在市場的價位水平是相匹配的,而這種價格對于其他企業(yè)已經形成庫存的產品是有優(yōu)勢的。海信是在殘酷的價格戰(zhàn)爭的氛圍內成長起來的,海信不主張打價格戰(zhàn),但也不會懼怕價格戰(zhàn)。海信將根據市場環(huán)境及自身實力做出相應的調整。
物流實際上是一種物資運動,抽象起來,它就是一種信息運動。這些物資運動到哪個地方,是什么情況,事實上反映的是一種信息,你只有掌握這些信息,才不會使物流沉淀。比如,海信現(xiàn)在的市場上總共有20個型號,每個型號倉庫里有多少臺,分公司倉庫里有多少臺,以及分公司下轄的網點有多少臺機器,都有準確的統(tǒng)計數據,而且通過海信投巨資興建的遍布全國的完善的網絡,每一天銷售多少臺機器我們都能一清二楚。這樣使我們調配資源有充分的依據。事實上,我們早在1995年就開始興建的有專人負責的銷售網絡,對我們掌握物流信息、市場信息起到了非常關鍵的作用,是我們進行科學決策的基礎。
舉個例子:我們根據市場需求給某個廠家下5000臺的訂單,比如說好至少需要5天;那么一天1000臺,我倉庫中相應料的供應量就是5000,正好夠生產車間干5天,然后接下一個訂單。循環(huán)往復,每個生產周期銜接得恰到好處。這樣,既保證不斷貨,又有適當庫存。這就是“零庫存”概念。
其實,海信提倡的“零庫存”概念的真正含義,并不是庫存為零,而是庫存沉淀為零;或者說,一切庫存都是在按照計劃流動。“零庫存”是一個零庫存的思想和零庫存的管理制度,若庫存真的為零,那肯定就斷貨了。
記者:海信的零庫存管理是建立在整個企業(yè)數字化管理的基礎上的,那海信實施數字化管理的背景是什么呢?
湯業(yè)國:企業(yè)逐漸做大后,集約化管理是一個必然趨勢,而集約化管理的一個重要特征就是數量化管理,也只有數量化的管理,才能使聽起來很模糊、很難控制的管理問題變得簡單易行。比如產銷平衡問題,一般人的理解是產的和賣的不要相差太多,不要形成庫存,涉及的問題就是一個量化概念。一個產品,從下生產線到消費者手中需要多長時間?比如60天,那你的庫存中,一天賣10個的話,600個就行了,高于600個就要卡掉。這就是數量化問題。這種數量化使得產銷平衡問題的管理變得非常容易操作。此外,新產品不能光考慮功能與外觀,還要考慮成本。海信對每一個新產品都規(guī)定了嚴格的成本限制,特別是生產過程中的管理費用,要通過科學的管理把多出的成本省掉,這是一套科學的數量化控制,不然的話,干不了多久就賠垮了。
我們在搞數量化管理時,每年都要事先做好下一年的年度計劃,我的計劃中幾乎沒漢字,年度的銷售額、產量、資金、市場占有率,都是數字的,而且按月分下來,全是表格,一目了然。產量、銷售量、銷售收入、價格、市場占有率、服務網點、銷售網點,等等,我認為全部應該體現(xiàn)在可能的數字目標上。
記者:數字化的確可以簡化管理程序,使管理目標變得簡約而直觀,但通常的情況是,數字化在生產和銷售環(huán)節(jié)容易實現(xiàn),在管理環(huán)節(jié)本身實行起來就不那么簡單。
湯業(yè)國:說難其實難在考核上。海信全部是百分制考核,包括市場銷售人員,每個月都要打分。在管理中,絕對不能有虛的。每個人,他們的一項任務,要做到什么時間、完成到什么程度都落在實處。比如說新產品實施,6月5號要完成,那么在考核時,晚一天不行,少一臺不行。這是量化的。我認為,在務實穩(wěn)健的經營作風下、在集約化管理的前提下、要求下,數量化管理最精確、最簡單、最容易操作。海信在當今競爭如此激烈的彩電市場上超常規(guī)的發(fā)展就是得益于我們這一系列完善的管理措施。