運用成本管理的新視角
2007-7-14 11:13:00 來源:物流天下 編輯:56885 關(guān)注度:摘要:... ...
成本控制是一門花錢的藝術(shù),而非僅僅的節(jié)約藝術(shù);成本控制的關(guān)鍵,是如何將每一分錢花得恰如其分,并產(chǎn)生效益。因此,書刊印企要異常明確地——
書刊印刷企業(yè)多年來一直處于一個非常尷尬的境地。從生產(chǎn)屬性上說,屬于工業(yè)企業(yè),但卻從未被工業(yè)管理部門“收編”;從服務(wù)屬性上說,忝列文化產(chǎn)業(yè),但改革開放以來,文化產(chǎn)業(yè)高速發(fā)展帶來的“實惠”卻分享無多。
在國有企業(yè)一次次改革中,書刊印企總是作為出版系統(tǒng)改革的先行者,但由于系統(tǒng)內(nèi)大環(huán)境諸多因素的種種牽制,改革的成效屢屢難以彰顯。這種先天性的特殊地位,使書刊印企計劃經(jīng)濟時代在“為出版服務(wù)”、保本微利經(jīng)營原則的定位之下,靠系統(tǒng)內(nèi)業(yè)務(wù)、資金等多重政策性扶持蹣跚前行。但在新形勢下,在出版、印刷、發(fā)行以及印刷物資供應(yīng)的大整合進(jìn)程中,如果書刊印企只守望以往的成本模式,其結(jié)果只能是在舊模式慣性中逐步衰減甚至默默“榮退”。
隨著電子出版、網(wǎng)絡(luò)閱讀的興起和盛行,書刊印企的業(yè)務(wù)量將會進(jìn)一步減少,單位產(chǎn)量的分?jǐn)偝杀緦ⅢE然增大。基于以上因素,書刊印刷的成本管理壓力空前加大,成本管理的重要性日益凸現(xiàn)。在新格局中,書刊印刷無疑已經(jīng)進(jìn)入了真正的實實在在的微利時代,我們必須從新的視角向成本管理要效益。對書刊印企來說,只有靠新的成本戰(zhàn)略才能崛起。這些新視角至少包括如下幾個。
全面、聯(lián)系和系統(tǒng)的視角
成本是企業(yè)管理最核心的部分,成本管理是企業(yè)各種管理成效的綜合反映。因此,必須確立全面成本管理理念,將整個生產(chǎn)過程,甚至整個供應(yīng)鏈納入成本管理的范圍。其次,成本管理的最終目的是要如何能夠用最經(jīng)濟的支出獲得最大的收益,與整個價值鏈割裂,孤立、局部地進(jìn)行成本管理,將難以對成本進(jìn)行預(yù)先控制和過程控制,賺也好賠也好,再怎么努力也只是“事后諸葛亮”,所能研究的永遠(yuǎn)只是下一步如何控制的問題。因此,必須將成本管理與整個價值鏈的管理聯(lián)系起來,進(jìn)行連續(xù)、不間斷的過程管理。長期以來,許多企業(yè)都把成本管理作為財務(wù)人員、少數(shù)管理人員的“專利”,其他部門、人員對于成本問題無意也無力過問,成本意識淡漠。因此,必須建立全員成本管理系統(tǒng),培養(yǎng)全員成本意識,將成本控制意識“升華”為企業(yè)文化的一部分。
動態(tài)、發(fā)展和效益的視角
不能把成本視為一成不變的模型,而應(yīng)根據(jù)具體情況采用動態(tài)成本策略。如印刷生產(chǎn)的淡旺季實行不同的工價基準(zhǔn),各種活件根據(jù)用戶的承受度、業(yè)務(wù)挖掘潛力、市場份額影響力等方面采取靈活的成本策略。二要站在發(fā)展角度采用適當(dāng)?shù)某杀静呗。如針對客戶的不同生產(chǎn)周期采取不同的成本策略:在占領(lǐng)市場份額、培育客戶階段,可以實行低于總成本的工價策略;當(dāng)客戶生產(chǎn)周期進(jìn)入成熟期,客戶業(yè)務(wù)大量涌入階段,就要從批次量大、一定時間段總量大等方面獲取較豐厚的利潤,并從中延伸客戶價值,如經(jīng)老客戶介紹而引來的新業(yè)務(wù)等方面獲取利潤。三要從最終效益進(jìn)行成本控制,而不能一味講求節(jié)約。其實,成本控制是一門花錢的藝術(shù),而不是節(jié)約的藝術(shù),成本控制的關(guān)鍵是如何將每一分錢花得恰如其分,得到效益。以節(jié)約為成本控制基本理念的企業(yè)只是土財主式的企業(yè),“盤剝”職工和在原材料、工藝成本等方面大打折扣,最終受害的將只能是企業(yè)。
鏈條、環(huán)節(jié)和細(xì)節(jié)的視角
首先,要建立基于訂單驅(qū)動的成本管理鏈條。由于加工業(yè)的基本特性,決定了書刊印刷企業(yè)只能以訂單合同為核心,立足于實現(xiàn)訂單的快速響應(yīng),通過改進(jìn)每一環(huán)節(jié)流程的績效而實現(xiàn)成本控制目標(biāo)。條件成熟時,可適當(dāng)擴展到業(yè)務(wù)的輔助流程及長期客戶、原輔材料供應(yīng)商、外加工供應(yīng)商等,實現(xiàn)整條供應(yīng)鏈的成本最低。其次,要注重成本控制在每一環(huán)節(jié)上的延續(xù)性、持續(xù)性,不能期望“成本管理一抓就靈”。印刷業(yè)是服務(wù)加工型工業(yè),其成本是由個性化的訂單所決定的?刂瞥杀、降低成本將是企業(yè)永恒的課題,不可能一蹴而就、一勞永逸。第三,成本控制必須關(guān)注更多的細(xì)節(jié)。如要抓成本管理就得先降低成本,得先弄清楚成本的基本構(gòu)成,知道一個訂單或一個訂單各個工序及相關(guān)事項的所有成本。只有對成本有了細(xì)節(jié)性的關(guān)注,才可能對癥下藥,解決成本管理中的薄弱環(huán)節(jié)。