說起三年前查找貨單的經(jīng)歷，物流公司的李經(jīng)理至今心有余悸，“面對倉庫里成千上萬的貨單，我們只能按照出貨區(qū)域和時間預(yù)估一個范圍，然后翻箱倒柜的查找” 作為全球知名的物流公司，我們每天的貨單數(shù)量達(dá)到一萬張以上，查找的難度可想而知。而這一難題，在他們使用HP文檔掃描儀后便迎刃而解。
2005年，這家物流公司開始大批采購HP文檔掃描儀，不僅有效地節(jié)省了人力物力，大大提高了工作效率，還為他們?nèi)驑I(yè)務(wù)的進(jìn)一步擴(kuò)充和管理提供了可靠保障。時至今日，HP的文檔掃描儀已然深入地影響了各大物流供應(yīng)商，成為物流行業(yè)中掃描儀應(yīng)用的先鋒，滿足了物流供應(yīng)商的各種業(yè)務(wù)需求。
需求一：數(shù)據(jù)保存 減少庫存成本
近年來，物流行業(yè)發(fā)展迅速，人們對物流的要求也越來越高，各方物流公司也竭盡所能，以搏高效流通。然而，物流公司因為業(yè)務(wù)的地域分散性，數(shù)據(jù)采集也分散化，當(dāng)人們需要及時獲取物流信息時，物流公司往往只能頗費(fèi)周折地根據(jù)客戶發(fā)送貨物的地址去逐一地查單，極大地影響了服務(wù)的及時性，合理的貨單存檔管理成為物流企業(yè)迫切需要解決的問題之一。
電子化的管理為物流行業(yè)的發(fā)展帶來了新的發(fā)展契機(jī)，如何實現(xiàn)電子化管理，縮短管理流程呢？各大物流企業(yè)們費(fèi)盡心機(jī)。HP文檔管理掃描儀的多功能性無疑讓物流企業(yè)們眼前一亮。HP文檔管理掃描儀可掃描各種大小和類型的紙張、卡片，貨單自然也不在話下。掃描儀具有自動識別貨單號碼和多種語言識別功能，識別后掃描儀會將貨單轉(zhuǎn)換為組織有序的文檔保存下來，并可將其保存為Adobe® PDF、Microsoft® Word及其它常用的文件格式，方便查找、使用和共享。這極大地減少了重復(fù)勞動和查找貨單時耗費(fèi)的時間，目前已經(jīng)成為物流企業(yè)特別是國際物流公司廣泛采用的貨單管理方式之一。
“以前我們查尋貨單往往花上好幾小時的時間，采用HP文檔管理掃描儀將貨單進(jìn)行相應(yīng)的電子存檔后，現(xiàn)在只需要在電腦前輸入查找，幾分鐘就能找到貨單信息了�！蔽锪鞴鞠嚓P(guān)業(yè)務(wù)人員還向我們介紹道，客戶如果忘了發(fā)貨地址或收（發(fā)）貨人姓名，在以前是無法查詢的，但現(xiàn)在以電子存檔，實現(xiàn)了全球的統(tǒng)一管理，無論客戶身在何地，都能輕松地為客戶查找出其相關(guān)單據(jù)來。
不僅如此，實現(xiàn)掃描數(shù)據(jù)化管理后，貨單可以及時銷毀，為物流公司節(jié)約了大量的庫存成本。
需求二：數(shù)據(jù)傳輸 提高物流效率
對于物流行業(yè)來說，快速有效的運(yùn)輸貨物，是他們的生存之本。而HP文檔管理掃描儀能夠很好的幫助他們節(jié)省貨物運(yùn)輸時間。
在跨國運(yùn)輸中，不可避免的要涉及到報關(guān)和清關(guān)的問題，以往用紙質(zhì)的貨單及報關(guān)材料去海關(guān)申請，海關(guān)要等到貨物到港才能安排清關(guān)，通常需要排隊，極大的耽誤時間。實現(xiàn)數(shù)據(jù)化管理后，數(shù)據(jù)的傳輸也變得輕而易舉。只要備齊相關(guān)數(shù)據(jù)材料，貨物在運(yùn)往地球彼端的飛機(jī)上，就可以完成空中預(yù)清關(guān)，到港后輕松清關(guān)，不再需要排隊等候。
不僅如此，數(shù)據(jù)傳輸也更方便接貨方提前做好接貨準(zhǔn)備，不必等待隨貨的單據(jù)，只需將貨單掃描后通過互聯(lián)網(wǎng)傳輸，就可以輕松的獲知貨物的最終送達(dá)地點，安排好送達(dá)事宜。這也將有效地節(jié)省時間，提高貨物運(yùn)輸速度。
需求三：數(shù)據(jù)清晰 確保運(yùn)輸無誤
對于貨單的文檔管理當(dāng)然不允許文檔出現(xiàn)任何的污跡和不清晰，這將直接影響到查找貨單時的準(zhǔn)確性，進(jìn)而影響到相關(guān)數(shù)據(jù)傳輸?shù)臏?zhǔn)確性，甚至物流發(fā)送傳輸?shù)牡攸c。HP文檔管理掃描儀秉承HP產(chǎn)品一貫的可靠性，能獲得清晰、鮮明的黑白和彩色掃描效果。HP文檔管理掃描儀有單向雙面掃描能力，能清晰識別貨單號、條碼、送貨地址等相關(guān)信息。
對于帶有底色和條紋的貨單，如果掃描不清楚，在電腦里看到的效果就是黑糊糊的以大片，無法識別底色和條紋。HP文檔管理掃描儀卻能清晰呈現(xiàn)，自動識別底色和條紋，更值得一提的是，HP文檔管理掃描儀還能將帶顏色的公章完美地歸“掃”出來，保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)目煽啃浴?/P>
HP文檔管理掃描儀運(yùn)用Kofax Virtual ReScan (VRS) 掃描質(zhì)量自動控制軟件。該軟件可以即時檢查掃描圖像的傾斜度、亮度、對比度和清晰度并自動做出相應(yīng)調(diào)整。它可以及時更正不一致的地方，最大程度降低圖像的傾斜度，以獲得可讀性最高的圖像。從而減少了對掃描儀操作人員的技術(shù)能力的需求。不僅如此，就算發(fā)生貨單被工作人員染上咖啡印的“意外”導(dǎo)致條碼、貨單號無法識別，VRS也可以輕松去除，還貨單一個清晰的面貌。
需求四：省時省力，高效贏商機(jī)
如前所說，很多大型的物流公司，每天的貨單量達(dá)到上萬張之多。如此龐大的業(yè)務(wù)量，如果掃描儀不能做到方便快捷，那么縱然再好的功能，也不能得到有效發(fā)揮。而對于物流行業(yè)內(nèi)的企業(yè)而言，“快速高效”是HP文檔管理掃描儀的根本魅力所在。
HP文檔管理掃描儀具有雙CCD雙掃描頭, HP Scanjet 8350/ 8390等產(chǎn)品還采用了3CCD的雙掃描頭，掃描速度高達(dá)25-35PPM/50-70ipm, 同時可利用其配套的ISIS®和TWAIN驅(qū)動程序?qū)崿F(xiàn)與現(xiàn)有軟件的無縫集成，優(yōu)化掃描速度。任一款的HP文檔管理掃描儀都配備了HP快速啟動Instant on 技術(shù)和50-100頁自動文檔進(jìn)紙器。這些都減少了人力物力的資源浪費(fèi)。如果對于掃描效果不放心，用戶還可以在掃描存檔之前先進(jìn)行預(yù)覽，就在眨眼的4秒鐘后，用戶就能清晰見證掃描效果，然后進(jìn)行相應(yīng)的掃描調(diào)整。與此同時， HP Scanjet 7800還能夠為重復(fù)出現(xiàn)的任務(wù)定制掃描設(shè)置，HP Scanjet 8350/ 8390還專設(shè)“復(fù)印”鍵，直接向電腦中默認(rèn)的打印機(jī)發(fā)送掃描后的文檔，讓用戶享受更直接便捷的復(fù)印功能。HP文檔管理掃描儀這些突出功能都為用戶贏得了時間，也贏得了更多的商機(jī)。
同時，HP智能文檔掃描軟件SDSS(Smart Document Scan Software)為物流公司提供了掃描、整理文檔、轉(zhuǎn)換和保存信息所需要的所有軟件，可以保存經(jīng)常性掃描的設(shè)置，并制定給一鍵式操作按鈕，使掃描變得簡單、快速。
“一橋飛架南北，天塹變通途”，誠如詩中所言，HP文檔管理掃描儀出色的文檔表現(xiàn)力架起了國際物流的橋梁，以 HP Scanjet 7800、HP Scanjet 8350/ 8390位代表的文檔管理掃描儀外，為用戶提供全面的專業(yè)圖像掃描工作站。這一系列的掃描儀產(chǎn)品構(gòu)成了HP全面的文檔圖象解決方案，解決了物流行業(yè)面臨的諸多難題，必將為物流行業(yè)的欣欣向榮帶來了更多生機(jī)與活力。
關(guān)于惠普
惠普公司(HP)始終致力于為從個人用戶到大型企業(yè)的各類客戶，提供便捷易用的科技體驗。作為全球最大的IT公司之一，惠普 (HP)產(chǎn)品涵蓋了打印成像、個人計算和IT基礎(chǔ)設(shè)施等領(lǐng)域。在截止至2007年1月31日的過去四個財季中，惠普公司（HP）的營業(yè)額達(dá)941億美元。關(guān)于惠普（HP）的更多信息www.hp.com.cn。
從計算機(jī)進(jìn)行打印時，在默認(rèn)和最快兩種模式下的速度對比，基于惠普對2006年4月前上市的同類家用照片打印產(chǎn)品的內(nèi)部測試。
